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科研院所落實《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》的幾點建議

2019-02-19 08:35:43
審計月刊 2019年3期
關(guān)鍵詞:科研院所內(nèi)審科研項目

近年來,在國家反腐倡廉新形勢和新要求下,科研院所內(nèi)部審計部門積極發(fā)揮監(jiān)督優(yōu)勢,普遍組建了專兼職人員隊伍,初步建立了符合各單位實際的內(nèi)審工作體制與機制。通過系統(tǒng)開展覆蓋主要科研經(jīng)濟業(yè)務(wù)領(lǐng)域和所有科研團隊(“雙覆蓋”)的科研經(jīng)濟業(yè)務(wù)真實性、合法性內(nèi)部審計監(jiān)督工作,有效推動了科研院所的規(guī)范管理。

目前,科研院所內(nèi)部審計的重點不再局限于查錯糾弊,而是根據(jù)科研業(yè)務(wù)管理的內(nèi)在需求,提供精細化內(nèi)部審計監(jiān)督與服務(wù)。2018年1月,審計署發(fā)布了《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》),為科研院所理順內(nèi)部審計工作體制機制、增強內(nèi)審工作獨立性、加大審計成果運用、強化內(nèi)審咨詢服務(wù)職能等方面,提供了法律依據(jù)和實踐指導(dǎo)。本文擬針對科研院所內(nèi)部審計工作存在的突出問題,圍繞落實《規(guī)定》的有關(guān)要求,探索促進內(nèi)部審計工作發(fā)揮積極有效作用的途徑及方法,供大家參考。

一、完善內(nèi)部審計工作體制與機制

(一)完善領(lǐng)導(dǎo)體制與工作機制。一是構(gòu)建由科研院所主要負責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部審計管理體制,保證內(nèi)部審計機構(gòu)必要的工作條件,增強內(nèi)部審計的獨立性。二是應(yīng)建立內(nèi)部審計部門定期和不定期向黨委會、所務(wù)會報告工作機制。內(nèi)部審計年度工作計劃、重要事項審計報告應(yīng)提交所黨委會、所務(wù)會審議。通過黨政齊抓共管,進一步提高內(nèi)部審計工作的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。三是內(nèi)部審計工作應(yīng)與業(yè)務(wù)工作同部署、同落實,緊密結(jié)合中心工作。審計范圍要選取群眾普遍關(guān)注、重點風(fēng)險防控領(lǐng)域經(jīng)濟事項、涉及研究所重點科研項目資金運行等重要問題,作為審計立項的首要突破口,使內(nèi)部審計工作融入日常管理工作中。

(二)健全組織保障機制??蒲性核鶓?yīng)根據(jù)《規(guī)定》及上級主管部門內(nèi)部審計工作新要求,積極修訂完善相關(guān)內(nèi)部審計工作制度。一是明確內(nèi)部審計工作職責(zé),拓展內(nèi)部審計的領(lǐng)域、范圍和內(nèi)容,將貫徹落實國家重大政策措施情況、分支機構(gòu)經(jīng)濟活動、協(xié)助督促落實審計發(fā)現(xiàn)問題的整改工作等納入審計工作職責(zé),使內(nèi)部審計與外部審計有效對接、資源共享,為內(nèi)部審計融入國家監(jiān)督體系創(chuàng)造良好條件。二是健全審計項目從計劃、立項、實施、報告、整改等全過程的內(nèi)部審計工作流程,形成有效的審計閉環(huán)管理系統(tǒng),為科學(xué)、合理、有步驟、有重點地推進審計項目提供必要保證。三是建立內(nèi)部審計質(zhì)量管理控制機制,嚴(yán)把審計質(zhì)量關(guān)。制定并嚴(yán)格執(zhí)行“三級復(fù)核”制,并對審計人員實施的相關(guān)審計程序的適當(dāng)性進行指導(dǎo)與監(jiān)督。

(三)建立容錯糾錯機制。十九大報告明確提出要建立容錯糾錯機制,科研院所的內(nèi)部審計工作也需要解放思想,提高站位,樹立容錯意識,準(zhǔn)確把握“三個區(qū)分開來”,把改革創(chuàng)新發(fā)展過程中的“失誤和錯誤”與“違法違紀(jì)行為”區(qū)分開來。一方面要關(guān)注重點防控問題,如中央八項規(guī)定的執(zhí)行情況,確保各項經(jīng)濟行為遠離政策紅線。另一方面,要關(guān)注國家“放、管、服”相關(guān)政策在科研院所的落地實施情況,通過審計評價相關(guān)業(yè)務(wù)管理是否貫徹和落實國家為科研經(jīng)費松綁的精神,并實施必要的內(nèi)部控制,確保“放得開、管得好”,真正讓國家科技改革政策紅利在科研院所得到釋放,調(diào)動和保護科研創(chuàng)新的積極性、創(chuàng)造性。

(四)建立內(nèi)部審計部門獨立考核機制。建議加大科研院所領(lǐng)導(dǎo)班子及上級業(yè)務(wù)主管部門對內(nèi)部審計工作滿意度在整體考核評價中所占的權(quán)重,降低和避免完全由被監(jiān)督對象對內(nèi)審部門進行考核而帶來的尷尬局面,鼓勵內(nèi)審部門放下思想包袱,形成敢于監(jiān)督、善于監(jiān)督的工作氛圍。

二、拓展內(nèi)審工作范圍與內(nèi)容,謀劃好內(nèi)部審計總體工作

科研院所要圍繞科技創(chuàng)新主價值鏈,創(chuàng)新工作理念,積極拓展內(nèi)部審計工作領(lǐng)域。審計方向選擇需同時兼顧風(fēng)險導(dǎo)向與價值導(dǎo)向,科研院所內(nèi)部審計工作核心是為科研中心工作提供支撐保障??蒲性核鶑氖轮R密集型創(chuàng)新工作,具有獨特性、唯一性和不確定性,常規(guī)審計對于科研價值增值的貢獻不夠明顯,內(nèi)審部門要敏銳洞察需求?,F(xiàn)階段科研管理工作需要更加簡潔高效的內(nèi)部控制管理體系支持,科研項目實施評價需要更加科學(xué)的績效審計評價,科研項目預(yù)算編制與執(zhí)行需要高質(zhì)量的咨詢建議與及時的反饋評估,科研成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化過程管理需要有效監(jiān)督制衡等。這些新的工作需求和特點,要求內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合科研管理實際,探索開展諸如科研項目績效審計、內(nèi)部控制管理審計、課題預(yù)算編制咨詢與結(jié)題驗收預(yù)審計、成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化跟蹤審計、分支機構(gòu)運行管理審計等內(nèi)部審計工作,通過審計提出改進意見建議,從而為科研院所領(lǐng)導(dǎo)評價科研項目實施績效、確定資源有效配置方案提供決策依據(jù),為建立并不斷完善內(nèi)部控制管理體系提供切入點,為降低風(fēng)險有效實施成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化提供參考。

三、理順新常態(tài)下內(nèi)部審計工作思路

(一)內(nèi)部審計工作要與內(nèi)控體系建設(shè)、風(fēng)險防控緊密結(jié)合起來。首先要關(guān)注重點風(fēng)險防控領(lǐng)域風(fēng)險點的查找是否準(zhǔn)確,是否在制度設(shè)計中采取了有效的防控措施,制度是否得到有效執(zhí)行。其次,關(guān)注關(guān)鍵業(yè)務(wù)崗位職責(zé)與權(quán)限分配是否合理,是否體現(xiàn)制衡、不相容職務(wù)分離原則。最后,要關(guān)注業(yè)務(wù)管理流程是否方便執(zhí)行,跨部門業(yè)務(wù)管理流程是否存在不順暢或低效率問題等。要讓內(nèi)部審計成為內(nèi)控體系建設(shè)與風(fēng)險防控工作的有力抓手,增強內(nèi)控建設(shè)的針對性,提高工作效率。通過內(nèi)部審計與內(nèi)控體系建設(shè)的良性互動,發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),將管理部門的日常監(jiān)管與內(nèi)審部門的重點檢查有機結(jié)合起來,促進科研院所風(fēng)險防控體系的建立與完善,提升組織價值。

(二)加強評價與建議功能,提高內(nèi)部審計參與決策的能力?!兑?guī)定》將內(nèi)部審計的目標(biāo)確定為“促進單位完善治理、實現(xiàn)目標(biāo)”。為此,內(nèi)審部門需要適當(dāng)爭取話語權(quán),要參與單位重大事項決策、單位內(nèi)控制度建設(shè),以及外部審計意見整改落實。內(nèi)部審計工作的特殊性,使其能夠較為頻繁、密切地接觸單位領(lǐng)導(dǎo)層、管理層、科研一線人員等,對管理部門之間的協(xié)調(diào)問題及科研一線的管理訴求有深入的了解。同時內(nèi)部審計部門關(guān)注范圍涉及各個方面,熟知不同層面對管理工作的期望和要求,可以充當(dāng)很好的信息傳遞者、溝通者與協(xié)調(diào)者。內(nèi)部審計工作中要更加注重把握業(yè)務(wù)運行規(guī)律,敏銳感知和識別風(fēng)險,關(guān)口前移,提示潛在風(fēng)險,從而減少單位的管理風(fēng)險,促進科研經(jīng)費的有效配置,更好地發(fā)揮內(nèi)部審計促進組織價值提升的功能。

(三)做好宣傳引導(dǎo)工作。一方面要通過審計進點會、審計反饋會、典型案例通報會等多種形式,通報審計情況,為審計工作做宣傳,讓科研院所有關(guān)人員理解、支持、自覺配合審計工作;另一方面要注重對法律法規(guī)、現(xiàn)代管理控制理念的宣傳,提高廉潔自律意識,營造良好的內(nèi)審環(huán)境。

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