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大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

2019-02-19 15:22:02廖石云
市場(chǎng)論壇 2019年9期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理信息化

廖石云

(永州職業(yè)技術(shù)學(xué)院 湖南 永州 425000)

近年來,伴隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)在我國各行各業(yè)的應(yīng)用范圍也越發(fā)廣泛,極大促進(jìn)了各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展。在此背景下,各個(gè)高校應(yīng)當(dāng)緊隨時(shí)代潮流,利用大數(shù)據(jù)加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),走在時(shí)代前列。這是更好實(shí)現(xiàn)高校信息化進(jìn)程的重要途徑之一,有助于高校管理工作的開展,也是我國現(xiàn)代化建設(shè)過程中的重要一步。

一、大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的具體內(nèi)涵

高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是順應(yīng)大數(shù)據(jù)背景的重要舉措,是高校加強(qiáng)信息化建設(shè)的重要手段之一。在財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)途徑當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)提高對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)技術(shù)的關(guān)注程度,用具有綜合性質(zhì)的管理信息化模式代替原有的較為單一的電算化模式,從而全面實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)理念的應(yīng)用,建設(shè)更具信息化特色的財(cái)務(wù)管理體系與系統(tǒng),以便為高校后續(xù)的信息化建設(shè)工作提供基礎(chǔ),保證財(cái)務(wù)管理的運(yùn)營安全,降低實(shí)際工作中可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

伴隨著信息技術(shù)在校園建設(shè)過程中滲透程度的不斷加深,財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在高校信息化建設(shè)當(dāng)中的地位不斷提高。高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是不同于之前的財(cái)務(wù)管理模式的新興管理模式,是在高校財(cái)務(wù)管理過程中的重大突破,是管理模式的飛躍性創(chuàng)新。在高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)將實(shí)現(xiàn)信息與資源的雙重共享作為建設(shè)重點(diǎn),并在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程當(dāng)中,利用網(wǎng)絡(luò)的即時(shí)性,實(shí)現(xiàn)相應(yīng)資產(chǎn)管理與運(yùn)營工作的透明化。

二、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的益處

(一)安全性更高

眾所周知,紙質(zhì)版財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)往往具有易損毀、易遺失、易泄密的缺陷,而電子版財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)則最大程度上對(duì)這些缺陷加以彌補(bǔ),使得數(shù)據(jù)安全性進(jìn)一步得到保障。

(二)信息透明程度更高,服務(wù)質(zhì)量得到保障

應(yīng)用大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),能夠涵蓋多種多樣的財(cái)務(wù)信息,從高校的各項(xiàng)重要收支,到每位教職員工的工資明細(xì),都能透明、清晰、公開的展現(xiàn)出來,讓全體師生都能對(duì)財(cái)務(wù)情況有著更清楚直觀的認(rèn)識(shí),而且,信息化建設(shè)下的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)還兼具收集意見的功能,廣大的師生以及員工群體可以反饋關(guān)于財(cái)務(wù)管理工作的具體意見,實(shí)現(xiàn)信息的有效溝通,從而確保高校財(cái)務(wù)部門的服務(wù)水平。

(三)工作效率更高,管理水平更高

在當(dāng)前,我國各個(gè)高校財(cái)務(wù)收支的囊括范圍越發(fā)廣泛,與之相應(yīng)的業(yè)務(wù)量增長也越來越迅速,工作總量十分龐大,因此,有效處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)管理工作過程當(dāng)中的重要一步。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠充分利用信息化技術(shù)資源,對(duì)提高對(duì)大量數(shù)據(jù)的處理速度,保證工作效率的進(jìn)一步提高。

三、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)當(dāng)中存在的問題

(一)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的認(rèn)識(shí)

雖然我國各個(gè)高校在財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中都有應(yīng)用信息化手段開展工作的意識(shí),信息化程度也獲得了較大發(fā)展,但仍然存在亟待解決的問題,首先對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)程度不足。當(dāng)前,我國高校財(cái)務(wù)部門的工作人員已經(jīng)對(duì)原有的財(cái)務(wù)管理工作模式得心應(yīng)手,因而對(duì)于大數(shù)據(jù)背景下高效財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)這種新方式懷有質(zhì)疑態(tài)度,接受程度很有限。相比較而言,一些年輕的工作人員有更高的認(rèn)知度與接受能力,而有一定工作年限的工作人員則接受程度比較低,此外,還有部分工作人員將財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)成浮于表面的淺層性工作,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理工作價(jià)值的認(rèn)識(shí)。

(二)信息化建設(shè)過程中的專業(yè)技術(shù)人員有限

在我國高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程當(dāng)中的一個(gè)顯著問題就是缺少相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人員。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作既對(duì)熟練程度有要求,同時(shí)還對(duì)應(yīng)用能力有需要,此外,相關(guān)工作人員更應(yīng)當(dāng)具備對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)的熟練程度,而當(dāng)前我國符合這方面要求的技術(shù)人員數(shù)量很少,前文筆者已經(jīng)提到,正因?yàn)椴糠止g較長的工作人員已經(jīng)適應(yīng)原有工作模式,因而對(duì)學(xué)習(xí)新財(cái)務(wù)管理模式的積極性非常有限,這使信息化建設(shè)的相關(guān)技術(shù)人員數(shù)量更加受限。因此,實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理信息化建社必須解決專業(yè)技術(shù)人員不足的問題。

(三)數(shù)據(jù)安全性較低

高校財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全性受到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等技術(shù)要素的制約,也受到人才、硬件、軟件等多方面的限制,信息化時(shí)代帶來的不只有信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,更有層出不窮的計(jì)算機(jī)病毒與難以完全避免的漏洞。高校作為培養(yǎng)人才的重要陣地,財(cái)務(wù)信息的安全性尤為重要。但當(dāng)前諸多高校的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)都依靠第三方或校內(nèi)網(wǎng)管公司進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn),專業(yè)性技術(shù)監(jiān)督不足,這造成我國高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息庫處于被動(dòng)地位,應(yīng)變能力不足,一旦發(fā)生病毒感染事件往往不足以在第一時(shí)間解決問題,從而造成巨大損失。

四、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略分析

(一)提高有關(guān)部門工作人員的認(rèn)知水平

財(cái)務(wù)部門工作人員是實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作的重要一環(huán),在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)當(dāng)中也有著不可替代的重要作用,因此,必須采取措施,切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作人員對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)知程度,加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意識(shí),這樣才能讓財(cái)務(wù)管理工作人員提高對(duì)學(xué)習(xí)新技術(shù)、新知識(shí)的積極性,樹立正確態(tài)度,滿懷熱情地投入工作當(dāng)中,有效地提高工作效率與信息化建設(shè)的實(shí)際水平。

(二)引進(jìn)專業(yè)領(lǐng)域的專業(yè)化人才

在大數(shù)據(jù)背景下,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員的要求也越發(fā)提高,專業(yè)素養(yǎng)是基礎(chǔ),在這一基礎(chǔ)之上,更應(yīng)有著對(duì)審計(jì)、創(chuàng)新、外語的多種素質(zhì)要求,這樣才能游刃有余地解決工作當(dāng)中出現(xiàn)的種種新問題,迎接新挑戰(zhàn)。有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)開展培訓(xùn),既要提高相關(guān)工作人員的技術(shù)水平,又提高他們的思想道德素質(zhì),在遵守法律法規(guī),為師生更好服務(wù)的正確工作理念之下開展工作;除了內(nèi)部培訓(xùn)外,聘請(qǐng)專業(yè)化公司對(duì)員工進(jìn)行信息技術(shù)教育也是不錯(cuò)的選擇,能夠提高員工的信息化水平,更可以從外部引用人才,雇傭來自專業(yè)化會(huì)計(jì)事務(wù)所的審計(jì)師、信息化專家,將他們納入本校的財(cái)務(wù)管理信息化體系當(dāng)中,提高工作人員的專業(yè)化水平,實(shí)現(xiàn)對(duì)人才隊(duì)伍層次的充盈與深化。

(三)強(qiáng)化監(jiān)督,健全內(nèi)部管控體系

新技術(shù)、新模式作為一種新興事物,在實(shí)施過程當(dāng)中難免因不熟練產(chǎn)生種種問題,解決這些問題有賴于人們的不斷探索。這需要有關(guān)單位切實(shí)強(qiáng)化對(duì)于財(cái)務(wù)管理內(nèi)部信息的監(jiān)管,提高各部門之間信息的流通程度,健全交流機(jī)制,使財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的時(shí)效性、完整性進(jìn)一步提高。建設(shè)更完善的內(nèi)部管理制度,完善現(xiàn)有的內(nèi)部管理系統(tǒng),才能夠充分發(fā)揮內(nèi)部管理系統(tǒng)某些重要崗位的職責(zé),才能采用更正規(guī)、更合理的工作程序與管理辦法,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理與工作席位之間的雙重制約。要強(qiáng)化監(jiān)督,健全內(nèi)部管控體系,還應(yīng)當(dāng)建立與之相匹配的保護(hù)制度,實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)信息與數(shù)據(jù)的充分保管與備份,使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在監(jiān)督下運(yùn)行,保證工作的有效性,為高校建設(shè)保駕護(hù)航。

在大數(shù)據(jù)背景下,開展我國高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作是很關(guān)鍵的,除了使高校更好地融入信息化建設(shè)潮流之中,還能夠提高高校的信息化水平。本文針對(duì)當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程當(dāng)中存在的一些問題提出了見解,并針對(duì)某些問題提出了解決策略,希望對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程的深入起到幫助。

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