李哲來 王晶晶 黃 翔

一、云會(huì)計(jì)的概念與特征

（一）云會(huì)計(jì)的概述

云會(huì)計(jì)是基于互聯(lián)網(wǎng)背景下的虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)提供會(huì)計(jì)核算、管理、決策等服務(wù)。云會(huì)計(jì)以大數(shù)據(jù)云計(jì)算為基礎(chǔ)，同時(shí)，云計(jì)算應(yīng)用具有可用性高、可靠性強(qiáng)等特點(diǎn)，能夠滿足中小型企業(yè)多樣化應(yīng)用的需求，企業(yè)因此也實(shí)現(xiàn)了提升效率、降低成本、提高財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)確性的目的。另外，云會(huì)計(jì)采用對(duì)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)與服務(wù)外包的模式，專業(yè)的云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商和工作人員為企業(yè)遠(yuǎn)程技術(shù)指導(dǎo)處理，保證了云會(huì)計(jì)的順利應(yīng)用，從而進(jìn)一步推動(dòng)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展。

（二）云會(huì)計(jì)的特征分析

1.合作性

商討雙方利用云會(huì)計(jì)平臺(tái)建立聯(lián)系，同時(shí)在線，共同通過系統(tǒng)云端處理、完善企業(yè)的會(huì)計(jì)工作方案。

2.便利性

自從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用以來，存在較多不便之處，如系統(tǒng)維修方面相對(duì)復(fù)雜。而近年來，云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用則使企業(yè)決策者得到便利，不受數(shù)據(jù)訪問的時(shí)間和地點(diǎn)的限制，能夠通過多種客戶端平臺(tái)訪問、查看數(shù)據(jù)，例如可以使用電腦、手機(jī)等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)訪問。

3.學(xué)習(xí)性

在互聯(lián)網(wǎng)+的背景下，云會(huì)計(jì)可以更及時(shí)地引進(jìn)高科技技術(shù)、人工智能等先進(jìn)成果，使企業(yè)能夠更好地體驗(yàn)科技。在未來云會(huì)計(jì)發(fā)展中，高科技技術(shù)也起著越來越重要的作用。

4.集成性

中小企業(yè)應(yīng)用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí)，其信息數(shù)據(jù)具備局限性，無法在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)資源共享。云會(huì)計(jì)系統(tǒng)則全面改變了這種限制，員工可以在系統(tǒng)內(nèi)部自由地提取數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了集成性這一特征。

二、云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)中的有利形勢(shì)

（一）減少企業(yè)在會(huì)計(jì)工作上的成本

中小型企業(yè)運(yùn)用信息化之初，由于設(shè)備規(guī)模小的限制性，無法靈活地運(yùn)用相應(yīng)的機(jī)制，同時(shí)引發(fā)了一系列問題，如升級(jí)速度慢、拓展性差等。隨著云會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用，供應(yīng)商將會(huì)承擔(dān)相關(guān)設(shè)備的采購(gòu)以及維修等方面的費(fèi)用，企業(yè)只需按照應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)資源的數(shù)量及時(shí)間進(jìn)行支付。而在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，設(shè)備故障問題時(shí)常出現(xiàn)，此時(shí)需要企業(yè)及時(shí)對(duì)相關(guān)的設(shè)備進(jìn)行排查與維修。若企業(yè)仍無法解決，則需向軟件開發(fā)商求助。因此，云會(huì)計(jì)的出現(xiàn)可以有效地控制中小型企業(yè)的成本。

（二）使中小企業(yè)財(cái)務(wù)工作高效化

傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)，往往需要借助財(cái)務(wù)報(bào)表來記錄賬單，也可能存在較多的失誤。而基于云會(huì)計(jì)系統(tǒng)，企業(yè)可以迅速、準(zhǔn)確地指導(dǎo)內(nèi)部會(huì)計(jì)活動(dòng)的進(jìn)行。同時(shí)，應(yīng)用云會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作核算、管理時(shí)，可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)直接篩選所需的數(shù)據(jù)信息，減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量，會(huì)計(jì)信息化勢(shì)必推動(dòng)會(huì)計(jì)行業(yè)向前發(fā)展。利用云計(jì)算技術(shù)，還可以不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制，與客戶、供應(yīng)商進(jìn)行直接的交流，快速得出各項(xiàng)數(shù)據(jù)，使中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)工作更加高效。

三、云會(huì)計(jì)在發(fā)展中的問題

（一）云會(huì)計(jì)的安全性遭受質(zhì)疑

保證數(shù)據(jù)的安全不僅對(duì)中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理平穩(wěn)發(fā)展起重要作用，而且能有效地推動(dòng)企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)水平的提高。云會(huì)計(jì)的出現(xiàn)，在使企業(yè)成本降低、工作效率提高的同時(shí)，也帶來了數(shù)據(jù)丟失及保存不善的隱患。如果企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)被網(wǎng)絡(luò)病毒攻擊，那么該系統(tǒng)就會(huì)癱瘓，數(shù)據(jù)可能會(huì)被黑客盜取，在一定程度上給企業(yè)的發(fā)展造成嚴(yán)重的打擊，給相關(guān)企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

云會(huì)計(jì)基于互聯(lián)網(wǎng)而發(fā)展，無可避免地會(huì)在其發(fā)展過程中受到各種各樣的威脅，甚至可能出現(xiàn)相關(guān)財(cái)務(wù)人員竊取內(nèi)部資料實(shí)現(xiàn)個(gè)人利益的現(xiàn)象。加上隨著企業(yè)不斷地發(fā)展與擴(kuò)大，業(yè)務(wù)數(shù)量也不斷增多，那么云會(huì)計(jì)中的數(shù)據(jù)調(diào)整也是必須經(jīng)歷的。因此，保證企業(yè)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移時(shí)的完整性和安全性一直是中小企業(yè)所擔(dān)心的問題。

（二）云會(huì)計(jì)技術(shù)尚未完全成熟，應(yīng)用環(huán)境不完善

我國(guó)云會(huì)計(jì)技術(shù)的研究與應(yīng)用，與其他發(fā)達(dá)國(guó)家相比，仍處于探索、適應(yīng)階段，相關(guān)基礎(chǔ)的建設(shè)以及發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)條件都需要進(jìn)一步地優(yōu)化，因此有很大的發(fā)展空間。同時(shí)，云會(huì)計(jì)系統(tǒng)未能廣泛地在中小型企業(yè)中發(fā)展，云會(huì)計(jì)技術(shù)還需要更大的推廣?，F(xiàn)今的云服務(wù)平臺(tái)分為三種。第一種是公共云，應(yīng)用最廣泛，但無法滿足各中小型企業(yè)個(gè)性化的要求。第二種是私有云，針對(duì)性的服務(wù)，能有效地提升數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移的安全性，但成本較高。第三種是混合云，綜合了公共云、私有云及多種計(jì)算機(jī)技術(shù)，但缺少數(shù)據(jù)冗雜。

從總體上看，我國(guó)云會(huì)計(jì)服務(wù)模式的局限性以及需求、行業(yè)劃分方面考慮的不足，使得其應(yīng)用環(huán)境未能達(dá)到完善。

（三）軟件數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)因云會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商的不同，而存在較大的差異。這導(dǎo)致了中小型企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)面臨一定的威脅，不僅僅是因?yàn)樵谶x擇后無法輕易更換供應(yīng)商，還涉及到日后合作的企業(yè)需應(yīng)用相同軟件開發(fā)商的系統(tǒng)，這就限制了企業(yè)的選擇自由。這種數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的不一致，會(huì)對(duì)中小型企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展帶來不利的影響。

（四）缺乏對(duì)云會(huì)計(jì)的正確觀念

由于大多數(shù)中小型企業(yè)有較強(qiáng)的控制欲，相比于大型企業(yè)而言，雖然中小型企業(yè)數(shù)據(jù)管理量較少，但他們不愿失去對(duì)數(shù)據(jù)的控制權(quán)。因此他們不會(huì)選擇云會(huì)計(jì)系統(tǒng)來存儲(chǔ)關(guān)乎企業(yè)生死的客戶資料數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。而云計(jì)算應(yīng)用可以在任何時(shí)間，任何地點(diǎn)通過互聯(lián)網(wǎng)登錄，進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與處理，顯然，這與中小型企業(yè)的觀念不符。另外，云會(huì)計(jì)系統(tǒng)與傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)大有不同，每一位員工都可能成為該系統(tǒng)的使用者，處理、運(yùn)用相關(guān)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，這對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工要求更高，需要具備深知軟件、熟練運(yùn)用的能力。

四、大數(shù)據(jù)背景下云會(huì)計(jì)創(chuàng)新措施

（一）關(guān)注整理相關(guān)市場(chǎng)信息，完善功能

由于目前云會(huì)計(jì)應(yīng)用對(duì)象主要為中小型企業(yè)，因此近幾年推出的金蝶、用友等在線會(huì)計(jì)系統(tǒng)也基本定位在中小企業(yè)。但是，中小企業(yè)相比大企業(yè)，發(fā)展速度較快，需求多樣化，軟件開發(fā)商只有完善其現(xiàn)有功能，才能使中小企業(yè)享受到更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。基于大數(shù)據(jù)背景，深入的市場(chǎng)調(diào)研對(duì)于開發(fā)商而言也是必不可少，充分了解中小企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的個(gè)性化要求，增加、完善現(xiàn)有系統(tǒng)的在線財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)等功能。此外，企業(yè)也要根據(jù)市場(chǎng)上巨量的信息來抓住有利的投資機(jī)會(huì)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）建立、強(qiáng)化云會(huì)計(jì)的安全防衛(wèi)系統(tǒng)

云會(huì)計(jì)的出現(xiàn)與應(yīng)用，是中小型會(huì)計(jì)企業(yè)的一次重大變革，但是在其推廣之初，卻遇到了重重困難，其中數(shù)據(jù)的安全性便是人們顧慮的主要問題。針對(duì)這一問題，云會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商可以從技術(shù)入手，建立并強(qiáng)化相關(guān)的安全防衛(wèi)系統(tǒng)，以保證中小企業(yè)在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、轉(zhuǎn)移等方面的安全性。如，開發(fā)商可以增設(shè)對(duì)數(shù)據(jù)使用者身份的檢驗(yàn)系統(tǒng)，記錄使用的次數(shù)及具體項(xiàng)目。加強(qiáng)云會(huì)計(jì)中數(shù)據(jù)的保密性，從而防止不相關(guān)的人竊取企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)。其次，加強(qiáng)對(duì)惡意軟件及網(wǎng)絡(luò)黑客的入侵檢測(cè)，全力建設(shè)安全的防衛(wèi)系統(tǒng)。

（三）財(cái)務(wù)人員逐漸重視云會(huì)計(jì)

由于云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的出現(xiàn)與應(yīng)用，中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)變革、創(chuàng)新。企業(yè)內(nèi)部員工若不重視云會(huì)計(jì)，那么云計(jì)算系統(tǒng)就無法在企業(yè)中得到更好的發(fā)展。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，企業(yè)將云會(huì)計(jì)技術(shù)應(yīng)用到日常的財(cái)務(wù)工作中，應(yīng)該對(duì)現(xiàn)有的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，同時(shí)可以結(jié)合國(guó)外的財(cái)務(wù)管理模式，結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r，更好地將云計(jì)算系統(tǒng)落實(shí)。此外，財(cái)務(wù)人員要想提高重視度，首先要清晰地認(rèn)識(shí)到云會(huì)計(jì)在提高工作效率、降低公司成本、方便快捷地應(yīng)用數(shù)據(jù)等方面的優(yōu)勢(shì)，其次，應(yīng)當(dāng)提高自身工作能力和綜合素質(zhì)，關(guān)注、學(xué)習(xí)與互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的知識(shí)，為后期的會(huì)計(jì)工作提供基礎(chǔ)的保障。另外，員工還要加強(qiáng)對(duì)云會(huì)計(jì)模式的學(xué)習(xí)，利用自己的創(chuàng)新意識(shí)對(duì)會(huì)計(jì)工作更進(jìn)一步地創(chuàng)新，推動(dòng)企業(yè)更加切合大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)融合背景下的發(fā)展要求。在轉(zhuǎn)變觀念的同時(shí)，需要云會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商、政府等多方擔(dān)任引導(dǎo)角色，促進(jìn)云會(huì)計(jì)能更好地在中小企業(yè)中得到普及。

五、結(jié)論

總而言之，在目前互聯(lián)網(wǎng)的背景下，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化已是大勢(shì)所趨。而云會(huì)計(jì)作為中小型企業(yè)的首選，應(yīng)充分了解其優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)，并結(jié)合其在企業(yè)中的發(fā)展?fàn)顩r，實(shí)施相應(yīng)的創(chuàng)新措施，才能促進(jìn)云會(huì)計(jì)在中小型企業(yè)中更好地應(yīng)用與發(fā)展。