李亮

摘 要：多年來，我國經(jīng)濟取得了較快發(fā)展，各行業(yè)經(jīng)濟也得到快速提升，其中標準化管理對企業(yè)管理的發(fā)展尤為重要，并起到了承上啟下的作用。此外，企業(yè)完善標準化管理信息系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部進行有效管控，具有較大的促進作用，以此可提高社會競爭力。企業(yè)使用標準化管理信息系統(tǒng)能夠有效降低企業(yè)在管理過程中的成本，以此提高企業(yè)管理水平，使標準化管理信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中更好的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：標準化管理信息系統(tǒng) 企業(yè)管理 作用

中圖分類號：F203 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2019）02-00-01

前言

隨著我國體制的不斷改革與完善，市場經(jīng)濟在體質(zhì)改革的影響下發(fā)揮較大作用，并且企業(yè)運行環(huán)境有較大改變，但企業(yè)標準化管理信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，直接關(guān)系到企業(yè)未來健康發(fā)展。此外，企業(yè)在管理過程中，使管理信息系統(tǒng)實施標準化，并對企業(yè)中管理進行流程的完善，同時企業(yè)管理中標準化管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用還能夠使企業(yè)信息得到及時更新，改善服務(wù)滯后情況，為我國未來企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

一、標準化管理信息系統(tǒng)概述

了解標準化管理信息系統(tǒng)之前需要對標準化信息概念進行全面了解，主要是標準化信息是標準化管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)[1]。標準化信息主要是指在標注化活動過程中產(chǎn)生的有關(guān)數(shù)據(jù)，此數(shù)據(jù)是進行標準化工作的基礎(chǔ)，企業(yè)在經(jīng)營過程中，需要對相關(guān)行業(yè)標準與個地方標準進行了解與采納，主要是因一些標準的制定在一短時間后會遭到廢除。企業(yè)標準化管理信息系統(tǒng)主要是指對標準科學性、廣泛性以及復雜性進行全面探究，并在此基礎(chǔ)上進行信息技術(shù)方法的應(yīng)用，同時對企業(yè)標準化管理信息系統(tǒng)的制定，這在較大程度上擺脫了傳統(tǒng)手工檢索以及統(tǒng)計分析工作，能夠在較大程度上提升企業(yè)管理水平。標準化管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用于傳統(tǒng)系統(tǒng)管理有較大的差異性，可在此基礎(chǔ)上提升企業(yè)管理效率以及工作質(zhì)量，對高企業(yè)經(jīng)濟效益具有較大的促進作用。

二、標準化管理信息系統(tǒng)的特點

1.戰(zhàn)略性

企業(yè)標準化管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建主要是建立在以戰(zhàn)略為目的的基礎(chǔ)上，對企業(yè)的未來發(fā)展具有較大的促進作用，由于企業(yè)在不同時期的戰(zhàn)略重點有一定的差異性，導致企業(yè)管理的重點也有一定差異[2]。

2.全面性

標準化管理信息系統(tǒng)主要是一種綜合性企業(yè)管理系統(tǒng)，管理內(nèi)容涉及較多方面，并且各個方面與企業(yè)的發(fā)展有較大關(guān)系，這在較大程度上突出了該系統(tǒng)的全面性。

3.全程性

企業(yè)管理通過對企業(yè)系統(tǒng)中一些指標進行設(shè)定、編制以及下達，以此來體現(xiàn)出標準化管理信息系統(tǒng)的全程性，使企業(yè)在對經(jīng)營活動進行管理時起到較大的指導作用。

4.控制性

企業(yè)標準化管理信息系統(tǒng)較為重要的特點之一就是控制性，貫穿于整個企業(yè)管理過程中，其中通過對企業(yè)進行編制達到事前控制，并在管理過程中進行執(zhí)行力與考評分析，以體現(xiàn)出管理系統(tǒng)的控制性。

三、標準化管理信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用

1.標準目錄庫檢索

標準化管理信息系統(tǒng)有三個標準目錄庫，企業(yè)使用標準目錄、標準目錄總庫以及其他數(shù)據(jù)庫。其中，標準目錄總庫是企業(yè)管理過程中為用戶提供的國內(nèi)較為標準的目錄，主要由行標與國標組成，能夠作為企業(yè)標準選擇的主要依據(jù)。企業(yè)使用標準目錄主要是根據(jù)企業(yè)管理需求而構(gòu)建的標準目錄，各項標準是企業(yè)工作中所用的標準。

2.標準全文閱讀的應(yīng)用

標準化管理信息系統(tǒng)是把企業(yè)使用到的標準文獻收錄在標準全文庫中，用戶能夠?qū)ξ墨I進行閱讀、檢索以及下載等權(quán)限，對系統(tǒng)管理的工作人員可以對標準文件進行刪除以及修改。

3.在標準體系管理中的應(yīng)用

標注化管理信息系統(tǒng)根據(jù)標準體系管理功能，能夠有效對工作人員進行企業(yè)標準體系的建立，在較大程度上使分類管理與標準制定得到有效實現(xiàn)，使企業(yè)標準化工作行程一個較為完整的系統(tǒng)[3]。此外，還可以根據(jù)體系表對工作所需的標準進行精確的檢索。

4.文獻管理的應(yīng)用

標準文獻管理主要是全面、系統(tǒng)的對紙質(zhì)文件進行有效管理，在較大程度上對標注文件、圖書以及資料進行不同的管理，此種文獻管理具有自身的功能。

5.信息發(fā)布的應(yīng)用

根據(jù)標準化管理信息系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)相關(guān)工作通知進行及時發(fā)布，并且還能夠?qū)鴥?nèi)外標準消息進行對外公告，同時還可對企業(yè)內(nèi)部標準信息的公告。此外，該系統(tǒng)能夠?qū)鴥?nèi)外標準動態(tài)變化進行有效的發(fā)布，能夠有效為企業(yè)制定標準提供可靠的依據(jù)，此外該系統(tǒng)的應(yīng)用能夠提升企業(yè)工作人員參與標準化工作意識。

6.企業(yè)系統(tǒng)管理的應(yīng)用

企業(yè)系統(tǒng)管理主要是通過對標準化管理信息系統(tǒng)權(quán)限的科學設(shè)置，達到對企業(yè)系統(tǒng)管理的目的，其中程序?qū)Σ煌脩暨M行不同級別的設(shè)置，主要包括系統(tǒng)管理員、普通用戶以及臨時用戶[4]。系統(tǒng)管理員能夠?qū)λ杏脩艄芾韮?nèi)容進行設(shè)置，比如內(nèi)容的修改、新增以及刪除等；普通用戶只能對自己的工作內(nèi)容進行設(shè)置，并且具有瀏覽、檢索以及打印等權(quán)限；臨時用戶的權(quán)限相對于系統(tǒng)管理員與普通用戶較少，只能進行查詢、檢索標準題錄，由于權(quán)限不同，不能進行標準全文的瀏覽。

綜上所述，標準化管理信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用可有效降低企業(yè)發(fā)展成本，這對企業(yè)的未來發(fā)展尤為重要，主要是能夠有效保障企業(yè)財務(wù)收支平衡，且可以對不同項目進行規(guī)范化管理。另外，企業(yè)在改革中，發(fā)展環(huán)境需面臨較大改變，實施標準化管理系統(tǒng)能夠擺脫傳統(tǒng)標準化工作方法，以此提高市場競爭力，最大程度上使企業(yè)在發(fā)展的過程中，使管理得到有效管控，為我國經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

參考文獻

[1]遲國華，郭丹.淺談標準化管理信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用[J].機械工業(yè)標準化與質(zhì)量，2014（9）：46-48.

[2]陳友良.安全生產(chǎn)標準化管理信息系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)[J].計算機技術(shù)與發(fā)展， 2016（6）：179-182.

[3]鐘鳴.推進電力企業(yè)能源管理系統(tǒng)標準化建設(shè)——《電力企業(yè)能源管理系統(tǒng)》兩項中電聯(lián)團體標準的解讀[J].中國電力企業(yè)管理，2017（19）：56-57.

[4]朱仲輝，劉興為.信息化建設(shè)對企業(yè)管理的逆向改進作用[J].企業(yè)改革與管理， 2016（23）：1-1.