□劉 暢

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代，我國(guó)檔案管理也開(kāi)始步入新的歷史發(fā)展階段。在此背景下，高校的檔案管理工作必須有效應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代所帶來(lái)的信息數(shù)據(jù)海量增長(zhǎng)的壓力。但就目前來(lái)說(shuō)，我國(guó)部分高校在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理模式還存在著一些不足之處，需要采取措施予以?xún)?yōu)化。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校檔案管理工作存在的問(wèn)題

(一)運(yùn)用大數(shù)據(jù)的意識(shí)相對(duì)薄弱。相關(guān)研究顯示，人們的思想意識(shí)對(duì)于行為模式與問(wèn)題處理具有直接的影響，可見(jiàn)，思想意識(shí)對(duì)人的影響是巨大的，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高校的檔案管理工作面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，而在此關(guān)鍵時(shí)期，高校管理層對(duì)于大數(shù)據(jù)的認(rèn)識(shí)和應(yīng)用意識(shí)，也會(huì)對(duì)高校檔案管理理念和執(zhí)行產(chǎn)生深刻的影響。從近幾年實(shí)踐情況來(lái)看，高校檔案管理工作對(duì)于大數(shù)據(jù)的應(yīng)用意識(shí)還不強(qiáng)，管理層在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下未能充分意識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)于處理海量信息、提高信息處理效率和信息處理準(zhǔn)確性的重要作用。例如，目前我國(guó)部分高校的領(lǐng)導(dǎo)者由于自身所秉承的發(fā)展理念未包含或很少涉及對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用領(lǐng)域，因此，高校領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的重視程度則顯得相對(duì)不足，不能夠很好地給予檔案管理工作和大數(shù)據(jù)技術(shù)的融合以必要的重視，在日常工作中，對(duì)于高校檔案信息化建設(shè)與管理的支持力度相對(duì)較小，必要的人、財(cái)、物等資源投入少，使得檔案管理工作的效率與準(zhǔn)確性都遲遲得不到有效提高。

(二)檔案管理工作者對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用能力不足。高校的檔案管理工作歸根結(jié)底需要依靠于和依賴(lài)于檔案管理工作者來(lái)開(kāi)展和落實(shí)，因此，檔案管理工作者自身所具備的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)與對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用能力高低會(huì)直接影響到高校圖書(shū)館檔案管理工作的整體水平。但就目前來(lái)說(shuō)，我國(guó)高校的圖書(shū)館檔案管理工作在一定程度上還存在著檔案管理工作者對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用能力不足的問(wèn)題，在大數(shù)據(jù)技術(shù)與檔案管理融合的工作當(dāng)中不能夠很好地滿(mǎn)足當(dāng)前高校檔案管理需求。在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，由于信息化發(fā)展步伐快速，對(duì)檔案管理工作也提出了更多的要求。但是，不少高校檔案管理人員對(duì)大數(shù)據(jù)這一相對(duì)較為新穎的信息科學(xué)技術(shù)認(rèn)識(shí)程度相對(duì)不足，部分高校的檔案管理工作者由于年齡相對(duì)較大，因此，對(duì)新技術(shù)和新思想的接受能力與接受程度相對(duì)較低，對(duì)許多檔案管理之外的能力，諸如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)知識(shí)等了解缺乏，這就導(dǎo)致在高校檔案管理日常工作的開(kāi)展過(guò)程之中檔案管理工作者自身會(huì)面臨較多的阻礙。

(三)檔案管理信息設(shè)備較為陳舊。在新的時(shí)代背景之下，高校的檔案管理工作也變得更加復(fù)雜多樣，為更好地滿(mǎn)足用戶(hù)的需求，不僅檔案管理人員需要轉(zhuǎn)變思想意識(shí)和工作理念與方法，提高技術(shù)水平，高校也要加強(qiáng)資金投入，對(duì)檔案管理信息設(shè)備進(jìn)行更新，解決設(shè)備相對(duì)陳舊的問(wèn)題。例如，在有的高效檔案管理工作中，設(shè)備更新緩慢，不少設(shè)備還停留在以往臺(tái)式機(jī)器電腦設(shè)備的層面，未能夠及時(shí)引進(jìn)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下相對(duì)較為新型的信息管理設(shè)備，導(dǎo)致高校的檔案管理工作缺乏必要的設(shè)備支撐，檔案管理工作水平處于停滯狀態(tài)。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校檔案管理模式的變革和優(yōu)化措施

(一)著力增強(qiáng)運(yùn)用大數(shù)據(jù)的意識(shí)。由于目前我國(guó)部分高校在檔案管理工作過(guò)程中運(yùn)用大數(shù)據(jù)的意識(shí)不夠強(qiáng)烈，相對(duì)薄弱，為徹底消除此種情況，我國(guó)高校管理層應(yīng)當(dāng)明確意識(shí)，積極解放思想，充分認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)的重要作用，并將其引入到檔案管理工作中，使之在檔案管理中充分發(fā)揮作用。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，高校就需要從如下兩方面考慮。

1.國(guó)家層面的方向性引導(dǎo)。國(guó)家要根據(jù)新時(shí)期的檔案管理實(shí)際，提高對(duì)高校檔案管理工作的要求，以時(shí)代發(fā)展規(guī)律為考量來(lái)督促高校檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)，在宏觀層面上把握好高校檔案管理工作的總體走向，為高校檔案管理工作提供方向性引導(dǎo)。除此之外，國(guó)家還要從政策、資金、人才等方面，加強(qiáng)對(duì)高校檔案管理的支持，通過(guò)多措并舉，為高校的檔案管理工作提供必要支撐。

2.高校自身提升對(duì)大數(shù)據(jù)的認(rèn)識(shí)。從高校自身來(lái)說(shuō)，因?yàn)樵诟咝０l(fā)展與管理中，領(lǐng)導(dǎo)者是非常重要且關(guān)鍵的因素，作為學(xué)校的掌舵者，其在制定高校發(fā)展戰(zhàn)略時(shí)，要給予檔案管理工作充分的重視，推進(jìn)檔案管理技術(shù)改進(jìn)以及檔案管理工作與大數(shù)據(jù)技術(shù)的融合。要以高校領(lǐng)導(dǎo)者為切入點(diǎn)，著力提升領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的認(rèn)識(shí)程度，使其意識(shí)到在大數(shù)據(jù)時(shí)代處理海量信息的繁重性和運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的快捷性與準(zhǔn)確性。只有在此基礎(chǔ)上才能夠確保高校領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)在日常工作中，大力支持高校檔案管理信息化建設(shè)，使檔案管理與大數(shù)據(jù)技術(shù)積極融合，進(jìn)而使高校檔案管理實(shí)現(xiàn)健康、良性的發(fā)展。

(二)建設(shè)專(zhuān)業(yè)化檔案管理工作隊(duì)伍。針對(duì)目前我國(guó)高校在檔案管理工作中存在的問(wèn)題，高校應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，構(gòu)建具有專(zhuān)業(yè)水平的、高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍，同時(shí)，積極引進(jìn)人才，推動(dòng)高校檔案管理提質(zhì)增效的發(fā)展。

1.加強(qiáng)日常專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。分析原有檔案管理人員情況，為其提供有針對(duì)性的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，以促進(jìn)其職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)一步提高。鑒于高校檔案管理具有長(zhǎng)期性、復(fù)雜性特點(diǎn)，因此，要想實(shí)現(xiàn)高校檔案管理工作在大數(shù)據(jù)時(shí)代下管理水平質(zhì)的飛躍這一目標(biāo)不可以通過(guò)短期進(jìn)行人力資源更換來(lái)實(shí)現(xiàn)，一蹴而就也是不可能的，必須要循序漸進(jìn)地加強(qiáng)教育和培訓(xùn)，及時(shí)更新檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)。有的高校開(kāi)展了講座，通過(guò)這種培訓(xùn)方式來(lái)對(duì)原有檔案管理工作者進(jìn)行集中培訓(xùn)，在培訓(xùn)內(nèi)容方面應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)突出在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景之下高校檔案管理工作所面臨的新局面，強(qiáng)調(diào)對(duì)原有檔案管理工作人員大數(shù)據(jù)技術(shù)認(rèn)識(shí)程度的提升和使用能力的增強(qiáng)，不斷提高工作人員互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等技術(shù)的使用水平。

2.積極引進(jìn)人才。要根據(jù)高校檔案管理實(shí)際需要，引進(jìn)具有較高素質(zhì)的優(yōu)秀檔案管理人才，使檔案管理隊(duì)伍整體水平提高，并使所引進(jìn)的人才為檔案管理工作提供新的發(fā)展思路，開(kāi)拓新的發(fā)展格局。在引進(jìn)人才的過(guò)程中，要堅(jiān)持人才多元化、專(zhuān)業(yè)化的原則，重視其實(shí)踐能力，并為人才創(chuàng)造良好的環(huán)境，這樣才能實(shí)現(xiàn)人盡其才，才盡其用。

(三)更新檔案管理信息化設(shè)備。巧婦難為無(wú)米之炊，目前我國(guó)高校檔案管理工作質(zhì)量遲遲得不到明顯提升，其中一個(gè)原因在于高校的檔案管理信息設(shè)備較為陳舊，無(wú)法有效支撐起大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案管理工作任務(wù)。因此，現(xiàn)階段我國(guó)高校應(yīng)當(dāng)從更新檔案管理信息化設(shè)備的角度出發(fā)，增加資金投入，為新型信息化管理設(shè)備的引進(jìn)與購(gòu)買(mǎi)提供必要的資金支持，使高校檔案管理設(shè)備能夠跟上時(shí)代發(fā)展步伐。但在此過(guò)程中需要注意的是，新型檔案管理設(shè)備的引進(jìn)與購(gòu)買(mǎi)不能夠聽(tīng)從市場(chǎng)導(dǎo)向盲目購(gòu)買(mǎi)，而是要在深入分析自身檔案管理需求、結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)專(zhuān)業(yè)人員意見(jiàn)的基礎(chǔ)之上進(jìn)行引進(jìn)，力求能夠在最大程度上確保檔案管理工作設(shè)備的更新，發(fā)揮其最大作用。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，檔案管理是高校管理的重要內(nèi)容，本文分析了高校檔案管理工作存在的問(wèn)題，例如，高校運(yùn)用大數(shù)據(jù)的意識(shí)相對(duì)薄弱、檔案管理工作者對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用能力不足等，并提出了相應(yīng)的解決措施，希冀本文研究成果，能為我國(guó)高校檔案管理水平進(jìn)一步提高，提供一定的參考。