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淺談新形勢(shì)下制藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題和完善策略

2019-03-13 08:34:24李俊
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2019年6期
關(guān)鍵詞:制藥企業(yè)模式創(chuàng)新

李俊

摘要:新形勢(shì)下制藥企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中還存在很多問題和不足,主要體現(xiàn)在以下方面:流動(dòng)資金長(zhǎng)期短缺、自身融資難度較高、財(cái)務(wù)管理模式陳舊以及庫(kù)存管理難度較大等。要補(bǔ)足上述財(cái)務(wù)管理工作中的短板,需從四個(gè)方面入手:加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,聚焦優(yōu)質(zhì)客戶;提升企業(yè)自身發(fā)展質(zhì)量,拓展融資渠道;改變傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,緊跟經(jīng)濟(jì)發(fā)展潮流;設(shè)定合理庫(kù)存限值,有效管理存貨。

關(guān)鍵詞:制藥企業(yè);財(cái)務(wù)管理;模式創(chuàng)新

近年來,我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入了全新階段,互聯(lián)網(wǎng)社會(huì)的到來也要求制藥企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方法及策略必須實(shí)現(xiàn)更新?lián)Q代。由于制藥企業(yè)自身的特性,其在財(cái)務(wù)管理方面既具備一般公司的管理特性,同時(shí)也有著自身獨(dú)特之處。新形勢(shì)下,制藥企業(yè)若要獲得更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,就必須主動(dòng)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)所面臨的諸多問題,并且加以完善和修正。目前學(xué)術(shù)界對(duì)于制藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理的研究并不是特別充分,但這又是現(xiàn)實(shí)中不可忽略的重要問題。本文主要關(guān)注于新時(shí)代背景下制藥企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,首先從若干角度分析了影響制藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理的諸多因素,然后從四個(gè)方面具體闡述了目前制藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作所面臨的具體問題,最后就這些問題給出了相對(duì)應(yīng)的完善策略。也期望本文中的一些觀點(diǎn)和建議能夠?yàn)橄嚓P(guān)企業(yè)提供有益的理論指導(dǎo),為相關(guān)學(xué)術(shù)研究提供有益的研究思路。

一、制藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響因素

制藥企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中屬于性質(zhì)比較特殊的企業(yè)類型,隨著近幾年的發(fā)展,制藥企業(yè)也逐漸形成了比較獨(dú)立的管理模式,而其財(cái)務(wù)管理仍然是其管理中的難點(diǎn)。藥品招標(biāo)價(jià)格、市場(chǎng)銷售渠道以及企業(yè)流動(dòng)資金都是影響制藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要因素,關(guān)系到制藥企業(yè)的生存與發(fā)展。

二、新形勢(shì)下制藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作存在的問題

(一)制藥企業(yè)流動(dòng)資金長(zhǎng)期短缺

制藥企業(yè)的主要客戶是醫(yī)院和醫(yī)藥批發(fā)公司,由于醫(yī)院回款周期普遍較長(zhǎng),造成制藥企業(yè)的應(yīng)收賬款金額較大,占用了大量流動(dòng)資金。部分醫(yī)院在招標(biāo)過程中會(huì)要求制藥企業(yè)支付一定金額的藥品質(zhì)量保證金,在合作期滿后方可退還,這在一定程度上又加劇了制藥企業(yè)的資金緊張情況。醫(yī)藥批發(fā)公司的主要客戶也是醫(yī)院,由于受到醫(yī)院回款周期的影響,對(duì)制藥企業(yè)的回款周期也相應(yīng)加長(zhǎng)。這都使得制藥企業(yè),尤其是中小型企業(yè)長(zhǎng)期處于流動(dòng)資金短缺的狀態(tài),導(dǎo)致了制藥企業(yè)在新藥研發(fā)、技術(shù)升級(jí)、市場(chǎng)營(yíng)銷等方面缺乏資金投入,影響了企業(yè)產(chǎn)品換代和銷售收入,甚至是無法開展正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

(二)制藥企業(yè)自身融資難度較高

制藥企業(yè)融資困難的情況普遍存在,主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:一是融資渠道少,二是融資規(guī)模小,三是融資成本高。制藥企業(yè)的融資渠道大多是采用銀行貸款及固定資產(chǎn)融資租賃,形式單一且傳統(tǒng)。商業(yè)銀行為制藥企業(yè)提供貸款時(shí),尤其是對(duì)中小型企業(yè)貸款,大多是需要實(shí)物資產(chǎn)抵押,制藥企業(yè)由于受自身資產(chǎn)規(guī)模的限制,取得銀行貸款的金額十分有限,無法滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要。固定資產(chǎn)融資租賃受到還款方式的影響,使得制藥企業(yè)使用資金的實(shí)際成本較高,給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來了較大壓力,對(duì)盈利能力較弱的制藥企業(yè)來說,無疑是雪上加霜。

(三)制藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式傳統(tǒng)

目前制藥企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念及方法較為傳統(tǒng),更偏向于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算,管理會(huì)計(jì)職能未完全發(fā)揮。財(cái)務(wù)部門往往對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況了解的不深刻,提供的會(huì)計(jì)信息與管理層的需求相脫節(jié),尤其是在企業(yè)遇到重大經(jīng)營(yíng)決策時(shí),財(cái)務(wù)部門不能提供有價(jià)值的意見。企業(yè)內(nèi)部缺乏有效的內(nèi)部控制體系,財(cái)務(wù)部門缺乏管理會(huì)計(jì)人才,這些也是制約財(cái)務(wù)管理職能發(fā)揮的重要因素。目前醫(yī)藥行業(yè)的并購(gòu)重組、產(chǎn)業(yè)整合十分活躍,如果沒有強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)管理工作支撐,制藥企業(yè)很難在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。

(四)制藥企業(yè)存貨管理難度大

制藥企業(yè)存貨管理的難度較大,主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是金額大,二是管控嚴(yán)。制藥企業(yè)涉及的原輔料及包裝物較多,且制藥工藝流程復(fù)雜,待檢周期較長(zhǎng),一般都會(huì)形成較大金額的存貨,這既占用了企業(yè)流動(dòng)資金,也加大了存貨管理的難度。由于藥品不同于一般商品,國(guó)家對(duì)藥品批號(hào)的控制十分嚴(yán)格,制藥企業(yè)除了按照不同品種、不同規(guī)格進(jìn)行管理以外,還需要對(duì)藥品按照不同批號(hào)進(jìn)行管理,這也增加了財(cái)務(wù)管理的難度。如何對(duì)存貨進(jìn)行有效管理是大多數(shù)制藥企業(yè)所面臨的難題,一些制藥企業(yè)未建立完善的內(nèi)部控制制度,庫(kù)存管理信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)不兼容,增加了財(cái)務(wù)部門對(duì)存貨管理的難度。

三、新形勢(shì)下制藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理的完善策略

(一)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理、聚焦優(yōu)質(zhì)客戶

為解決制藥企業(yè)的資金短缺的問題,需從兩個(gè)方面著手:一是加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,減少超期貨款。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)應(yīng)收賬款及超期賬款進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,對(duì)已經(jīng)形成超期欠款的客戶單位應(yīng)及時(shí)向銷售部門反饋。銷售部門需了解客戶單位的經(jīng)營(yíng)情況,對(duì)不良欠款應(yīng)采取必要的清欠措施,例如停止發(fā)貨、派員催收、司法訴訟等,確保應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)可控。二是對(duì)客戶單位進(jìn)行有效管理,實(shí)地考察客戶單位的經(jīng)營(yíng)情況和信譽(yù)度,聚焦優(yōu)質(zhì)客戶。對(duì)信譽(yù)不佳以及自身經(jīng)營(yíng)較差的客戶單位應(yīng)審慎合作,降低授信額度,或是采取擔(dān)保措施,減少因貨款風(fēng)險(xiǎn)給制藥企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)損失。

(二)提升企業(yè)自身發(fā)展質(zhì)量、拓展融資渠道

制藥企業(yè)的流動(dòng)資金不足或者資金有限是制約其發(fā)展的主要因素之一,也是造成其財(cái)務(wù)管理難題的重要原因,要想有效解決這一難題,制藥企業(yè)需要內(nèi)外兼修。除了上述所說提升企業(yè)自身發(fā)展質(zhì)量,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,增強(qiáng)企業(yè)自身造血能力之外,制藥企業(yè)還需增強(qiáng)外部融資能力,拓展融資渠道。由于銀行貸款大多需要以實(shí)物資產(chǎn)為抵押物,致使制藥企業(yè)獲得的貸款金額十分有限,企業(yè)可以利用大額應(yīng)收賬款通過銀行保理業(yè)務(wù)獲得流動(dòng)資金。制藥企業(yè)也可以利用供應(yīng)鏈金融,與供應(yīng)商洽談,通過延長(zhǎng)采購(gòu)付款賬期提高資金使用效率。制藥企業(yè)還可以利用自身發(fā)展?jié)摿ξ龖?zhàn)略投資者,通過讓渡企業(yè)部分股權(quán)獲得流動(dòng)資金??偠灾?,制藥企業(yè)提高自身發(fā)展質(zhì)量才是獲得更多融資的根本。

(三)改變傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式、緊跟經(jīng)濟(jì)發(fā)展潮流

新形勢(shì)下醫(yī)藥事業(yè)面臨著許多機(jī)遇和挑戰(zhàn),出現(xiàn)了許多新事物、新業(yè)態(tài),制藥企業(yè)必須要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式上的創(chuàng)新,才能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。傳統(tǒng)模式下的財(cái)務(wù)管理更多的是偏向于會(huì)計(jì)核算,從事的是相對(duì)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和匯總工作,這已無法滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。制藥企業(yè)應(yīng)建立完善的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制制度,在財(cái)務(wù)部門內(nèi)應(yīng)樹立管理會(huì)計(jì)的核心地位,充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的分析、監(jiān)管、謀劃等職能。同時(shí)應(yīng)注重管理會(huì)計(jì)人才的培育和留用,提高從業(yè)人員的薪酬待遇。為適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)多走出去,學(xué)習(xí)借鑒現(xiàn)代企業(yè)上市、并購(gòu)、重組等業(yè)務(wù)的有益經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)借鑒行業(yè)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式,為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。

(四)設(shè)定合理庫(kù)存限值、有效管理存貨

制藥企業(yè)普遍存在存貨金額較大的情況,保持合理庫(kù)存量可以減少資金占用,增強(qiáng)存貨周轉(zhuǎn)率。財(cái)務(wù)部門需會(huì)同銷售部門和生產(chǎn)部門,結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,制定合理庫(kù)存限值。對(duì)庫(kù)存數(shù)量及金額分別設(shè)定最低和最高預(yù)警值,通過數(shù)據(jù)比對(duì),達(dá)到對(duì)存貨情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管的目的。在出現(xiàn)異常時(shí)應(yīng)及時(shí)向銷售部門和生產(chǎn)部門反饋,保持產(chǎn)銷平衡。同時(shí),財(cái)務(wù)部門應(yīng)協(xié)助相關(guān)部門嚴(yán)格按照GMP管理要求做好藥品的批號(hào)管理和效期管理,對(duì)效期不足六個(gè)月的藥品,應(yīng)采取不同的管理方式,避免出現(xiàn)較大金額的存貨報(bào)損,為企業(yè)降低經(jīng)濟(jì)損失。

參考文獻(xiàn):

[1]田建華.新形勢(shì)下中小制藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)分析[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2018 (11):109.

[2]葛傳濱.新形勢(shì)下制藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理的完善方式解讀[J].中國(guó)國(guó)際財(cái)經(jīng)(中英文),2018 (09):157-158.

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