方東紅, 荊 晶, 張 欣, 趙喜君, 王 羽
(吉林大學(xué) 實驗室與設(shè)備管理處, 吉林 長春 130021)
黨的十八大以來,以習近平同志為核心的黨中央提出一系列新理念、新思想、新戰(zhàn)略,出臺一系列重大方針政策,推出一系列重大舉措,推動中國特色社會主義事業(yè)發(fā)生了深層次、根本性的歷史變革[1]。高等學(xué)校必須主動適應(yīng)國家戰(zhàn)略發(fā)展新需求和世界高等教育發(fā)展新趨勢,牢牢抓住全面提高人才培養(yǎng)能力這個核心點,形成高水平人才培養(yǎng)體系,奮力開創(chuàng)高等教育新局面[2]。
習近平總書記針對中國特色社會主義教育事業(yè)發(fā)展,發(fā)表了一系列重要論述,形成了辦好中國特色社會主義大學(xué)的新思想、新論斷、新要求。特別是習近平總書記在全國高校思想政治工作會議上的講話,深刻闡釋了我們黨對高等教育發(fā)展規(guī)律的新認識,全面回答了“辦什么樣的大學(xué)、怎樣辦好大學(xué)”“培養(yǎng)什么樣的人、如何培養(yǎng)人、為誰培養(yǎng)人”兩個根本性問題[3]。習近平總書記關(guān)于高等教育的一系列重要論述,是習近平新時代中國特色社會主義思想的重要組成部分,是高等教育改革發(fā)展必須堅持和貫徹的重大戰(zhàn)略思想。
“為誰培養(yǎng)人”,就是為人民服務(wù),為中國共產(chǎn)黨治國理政服務(wù),為鞏固和發(fā)展中國特色社會主義制度服務(wù),為改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。“如何培養(yǎng)人”,就是堅持不懈傳播馬克思主義科學(xué)理論,堅持不懈培育和弘揚社會主義核心價值觀,堅持不懈促進高校和諧穩(wěn)定,堅持不懈培育優(yōu)良校風和學(xué)風。“培養(yǎng)什么樣的人”,就是正確認識世界和中國發(fā)展大勢,正確認識時代責任和歷史使命,正確認識遠大抱負和腳踏實地[4]。
高校實驗室是從事實驗教學(xué)、科學(xué)研究、生產(chǎn)實踐、技術(shù)開發(fā)的教學(xué)科研實體,必須努力貫徹國家的教育方針,保證完成實驗教學(xué)任務(wù),不斷提高實驗教學(xué)水平[5]。高校實驗室是培養(yǎng)人才的主要基地,一方面培養(yǎng)學(xué)生實驗技能和實踐能力,另一方面培養(yǎng)應(yīng)用型、創(chuàng)新型人才。高校實驗室是開展科學(xué)研究的重要場所與平臺,承擔著組織高水平基礎(chǔ)研究和應(yīng)用基礎(chǔ)研究、聚集和培養(yǎng)優(yōu)秀科學(xué)家、開展學(xué)術(shù)交流的重要任務(wù)[6-7]。
在“高等學(xué)校本科教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程”中重點強調(diào)要以強化實踐教學(xué)為重點,進一步強化實踐教學(xué)平臺建設(shè),培養(yǎng)大學(xué)生實踐能力和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力;并提出了主要建設(shè)目標:整合各類實驗實踐教學(xué)資源,建設(shè)開放共享的大學(xué)生實驗實踐教學(xué)平臺;支持在校大學(xué)生開展創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練,提高大學(xué)生解決實際問題的實踐能力和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力[8-9]。
高校實驗室的建設(shè)管理需要回答,也必須回答“培養(yǎng)什么樣的人、如何培養(yǎng)人、為誰培養(yǎng)人”的問題。這是高校辦學(xué)治校的首要問題,是辦好中國特色社會主義大學(xué)的關(guān)鍵所在,是新時代高教思想給高校實驗室管理體系建設(shè)提出的新內(nèi)涵和新要求[10]。在貫徹落實新時代高教思想中,高校實驗室應(yīng)通過嚴格管理、規(guī)范操作及言傳身教,培養(yǎng)嚴謹科學(xué)精神和責任擔當意識,發(fā)揮育人載體作用。
20世紀90年代,高校提出相對獨立的實驗室概念,并陸續(xù)明確了以校、系管理為主的二級管理,或校、系、教研室三級管理的實驗室管理體制[11]。進入21世紀,隨著國家教育體制改革不斷深入,學(xué)科間交叉滲透和培養(yǎng)綜合型創(chuàng)新人才的需求不斷提高,同時技術(shù)設(shè)備的發(fā)展和教育資源的有限性催生出高校實驗室開放共享等新的要求,實驗室及其建設(shè)管理上升到一個新高度[12]。目前,面對新時代高教思想,應(yīng)進一步系統(tǒng)全面地構(gòu)建高校實驗室管理新體系,滿足新要求,促進“雙一流”高校建設(shè)與發(fā)展。
實驗室體系建設(shè)工作,在綜合性大學(xué)或工科比例較高的大學(xué)中需求最為迫切?;谶@類高校實驗室數(shù)量較多、功能種類較為復(fù)雜的實際情況,應(yīng)從層次、級別及類型三個方面思考構(gòu)建。將簡單的實驗場所設(shè)為分室,依照實驗功能設(shè)置功能實驗室,再依照學(xué)科專業(yè)或?qū)嶒灩δ芙嶒炛行?建制實驗室),進行層級管理和運作;基于任務(wù)方向和服務(wù)方式,將實驗中心(建制實驗室)分為教學(xué)、科研、公共平臺等類型,進行分類監(jiān)管和評價;基于需要和能力水平,針對實驗中心(建制實驗室)認真規(guī)劃建設(shè)校級、積極培育國家級及省部級實驗中心,并進行分級建設(shè)與培育。
基于實驗室結(jié)構(gòu)體系構(gòu)建實際,搭建“三級、三崗”實驗室管理組織體系。我校成立實驗室建設(shè)管理委員會,明確分管校領(lǐng)導(dǎo)為委員會主任,設(shè)置專門的實驗室管理機構(gòu)。教學(xué)科研單位成立實驗室建設(shè)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,明確分管負責人,安排專門人員擔任實驗室管理秘書,明確實驗中心(建制實驗室)負責人、管理秘書及功能實驗室負責人。
為保障各級各類實驗室正常運行、組織管理體系有效發(fā)揮作用,應(yīng)基于政策規(guī)定和工作實際制定較為完備的管理制度體系,明晰各類機構(gòu)人員責任,規(guī)定各項事務(wù)流程,規(guī)范各項工作標準。依照學(xué)校實際,制定實驗室工作規(guī)程、實驗場所規(guī)劃建設(shè)管理、儀器設(shè)備管理、實驗技術(shù)隊伍管理、實驗項目管理、實驗材料管理、環(huán)保安全監(jiān)管及評估等一系列管理文件。
基于教學(xué)科研單位的辦學(xué)主體及實驗室設(shè)置備案管理實際,應(yīng)依據(jù)“誰設(shè)立、誰建設(shè),誰使用、誰管理”“學(xué)校統(tǒng)籌監(jiān)管、部門分工負責、設(shè)立單位建設(shè)運行”的原則,建設(shè)管理責任體系。在實驗室安全管理上堅持“誰主管、誰負責,誰使用、誰負責”及“黨政同責、一崗雙責”的工作原則。
為鞏固并促進結(jié)構(gòu)、組織、制度、責任及評價體系,充分發(fā)揮并不斷提高其作用與效果,應(yīng)充分利用文化的提示、熏陶、教育與塑造作用,影響師生的認知與行為。通過標示標語進行溫馨提示與警示,通過規(guī)章規(guī)程上墻及展示強化規(guī)矩意識,通過實物與事例展示介紹實驗室建設(shè)發(fā)展歷史與成就,通過宣傳教育及文化活動傳播,擴展并加深實驗室文化的影響。
基于實驗室計量認證、認可等質(zhì)量管理理念,建立年度報告和評價機制,在年度報告自評的基礎(chǔ)上,面向各級各類實驗室開展標準化建設(shè)情況的監(jiān)督檢查,促進實驗室管理不斷規(guī)范,水平與能力不斷提升。
在新形勢下,應(yīng)以積極適應(yīng)、努力滿足新時代要求的態(tài)度,提升實驗室管理工作的理念與原則。正視新時代中國高等教育發(fā)展的新矛盾、新要求、新任務(wù),正視 “雙一流”建設(shè)的新形勢。
通過借鑒其他高校的建設(shè)經(jīng)驗,經(jīng)過充分思考與研究討論,明確了實驗室管理工作的理念與原則。堅持服務(wù)與管理并舉,緊密圍繞教學(xué)科研任務(wù),建設(shè)并完善學(xué)校業(yè)務(wù)支撐體系,為學(xué)校教學(xué)科研等工作,提供高水平、專業(yè)化的實驗室管理。積極探索新思路和新方法,努力提升服務(wù)質(zhì)量、管理水平和工作效益,滿足新時代新要求、實現(xiàn)工作新突破。
新形勢下,從傳承、凝練、發(fā)展的視角,梳理工作思路;從深化改革、內(nèi)涵發(fā)展、創(chuàng)建一流的角度,進行探索實踐。堅持完善基本服務(wù),努力提供便捷有效的服務(wù)保障;堅持加強業(yè)務(wù)管理,努力實現(xiàn)規(guī)范有序的業(yè)務(wù)運作;堅持完善質(zhì)量管理體系,努力提升實驗室管理能力與水平。
針對多校區(qū)分布的實際和學(xué)校重心下移之要求,充分發(fā)揮實驗室與設(shè)備管理校區(qū)辦公室的服務(wù)作用,為所在校區(qū)的各類實驗室提供基本服務(wù)保障,并全部進駐各校區(qū)辦事大廳,參與到“一站式”服務(wù)中去。實驗室與設(shè)備管理處內(nèi)設(shè)實驗室建設(shè)與管理科、實驗安全管理科、設(shè)備管理科、貴重儀器設(shè)備與共享管理科等業(yè)務(wù)管理科室;設(shè)置實驗室評價與質(zhì)量管理科,對學(xué)校實驗室進行分類評價與工作評估,并依據(jù)質(zhì)量管理體系要求,對部分實驗室進行“質(zhì)量控制”管理。
4.3.1 明確結(jié)構(gòu),謀劃并開展標準化建設(shè)
明確建制、功能及分室的實驗室三級結(jié)構(gòu),并開展實驗室信息梳理、重新履行備案登記等工作。開發(fā)建設(shè)實驗室綜合管理系統(tǒng),利用信息化手段進一步規(guī)范實驗室及使用的管理,并不斷提高監(jiān)管能力和水平,促進學(xué)校各級各類實驗室的建設(shè)水平和服務(wù)教學(xué)科研能力的提升。
借鑒ISO9000質(zhì)量管理體系理念,精心設(shè)計實驗室標準化建設(shè)方案、評價標準與實施辦法,搭建實驗室建設(shè)與管理的標準化體系。開展基礎(chǔ)與專業(yè)基礎(chǔ)教學(xué)實驗室、專業(yè)及科研實驗室標準化評價評估工作。
4.3.2 加強實驗技術(shù)隊伍建設(shè)
引導(dǎo)激勵,制定并組織實施“吉林大學(xué)實驗技術(shù)人員考核與激勵工作實施辦法”“吉林大學(xué)實驗技術(shù)人員培訓(xùn)及職業(yè)規(guī)劃工作實施辦法”等。開展培訓(xùn),為提升實驗技術(shù)隊伍素質(zhì),不斷激發(fā)實驗技術(shù)人員工作熱情,鼓勵實驗技術(shù)人員踏實工作、大膽創(chuàng)新,學(xué)校制定了實驗人員培訓(xùn)管理辦法,建立了入職培訓(xùn)、校內(nèi)業(yè)務(wù)交流、校外派出學(xué)習的綜合業(yè)務(wù)培訓(xùn)體系。鼓勵研究,堅持隔年開展實驗技術(shù)立項與成果評獎,支持實驗技術(shù)人員探討研究新技術(shù)、新方法,提高教學(xué)科研實驗水平,提高儀器設(shè)備維護維修及功能開發(fā)能力。
4.3.3 探索實驗材料管理新機制
根據(jù)國家有關(guān)部門新的工作要求,修訂發(fā)布“吉林大學(xué)材料、易耗品和低值品管理辦法”。建設(shè)實驗耗材、易耗品管理系統(tǒng),實現(xiàn)對實驗耗材、易耗品購置及使用環(huán)節(jié)的線上管理,達到公開操作、過程留痕、有效監(jiān)管的目的。同時探討實驗化學(xué)品的分類、分級管理的方式與方法,構(gòu)建實驗材料信息庫。
4.3.4 探索開展環(huán)安管理新方法
構(gòu)建安全教育體系,借鑒國內(nèi)外成功經(jīng)驗,將環(huán)保安全教育作為實驗技術(shù)人員培訓(xùn)的重要內(nèi)容。建設(shè)環(huán)保與實驗室安全知識學(xué)習、培訓(xùn)及考核系統(tǒng),并發(fā)布統(tǒng)一的實驗室準入與操作許可制度。構(gòu)建制度與責任體系,制定實驗室安全、輻射安全、環(huán)境保護等管理辦法,規(guī)范環(huán)保與實驗室安全管理工作,完善環(huán)保安全管理工作體系。逐級簽訂實驗室安全責任書,全面落實實驗室安全管理責任制。建設(shè)環(huán)保安全文化,堅持定期召開實驗室安全工作會議,舉辦實驗室安全文化月活動。
定期開展環(huán)保安全檢查,及時消除隱患,并通過檢查記錄、書面反饋整改意見等措施,固化檢查結(jié)果、強化檢查工作。召開現(xiàn)場會,加強整改督辦與指導(dǎo)力度,提高環(huán)保安全隱患排解效果和效率。更新完善環(huán)保安全重點防控部位(單位、項目)及具體安防措施信息庫,掌握重點、以點帶面。加強環(huán)保安全監(jiān)管隊伍體系建設(shè),起草發(fā)布“吉林大學(xué)環(huán)保與實驗室安全督查工作實施辦法”,聘任環(huán)保安全督查專家、學(xué)生義務(wù)監(jiān)督員。
4.3.5 規(guī)范儀器設(shè)備管理
落實“內(nèi)涵建設(shè)”與“重心下移”的工作原則,梳理、規(guī)范儀器設(shè)備購置論證、驗收、維修、報廢處置等事宜,簡化程序提高效率。修訂儀器設(shè)備處置工作實施辦法,構(gòu)建儀器設(shè)備處置新機制。起草發(fā)布儀器設(shè)備賬目與賬戶管理、損壞丟失賠償處理等規(guī)定,規(guī)范落實儀器設(shè)備管理責任、損失賠償責任。升級改造儀器設(shè)備管理系統(tǒng),實現(xiàn)儀器設(shè)備管理的在線化和流程化,全過程可追溯、可查證,并強化統(tǒng)計分析功能。
4.3.6 推進儀器設(shè)備開放共享
起草并發(fā)布“吉林大學(xué)關(guān)于加強儀器設(shè)備開放共享及規(guī)范有償使用收費工作的意見”“吉林大學(xué)測試費管理使用實施細則”“吉林大學(xué)儀器設(shè)備開放共享基金管理使用實施細則”等文件,進一步梳理、完善儀器設(shè)備開放共享經(jīng)費保障與財務(wù)管理機制。
結(jié)合學(xué)校實際,升級完善儀器設(shè)備共享平臺,實現(xiàn)與教育部、科技部共享平臺的對接和數(shù)據(jù)信息的推送調(diào)取。在堅持現(xiàn)有開放共享機制及平臺建設(shè)的同時,重點開展貴重儀器設(shè)備使用效益評價工作,并通過監(jiān)控平臺建設(shè)及智能化改造,進一步提高監(jiān)控和評價能力,加快推進儀器設(shè)備開放共享工作。
在高校實驗室管理與體系構(gòu)建中,我們認識到先進的理念與深刻的認識十分重要,認真實干的精神十分必要,堅持不懈的努力更為關(guān)鍵。要堅定既有工作定位和工作思路,堅持服務(wù)與管理并舉,以便不斷提升服務(wù)質(zhì)量、管理水平和工作效益。
最后,用八個字歸納一下我們思索的結(jié)果:現(xiàn)代、信息、開放、共享,即:高校實驗室管理與體系構(gòu)建,要堅持現(xiàn)代化的管理理念,要充分發(fā)揮信息化的管理手段,要以標準化建設(shè)和規(guī)范化管理為基礎(chǔ),要重點做好實驗室資源開放共享。