李長梅

摘 要：臨盤是勝利油田進(jìn)行石油生產(chǎn)的主要地區(qū)之一，油田企業(yè)作為我國能源的基礎(chǔ)性企業(yè)，其在經(jīng)營和管理的過程中需要大量的物資。臨盤的物資管理中的主要任務(wù)是為了實(shí)現(xiàn)物資采購以及物資的接收和驗(yàn)收以及存儲(chǔ)等相關(guān)的內(nèi)容，在進(jìn)行物資的采購中，我們要切實(shí)的組好物資的管理工作，這樣才能更好的使得臨盤油田企業(yè)的生產(chǎn)成本得到有效控制。

關(guān)鍵字：現(xiàn)階段；油田；物資管理；采購計(jì)劃

一、前言

油田企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)低成本高效率的運(yùn)行需要進(jìn)行良好的企業(yè)物資管理，臨盤油田由于地理位置及管理權(quán)限等原因?qū)е律a(chǎn)供應(yīng)成為一個(gè)管理瓶頸，一個(gè)復(fù)雜的環(huán)節(jié)，其工程的系統(tǒng)化程度較高，在生產(chǎn)的過程中，油田的物資成本以及人工機(jī)械成本是經(jīng)營管理中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。占據(jù)了油田整個(gè)生產(chǎn)成本的一半以上，所以良好的物資管理可以促進(jìn)臨盤油田企業(yè)的高效益發(fā)展。而進(jìn)行物資管理的科學(xué)化發(fā)展可以在一定程度上使得企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效果提升，也促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的增加，杜絕物資浪費(fèi)現(xiàn)象。物資（配送）管理中心質(zhì)量管理工作始終圍繞采油廠質(zhì)量管理目標(biāo)，樹立大質(zhì)量意識(shí)不斷完善物資質(zhì)量制度，健全質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)，以石油專用設(shè)備、?；窞橹攸c(diǎn)進(jìn)一步加強(qiáng)物資入庫檢驗(yàn)工作，為采油廠生產(chǎn)經(jīng)營提供堅(jiān)實(shí)的物資保障。

二、目前臨盤油田企業(yè)在進(jìn)行物資管理運(yùn)行模式的問題分析

當(dāng)前，油田企業(yè)在進(jìn)行物資管理的過程中的主要工作還僅僅的停留在油田企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營過程中的材料使用上，比如物資的采購以及采購物資的驗(yàn)收和存儲(chǔ)等相關(guān)的環(huán)節(jié)。而進(jìn)行油田的物資管理的工作重點(diǎn)是為了使得油田的正常生產(chǎn)中的物資需要得到滿足，若不能實(shí)現(xiàn)物資的及時(shí)采購及使用，將大大的影響到臨盤油田企業(yè)的正常生產(chǎn)計(jì)劃。所以，我們需要經(jīng)過一定的市場調(diào)查，并對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行對(duì)比和分析，從而選擇既能滿足日常的生產(chǎn)又降低生產(chǎn)成本的物資。然后，確認(rèn)好所需要采購的物資之后，進(jìn)行物資的驗(yàn)收，驗(yàn)收工作是進(jìn)行物資管理的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，也是避免質(zhì)量問題的物資參與生產(chǎn)的關(guān)鍵。為此，驗(yàn)收檢驗(yàn)人員需要確定物資的質(zhì)量可以滿足生產(chǎn)的需要，并實(shí)現(xiàn)物資的現(xiàn)場和入庫檢驗(yàn)，從而使得物資的管理效果提升。比如在實(shí)際的工作中，對(duì)物資進(jìn)行檢驗(yàn)中需要保持物資的檢驗(yàn)和監(jiān)督管理機(jī)制的相互對(duì)應(yīng)，避免兩者出現(xiàn)缺陷問題。此外，當(dāng)前油田企業(yè)在進(jìn)行物資管理的過程中還存在缺乏信息化精細(xì)管理的問題，實(shí)際的物資運(yùn)行管理模式記錄文檔也存在不全面以及不詳細(xì)等，這些問題都影響我國石油企業(yè)的物資管理的效率，使得油田企業(yè)的正常生產(chǎn)活動(dòng)受到嚴(yán)重的影響。

三、如何更好的實(shí)現(xiàn)我國的油田物資管理工作使其有序開展

1、加強(qiáng)物資的采購計(jì)劃管理

采購計(jì)劃對(duì)于企業(yè)物資的管理至關(guān)重要，做好油田企業(yè)的物資管理工作，需要對(duì)當(dāng)前企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，從而對(duì)物資的采購計(jì)劃進(jìn)行一定的確定，并在生產(chǎn)中對(duì)照計(jì)劃的內(nèi)容而進(jìn)行調(diào)整，避免重點(diǎn)物資出現(xiàn)違反儲(chǔ)備定額管理問題。需要生產(chǎn)的現(xiàn)場人員和物資的生產(chǎn)管理部門進(jìn)行良好的協(xié)調(diào)和溝通，第一時(shí)間掌握好生產(chǎn)活動(dòng)需要的實(shí)際物資數(shù)量，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)物資采購計(jì)劃的科學(xué)定制。此外，在對(duì)物資計(jì)劃的編報(bào)工作方面，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。針對(duì)采購計(jì)劃的實(shí)施，及采購計(jì)劃的監(jiān)督管理辦法，物資的采購計(jì)劃編制工作要具有準(zhǔn)確性，有效性和可實(shí)施性。此外，具體實(shí)施：臨盤供應(yīng)科計(jì)劃員根據(jù)三級(jí)單位材料員上報(bào)的物資需求計(jì)劃，于每月10號(hào)之前匯總，并結(jié)合庫存情況，有無積壓，是否施工需求、消耗數(shù)量等各種情況，確定無誤后，將需求上報(bào)供應(yīng)處，從而使得物資的編報(bào)工作具有高度的準(zhǔn)確性。然后由供應(yīng)處業(yè)務(wù)科室下達(dá)卸到貨通知，由勝利物流配送中心承擔(dān)相關(guān)配送任務(wù)，在7個(gè)工作日內(nèi)將物資配送給相關(guān)二級(jí)單位，由二級(jí)單位簽收后，將數(shù)據(jù)返回勝利物流進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)及運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算。

2、物資在采購過程中的控制

物資的采購過程也是在進(jìn)行物資管理中所需要關(guān)注的重要問題。在進(jìn)行物資的采購過程中，物資的檢驗(yàn)工作在物資的管理中的重要環(huán)節(jié)。一般來說，物資的采購過程中的管理需要包含物資的采購制度的完善和不斷的強(qiáng)化，這樣才能使得物資的采購監(jiān)管力度得到提升，避免由于內(nèi)部人員的疏忽或者暗箱操作而導(dǎo)致的公司受到利益的損失。物資的采購需要從源頭上進(jìn)行把關(guān)，這樣才能更好的控制物質(zhì)的質(zhì)量情況。此外，要注重物資的采購過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)的掌控，其中包含了物資的采購決策分析，所采購的物資的市場價(jià)格的有效控制，以及物資的采購合同的實(shí)際監(jiān)督和管理等。其中，還需要包含物資的采購結(jié)算等多個(gè)環(huán)節(jié)。物資的供應(yīng)商的管理也十分關(guān)鍵，物資的供應(yīng)商的本身資質(zhì)情況使物資采購部分需要審查的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，在眾多的供應(yīng)商中盡可能的選擇信譽(yù)良好，且沒有污點(diǎn)的供應(yīng)商，在進(jìn)行實(shí)際的工作合作中也需要進(jìn)行一定的評(píng)估。最終，要根據(jù)油田生產(chǎn)的實(shí)際情況以及物質(zhì)的供需關(guān)系來進(jìn)行綜合的招標(biāo)評(píng)價(jià)，從而使得采購的方式以及采購的具體框架得到確定，在工程中完善采購的流程和具體的形式。為了控制進(jìn)貨的質(zhì)量，我們需要把控進(jìn)貨渠道，選擇的廠家信譽(yù)度高，有ERP入網(wǎng)資質(zhì)。

3、嚴(yán)格把控物資的驗(yàn)收過程

采購物資入庫后，需要對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)收管理，依據(jù)油田重點(diǎn)物資抽檢目錄，對(duì)進(jìn)庫物資的質(zhì)量按比例進(jìn)行抽檢，并執(zhí)行相關(guān)驗(yàn)收流程，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格及時(shí)上報(bào)處理，其次，需要加強(qiáng)驗(yàn)收物資中的監(jiān)督和管理力度，并使得物資的驗(yàn)收可以按照抽查的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并使得先關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)得到完善和提升，在管理的過程中及時(shí)的發(fā)現(xiàn)其中所存在的物資質(zhì)量問題。最后，需要對(duì)入庫物資的驗(yàn)收進(jìn)行確定，從而使得驗(yàn)收流程更加的具體化，實(shí)現(xiàn)可執(zhí)行性。對(duì)于物資驗(yàn)收中的物資的外觀質(zhì)量檢驗(yàn)情況以及驗(yàn)收效果和到貨數(shù)量等要進(jìn)行驗(yàn)證和確定，驗(yàn)收記錄及資料存檔留查。

4、做好物資存儲(chǔ)及收發(fā)管理

按不同規(guī)格型號(hào)、特性、廠家，做好庫存物資分類堆碼、存儲(chǔ)，維護(hù)保養(yǎng)；嚴(yán)格發(fā)放流程，先進(jìn)先出，確保物資質(zhì)量；做好物資的質(zhì)量信息的反饋工作，應(yīng)急預(yù)案的管理，最終使得物資的供應(yīng)及時(shí)有效，確保企業(yè)生產(chǎn)順利進(jìn)行。

四、結(jié)語

綜上所述，物資的管理工作的開展對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)以及發(fā)展十分關(guān)鍵，并對(duì)于企業(yè)的長久發(fā)展目標(biāo)的確定具有現(xiàn)實(shí)意義，要完善質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)，健全質(zhì)量管理規(guī)章制度，并全面監(jiān)控，重點(diǎn)檢驗(yàn)，做好物資質(zhì)量監(jiān)督檢查工作，提升物資管理的水平。對(duì)油田企業(yè)的生產(chǎn)成本的運(yùn)行進(jìn)行合理化的掌控，提高油田的整體經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)促進(jìn)油田企業(yè)的安全可持續(xù)生產(chǎn)，這對(duì)于發(fā)展我國的油田企業(yè)，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展至關(guān)重要。

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