王長庚
[摘要]文章旨在以中建某企業(yè)為例,就內部控制而言,探討如何完善企業(yè)自身建設、優(yōu)化內部環(huán)境、強化風險管理,為我國的住房和城鄉(xiāng)建設保駕護航,為我國的經濟建設增添新的活力。
[關鍵詞]建筑施工;生產經營;內部控制;自身建設
[DOI]1013939/jcnkizgsc201901109
1引言
(1)研究背景。對我國的經濟建設而言,建筑施工業(yè)屬于支柱產業(yè)。曾經央視的“大國工匠”欄目,就報道了各行各業(yè)優(yōu)秀的“工匠”,向世人展示了中國建筑業(yè)的能工巧匠們的敬業(yè)精神和令人嘆服的建筑作品。而以中建某企業(yè)為代表的建筑項目,就包括了杭州G20峰會的會館,無錫靈山、上海佘山世茂深坑酒店等。同時我國的建筑業(yè)增加值連續(xù)多年占GDP總量6%以上,其中2015年達到686%。但是由于建筑工程逐漸向大、新、復雜、先進的方向發(fā)展,施工難度也不斷加大。生產單一性、復雜性、多變性、流動性、管理不足。加上現在PPP項目增長緩慢,拖欠工程款。雖然中建企業(yè)已經有些PPP項目,但是依舊對中建企業(yè)以后的發(fā)展提出更高的要求。
(2)研究意義。完善的內部控制,有利于提高企業(yè)的經濟效益。對于企業(yè)而言,其目的就是實現企業(yè)利潤最大化和價值最大化。實現這個目標方法很多,但是從管理學角度而言,要整合企業(yè)全體員工的力量,去實現企業(yè)目標。而整合全體員工的力量就需要企業(yè)的內部控制。它可以調節(jié)內部管理體系,制定有效的管理方案, 對企業(yè)存在的問題, 進行監(jiān)督和檢查。尤其對建筑施工企業(yè),面對生產經營的復雜性等,及時發(fā)現問題并且加以修改。完善的內部控制,有利于企業(yè)規(guī)避風險。企業(yè)風險,是任何一個企業(yè)都必須思考的問題。企業(yè)要及時規(guī)避企業(yè)生產經營過程中產生的風險,減少由風險帶來的損失。因此企業(yè)要建立完善的內部控制機制,對企業(yè)的生產經營的每個環(huán)節(jié)進行風險評估以及建立完善的內部管理框架。防止受到外部和內部因素,影響企業(yè)的正常運作,造成企業(yè)內部混亂及資產的流失。
2相關文獻綜述
內部控制理論歷史悠久,國內外學者學會對于內部控制的研究也逐漸走向成熟,其中美國的COSO報告。COSO報告在1992年就第一次提出五要素,即控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督。之后在2004年9月和在2013年分別豐富和完善了COSO報告的五要素理論,我國學者也對內部控制進行探究。2009年王荔認為,內部控制是一種強調以預防為主的制度,防止錯誤和舞弊的發(fā)生,來提高管理的效果及效率。2013年郭玲玲認為,企業(yè)加大對內部管理和經營能有效防范風險,可以檢測出潛在的風險,及時提出有針對性的措施。而我國有關的會計法律法規(guī)也是逐步地完善,包含了中注協(xié)的《內部控制和審計風險》、我國的《中華人民共和國會計法》等。
綜上所述,在國內外學者及協(xié)會的參與下,內部控制已趨于成熟,得到社會及政府的認同,為全行業(yè)內部控制建設提供參考。伴隨時代的進步、外部環(huán)境的變化,在對內部控制理論的實踐上,結合有關的典型案例,對于內部控制進行實踐與分析,通過實際應用對內部控制進一補修改完善。幫助企業(yè)提高企業(yè)經營管理能力與生產經營效率,推動企業(yè)廉潔建設步伐,促進我國經濟的發(fā)展。
3建筑施工企業(yè)內部控制分析
(1)企業(yè)管理層不夠重視建設內部控制制度。雖然現在中建企業(yè)都已經建立了項目現場以及公司機關的內部控制,但是這些內部控制制度不夠細致,在項目現場相關措施不能足夠執(zhí)行,只有依靠項目經理自身的能力判斷,無法展現出內部控制的管理成果。對于在公司機關而言,僅僅只靠財務部、審計部、綜合部等幾個部門來監(jiān)管。不能及時發(fā)現企業(yè)內部控制缺陷。就拿最近的萬達而言,內部控制其實本身就存在缺陷,雖然被本身地位極高的內審及時發(fā)現,但是依舊給了我們很多思考。如何去完善企業(yè)的內部控制,要做到面面俱到。
(2)對于內部控制制度缺少評價。對于建筑施工企業(yè),尤其以項目來說,對企業(yè)的內部控制的制度也只是在理論上,平時雖加大對制度的執(zhí)行力,但卻缺少項目成員的評價。大部分制度卻都不切合實際,不能發(fā)現制度不完善的地方。甚至某些管理人員,對于制度本身也不是很熟悉,缺少專門的機構的監(jiān)管,以及成員的反饋。
(3)對于項目成本預算不足的同時,缺乏管理。隨著財務集中辦公的趨勢加劇,財務、審計逐步脫離現場,停留在機關辦公,雖然定期會進行檢查,但是依舊力度不足。在項目現場,會出現很多不必要的各種成本費用的支出。超出預期成本,對于實際的費用也缺乏合理的審核。造成國家資金的流失。
(4)對于項目的風險管理認知不足。對于項目的風險管理來說,項目本事的盈利能力以及償債能力分析不足。中建企業(yè)往往以合同額作為評價企業(yè)的標準,紛紛進行投標。但是相關部門缺少對施工圖紙、施工風險、業(yè)主信譽、工期等考慮不足,盲目擴張市場,易導致發(fā)生工期滯后等后果。而對于造成的損失,直接歸于市場等外部因素原因,沒有充分地考慮自身的原因,進行企業(yè)自身和個人的反思。還有就是可能某些施工企業(yè)完全將項目的相關的責任和風險,交給項目經理,但是又缺少對項目經理的監(jiān)督和審查,也會造成對企業(yè)損失。使企業(yè)自身出現資金問題,造成企業(yè)的資產損失。
4完善中建企業(yè)內部控制對策
(1)建立完善的內部環(huán)境和內部監(jiān)督機制。內部控制作為一種現代化的管理制度,對于外部環(huán)境的變化極為敏感。因此企業(yè)本身的內部制度也要相應完善,內部環(huán)境和內部監(jiān)督要互相配合,及時更新企業(yè)內部制度。對于公司的組織架構和有關部門的互相監(jiān)督機制要完善,保證內部監(jiān)督部門的獨立性。完善合理的公司治理結構。對于公司的內審要足夠重視,能夠及時發(fā)現經濟業(yè)務活動的不足。根據最新的法律法規(guī),市場因素及時有效地對公司內部控制進行反饋、建議和完善。同時對于項目,也要保證有足夠的監(jiān)督管理機制,公司加大對于項目的監(jiān)督頻率,做到細致全面。
(2)建立完善評價監(jiān)督機制。公司和項目都應該建立完善的反饋渠道,對于內部控制制度實施進行及時有效的反饋。有利于企業(yè)管理層進行相關制度的修改,同時可以在項目和機關引入外部審計機構與內部審計機構進行聯(lián)合監(jiān)管,對于公司內部各項目內部進行監(jiān)管,對于內部控制薄弱的地方,進行改善。
(3)經營活動財務信息緊密結合。目前財務信息化主要由網絡和有關軟件組合而成的,對生產活動,經濟業(yè)務進行關聯(lián)、匯總。涵蓋了供應、生產、營銷、財務等。及時根據外部市場環(huán)境和內部經營環(huán)境,進行信息的采集與改善。但是由于財務集中化辦公對項目本身情況不是很了解,需要加強對相關成本的審核力度,依靠外住審計等部門,及時控制項目生產成本。加強與公司機關的信息化聯(lián)系,及時收集信息,建立全面及時的信息傳達機制。發(fā)現管理不足,及時進行改善。
(4)建立完善的風險防范機制。公司要想有好的盈利能力和償債能力,就必須加強對項目的風險管理,做好項目管理。從對公司自身因素的深入分析,包括技術層面和業(yè)主層面的分析。做好投標前的準備,在保證企業(yè)本身利潤的情況下,最大限度拿標。之后和財務、審計等有關部門配合。對于項目的成本、預算、其他風險等因素進行合理把控,預計合理的利潤。其中對成本等進行分析,對費用報銷施行嚴格的分包審批管理。建立合理的資金流計劃,保證企業(yè)項目的資金的回收,保證企業(yè)資金的周轉。
5結論
內部控制雖然歷史悠久,但是現在儼然成為一種現代化的管理制度。大多數企業(yè)內部控制建設停留在表面,不能面面俱到。因此,要充分發(fā)揮內部控制的優(yōu)勢,建立科學、完善、高效的內部控制機制。保證內部控制的完善建設、有效監(jiān)督、有效執(zhí)行、及時評價、及時總結。確保實現企業(yè)的經營管理合法合規(guī)、資產安全、財務報告及信息真實完整,提高經營效率和效果,促進企業(yè)實現發(fā)展戰(zhàn)略。