褚晶雷

五常市市場(chǎng)監(jiān)督管理局 黑龍江哈爾濱 150200

圖書館內(nèi)保存了大量的信息資料，供人們借閱和瀏覽，特別是在高校內(nèi)部，圖書館是學(xué)生學(xué)習(xí)的重要機(jī)構(gòu)，具有使用率高的特點(diǎn)。

一、圖書館資料檢索信息化建設(shè)的重要性

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們的生活節(jié)奏越來越快，生活理念也隨之變化，無論在生活中還是工作中，都對(duì)速度有著較高的追求。傳統(tǒng)圖書檢索方式效率較低，所以大部分人都選擇在家中查找資料，這就對(duì)圖書館提出了不小的挑戰(zhàn)，為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求，就要按照時(shí)代要求，進(jìn)行檢索方式的改革，才能推動(dòng)圖書館的發(fā)展與進(jìn)步。圖書在多次借閱以后，必然會(huì)出現(xiàn)一定程度的損壞，信息化建設(shè)有效的解決了該問題，將紙質(zhì)檔案全部轉(zhuǎn)化為電子檔案，既可以滿足人們要求，又不會(huì)對(duì)檔案本身造成損壞，可以起到節(jié)約成本的作用，讓圖書館可以更好的發(fā)展建設(shè)。

二、我國傳統(tǒng)圖書館檢索模式

傳統(tǒng)的圖書檢索模式是非常繁瑣的，人們?cè)诓檎覉D書的時(shí)候，需要完成兩方面的而工作，先到卡片箱的位置，查找要借的圖書，查詢卡片上記錄的圖書目錄，主要通過目錄對(duì)比文獻(xiàn)的特征，來縮小查找范圍，再在逐漸的縮小范圍的過程中確定圖書館是否存在這份圖書資料，然后再去外借處與圖書管理人員進(jìn)行溝通，查詢這本書是否已經(jīng)被外借了，這種極其浪費(fèi)時(shí)間的檢索模式已經(jīng)逐漸退出圖書館的管理系統(tǒng)了。

三、圖書資料檢索信息化的優(yōu)點(diǎn)

（一）有效提高檢索速度

傳統(tǒng)的圖書檢索采取的卡片方式，不僅過程繁瑣，在一些圖書館中，由于管理員工作上的疏忽，使卡片上的信息與圖書資料實(shí)際所在的位置并不是相對(duì)的，使得讀者難以順利借閱到圖書資料，加入信息化的圖書資料檢索模式的檢索載體從卡片進(jìn)化成了計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)有著檢索速度快、信息儲(chǔ)存量大的優(yōu)勢(shì)，在建設(shè)圖書資料的數(shù)據(jù)庫的同時(shí)還可為讀者建立起一個(gè)完備的圖書資料目錄，人們可以很快地檢索到資料，不僅如此，圖書資料的檢索的高度自動(dòng)化也有效地降低了圖書管理員的工作量，可以有更多的時(shí)間進(jìn)行整理圖書，是人們能夠更加方便地借閱。

（二）有效提升圖書的利用率

大部分情況下，圖書館的資料都是共享的，只有部分保密資料，不會(huì)向外公開。在信息化建設(shè)后，可以將可公開的資料發(fā)放到網(wǎng)上，實(shí)現(xiàn)資源的共享。部分缺乏時(shí)間的人，可以上網(wǎng)進(jìn)行資料的查閱，不需要來圖書館借閱，不但為人們提供更加便利的服務(wù)，還可以提升圖書資料的利用率。在信息時(shí)代下，資源共享已經(jīng)成為必然趨勢(shì)，可以起到資源共享、提高傳播速度、范圍的效果，讓更多的人可以享受到圖書資料。

四、圖書資料檢索信息化建設(shè)措施

（一）圖書資料的管理模式信息化

在管理過程中，首先要建立資料的數(shù)據(jù)庫，并且采用標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的管理方法，建立一個(gè)完善的管理體系，才能為圖書資料的信息化建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)。其次，要做好分類工作，使用標(biāo)準(zhǔn)的分類方式，將圖書館數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分類處理，為讀者提供更好的閱讀感受。在信息建設(shè)的初期，很多讀者對(duì)于這種借閱方式缺乏了解，針對(duì)該問題，管理人員更要做好圖書資料的管理工作，按照信息化建設(shè)情況，采取適合的管理方式，才能為借閱者提供高質(zhì)量的借閱服務(wù)。

（二）提高人們對(duì)圖書資料信息化的重視程度

在科技水平飛速發(fā)展的今天，圖書資料信息化建設(shè)已經(jīng)成為一個(gè)必然的趨勢(shì)，傳統(tǒng)的管理模式缺陷較大，必然會(huì)被時(shí)代所淘汰。為了追趕時(shí)代發(fā)展的步伐，就要從理念入手，特別是圖書館的管理者，應(yīng)該進(jìn)行思想管理的轉(zhuǎn)變。加大對(duì)信息化建設(shè)重視程度，并且制定合理的措施，才能推動(dòng)圖書資料的信息化建設(shè)。管理者在轉(zhuǎn)變理念的同時(shí)，也會(huì)不斷影響到員工，在這個(gè)潛移默化的過程中，圖書館的所有人員都會(huì)加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)的重視性，為今后的建設(shè)工作奠定良好的基礎(chǔ)。要加大對(duì)圖書資料信息化建設(shè)的投入，持續(xù)投入足夠的人力、物力和財(cái)力，及時(shí)更新設(shè)備，定期對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，及時(shí)更新信息化系統(tǒng)，并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)介紹，方便人們使用。

（三）推進(jìn)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)

圖書資料管理信息化涉及很多標(biāo)準(zhǔn)，而制約我國圖書館信息化建設(shè)的一個(gè)重要因素就是并未建設(shè)完善的信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)體系，國家需要加強(qiáng)關(guān)于圖書館資料管理信息化方面相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

（四）逐步培養(yǎng)人們使用信息化檢索的能力

培養(yǎng)對(duì)象主要是老年人，老年人由于年齡的局限性，使得他們對(duì)于新鮮事物的接受能力比較弱，對(duì)于計(jì)算機(jī)的操作方式也比較陌生，甚至排斥使用信息化檢索模式，然而圖書館的主要借閱對(duì)象有很大一部分都是老年人，因此圖書館可以定期開設(shè)一些教授使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行圖書檢索的技術(shù)課程，讓他們認(rèn)識(shí)到信息化檢索的優(yōu)勢(shì)，使他們能夠習(xí)慣于信息化檢索，喜歡上信息化檢索模式。在應(yīng)用信息化檢索模式時(shí)要注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，信息化檢索雖然有著諸多優(yōu)勢(shì)，但是仍舊存在一些問題，比如當(dāng)網(wǎng)路出現(xiàn)故障時(shí)，系統(tǒng)發(fā)生癱瘓時(shí)，管理人員應(yīng)當(dāng)如何應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況，這些都是圖書館的建設(shè)者不得不面對(duì)的問題。

（五）加強(qiáng)圖書資料的安全性建設(shè)

圖書資料的信息化建設(shè)會(huì)給圖書館的管理系統(tǒng)帶來一定的安全隱患，我們要不斷加強(qiáng)圖書資料的安全性建設(shè)。這就要求我們要及時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)更新，加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)，提高他們的安全意識(shí)，有效地防范病毒和黑客的入侵，同時(shí)，也要注意對(duì)圖書資料進(jìn)行備份，定期檢查數(shù)據(jù)庫資料，加強(qiáng)圖書資料的安全性建設(shè)。

綜上所述，在科技水平不斷提升的今天，圖書館也應(yīng)該根據(jù)時(shí)代的步伐，對(duì)檢索方式合理改進(jìn)，才能滿足人們的借閱需求。傳統(tǒng)的借閱方式存在效率低、精準(zhǔn)度低等缺陷，必然會(huì)被時(shí)代淘汰。圖書館需要從管理者做起，首先，要加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)重視性，其次，要建立標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)體系和管理體系，才能為信息化建設(shè)打好基礎(chǔ)。最后，還要對(duì)人的檢索能力合理培養(yǎng)，讓人們能更好的適應(yīng)圖書資料的信息化建設(shè)工作。只有不斷的進(jìn)行信息化建設(shè)，才能推動(dòng)圖書館的發(fā)展進(jìn)步。