鄭 煒,吳 雨
1.中國財政科學(xué)研究院,北京 100089
2.中國社會科學(xué)研究院,北京 102446
意大利盧卡·帕喬利于15世紀(jì)末出版《數(shù)學(xué)大全》,發(fā)明了復(fù)式記賬法,開創(chuàng)了會計理論。人類社會通過多次工業(yè)革命進入現(xiàn)代社會,科技創(chuàng)新成為社會進步的重要源泉??萍紕?chuàng)新的不斷演進,科技已經(jīng)深入到各個行業(yè)之中,深刻地改變著行業(yè)的發(fā)展、運行模式和理論。隨著21世紀(jì)互聯(lián)網(wǎng)和各個產(chǎn)業(yè)的融合,大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)傳統(tǒng)的會計工作也發(fā)生著巨大的改變,如財務(wù)共享中心改變著企業(yè)的日常工作方式,區(qū)塊鏈技術(shù)改變著企業(yè)記賬技術(shù),云計算改變著財務(wù)分析的技術(shù)等。會計理論在面臨科技創(chuàng)新沖擊和挑戰(zhàn)下應(yīng)該如何應(yīng)對成為重要命題。
毛元青(2015)指出,在新的技術(shù)時代,云計算、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟和大數(shù)據(jù)與會計理論的關(guān)系是會計信息化研究的重要問題;曾雪云(2015)提到,我國會計理論在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代被賦予了新的使命;李卓(2015)提到,大數(shù)據(jù)技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)時代會在價值型、相關(guān)性準(zhǔn)確性等方面為會計理論帶來新的變化;吳革(2015)指出,大數(shù)據(jù)技術(shù)將會讓會計工作從單一的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)分析變?yōu)槎囝愋头墙Y(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)分析轉(zhuǎn)變;耿云江(2015)指出,會計將會在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代面臨多重挑戰(zhàn),但是理論界面臨著人才匱乏、認(rèn)識不足、技術(shù)短缺等問題,提出應(yīng)該加強相關(guān)學(xué)者的科技創(chuàng)新意識,構(gòu)建云計算會計信息系統(tǒng),適應(yīng)時代變化;張占貞(2016)提出會計應(yīng)用在云計算與數(shù)據(jù)存儲處理方面會有重大變化;馮巧根(2016)提出,因為會計是環(huán)境的產(chǎn)物,“互聯(lián)網(wǎng)+”等技術(shù)對會計有巨大的影響;
會計假設(shè)分別有獨立核算、持續(xù)經(jīng)營、會計分期和貨幣計量。在新的技術(shù)條件下,以會計分期為例,原有的會計是以年度來劃分會計年度或者中期報告的時間,但是在云計算和互聯(lián)網(wǎng)時代,數(shù)據(jù)能夠快速獲取,企業(yè)面臨的經(jīng)營環(huán)境變化迅速,原有按照年度、中期或者季度的分期方式難以滿足企業(yè)的需要。會計分期應(yīng)該根據(jù)經(jīng)營的需要而變動,以盡可能即時的時間單位進行管理分析。對于貨幣計量假設(shè),原有的會計分析決策主要是通過結(jié)構(gòu)化的財務(wù)數(shù)據(jù)來進行分析,財務(wù)數(shù)據(jù)以貨幣計量無可厚非,但互聯(lián)網(wǎng)時代非結(jié)構(gòu)化財務(wù)數(shù)據(jù)變得日益重要,例如在互聯(lián)網(wǎng)公司風(fēng)險投資時期,投資者更加關(guān)注客戶數(shù)量、日活率、客戶粘性等非財務(wù)指標(biāo),使原有的貨幣計量假設(shè)面臨挑戰(zhàn)。
原有的財務(wù)會計人員更多是通過業(yè)務(wù)、財務(wù)等部門官方渠道去獲取信息,但是在“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)時代的背景下,公司的數(shù)據(jù)成幾何級增長,非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)占的比重較大,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析手段、分析方法使用難度加大,海量數(shù)據(jù)并不能得到充分的利用,將原有的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)又會削弱數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,甚至?xí)?dǎo)致失真嚴(yán)重,數(shù)據(jù)結(jié)果準(zhǔn)確性難以保證。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷向縱深發(fā)展,在此基礎(chǔ)上產(chǎn)生的大數(shù)據(jù)更是具有多樣性和復(fù)雜性。大數(shù)據(jù)具有非結(jié)構(gòu)化的特征,給會計理論和工作帶來了挑戰(zhàn)。原有的會計數(shù)據(jù)是結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),如何能夠?qū)⒒ヂ?lián)網(wǎng)產(chǎn)生的海量信息通過會計信息技術(shù)進行處理,提高信息的準(zhǔn)確性,從而提高會計和財務(wù)工具篩選數(shù)據(jù)的有效性,對原有的會計工具提出了挑戰(zhàn)。
原有的會計人員教育和訓(xùn)練主要集中在對會計和財務(wù)知識方面,很少將會計教育與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)結(jié)合,導(dǎo)致會計人員在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和知識方面能力儲備不足。另外原有的會計工作也很少涉及到互聯(lián)網(wǎng)方面的應(yīng)用知識,導(dǎo)致會計人員對互聯(lián)網(wǎng)知識學(xué)習(xí)動力不強?,F(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)在會計方面應(yīng)用逐漸增多,要求會計人員不僅需要掌握財會方面的知識,還需要增加互聯(lián)網(wǎng)方面的知識和操作能力。
在會計電算化系統(tǒng)中,大量的會計信息和數(shù)據(jù)以電子形式儲存在會計系統(tǒng)中,電子儲存形式具有查找方便和儲存量大等優(yōu)勢,但是也存在一定的缺陷,其中最顯著的便是會計信息安全性容易受到威脅。一方面,會計軟件的運行需要以計算機和網(wǎng)絡(luò)為依托,一旦出現(xiàn)意外事故,可能會導(dǎo)致會計信息和數(shù)據(jù)的丟失和損壞。另一方面,如果對會計系統(tǒng)的保護工作不到位,可能會出現(xiàn)黑客攻擊的現(xiàn)象。
人工智能在會計行業(yè)中應(yīng)用的顯著表現(xiàn),是各種會計電算化系統(tǒng)和會計軟件的研發(fā)及應(yīng)用,上述三大主體中的任何一方在應(yīng)用了會計軟件后,一方面能夠及時地處理當(dāng)天的會計業(yè)務(wù)和錄入信息,并且只需要登錄會計系統(tǒng)便可以通過輸入數(shù)據(jù)和信息的方式辦理相應(yīng)的業(yè)務(wù)。在月末、季度末、年末時期,軟件還能自動生成財務(wù)報表,節(jié)省了人工填制賬務(wù)報表的時間。另一方面,在傳統(tǒng)會計核算模式中,大多數(shù)會計核算和賬務(wù)記錄工作需要會計人員手工完成,容易增加會計業(yè)務(wù)的失誤概率,但是在會計軟件中,如果會計人員輸入的賬目存在問題,系統(tǒng)將自動提醒,避免錯誤的進一步延伸,給會計核算造成過多的影響,進而提高了會計核算的精確程度。
會計人員登錄會計系統(tǒng)或軟件的用戶名和密碼具有高度的獨一性,并設(shè)置了專門的保護權(quán)限,形成了分工明確的會計核算制度。在傳統(tǒng)會計模式中,容易出現(xiàn)職務(wù)相容的現(xiàn)象,這在一定程度上滋長了虛假會計信息的存在,而人工智能技術(shù)的應(yīng)用能有效地緩解這一現(xiàn)象。但是這并不代表,人工智能的應(yīng)用就能完全杜絕會計信息失真問題,只是在較為系統(tǒng)的機制中,會計人員更能夠各司其職。
會計電算化的應(yīng)用和發(fā)展,是人工智能在會計行業(yè)中應(yīng)用的顯著表現(xiàn),會計系統(tǒng)和軟件減輕了會計人員的工作壓力,減少了人工核算工作量,各個主體會計部門所需要的人力資源開始呈現(xiàn)出下降的趨勢,這不但對會計人員提出了技術(shù)方面的要求,還減少了其就業(yè)的機會。
隨著云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展,將會有利于會計收集數(shù)據(jù)、進行分析處理,加強會計的預(yù)測能力。在原有的會計技術(shù)手段下,企業(yè)更多是通過近幾年的財務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)來進行預(yù)測,能夠參考的數(shù)據(jù)有限。而在大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)可以獲取更多的宏觀、微觀數(shù)據(jù),可以對行業(yè)的上游和下游企業(yè)的經(jīng)營情況進行分析,使得預(yù)測更加全面和系統(tǒng),結(jié)果更加科學(xué)和合理,使企業(yè)更好地進行分析決策。
在以前的模式下,會計人員要想收集非財務(wù)指標(biāo)成本較高,非常困難。而到了大數(shù)據(jù)和云計算時代,客戶對于商品和服務(wù)的感受會通過數(shù)據(jù)留痕,可以將量化的數(shù)據(jù)進行收集。例如互聯(lián)網(wǎng)零售企業(yè)可以通過收集客戶對產(chǎn)品的評價、市場占有率、客戶停留時間、客戶返購率等方面的信息,以此來對客戶進行精準(zhǔn)營銷,提高產(chǎn)品銷量。
會計人員必須深刻地認(rèn)識到科技創(chuàng)新對于行業(yè)形成的深刻影響,提高對科技的掌握應(yīng)用能力。一是企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)提高對科技創(chuàng)新的認(rèn)識,大力推廣學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)方面的知識在企業(yè)工作中的應(yīng)用,鼓勵員工將科技創(chuàng)新與工作相結(jié)合,加強培訓(xùn),讓員工切身感受科技創(chuàng)新前后對會計工作的變化。二是高校和走在前沿的企業(yè)應(yīng)該加強研究,積極總結(jié)會計實踐方面的經(jīng)驗和教訓(xùn),把科技創(chuàng)新融入現(xiàn)行的會計教育之中,使更多的人受益于科技創(chuàng)新對會計工作的幫助。
云計算可以通過便捷的網(wǎng)絡(luò)進行數(shù)據(jù)訪問、存儲、應(yīng)用和服務(wù),這些資源都很少需要與服務(wù)供應(yīng)商交互就能快速部署,可以采取按量計費的模式,“即用即取”,與會計變動分期等特點十分吻合。大數(shù)據(jù)會計建模相對原來的抽樣調(diào)查相比,可以使用全數(shù)據(jù)量進行分析,避免了偶然性的偏差對結(jié)果的影響。大數(shù)據(jù)技術(shù)還可以通過數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),提高企業(yè)的精細化管理水平,使得會計的成本管理、預(yù)算管理和業(yè)績評價等更加精準(zhǔn),對管理決策發(fā)揮更大的作用。
在企業(yè)的業(yè)務(wù)方面,科技創(chuàng)新對會計的發(fā)展起到了極大的推動作用。原有的會計更多是作為企業(yè)的一個服務(wù)部門,提供財務(wù)會計方面的支撐服務(wù)作用。但是在大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)時代,會計可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對宏觀、微觀經(jīng)濟環(huán)境進行分析,掌握企業(yè)自身和上下游行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、競爭環(huán)境和經(jīng)營情況,還可以對企業(yè)內(nèi)部的管理情況和管理方案實施情況進行測量,不斷優(yōu)化企業(yè)的管理決策,提高經(jīng)營水平。所以大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)的科技創(chuàng)新背景下,會計已經(jīng)深度融入到管理決策的方方面面,從原來的服務(wù)型職能轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇吐毮堋?/p>
原有的會計模式下,企業(yè)的財務(wù)會計數(shù)據(jù)主要是通過員工的在生產(chǎn)經(jīng)營中不斷統(tǒng)計上報,但是難免會摻雜人為的因素,常常會出現(xiàn)誤差和錯誤,難以保證數(shù)據(jù)的真實性和客觀性,并且數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報的鏈條長,時間多,管理者往往無法及時獲取信息進行決策。在大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)背景下,通過科技創(chuàng)新的手段,利用信息技術(shù)對數(shù)據(jù)進行收集、整理和分析,可以避免人為的因素干擾,保證數(shù)據(jù)的客觀性和及時性,從而提高企業(yè)的數(shù)據(jù)管理和獲取能力。
在原有的審計模式下,企業(yè)開展審計工作是依據(jù)各個部門的管理者提供相關(guān)的財務(wù)報告,然后通過對財務(wù)報告的數(shù)據(jù)進行分析的基礎(chǔ)上開展審計,只能看到靜態(tài)的結(jié)果時點數(shù)據(jù)信息,這會存在相應(yīng)的弊端就是難以發(fā)現(xiàn)不合規(guī)的資金流動行為,無法全流程進行監(jiān)督和審計。然而在大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)的背景下,原來的財務(wù)報告審計模式可以轉(zhuǎn)變成跟蹤審計模式,能夠通過相應(yīng)的技術(shù)追蹤到每個節(jié)點的變化,實時進行跟蹤可以保證企業(yè)運營管理過程中及時發(fā)現(xiàn)問題,從而有利于快速解決問題。
通過對在科技創(chuàng)新的背景下會計面臨的挑戰(zhàn)進行分析,結(jié)合企業(yè)會計目前的發(fā)展?fàn)顩r,在看到技術(shù)變革給會計發(fā)展應(yīng)用帶來沖擊和挑戰(zhàn)的同時,也對會計發(fā)展應(yīng)用帶來了機遇。在科技創(chuàng)新的時代,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變觀念,強化創(chuàng)新意識,推動科技與會計的融合,轉(zhuǎn)變會計職能,改進審計方法,提升企業(yè)的運營管理能力和決策能力。