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圖書館古籍縮微及其數字化建設問題探究

2019-03-14 13:34程琪
河南圖書館學刊 2019年1期
關鍵詞:古籍數字化圖書館

程琪

摘?要:古籍作為記錄優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的載體,不但具有珍貴的保存價值,而且古籍中包含的知識對當代社會仍然具有重要的借鑒意義。信息時代,圖書館也應與時俱進,創(chuàng)新古籍保護與管理模式,借助縮微技術、電子影像技術等,在加強古籍保護的同時,進一步挖掘古籍的潛在價值。圖書館在進行古籍數字化管理的過程中,不可避免地會遇到一些問題或困難,而探究古籍縮微及其數字化的可行性路徑,是目前圖書館亟須解決的問題。

中圖分類號:G250文獻標識碼:A文章編號:1003-1588(2019)01-0073-02

關鍵詞:圖書館;古籍;縮微技術;數字化

目前,圖書館古籍的存儲形式主要以紙質為主。在長期的保存過程中,多種因素會對古籍造成不可逆的破壞,給收藏單位帶來不可估量的損失。為了避免對古籍造成二次傷害,一些圖書館將部分珍貴和稀少的古籍文獻束之高閣。因此,圖書館必須從思想上重視古籍保護與管理工作,利用古籍縮微技術,通過開展古籍培訓工作、制定古籍數字化管理制度等方式,避免古籍在保存、使用過程中受到破壞,為下一步挖掘和利用古籍的潛在價值提供必要的支持,進而充分發(fā)揮古籍的價值。

1?古籍縮微技術

隨著科學技術的發(fā)展,縮微技術逐漸成為一項成熟穩(wěn)定的技術,在商業(yè)和圖書館等領域發(fā)揮著重要的作用??s微技術是在感光材料上記錄文獻影像的技術,能夠將原文件的文字、圖片及格式等,按照一定比例壓縮后還原到膠片上。由于縮微膠片具有只能錄入、不可更改的特性,因此,經過縮微得到的新文件可以作為原文件的替代品,且具有同等的法律效力。縮微技術不會對原文件造成損害,特別適用于保存一些珍貴的古舊文獻及重要的檔案資料。從文件的保存期限看,縮微膠卷的保存期可以達到幾十年甚至上百年,比紙質文件的保存期長。近年來,隨著縮微技術的不斷革新,縮微膠片在使用性能和保存期限方面也得到了顯著改善。美國最新的試驗研究結果表明:滌綸片基縮微膠片在一定的溫、濕度條件下,保存期限可以達到1,000年以上。此外,縮微膠片占用的空間較小,經過縮微的文件體積只有原文件的1%左右。一些大型圖書館利用縮微技術將原文件變?yōu)榭s微膠片,可以節(jié)省大量的物理空間。

2?圖書館古籍數字化建設存在的問題

2.1?標準不統(tǒng)一,缺少財政支持

古籍數字化是一項既煩瑣又重要的工作,由于我國的古籍數量較多、分布零散,以及區(qū)域分布不平衡,圖書館很難在古籍數字化的規(guī)模、數量和規(guī)劃標準等方面形成統(tǒng)一的規(guī)范,也沒有形成統(tǒng)一、有效的管理和機動協(xié)作機制。一些管理機構“唯總量”的政績觀使重復建設、爛尾建設等問題嚴重,造成人力和財力的浪費,影響了公共圖書館古籍數字化的發(fā)展。目前,國家圖書館和上海圖書館憑借人力、財力和資源等優(yōu)勢,在古籍數字化方面取得了豐碩成果。但是由于財政支持有限、技術力量匱乏、管理人才外流嚴重及區(qū)域協(xié)調能力不足,我國很多圖書館仍停留在簡單的數據庫建設階段,甚至有些圖書館沒有達到進行古籍數字化的條件。

2.2?文獻分類方式較多,讀者查閱不便

我國圖書館界一般按照《四庫法》或《中圖法》對古籍進行分類編目,沒有形成統(tǒng)一的古籍分類標準。如:在手工分類編目階段,各圖書館依據本館的習慣和傳統(tǒng),使用不同的分類法,甚至出現“同館不同法”的現象。兩種分類方法的優(yōu)勢與不足主要體現在:《四庫法》的體系完善、條理性較好,集古代圖書分類法之大成,可以達到追本溯源的效果,但其分類不能涵蓋近代出現的科技圖書;《中圖法》的分類較為科學,體系較為完備,且該法仍在不斷更新完善,有些文史哲內容兼具的古籍無法依照該法進行分類編目。圖書館如果不能科學運用《中圖法》或《四庫法》對古籍文獻進行分類編目,就會給讀者查閱資料帶來諸多不便。因此,我國圖書館界應制定統(tǒng)一的古籍分類法,以推動古籍數字資源庫的規(guī)范建設,最大限度地開發(fā)、利用優(yōu)秀的古籍資源。

2.3?古籍數字化的管理人才數量較少

與普通圖書相比,古籍具有珍貴性和唯一性等特征,因此古籍保護工作對管理人員的綜合素質提出了更高的要求。在運用數字化技術對古籍進行保護和利用時,圖書館工作人員應能熟練運用信息化辦公設備,可以對古籍進行錄入、分類、編目及檢索等一系列操作。然而,雖然圖書館工作人員的數量較多,但是擁有豐富圖書管理經驗、能熟練掌握信息技術的復合型人才卻相對稀缺。在這種情況下,圖書館古籍數字化工作很難得以保質保量地開展。

3?圖書館古籍縮微及其數字化建設的策略

3.1?明確標準,成立專門的古籍數字化管理機構

古籍管理是一項動態(tài)化的工作,圖書館需要從各地不斷搜集具有保存價值的古籍文獻,并進行專業(yè)化的管理。為了避免古籍在搜集或管理過程中受到二次損害,圖書館需要采取以下措施,具體包括:①成立一支專門的古籍管理團隊,全權負責該項工作。圖書館可以抽調一些經驗豐富的管理人員,組成專門的古籍數字化管理部門,制訂開展古籍數字化管理工作的計劃。同時,古籍數字化管理部門還要負責做好對外聯系和溝通工作,與其他兄弟單位建立密切的合作關系,共同推動古籍數字化管理工作的持續(xù)開展。②制定科學的管理制度。圖書館應根據目前古籍數字化管理的要求,盡快制定科學的管理制度,為古籍數字化建設工作的開展提供必要的支持。同時,具有合作關系的圖書館還應堅持資源共享的原則,防止熱門項目重復建設、冷門項目無人問津等情況的出現,避免造成一些珍貴古籍資料的遺失。

3.2?加強古籍數字化建設的開發(fā)與研究

古籍是圖書資料中的“活化石”,圖書館既要做好保護工作,又要從專業(yè)角度挖掘古籍的利用價值,對古籍進行深度開發(fā)和利用。如:《木經》《營造法式》等古籍記載了許多房屋建造技術,對建筑行業(yè)具有重要的借鑒和參考價值。因此,圖書館在加強古籍數字化建設的同時,應從多個角度深入挖掘古籍的價值,滿足讀者的個性化需求。由于圖書館的經費有限,如果僅依靠國家財政部門的撥款,就可能導致古籍數字化建設舉步維艱?;谶@種情況,圖書館應主動尋找辦法,推動古籍數字化工作的開展。如:省級圖書館可以與高校圖書館、社會組織等單位進行合作,壯大古籍數字化建設的力量,更好地挖掘古籍的利用價值。

3.3?加強教育培訓,夯實古籍數字化建設的人才基礎

古籍數字化建設既復雜又困難,對工作人員提出了極高的要求,如掌握文獻分類編目的方法、能判斷古籍文獻的版本及能熟練利用計算機網絡和多媒體工具等。為了提高工作人員的專業(yè)技術水平,圖書館應采取以下措施:①制訂培訓計劃。圖書館應與時俱進,適應互聯網時代的發(fā)展要求,對工作人員進行培訓,提高他們的信息技術水平和計算機水平,使他們有能力應對古籍數字化建設過程中出現的問題。同時,圖書館還應鼓勵工作人員參加各種形式的培訓和繼續(xù)教育,提高他們的技術水平。②加大對古籍文獻的宣傳力度。圖書館應加大對古籍文獻的宣傳力度,與其他單位進行合作,獲取社會力量的資金支持,擴大古籍數字化的范圍,充分展現古籍文獻的研究價值,大力弘揚我國的傳統(tǒng)文化。

3.4?不斷更新技術,推動古籍數字化建設的發(fā)展

古籍縮微及其數字化建設是一個長期、動態(tài)的過程,并隨著技術的更新不斷發(fā)展。圖書館要密切關注最新技術,推動古籍縮微及其數字化建設的可持續(xù)發(fā)展。圖書館可以嘗試從以下兩個方面開展古籍數字化建設工作:①為古籍縮微及其數字化建設提供技術支持。圖書館可設立專項資金,不斷更新軟件、引進新技術及采購新設備,為古籍保護提供便利條件,推動古籍文獻數字化建設的發(fā)展。同時,圖書館應做好培訓工作,不斷提升工作人員的專業(yè)技能和信息素養(yǎng)。②將古籍數字化建設與挖掘古籍的潛在價值相結合。該方式既可以彰顯古籍的應用價值,又能夠確保圖書館古籍數字化建設的可持續(xù)發(fā)展。

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