梁彩樓
管理會(huì)計(jì)是一種財(cái)務(wù)管理理念,誕生于19世紀(jì),最早應(yīng)用在鋼鐵或者防治領(lǐng)域內(nèi),經(jīng)過漫長(zhǎng)的發(fā)展,后續(xù)逐漸完善。我國(guó)針對(duì)管理會(huì)計(jì)的研究比較晚,此次研究方向便是管理會(huì)計(jì)在職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,職業(yè)院校想要謀求進(jìn)步,需要了解管理會(huì)計(jì),通過管理會(huì)計(jì)的融入提高財(cái)務(wù)管理效果,提高職業(yè)院校資金利用效率,保證其發(fā)展速度。
自新預(yù)算法頒布并且實(shí)行后,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的披露要求越來(lái)越高,各種財(cái)務(wù)理念也不斷完善不斷進(jìn)步,整體來(lái)說(shuō)也就是當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理應(yīng)該進(jìn)入到新紀(jì)元中,但是學(xué)校此類單位面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)比較少,對(duì)于財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)也不足,導(dǎo)致很多院校仍然在采用最為傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式。對(duì)于職業(yè)院校而言,也需要現(xiàn)代的財(cái)務(wù)理念的幫助,提高財(cái)務(wù)管理的效果。以預(yù)算管理為例,預(yù)算管理上升到新的高度,要求全面、公開、透明的細(xì)化預(yù)算管理。而多數(shù)預(yù)算編制執(zhí)行的是“基數(shù)預(yù)算”方法,學(xué)校每年參照上年支出基數(shù)及各部門上報(bào)的下一年收支情況,核定部門各科目預(yù)算數(shù)據(jù),經(jīng)學(xué)校預(yù)算管理委員會(huì)審核后,由財(cái)務(wù)處匯總、排序、編報(bào),最后經(jīng)上級(jí)主管部門及財(cái)政部門批準(zhǔn)后形成學(xué)校預(yù)算。這種方法總體來(lái)看雖然也不失為一個(gè)好方法,但是其預(yù)算配置方面較為浪費(fèi)資源,整體效率比較低,并不利于職業(yè)院校的整體進(jìn)步。
管理會(huì)計(jì)近幾年的主要方向就是探討業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)有效的融合可以幫助企業(yè)在決策時(shí)擁有更加科學(xué)的決策數(shù)據(jù)及決策支撐,也有利于財(cái)務(wù)管理的展開。但對(duì)于很多職業(yè)院校而言,缺乏必要的信息技術(shù)的支撐,導(dǎo)致其很多繁瑣的工作不能簡(jiǎn)化處理,進(jìn)而出現(xiàn)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門無(wú)法進(jìn)行良好的溝通,逐漸在工作層面脫節(jié)。筆者認(rèn)為此類問題在具體的表現(xiàn)中,也就是業(yè)務(wù)能力無(wú)法支持管理會(huì)計(jì)的展開所導(dǎo)致的。
一些職業(yè)院校在發(fā)展中會(huì)遭遇資金的短缺,而為了應(yīng)付資金問題,通常都會(huì)選擇借貸方式。在良好的財(cái)務(wù)管理體系中,如何應(yīng)對(duì)每年的借貸資金償還及利息償還都是需要進(jìn)行周密籌劃的。但是一旦債務(wù)壓力過大,則無(wú)法有效的推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的實(shí)施。對(duì)于職業(yè)院校而言,只有保證資金及財(cái)務(wù)角色能夠周密且完善展開,才能有效的保證自身的長(zhǎng)久發(fā)展。
管理會(huì)計(jì)的推動(dòng)仍然是素質(zhì)人才的推動(dòng),對(duì)于職業(yè)院校而言,由于人才儲(chǔ)備及人才管理有所不同,很容易造成財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)差異。一些財(cái)務(wù)人員并沒有現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的相關(guān)理念,只能進(jìn)行基礎(chǔ)的核算工作,此類人員在推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的過程中都會(huì)成為障礙。
職業(yè)院校作為學(xué)校,不僅僅要有良好的經(jīng)濟(jì)效益,也要重視自身的社會(huì)效益,再這樣的背景下,職業(yè)院校的財(cái)務(wù)管理壓力十分巨大。而且在市場(chǎng)背景下,學(xué)校要擁有良好的財(cái)務(wù)效率,才能幫助自身在現(xiàn)代社會(huì)背景下謀其發(fā)展。也就是說(shuō),職業(yè)院校的財(cái)務(wù)管理人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃時(shí)需要考慮到多方面的影響因素,合理管控職業(yè)院校所擁有的經(jīng)費(fèi)。為了達(dá)成此目的,管理人員不僅要了解學(xué)校的客觀背景,才能在發(fā)展中做出最正確的決定。
探討管理會(huì)計(jì)在現(xiàn)代職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用,主要分為兩個(gè)方面其一就是資金鏈管理。管理會(huì)計(jì)、顧名思義仍然是基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)工作,通過良好的功能決策將會(huì)最大程度的利用好院校的資金鏈條,也可以通過管理幫助院校進(jìn)步;另外一方面也就是決策支持。在院校做出任何決策時(shí),通過有效的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用,分析其所對(duì)應(yīng)的各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),然后在進(jìn)行決策時(shí)做到有理有據(jù),最大限度上保證決策過程的科學(xué)性,在具體的實(shí)施中也需要做到管理會(huì)計(jì)有序的展開。
在我國(guó)當(dāng)前對(duì)于各個(gè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算要求中,對(duì)于職業(yè)院校要求預(yù)算能夠在三年內(nèi)普遍通用,一方面代表著國(guó)家對(duì)于院校的財(cái)務(wù)預(yù)算十分重視,另外一方面也代表當(dāng)前職業(yè)院校的財(cái)務(wù)預(yù)算水平需要提高。預(yù)算水平的提高不僅需要有效的外部監(jiān)督和良好的人才應(yīng)用,還包括一個(gè)完整的預(yù)算體系,只有建立了完整的預(yù)算體系,職業(yè)院校的財(cái)務(wù)管理工作才能穩(wěn)步推行。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式的到來(lái),導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作和業(yè)務(wù)展開不斷的融合,甚至在一些管理良好企業(yè)的認(rèn)知中,業(yè)務(wù)展開和財(cái)務(wù)管理已經(jīng)形成了一個(gè)完整的整體。對(duì)于職業(yè)院校而言,為了推動(dòng)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的良好溝通,應(yīng)該推動(dòng)兩個(gè)部門間的相互了解,在制定預(yù)算的過程中充分了解兩個(gè)部門的實(shí)際情況,確保目標(biāo)體系符合兩個(gè)部門的實(shí)際工作情況。財(cái)務(wù)部門也要認(rèn)清自己身上的責(zé)任,不能簡(jiǎn)單的“閉門造車,”而是要主動(dòng)的推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的展開,發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、控制和分析的職能,確保職業(yè)院校的財(cái)務(wù)發(fā)展。在實(shí)際的工作中,財(cái)務(wù)所包含的工作種類也比較多,更需要財(cái)務(wù)部門不斷的發(fā)展且創(chuàng)新,進(jìn)而確保財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際效果。
管理會(huì)計(jì)不僅僅是一種制度,更加是一種理念,是通過財(cái)務(wù)方面的知識(shí)來(lái)對(duì)學(xué)校進(jìn)行有序管理。實(shí)際的操作中,為了更好的應(yīng)對(duì)債務(wù),學(xué)??梢岳米陨淼男@資源,多元化的吸納資金,對(duì)于一些社會(huì)資金在確定其安全的情況下也可以積極引入。通過多元化所吸引的資金一方面可以解決債務(wù)問題,另外一方面也可以推動(dòng)學(xué)校當(dāng)前的進(jìn)步,以我國(guó)一部分南方職業(yè)院校為例,此種模式已經(jīng)在院校的財(cái)務(wù)管理上獲得成功,而且,此種模式更值得不斷推廣。
加強(qiáng)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力,也有利于當(dāng)前職業(yè)院校的財(cái)務(wù)管理進(jìn)步。近些年來(lái),培訓(xùn)人才的理念已經(jīng)走入到各個(gè)階層中,對(duì)于培養(yǎng)人才及人才儲(chǔ)備方面都有著獨(dú)到的見解。對(duì)于教育領(lǐng)域的財(cái)務(wù)管理人才而言,能夠輻射到整個(gè)教育行業(yè),提高整體的財(cái)務(wù)管理水平及管理意識(shí),也會(huì)幫助行業(yè)得到進(jìn)步。人才是先現(xiàn)代社會(huì)中企業(yè)發(fā)展最重要的武器之一,只有合理的利用人才,才能幫助職業(yè)院校獲得更好的發(fā)展。
總而言之,管理會(huì)計(jì)作為一種現(xiàn)代財(cái)務(wù)理念,擁有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì),雖然在現(xiàn)代的財(cái)務(wù)管理中尚且未嶄露頭角,不過筆者認(rèn)為此方面的環(huán)境也是由于當(dāng)前國(guó)內(nèi)的大環(huán)境所造成的,因此,在此次研究中探討了如何推動(dòng)管理會(huì)計(jì)在職業(yè)院校的應(yīng)用,望帶來(lái)借鑒。