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關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的若干思考

2019-02-22 09:20:54
山西農(nóng)經(jīng) 2019年5期
關(guān)鍵詞:記賬電算化管理層

(河北大學(xué)管理學(xué)院 河北 保定 071000)

1 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與電算化會(huì)計(jì)的概述

1.1 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)是指以歷史成本作為資產(chǎn)計(jì)價(jià)依據(jù)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的主要工作就是記賬、做賬、報(bào)賬。很多人認(rèn)為,會(huì)計(jì)就是將海量的數(shù)據(jù)變得符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求,使試算平衡。

1.2 會(huì)計(jì)電算化

會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。也就是利用會(huì)計(jì)軟件,用計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成會(huì)計(jì)記錄與核算工作,使數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化處理。

2 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與電算化會(huì)計(jì)的聯(lián)系與區(qū)別

2.1 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)電算化的聯(lián)系

2.1.1 會(huì)計(jì)目標(biāo)一致

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與電算化會(huì)計(jì)是兩種不同模式,但在會(huì)計(jì)目標(biāo)上保持一致性,即都是為了向財(cái)務(wù)報(bào)告使用者提供與企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量等有關(guān)的會(huì)計(jì)信息,反映企業(yè)管理層受托責(zé)任履行情況,幫助財(cái)務(wù)報(bào)告者作出經(jīng)濟(jì)決策。

2.1.2 適用的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與記賬原理一致

無(wú)論是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)還是電算化會(huì)計(jì),都必須遵循我國(guó)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度。在記賬過(guò)程中,都要按照一定的順序,遵循賬務(wù)處理程序的要求,依法記賬。

2.1.3 會(huì)計(jì)檔案保管完整性

無(wú)論是采用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)還是電算化會(huì)計(jì)模式,都需要依法對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行保存并且要確保會(huì)計(jì)檔案的完整性。

2.2 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與電算化會(huì)計(jì)的區(qū)別

2.2.1 會(huì)計(jì)工作前期設(shè)置不同

在記賬前,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)需要根據(jù)企業(yè)開(kāi)展的業(yè)務(wù)設(shè)置會(huì)計(jì)科目,并開(kāi)設(shè)總賬。而會(huì)計(jì)電算化需要購(gòu)買(mǎi)會(huì)計(jì)軟件,軟件測(cè)試成功后便可導(dǎo)入企業(yè)的信息數(shù)據(jù),然后進(jìn)行后續(xù)的工作。

2.2.2 會(huì)計(jì)處理程序不同

在傳統(tǒng)手工記賬模式下,會(huì)計(jì)員分管的工作不同,會(huì)計(jì)信息相對(duì)分散,整套記賬流程比較多,需要不同崗位的會(huì)計(jì)員重復(fù)填制和核對(duì),效率低,工作繁雜。

2.2.3 會(huì)計(jì)檔案保管不同

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)是紙質(zhì)憑證資料,各個(gè)單位會(huì)留存大量的會(huì)計(jì)檔案,而這些檔案會(huì)占用很大的空間,并且保存時(shí)間久的憑證可能會(huì)因字跡消退或霉變而給查閱工作帶來(lái)不便,調(diào)取數(shù)據(jù)很困難。

3 會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響

3.1 會(huì)計(jì)人員面臨轉(zhuǎn)型

互聯(lián)網(wǎng)人工智能是當(dāng)下經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物,也是一種趨勢(shì),傳統(tǒng)手工記賬由于程序比較繁雜,需要大量的會(huì)計(jì)人員來(lái)完成工作,而在計(jì)算機(jī)的輔助下,可以節(jié)省工作時(shí)間,并且效率高、準(zhǔn)確性高,還可以減少傳統(tǒng)崗位工作人員的數(shù)量。

3.2 提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量

在電算化中,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確,提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。而會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量在很大程度上影響著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與決策,因而會(huì)計(jì)電算化給會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量提供了保障。

3.3 便于管理層經(jīng)營(yíng)決策

在電算化模式下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)中,管理層調(diào)取和整合數(shù)據(jù)很方便,節(jié)約了搜索數(shù)據(jù)的時(shí)間和成本,提高了會(huì)計(jì)信息的使用價(jià)值。同時(shí),管理層還可以實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù),快速識(shí)別企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),從而及時(shí)提出風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。

4 會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的建議

4.1 終身學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn)

會(huì)計(jì)人員要樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的意識(shí),不斷接受新知識(shí),跟上發(fā)展的步伐,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的學(xué)習(xí),提高自己的能力。

4.2 轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)方向

要與時(shí)俱進(jìn),更新會(huì)計(jì)觀念,向管理會(huì)計(jì)方向發(fā)展。核算工作可以被計(jì)算機(jī)取代,但是分析管理工作還需要人工完成。

4.3 提高會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)質(zhì)量

電算化依托會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件,因而會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量對(duì)財(cái)務(wù)信息的處理顯得尤為重要。

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