陳夢 王謙 李姝玉 任麗薇 趙福建
摘 要:高校實驗室承擔著實驗教學和科研任務,具有非常重要的作用。文章闡述了實驗室管理和建設的現(xiàn)狀,就工作中遇到問題提出行之有效的解決辦法。
關鍵詞:實驗室;建設;管理;建議
實驗室是高校教學和科研的重要場所,是輔助理論學習、提升學生創(chuàng)造能力的基地。尤其在中醫(yī)藥院校,實驗室是培養(yǎng)醫(yī)學人才的必備場所,也是展示學校整體辦學水平的平臺,對于夯實學生基礎知識,鍛煉學生實踐能力,培養(yǎng)學生臨床素養(yǎng),提高學生創(chuàng)新意識具有重要意義。本文就參與實驗室籌備組建,管理維護等方面的體會進行闡述,并對管理中遇到的問題積極尋求解決策略。
一、 實驗室建設與管理現(xiàn)狀
(一) 儀器設備采購
實驗室配備的主要是各類儀器設備,在北京中醫(yī)藥大學建設良鄉(xiāng)新校區(qū)的大背景下,醫(yī)學實驗樓的各個實驗室也在籌建完善之中。儀器設備的申請采購及安裝調(diào)試,投入使用的過程比較復雜。首先進行儀器設備招標,負責人要填寫固定資產(chǎn)采購申請表,附上采購技術參數(shù),詳細列出貨物的標準配置及試驗或檢驗的要求等項目。審批通過后,接下來的環(huán)節(jié)就是貨物采購,學校與中標商家簽署合同,賣方需先支付履約保證金,買方分批支付各期貨款。儀器試運行一段時間后,再由學校組織專家驗收。驗收合格后,在學校網(wǎng)站的資產(chǎn)管理系統(tǒng)生成資產(chǎn)報增單,即可支付尾款。
儀器設備在實驗室安裝到位后,各管理人員應及時熟悉操作方法,制定使用規(guī)則。至此,新建立的實驗室進入到試運行階段,即將為師生服務。
(二) 試劑耗材采購
學校網(wǎng)站設有專門的采購管理系統(tǒng),試劑耗材均從平臺上購買,學校通過逐級審核,最終采購、復核,流程完備。平臺中的多家商家,均通過競標進入學校的采購系統(tǒng),上傳公司所有貨物,供師生選購。貨物送到后校方及時清點,存放在準備室,以備實驗時所需。
(三) 實驗室的維護
學校高度重視實驗室安全問題,設有專門的實驗室管理辦公室,對于廢液、廢舊試劑瓶進行定期集中回收,定制易燃易爆品存儲柜,保存氣瓶車等物品。學校制作實驗室安全信息牌,保障實驗室安全,便于統(tǒng)一管理。學校統(tǒng)一制定實驗室規(guī)章制度,但是每個實驗室又有特殊性,管理員要制定針對本實驗室的注意事項,同時學會每個儀器的使用方法,遇到簡單問題可以及時解決。例如,在顯微互動實驗室,實驗員要熟記顯微鏡的使用方法,熟悉各個部件的功能,學習互動系統(tǒng)的所有功能,掌握各種電腦知識,積累經(jīng)驗,以解決學生上課時遇到的各類小問題。
每個實驗室都有專職管理人員,定期維護保養(yǎng)儀器,掌握儀器正確的使用方法和規(guī)范的操作流程。如遇無法解決的故障,管理人員要及時聯(lián)系工程師,爭取以最快速度解決問題,不耽誤教學和科研。對于壽命到期或者毀壞嚴重、無法繼續(xù)使用的儀器,管理人員要按照學校統(tǒng)一流程,做好報廢工作,及時清理,擴大實驗室有限空間。
(四) 實驗室的開放與記錄
為最大限度地利用實驗室資源,不論教學還是科研實驗室,在上課時間之外,實驗室還要面向全校師生開放。學校安排每周一天晚上開放實驗室,由實驗室專任教師值班,感興趣的同學可以自行參觀,學習儀器使用,咨詢實驗技術問題等。
為規(guī)范實驗室使用流程,做好各種記錄,我們設有《實驗室使用記錄本》《××儀器使用記錄》《安全衛(wèi)生值日表》《實驗室安全協(xié)議》《實驗室開放登記表》等,分別由老師或者學生填寫,整理存檔。
二、 實驗室管理工作中的問題及建議
實驗室技術人員按照傳統(tǒng),不參與一線教學,只負責準備實驗,管理實驗室。實驗室是學校教學科研的重要平臺,實驗室技術人員事務瑣碎,安全責任重大,而實驗室技術人員又是實驗室的靈魂人物,應該受到重視。我們提出以下幾點建議。
(一) 完善管理制度
傳統(tǒng)的管理模式,技術員只注重本實驗室內(nèi)部的制度和安全問題,局限在自己的小圈子里,實驗室之間存在信息交流不及時的情況?,F(xiàn)在所有的教學實驗室都歸屬教學實驗中心,科研實驗室歸屬科研實驗中心和各教研室,學校應從儀器購買到實驗室運行維護都實行統(tǒng)一管理,溝通及時,提高儀器使用率,避免資源浪費。學校要制定明確的崗位職責,建立合適的考核制度,推行獎懲機制,規(guī)范實驗室管理。
(二) 加強實驗室技術隊伍建設
很多精密儀器,功能繁多,操作復雜,這就要求給實驗室管理員提供培訓交流的機會,讓他們學習科學、規(guī)范的操作方法,互相交流實驗技術,提高實驗能力。鼓勵實驗員參與課題研究,參與創(chuàng)新,積極探索新技術,新方法,更好地服務于教學和科研。學校也應當優(yōu)化實驗員隊伍,逐步提高其整體水平,建立人才交流機制,崗位輪訓機制等,某些政策適當傾斜,充分調(diào)動其積極性,最終使整個實驗室秩序井然,隊伍素質(zhì)提高。
三、 結語
實驗室是高校培養(yǎng)學生的重要基地,加強實驗室建設和管理成為提升高校整體辦學水平、提高學生科研能力的重要舉措。學校也高度重視這方面的建設。實驗室管理員掌管大量的儀器設備的維護保養(yǎng),承擔著大量實驗室的建設和管理工作,因此應當認真履行職責,將實驗室在教學、科研方面的重要作用充分發(fā)揮。
參考文獻:
[1]武欣,王璞,周雪宏等.高校實驗室儀器設備管理方法的探討[J].高校實驗室工作研究,2018,2:82-84.
作者簡介:
陳夢,王謙,李姝玉,任麗薇,趙福建,北京市,北京中醫(yī)藥大學中醫(yī)學院。