劉 妍

（甘南藏族自治州衛(wèi)生學(xué)校，甘肅 甘南 747000）

在新時期下，教育事業(yè)在迅猛發(fā)展，當前的學(xué)校管理工作體系已經(jīng)不能夠滿足新時期下學(xué)校發(fā)現(xiàn)的需求，學(xué)校的檔案管理存在著缺陷，針對這一現(xiàn)象，本文對新時期下如何做好中職學(xué)校檔案管理工作進行了研究探討。

一、目前中職學(xué)校檔案管理工作中的問題

（一）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作不夠重視

在學(xué)校的工作中，檔案管理工作往往不受校領(lǐng)導(dǎo)的重視，有的時候會將檔案管理工作忽略。這是中職學(xué)校的思想造成的，當前中職學(xué)校的“重教育，輕檔案”的思想普遍存在。由于學(xué)校的資金不充分。加之對檔案管理工作的不重視，導(dǎo)致在檔案管理工作的投入資金很少，在檔案管理中的配套設(shè)備短缺，使得檔案管理工作寸步難行，俗話說工欲善其事，必先利其器，好的設(shè)施才能做好檔案管理工作。提高校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校檔案管理重要性的認識，將會促進檔案管理工作的效率。

（二）檔案管理中信息化落后

在新時期的條件下，信息化是一個重要手段，而對于檔案管理來說，信息化有助于檔案管理的工作，然而由于資金不到位，很多中職學(xué)校的檔案依舊是紙質(zhì)檔案，這種檔案管理工作模式不僅耗費大量的人力物力并且其工作效率低下，將檔案管理信息化，不僅可以提高檔案管理工作的效率而且對于學(xué)校的發(fā)展具有促進作用。由于中職學(xué)校缺乏專業(yè)人才，對于新時期檔案管理中信息化的人才更是稀缺，將檔案管理信息化對于中職學(xué)校來說是一個巨大的挑戰(zhàn)。

（三）管理制度體系不夠完善

當前，中職學(xué)校的檔案管理的人員比較少，對各部門的檔案管理缺乏正確的指導(dǎo)和系統(tǒng)規(guī)劃，這些檔案管理人員和教師平時都忙于自己的工作，一些教室為了工作方便，將自己需要的一部分教學(xué)檔案都自行保管，造成了檔案室的文件短缺、不完整，在上級教育部門的領(lǐng)導(dǎo)進行考核審查時，學(xué)校為了通過審查，往往用大量的人力、財力、物力對檔案進行完善，這樣的行為使得檔案的真實性受到質(zhì)疑，并且在這個過程中，不僅浪費了大量的時間而且對學(xué)校正常的教學(xué)環(huán)境造成了一定的影響。因為檔案管理制度體系的不完善，沒有對檔案進行系統(tǒng)性管理，造成了目前這種情況的發(fā)生。

二、如何對檔案管理工作中存在的問題進行改善

（一）提高校領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的重視

學(xué)校的教師和工作人員應(yīng)該提高對檔案管理工作的認識，從自身改變觀念，校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該積極對全校的員工進行思想教育，使其明白檔案管理工作的重要性，并且加大對檔案管理的資金投入。并且將檔案管理工作作為學(xué)校全面規(guī)劃中的重要組成部分，使得檔案管理成為學(xué)校對一些工作決策的重要依據(jù)，才能為學(xué)校提供更加全面的教學(xué)資源，為學(xué)校的學(xué)生提供更好的學(xué)習平臺。

（二）將信息化的手段融入檔案管理的工作中去

目前，信息化給我們的生活帶來很大的便利，電子檔案被運用在各個領(lǐng)域當中，學(xué)校的檔案管理工作也應(yīng)該積極采用這種手段，可以通過將檔案輸入計算機內(nèi)，對一些機密文件可以通過計算機加密的方式，這種手段更加保證了檔案的安全性，當然，管理工作人員應(yīng)該定期對檔案進行維護管理，確保檔案的完整性。并且引進信息化的人才，讓學(xué)校的檔案管理工作更加嚴謹方便，通過對檔案進行數(shù)字化，在查閱一些檔案可以通過計算機檢索的方法來實現(xiàn)，既節(jié)省了人力又可以提高工作效率，將檔案的管理工作轉(zhuǎn)化為網(wǎng)絡(luò)管理工作，學(xué)校應(yīng)該為了檔案信息化的實現(xiàn)加大在這方面的資金投入，購買一些先進的設(shè)備儀器促進檔案管理工作的進行，這樣可以使得學(xué)校的檔案管理上升一個新臺階，對于學(xué)校的發(fā)展具有很大的促進作用。

（三）完善檔案管理制度體系

要樹立檔案管理信息化的思想，對于檔案管理應(yīng)該有明確的規(guī)章制度，對檔案的外借和歸還有些明確的制度，以加強檔案的完整性，避免檔案的遺失，學(xué)校對檔案管理工作人員應(yīng)該時長進行培訓(xùn)和參觀一些具有先進的檔案管理學(xué)校，并且其他學(xué)校一些檔案管理制度比較好的地方可以進行借鑒應(yīng)用，比如：對于一些文件本身就不完整，這樣的文件應(yīng)該明確規(guī)定不能進行建檔，這樣才可以保證檔案的完整性，并且完善檔案管理的各個環(huán)節(jié)的制度，確保每個環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題有章可循。并且加強參與檔案管理工作的人員的工作效率，提高這些工作人員的綜合素質(zhì)，對招聘檔案管理工作的人員除了具有專業(yè)能力還應(yīng)該有科學(xué)嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和對歷史負責的精神，這樣的工作人員才能夠?qū)W(xué)校檔案管理制度落實到位。通過加強檔案的管理制度體系，這樣的工作人員和制度才可以確保檔案的完整性和真實性。

三、結(jié)語

綜上訴述，在新時期下中職學(xué)校檔案管理可以通過提高校領(lǐng)導(dǎo)的重視和其他工作人員的認識，并且提高檔案管理工作人員的工作效率，完善檔案管理體制，將檔案進行信息化管理，不斷提高檔案對學(xué)校管理工作的作用，發(fā)揮檔案對于學(xué)校教學(xué)改革方面的顯著作用。檔案管理工作是學(xué)校工作的重要組成部分，管理工作的優(yōu)良也代表著學(xué)校的好壞。做好檔案管理工作對于學(xué)校的發(fā)展將會是一個強大的推動力。