王博儇

【摘 要】論文首先結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)共享的內(nèi)容和必要性，引入現(xiàn)代信息技術(shù)，利用互聯(lián)網(wǎng)科技與制度的建設(shè)，提出企業(yè)財(cái)務(wù)共享體系的構(gòu)建思路及關(guān)鍵要素，為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型與發(fā)展積累一些技術(shù)實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享;信息技術(shù);構(gòu)建;實(shí)施

【Keywords】financial sharing; information technology; construction; implementation

【中圖分類號(hào)】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號(hào)】1673-1069（2019）01-0064-02

1 引言

目前我國(guó)已逐步進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，大中型企業(yè)隨著集團(tuán)的不斷發(fā)展、業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)充，對(duì)財(cái)務(wù)信息的管理提出了新的要求，財(cái)務(wù)共享的新型財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)運(yùn)而生。財(cái)務(wù)共享是將分散的、重復(fù)的、散落在各個(gè)公司的財(cái)務(wù)基本業(yè)務(wù)抽離出來(lái)，集中到一個(gè)新的財(cái)務(wù)組織，按照一定的規(guī)則進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一處理，不僅可以降低成本、提高效率，更可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值增值。

從21世紀(jì)初開始，越來(lái)越多的企業(yè)，如華為集團(tuán)、中興通訊、萬(wàn)科集團(tuán)等，開始嘗試建立財(cái)務(wù)共享中心，其建立既需要充分考慮行業(yè)特點(diǎn)，也需要結(jié)合企業(yè)自身特色與個(gè)性化需求，規(guī)劃設(shè)計(jì)出適合企業(yè)自身的財(cái)務(wù)組織和業(yè)務(wù)流程的變革形式、各部門間權(quán)責(zé)的重劃分、人員崗位責(zé)任的再分配等。

在本文中，筆者結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)共享的內(nèi)容和必要性，引入現(xiàn)代信息技術(shù)，提出企業(yè)財(cái)務(wù)共享體系的構(gòu)建思路及關(guān)鍵要素，為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型與發(fā)展積累一些技術(shù)實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。

2 企業(yè)財(cái)務(wù)共享的內(nèi)容

企業(yè)財(cái)務(wù)共享涉及標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作以及專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理工作。標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作包含集中按固定范式將紙質(zhì)文檔收集存檔;將重復(fù)性的、業(yè)務(wù)量大的、可規(guī)范化的財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程流程的形式進(jìn)行集中核算;統(tǒng)一集團(tuán)財(cái)務(wù)制度，將集團(tuán)內(nèi)不同公司差異化的核算口徑與核算規(guī)則進(jìn)行梳理整合;資金集中管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)提高集團(tuán)整體現(xiàn)金能見度等。專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理，主要涉及集團(tuán)整體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析、集團(tuán)各財(cái)務(wù)制度的發(fā)送與修訂、資金籌劃等內(nèi)容。

3 企業(yè)財(cái)務(wù)共享的必要性

目前，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的確立，企業(yè)面臨的市場(chǎng)環(huán)境瞬息萬(wàn)變，市場(chǎng)運(yùn)行的不確定性日益增加。有的企業(yè)在中國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮中不斷完善自我，企業(yè)規(guī)模迅速擴(kuò)張。公司的內(nèi)部組織架構(gòu)以及股權(quán)結(jié)構(gòu)變得更加復(fù)雜，涉足的分支業(yè)務(wù)越來(lái)越多，相應(yīng)的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)也越來(lái)越高。如此發(fā)展態(tài)勢(shì)下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能也發(fā)生了一些變化，財(cái)務(wù)管理范圍隨著企業(yè)業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)張而逐步擴(kuò)大。對(duì)于企業(yè)而言，不應(yīng)該將管理視角局限在企業(yè)內(nèi)部，應(yīng)該突破企業(yè)與行業(yè)之間的邊界，從企業(yè)的整個(gè)價(jià)值鏈的視角來(lái)整體布局財(cái)務(wù)管理工作。這就使得管理成本居高不下，管控力弱，制度煩瑣，各部門間權(quán)責(zé)不清的問(wèn)題也日益嚴(yán)重。

財(cái)務(wù)共享作為獨(dú)立的組織單元，通過(guò)提供專用資源，為其他業(yè)務(wù)單元提供知識(shí)和流程化的服務(wù)，整合各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)并集中配置，利用互聯(lián)網(wǎng)科技，從“線下”走向“線上+線下”的業(yè)務(wù)處理模式，依據(jù)與各公司的契約協(xié)議收取費(fèi)用并提供相關(guān)服務(wù)。財(cái)務(wù)共享的模式下，集團(tuán)總部加大了對(duì)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作的控制力，加強(qiáng)了對(duì)集團(tuán)資金的集中協(xié)調(diào)與管理。財(cái)務(wù)共享體系的建立一方面能在縮減資源投入的前提下，進(jìn)一步提升基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)管理效率、降低管理成本，另一方面有助于實(shí)現(xiàn)各子公司財(cái)務(wù)管理工作的深度融合，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升，促進(jìn)完善并統(tǒng)一全集團(tuán)的財(cái)務(wù)相關(guān)制度。因此，財(cái)務(wù)共享中心模式是財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的出發(fā)點(diǎn)和助推器，也是必然選擇。

4 企業(yè)財(cái)務(wù)共享體系的構(gòu)建與實(shí)施

4.1 確立財(cái)務(wù)共享體系的建設(shè)目標(biāo)

企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心必須實(shí)現(xiàn)四個(gè)目標(biāo)：一是高效響應(yīng)業(yè)務(wù)需求，快速處理財(cái)務(wù)事項(xiàng);二是實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體系的優(yōu)化設(shè)計(jì)，重點(diǎn)控制資金集中管理、資金支付，同時(shí)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格管控;三是構(gòu)建一套可以靈活應(yīng)對(duì)復(fù)雜財(cái)務(wù)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)共享體系，從財(cái)務(wù)方面為企業(yè)的擴(kuò)張?zhí)峁┯辛χС?四是為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供資源、信息技術(shù)、平臺(tái)搭建與維護(hù)等的系統(tǒng)支持。

4.2 基于信息技術(shù)系統(tǒng)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享體系

企業(yè)財(cái)務(wù)共享的構(gòu)建，離不開會(huì)計(jì)系統(tǒng)ERP平臺(tái)、影像技術(shù)、銀企直聯(lián)等信息技術(shù)的成熟運(yùn)用。

4.2.1 基于會(huì)計(jì)系統(tǒng)統(tǒng)一平臺(tái)（ERP）助力財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理

利用ERP這個(gè)以業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)為基礎(chǔ)，將業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)模塊相結(jié)合的系統(tǒng)，將專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合，將業(yè)財(cái)融合在一個(gè)集成的系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)，業(yè)務(wù)處理人員僅按自己的現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)規(guī)則進(jìn)行處理，而財(cái)務(wù)核算相關(guān)的信息則自動(dòng)生成。基于同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)的多個(gè)協(xié)同系統(tǒng)使得ERP的穩(wěn)定性大幅提高，數(shù)據(jù)共享和交互十分便利，因此使用ERP作為平臺(tái)將多個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行整合是建設(shè)共享中心平臺(tái)不可或缺的關(guān)鍵因素。

4.2.2 基于影像技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集與傳輸

高速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)使圖片信息的采集和數(shù)據(jù)傳輸變得簡(jiǎn)單，影像管理系統(tǒng)亦取得長(zhǎng)足發(fā)展，并成為財(cái)務(wù)共享的關(guān)鍵技術(shù)工具。票據(jù)影像系統(tǒng)在財(cái)務(wù)共享的應(yīng)用中主要解決了票據(jù)實(shí)物流轉(zhuǎn)的問(wèn)題、原始憑證的調(diào)閱問(wèn)題以及業(yè)務(wù)處理的分工和效率問(wèn)題。

采用影像進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，僅需在業(yè)務(wù)發(fā)生地掃描票據(jù)，財(cái)務(wù)共享中心便可即刻查看到掃描的單據(jù)，并進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，節(jié)約了實(shí)物流轉(zhuǎn)的時(shí)間，大大縮短了業(yè)務(wù)處理時(shí)效。同時(shí)票據(jù)實(shí)物由當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)或歸檔人員，按統(tǒng)一的財(cái)務(wù)檔案管理要求歸檔備查，無(wú)需再經(jīng)過(guò)傳統(tǒng)的郵寄等流轉(zhuǎn)方式，提高時(shí)效的同時(shí)，降低了單據(jù)丟失的可能性。

4.2.3 基于銀企直聯(lián)保障資金安全

隨著網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的蓬勃發(fā)展，銀行為避免同質(zhì)化的競(jìng)爭(zhēng)，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供差異化的服務(wù)，為企業(yè)提供個(gè)性化的、主動(dòng)的銀行服務(wù)已成為各個(gè)銀行不斷尋求突破和創(chuàng)新的方向。銀企直聯(lián)已成為較為普遍的技術(shù)。銀企直聯(lián)是一種新的網(wǎng)上銀行與企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)在線直接聯(lián)接方式，實(shí)現(xiàn)了銀行和企業(yè)IT系統(tǒng)的有機(jī)融合和平滑對(duì)接，具有信息同步、高效簡(jiǎn)便、個(gè)性服務(wù)和安全可靠的鮮明特色。

4.3 基于制度維護(hù)財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施與運(yùn)作

財(cái)務(wù)共享體系若要取得長(zhǎng)足發(fā)展，離不開權(quán)責(zé)明確的財(cái)務(wù)共享服務(wù)協(xié)議、標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)規(guī)范以及風(fēng)險(xiǎn)可控的流程設(shè)計(jì)。

4.3.1 建立制定權(quán)責(zé)分明的財(cái)務(wù)共享服務(wù)協(xié)議，為構(gòu)建財(cái)務(wù)共享體系奠定基礎(chǔ)

服務(wù)切分協(xié)議是財(cái)務(wù)共享中心與各分部、分公司之間進(jìn)行財(cái)務(wù)溝通和業(yè)務(wù)評(píng)估的依據(jù)，在財(cái)務(wù)共享中必須先確立服務(wù)水平、權(quán)責(zé)劃分，再正式實(shí)施財(cái)務(wù)共享體系。集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)總監(jiān)與各分部、分公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理共同確定服務(wù)協(xié)議后再進(jìn)行財(cái)務(wù)共享體系的規(guī)劃與實(shí)施，這樣才能確保財(cái)務(wù)共享有據(jù)可依。

4.3.2 規(guī)范財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)，為管控集團(tuán)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況提供保障

財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)了對(duì)各公司業(yè)務(wù)的集中審核和在線監(jiān)控，打破了各公司的壁壘，建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)規(guī)范和操作標(biāo)準(zhǔn)，使財(cái)務(wù)監(jiān)督獨(dú)立于各公司經(jīng)營(yíng)層，增加了違規(guī)成本，形成了威懾，有效促進(jìn)了各公司的自我約束。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享前隱藏在企業(yè)內(nèi)部的各類問(wèn)題，在財(cái)務(wù)集中共享后易被充分暴露，并加以修正，助力于集團(tuán)的財(cái)務(wù)管控。

4.3.3 設(shè)計(jì)重構(gòu)流程控制風(fēng)險(xiǎn)，為財(cái)務(wù)共享體系的運(yùn)作保駕護(hù)航

實(shí)物流、信息流、資金流的有機(jī)融合是構(gòu)建高效的財(cái)務(wù)共享體系流程的關(guān)鍵。財(cái)務(wù)共享中心在實(shí)施的過(guò)程中應(yīng)按三流同步的原則設(shè)計(jì)新的業(yè)務(wù)流程;同時(shí)，在關(guān)鍵流程中增加控制點(diǎn)，有效控制進(jìn)出信息的一致性、完整性和正確性。

在企業(yè)財(cái)務(wù)共享體系運(yùn)行過(guò)程中，可安排流程經(jīng)理專門管控財(cái)務(wù)共享流程，使流程經(jīng)理和業(yè)務(wù)人員一起審視財(cái)務(wù)共享的流程，及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)運(yùn)行中的問(wèn)題，在其對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)安全構(gòu)成威脅前提早解決。

5 結(jié)語(yǔ)

本文從宏觀視角，基于企業(yè)中最基本的財(cái)務(wù)管理職能，通過(guò)引入現(xiàn)代信息技術(shù)，提出了構(gòu)建與實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)共享體系的思路與關(guān)鍵要素。在實(shí)踐中，企業(yè)還需要結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和戰(zhàn)略規(guī)劃，對(duì)本文所提的方案進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，以確保發(fā)揮其最大效能，為企業(yè)財(cái)務(wù)智能化建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)做出貢獻(xiàn)。