■ 何川寧(洛陽合鵬裝飾工程有限公司)
在當(dāng)前外部市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)經(jīng)營發(fā)展所面臨的外部競爭越發(fā)激烈,對于企業(yè)的內(nèi)部管理也提出了較高的要求。在新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢下,更加要求企業(yè)應(yīng)該重視革新內(nèi)部管理,尤其是重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化。對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理來說,財(cái)務(wù)管理的改進(jìn)關(guān)鍵是應(yīng)該對財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行全方位的優(yōu)化,通過財(cái)務(wù)管理流程的優(yōu)化改進(jìn),在企業(yè)內(nèi)部建立全新的財(cái)務(wù)管理流程體系,提升企業(yè)的預(yù)算管理、投融資管理、會計(jì)核算管理、資金資產(chǎn)管理以及財(cái)務(wù)分析管理等工作水平,通過財(cái)務(wù)管理效率以及質(zhì)量的提升,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效益的全面提升,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展。
第一,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。隨著企業(yè)經(jīng)營管理的發(fā)展變化,對于企業(yè)內(nèi)部物流資金流以及信息流之間的溝通也提出了更高的要求,需要通過對企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程的系統(tǒng)優(yōu)化,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)信息和資金信息之間的深度融合,進(jìn)而降低財(cái)務(wù)信息共享的壁壘,加快內(nèi)部財(cái)務(wù)管理活動(dòng)以及相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)信息的交流,進(jìn)而可以促進(jìn)提高財(cái)務(wù)管理效率以及財(cái)務(wù)管理效果。
第二,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程有利于完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系。增強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理,促進(jìn)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化水平,需要對企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行系統(tǒng)的優(yōu)化,通過財(cái)務(wù)管理流程確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度得到有效的貫徹落實(shí),進(jìn)而確保財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的順利實(shí)施,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
第三,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程有利于強(qiáng)化對企業(yè)財(cái)務(wù)的監(jiān)督管理,通過優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程,特別是通過對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流、資金流以及信息流的整合優(yōu)化,能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理工作以及業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤分析,強(qiáng)化對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督控制,因而可以有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生。
財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)專業(yè)性復(fù)雜性相對較強(qiáng)的管理工作,目前不少企業(yè)在財(cái)務(wù)管理流程上仍然存在著不少的問題,主要表現(xiàn)為:
在企業(yè)的采購和付款方面,有的企業(yè)內(nèi)部缺乏系統(tǒng)科學(xué)的采購預(yù)算管理機(jī)制,有的企業(yè)內(nèi)部的付款審核權(quán)限界定不夠清晰,付款審核流程也不夠完善,再加上一些企業(yè)內(nèi)部的采購流程信息化水平不夠高,審批流程控制管理不夠規(guī)范,造成了企業(yè)在采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)了一些問題。
在企業(yè)的資金預(yù)算管理流程方面,有的企業(yè)內(nèi)部的資金預(yù)算管理機(jī)制不夠完善,企業(yè)內(nèi)部的資金預(yù)算管理不夠全面,資金預(yù)算執(zhí)行力度不強(qiáng),造成了企業(yè)對于資金控制能力較差,甚至有的企業(yè)對于內(nèi)部營運(yùn)資金的具體狀況掌握不夠全面,也缺乏更加有效的資金管理監(jiān)督控制手段,影響了資金的實(shí)際使用效益。
在成本費(fèi)用管理流程方面,主要是有的企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的成本費(fèi)用管控體系,對于企業(yè)內(nèi)部的成本核算也沒有制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的成本核算方法,成本費(fèi)用控制管理力度不足,造成了企業(yè)成本費(fèi)用開支較大,成本費(fèi)用管理存在較大的壓縮空間,影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益水平。
優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程,應(yīng)該深入分析當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面存在的主要問題,積極采取措施進(jìn)行改進(jìn)完善,重點(diǎn)應(yīng)該從以下幾方面探索改進(jìn)措施:
(1)明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化的基本要求。對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行全方位的優(yōu)化,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程。在財(cái)務(wù)管理流程的優(yōu)化方面,應(yīng)該從企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的全局角度出發(fā)進(jìn)行優(yōu)化,財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化既應(yīng)該立足企業(yè)自身發(fā)展實(shí)際,也應(yīng)該站位企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展高度,更加積極主動(dòng)適應(yīng)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化。其次,財(cái)務(wù)流程優(yōu)化過程中還應(yīng)該注重實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息共享,有效防止在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理方面出現(xiàn)信息孤島的問題,通過擴(kuò)大財(cái)務(wù)信息共享范圍提高財(cái)務(wù)管理效率。此外,財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化方面還應(yīng)該注重做好成本預(yù)算以及效益預(yù)估,明確企業(yè)價(jià)值增值的目標(biāo)要求,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化開展實(shí)施的針對性。
(2)優(yōu)化企業(yè)的采購和付款流程。采購和付款管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容,在企業(yè)采購付款流程的優(yōu)化方面,首先應(yīng)該全面強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門的知情權(quán)以及決策權(quán),尤其是結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況建立完善采購預(yù)算管理機(jī)制,嚴(yán)格企業(yè)內(nèi)部的采購的采購資金、時(shí)間管理,提高企業(yè)采購計(jì)劃制定的科學(xué)性,對于重要采購活動(dòng)提升企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門的決策力度,確保采購活動(dòng)規(guī)范高效有序?qū)嵤?。在對企業(yè)付款流程的優(yōu)化方面,關(guān)鍵是完善企業(yè)內(nèi)部的授權(quán)審批管理,明確企業(yè)內(nèi)部的責(zé)任授權(quán)管理制度,對企業(yè)內(nèi)部的采購業(yè)務(wù)申請以及審批流程進(jìn)行全面規(guī)劃,對內(nèi)部的審批金額權(quán)限等進(jìn)行明確規(guī)定,進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng),強(qiáng)化對企業(yè)內(nèi)部的資金管控,確保付款流程更加規(guī)范合理。
(3)改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的資金管理流程。在企業(yè)內(nèi)部資金管理流程的優(yōu)化方面,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況建立完善全面預(yù)算管理制度,充分發(fā)揮預(yù)算對于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范約束作用,做好企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營活動(dòng)資金、投資活動(dòng)資金以及融資活動(dòng)資金預(yù)算,對企業(yè)未來一段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)營財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測,同時(shí)完善企業(yè)內(nèi)部的ERP管理系統(tǒng),及時(shí)準(zhǔn)確掌握企業(yè)內(nèi)部的資金信息數(shù)據(jù)狀況,對企業(yè)未來一段時(shí)間的會計(jì)期間內(nèi)的資金需求狀況以及使用狀況進(jìn)行科學(xué)預(yù)測分析,并注重加強(qiáng)企業(yè)資金預(yù)算使用執(zhí)行控制力度,確保資金管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。其次,應(yīng)該強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的資金集中性管理,在企業(yè)內(nèi)部資金使用管理方面強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享理念,設(shè)立統(tǒng)一賬戶對企業(yè)內(nèi)部的各類資金進(jìn)行統(tǒng)一集中管理控制,避免出現(xiàn)資金閑置浪費(fèi)問題,提高企業(yè)籌資活動(dòng)的規(guī)劃性科學(xué)性,進(jìn)而充分發(fā)揮資金的最佳使用效益。
(4)完善企業(yè)的銷售以及收款流程優(yōu)化。在企業(yè)的銷售及收款流程優(yōu)化方面,首先應(yīng)該注重全面加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的信用風(fēng)險(xiǎn)管理,建立完善銷售信用審批制度,避免因?yàn)槌霈F(xiàn)客戶信用問題造成應(yīng)收賬款出現(xiàn)問題。其次,應(yīng)該強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)收賬款動(dòng)態(tài)管理,加強(qiáng)對企業(yè)應(yīng)收賬款的賬齡分析,定期對企業(yè)內(nèi)部的往來款項(xiàng)進(jìn)行核對,按照應(yīng)收賬款的實(shí)際情況對應(yīng)收賬款進(jìn)行相應(yīng)的分類,強(qiáng)化應(yīng)收賬款的催繳管理,減少由于應(yīng)收賬款問題造成企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)損失。
(5)強(qiáng)化企業(yè)的成本費(fèi)用管理流程優(yōu)化。在企業(yè)內(nèi)部的成本費(fèi)用管理流程優(yōu)化方面,首先應(yīng)該對企業(yè)內(nèi)部的成本核算方法進(jìn)行統(tǒng)一,可以積極運(yùn)用作業(yè)成本法等進(jìn)行成本核算,根據(jù)不同的作業(yè)項(xiàng)目內(nèi)容進(jìn)行成本分?jǐn)?,為成本管理提供更加精確的成本信息。同時(shí),還應(yīng)該建立更加科學(xué)全面的成本費(fèi)用核算管理制度,對企業(yè)的成本費(fèi)用支出尤其是投資項(xiàng)目成本費(fèi)用支出進(jìn)行動(dòng)態(tài)的跟進(jìn)管理,定期掌握了解資金使用狀況以及成本狀況,及時(shí)快速掌握成本核算數(shù)據(jù),確保企業(yè)內(nèi)部資源能夠得到最大程度的利用,有效控制企業(yè)的成本費(fèi)用開支,促進(jìn)提升成本效益水平。
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程的優(yōu)化方面,應(yīng)該深入分析當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程方面存在的主要問題,對財(cái)務(wù)管理流程方案進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),并進(jìn)一步細(xì)化完善采購付款、資金管理、成本費(fèi)用等管理流程,通過財(cái)務(wù)管理流程的優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升,加快實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略可持續(xù)發(fā)展。