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基于“客戶畫像”系統(tǒng)的營業(yè)廳差異化服務

2019-02-20 22:12陳嘉瑞李嘉恒江賢康
關鍵詞:營業(yè)廳電費畫像

車 斌, 陳嘉瑞, 李嘉恒, 江賢康

(國網河北省電力有限公司石家莊供電分公司 a.營業(yè)及電費室;b.變電檢修室;c.辦公室,河北 石家莊 050051)

隨著我國經濟社會的迅猛發(fā)展,電力企業(yè)作為國家經濟的支柱產業(yè)也發(fā)生了巨大變化.在新形勢下的市場競爭中,電力服務工作直接影響著企業(yè)的經濟效益和長期發(fā)展,人們在提高電力需求的同時,對電力企業(yè)的服務質量也提出了新的要求[1-3].營業(yè)廳是電力企業(yè)的窗口部門,直接接觸客戶.柜臺的服務工作是電力服務的基礎,良好的用戶服務體驗有利于電力企業(yè)其他工作的開展.然而受傳統(tǒng)觀念的束縛,營業(yè)廳的服務工作具有局限性,服務人員缺乏主動服務意識,服務手段單一,辦理業(yè)務時不能深入理解客戶的需求[4-6],對不同類型的客戶不能提供個性化的差異服務,導致用戶服務體驗與理想狀態(tài)存在較大差距.為探求差異化服務規(guī)律,了解客戶需求,提升服務質量,提高客戶滿意度,本文以“互聯(lián)網+”和大數(shù)據(jù)為基礎,構建了“客戶畫像”系統(tǒng),以期為營業(yè)廳的服務工作提供數(shù)據(jù)支撐和差異化服務策略[7-10].

1 “客戶畫像”系統(tǒng)要素

為滿足客戶不斷變化的電力需求,以客戶需求為服務導向對客戶準確定位的意義日漸突出.要獲得服務需求數(shù)據(jù),需要依靠“互聯(lián)網+”和大數(shù)據(jù)技術,結合電力企業(yè)已有營銷服務系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),定義“客戶畫像”系統(tǒng)要素,進而通過“客戶畫像”系統(tǒng)統(tǒng)計匯總得到客戶相關數(shù)據(jù), 以便向客戶提供精準的差異化服務. “客戶畫像”系統(tǒng)要素包含以下幾個方面:

1.1 電費風險

依托SG186營銷系統(tǒng),對每一個客戶的繳費額度、繳費時間、繳費頻率等信息進行整合,分析得出每一個客戶的繳費行為數(shù)據(jù),并將所有用戶的繳費數(shù)據(jù)整合,建立大數(shù)據(jù)庫.在大數(shù)據(jù)庫的基礎上,依據(jù)風險評估等級算法,將所有用戶分為一類客戶、二類客戶和三類客戶,分別對應低風險、中風險和高風險三種客戶類型.對不同類別客戶采取相應的服務策略,以降低其可能產生的電費風險和電費回收的不確定性,從而將風險降到最低.

1.2 信用等級

根據(jù)公司已有的電費信用評估制度,對客戶歷史數(shù)據(jù)應用迭代積累效應模型,建立信用等級體系.尋求與第三方合作,嘗試獲取銀行征信數(shù)據(jù)、螞蟻花唄數(shù)據(jù)、水燃氣繳費數(shù)據(jù)、互聯(lián)網P2P數(shù)據(jù)等,并將其納入信用等級體系的補充分析范圍.在信用體系內采用百分計分制、整數(shù)形式,評定出5個信用等級:A(90~100分)、B(80~89分)、C(70~79分)、D(60~69分)和E(<60分).對優(yōu)質客戶提供更好的個性化服務,對潛在失信客戶針對其信用行為制定精準防控措施.

1.3 用電規(guī)律

結合計量系統(tǒng)中采集到的客戶用電電量、負荷、峰谷時段、功率因數(shù)等數(shù)據(jù),分析客戶的用電行為,并從用戶類別、用電發(fā)展趨勢、違規(guī)違法用電出發(fā),定位客戶用電習慣,為客戶制定相應的用電建議、節(jié)能指導意見等.

1.4 服務偏好

統(tǒng)計SG186營銷系統(tǒng)和95598客戶服務系統(tǒng)的信息,得到客戶繳費方式、咨詢、查詢、投訴、建議等服務偏好信息,根據(jù)客戶偏好進行信息通知、渠道引導等服務,包括欠費通知、電費賬單、常見問題建議等,提高客戶的服務感知度.

利用此系統(tǒng)有利于定位客戶等級、行為習慣及喜好,為營業(yè)廳服務工作提供支持,使客戶獲得更準確的差異化服務,也為營業(yè)廳服務人員提供服務策略.

2 差異化精準服務的內容

隨著電力市場的進一步拓展,傳統(tǒng)的服務理念已不能滿足客戶的個性化需求,而差異化服務能提高服務準確度,提升客戶滿意度.根據(jù)“客戶畫像”系統(tǒng)中的相關數(shù)據(jù),營業(yè)廳就可在客戶掛號、分流、業(yè)務辦理、增值服務等方面采取有針對性的差異化服務措施.

2.1 排隊掛號

根據(jù)“客戶畫像”系統(tǒng)對客戶的等級評定結果和客戶的服務偏好,可以為客戶提供多種掛號方式,包括預約掛號.客戶可通過線上渠道預約相關服務,預約憑證可顯示柜臺編號、等待人數(shù)、服務時段、服務人員信息等,以便節(jié)約客戶滯留在營業(yè)廳的時間.針對客戶的特殊用電需求,營業(yè)廳還可為客戶提供免費或付費的預約VIP服務,根據(jù)“客戶畫像”系統(tǒng)對客戶偏好的分析,安排相應客戶經理在VIP會客室為客戶提供服務.

2.2 引導分流

客戶進入營業(yè)廳時刷“畫像卡”(可為身份證、電卡等存儲畫像信息的憑證),“客戶畫像”系統(tǒng)識別客戶身份后讀取畫像信息,基于畫像系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫,對客戶需辦理的業(yè)務進行定向分流,將客戶準確引導至自助終端或人工柜臺,避免營業(yè)廳在人員分流時出現(xiàn)人為失誤與客戶辦理業(yè)務時間的浪費 .與此同時, “客戶畫像”系統(tǒng)在服務人員辦理業(yè)務時會提示相應的服務策略.

2.3 業(yè)務辦理

在業(yè)務辦理過程中,根據(jù) “客戶畫像”系統(tǒng)對客戶的歸類和定位,為不同類別客戶提供差異化服務,在滿足客戶服務辦理要求的基礎上,提升優(yōu)質客戶的服務體驗,降低用戶不良體驗的“滾雪球”式積累,通過讓客戶體驗優(yōu)質服務來傳播口碑,同時對優(yōu)質客戶進行語言或者經濟上的鼓勵,引導用戶爭做優(yōu)質客戶.

在營業(yè)廳設立一類客戶專用通道,使一類客戶享受專屬服務,提供審核更便捷、服務更快速的服務,同時每年給予3次免費VIP特權,從而建立直觀可見的優(yōu)質用戶服務體系.其他用戶可通過“客戶畫像”系統(tǒng)的計分體系獲得升級,連續(xù)3個日歷年內信用評級為A級的客戶可提升一檔客戶類別,獲得更高級別的客戶服務.

對“客戶畫像”系統(tǒng)中認證的政府人員、特殊人群、公眾人士等專業(yè)客戶,可以申請使用專有保密機制和專業(yè)辦理渠道,在接待時使用VIP接洽室,享受差異化服務.系統(tǒng)后臺也有專業(yè)提示供服務人員參考,提醒服務人員注意服務態(tài)度、服務術語等,提升客戶對服務的認可度.

對三類客戶,營業(yè)廳設立清欠費柜臺.三類用戶須辦理電費擔保;建議低壓居民用戶辦理銀行代扣、支付寶預付等業(yè)務,對當場辦理的用戶提供一定的電費獎以鼓勵其主動辦理行為,降低拖欠電費風險;在營業(yè)廳醒目位置張貼繳費二維碼,方便客戶掃描使用;為未欠費但逾期客戶提供快速清欠渠道.

2.4 增值服務

對非居民客戶,通過“客戶畫像”系統(tǒng)可得出其用電行為特征,對客戶的不合理用電情況提供用電指導服務;根據(jù)客戶的用電規(guī)律、用電規(guī)模,分析其用電趨勢,發(fā)掘潛在電力市場;貫徹“兩個替代”政策,對合適客戶推薦“煤改電”、發(fā)熱電纜等電力產品.

對居民客戶,根據(jù)其用電習慣,結合可能出現(xiàn)的違規(guī)用電行為,提出針對性建議,如分時電價、節(jié)能建議等.

3 “客戶畫像”系統(tǒng)的作用

“客戶畫像”系統(tǒng)一是為客戶提供方便;二是為服務人員提供數(shù)據(jù)支撐和服務建議.“客戶畫像”系統(tǒng)能通過營業(yè)廳綜合服務平臺為工作人員提供客戶要素、軌跡記錄、服務策略等方面的注意事項,確保服務工作具有針對性.

(1)為工作人員提供客戶的整體要素,并根據(jù)所辦理業(yè)務標注重點要素,通過符號、顏色等進行區(qū)分.同時,系統(tǒng)授予工作人員添加、修改要素備注的權限,以逐步完善“客戶畫像”系統(tǒng)描述的準確度,為以后的服務提供更準確指導策略.

(2)對服務人員顯示客戶歷史業(yè)務辦理情況、95598工單情況、電費信息提醒后客戶的反饋情況等,重點展示客戶的投訴意見信息,提醒其服務過程中應注意的事項,避免產生二次投訴,提高服務滿意度.

(3)對客戶要素進行大數(shù)據(jù)分析,提出相應的服務策略,并根據(jù)每個客戶的行為習慣進行服務策略優(yōu)先級定位,在為客戶服務時按優(yōu)先級順序顯示服務策略.服務過程對策略完成度進行跟蹤,標記已完成策略,并將策略與辦理的相關業(yè)務進行關聯(lián),使業(yè)務辦理更加快捷.

4 結語

本文基于客戶需求導向理念,通過分析研究客戶的用電行為,在營業(yè)廳服務方面設計了“客戶畫像”系統(tǒng),但在推廣應用過程中還有很多工作要做,在系統(tǒng)的實際搭建過程中仍有很多技術問題需要解決.因此需要加強研究,與第三方機構合作對系統(tǒng)進行進一步開發(fā),以更好地服務電力客戶,提升電力企業(yè)的總體服務水平.

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