張鵬飛

摘 要：我國科技水平和經(jīng)濟發(fā)展水平均呈現(xiàn)出了良好的發(fā)展態(tài)勢，在這樣的大背景下，人才雖然能夠得以更好的流動，使得資源在整個社會發(fā)展背景下更好的交融，而科學(xué)技術(shù)若不加以優(yōu)化利用，亦會出現(xiàn)負面作用，如對檔案管理工作形成沖擊，因而必須做好檔案管理的政策革新工作，而信息化技術(shù)水段的出現(xiàn)無疑是為事業(yè)單位的檔案管理提供了助力。為此，本文就當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)中的不足之處進行分析，并針對性的提出相應(yīng)解決對策，以期與廣大相關(guān)工作人員共勉。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;信息化

自第三次科技革命發(fā)展以來，社會呈現(xiàn)出了“井噴式”的發(fā)展態(tài)勢，不同社會領(lǐng)域與行業(yè)的變化巨大，其中以計算機為依托的互聯(lián)網(wǎng)新媒體充斥著整個社會，為各個領(lǐng)域的發(fā)展帶來機遇的同時，也帶來了諸多的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)事業(yè)單位的檔案管理工作效率較低，沒能將檔案管理工作的作用真正發(fā)揮出來，如若工作人員需要對檔案進行抽調(diào)時，不僅需要花費一定的時間，更不便于管理人員的日常保存。而信息化檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建不僅解決了這些問題，還減少了各種內(nèi)外因素的制約，使事業(yè)單位檔案管理工作得以順利推進。

1 當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)中的不足

1）檔案管理機制改革力度小，改革作用較小。我國諸多事業(yè)單位開始革新傳統(tǒng)的檔案管理模式，從現(xiàn)有的檔案管理工作問題中尋找改革突破口，積極對傳統(tǒng)管理問題和現(xiàn)代管理改革標(biāo)準(zhǔn)進行對接，從而有效的扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)檔案管理中的問題，使之能夠順利的過渡到現(xiàn)代化檔案管理信息化建設(shè)中去。在如此改革與創(chuàng)新的發(fā)展思路中，雖然傳統(tǒng)檔案管理中的部分顯著問題得到了有效的解決，但從機制層面看，其管理模式中仍然存在著諸多的問題沒有被解決。主要表現(xiàn)為檔案管理機制的改革雖然已經(jīng)漸漸走向了正軌，但其改革力度還遠遠不能滿足檔案管理信息化建設(shè)的根本需求和標(biāo)準(zhǔn)，從而使得其改革后的信息化管理作用無法得到有效的發(fā)揮?，F(xiàn)代信息化發(fā)展浪潮中，很多從事檔案管理的工作人員并沒有接受系統(tǒng)的信息化管理培訓(xùn)，從而使其改革的真正作用未被充分發(fā)揮出來[1]。

2）缺乏實用性人才，人才隊伍建設(shè)落后。在事業(yè)單位檔案管理中，一定要將人才隊伍建設(shè)作為首要的工作重點進行推進，而很多事業(yè)單位恰恰忽視了人員在事業(yè)單位檔案管理工作中的地位，從而使得檔案管理工作的質(zhì)量和效率失去了應(yīng)有的保障。對于檔案管理工作人員而言，其不僅要與單位內(nèi)其他部門的工作人員構(gòu)建密切的聯(lián)系，還要全面掌握檔案管理的工作流程和信息化服務(wù)流程，并善于熟練應(yīng)用信息化技術(shù)操作方法推動檔案管理工作。而當(dāng)前很多工作人員缺乏信息化專業(yè)培訓(xùn)，不僅對信息化檔案管理模式較為陌生，甚至在工作中缺乏責(zé)任感，進而限制了檔案管理機構(gòu)的整體工作水平。

3）信息技術(shù)不完善，難以提升檔案管理的效率。通過技術(shù)手段進行檔案管理是確保檔案管理工作高效推進的重要保證，而我國諸多事業(yè)單位的檔案管理工作缺乏技術(shù)性指導(dǎo)，對信息化技術(shù)手段的應(yīng)用也存在著諸多的不足，嚴(yán)重影響檔案管理工作的順利進行。由于檔案管理信息化建設(shè)在我國事業(yè)單位的日常工作中應(yīng)用不夠成熟，從而使得一些較為重要的檔案信息仍然沿用傳統(tǒng)的紙質(zhì)存檔方法，這種檔案管理方法對其長期的保存和完整性的保留十分不利，甚至加劇了日后對檔案翻閱查找的難度。

4）信息化建設(shè)不合理，缺少信息化建設(shè)規(guī)范性。目前我國各個事業(yè)單位的信息化建設(shè)不夠合理，不同的單位檔案管理系統(tǒng)對接性較差，不同的單位和部門之間缺乏信息化資源的交流，從而使得其檔案管理在缺少統(tǒng)一性的問題下無法協(xié)調(diào)統(tǒng)一和資源共享。通常情況下，檔案管理工作無法借助管理軟件進行信息管理，同時其檔案工作的內(nèi)容比較復(fù)雜多變，這就讓信息化建設(shè)的規(guī)范性無法得到保證，長此以往，其檔案管理工作中的問題和困難便難以有效得到解決和優(yōu)化，嚴(yán)重影響檔案管理工作的順利推進。[2]

2 事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的有效對策分析

1）規(guī)范檔案管理信息化建設(shè)，為檔案管理指明方向。事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)一定要做好規(guī)劃，讓信息化改革按照規(guī)范的程序推進，從而減少改革過程中出現(xiàn)各種各樣的問題。此外，在檔案管理信息化建設(shè)中，其規(guī)范的要求和標(biāo)準(zhǔn)能夠為改革指明方向，讓整個檔案管理改革的成效彰顯出來，從而促進事業(yè)單位檔案管理的服務(wù)職能得以長久發(fā)揮。因而在信息化建設(shè)革新之間，一定要對現(xiàn)有的檔案管理工作形式進行確切的分析，從科學(xué)的角度進行改革規(guī)劃，這樣便能夠讓檔案管理信息化建設(shè)在科學(xué)的指導(dǎo)下順利完成。此外，在檔案管理信息化建設(shè)中，事業(yè)單位的各個部門之間一定要加強合作，讓信息化管理工作呈現(xiàn)出更完善的靈活性和實用性，這樣的檔案管理信息化建設(shè)更能獲得信息資源的支持[3]。

2）完善檔案管理信息化網(wǎng)站系統(tǒng)，推動檔案管理工作的發(fā)展。在檔案管理信息化水平的不斷深入背景下，其信息化建設(shè)整體服務(wù)水平已經(jīng)有了顯著的提升，并讓檔案管理中的服務(wù)型作用充分實現(xiàn)。但是，在信息化建設(shè)的過程中，我們要注意網(wǎng)站系統(tǒng)建設(shè)重要性，在現(xiàn)代化信息管理模式中，網(wǎng)站系統(tǒng)的建設(shè)能夠更有效的幫助信息化服務(wù)模式發(fā)揮其作用，如在檔案管理工作中，通過其網(wǎng)站系統(tǒng)建設(shè)來進行查詢、查閱、共享信息資源等功能，是檔案管理工作更加完善，更加迅捷。此外，網(wǎng)站系統(tǒng)建設(shè)還能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理的一體化管理模式，讓檔案管理中的各類資源實現(xiàn)充分共享，這對日后事業(yè)單位各類工作的發(fā)展和優(yōu)化大有裨益。

3）加強數(shù)字化手段的應(yīng)用，提升檔案管理信息資源的處理效率。在檔案管理信息化建設(shè)改革中，除了要對檔案信息資源進行靈活管理，還要盡快促進其信息資源向數(shù)字化資源的靈活轉(zhuǎn)化，這樣才能促進檔案管理工作效率的提升。為此，在信息化建設(shè)前，需要對檔案管理的實際情況進行詳細分析，了解現(xiàn)有檔案管理工作的實際發(fā)展情況，并就其實際情況進行分析和改革，以及建立健全檔案管理信息化體系。需要注意的是，在將檔案信息資源進行分類管理與數(shù)字化轉(zhuǎn)化前，一定要凸顯管理的重要內(nèi)容，將檔案管理中的各類資源進行科學(xué)分類，從而保證檔案管理工作的質(zhì)量[4]。

4）加強專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)，建設(shè)良好的人才隊伍。檔案管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵在于專業(yè)人才隊伍的構(gòu)建，通過完善人才隊伍建設(shè)能夠讓檔案管理質(zhì)量、效率得到質(zhì)的提升，對此，需要對從事檔案管理的工作人員進行專業(yè)化的培訓(xùn)，尤其是信息化技術(shù)類別培訓(xùn)工作，這樣便能夠讓廣大檔案管理工作人員更順利的運用信息化技術(shù)去做好檔案管理工作的各項任務(wù)。檔案管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為了廣大事業(yè)單位發(fā)展的主流思路，但仍有部分單位應(yīng)用傳統(tǒng)紙質(zhì)版檔案，一定要對其進行引導(dǎo)改革和創(chuàng)新，通過引進信息化技術(shù)設(shè)備來促進其檔案管理工作的進步。為了能夠保證其工作人員能夠?qū)崟r保持專業(yè)化技術(shù)水平，事業(yè)單位需要定期舉辦信息化技術(shù)培訓(xùn)活動，如電腦操作技能和計算機計算理論等，以此來建設(shè)一支檔案管理人才隊伍[5]。

3 結(jié)語

在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，事業(yè)單位的檔案管理要不斷提升自身的信息化管理能力，讓檔案管理工作能夠呈現(xiàn)出高效、高質(zhì)的狀態(tài)，從而讓其工作的職能得以有效發(fā)揮。但不同的單位有著不同的發(fā)展問題，因而在其檔案管理信息化建設(shè)中，一定要充分結(jié)合每個單位檔案管理的實際情況，堅持實事求是，結(jié)合本單位實際發(fā)展要求進行改革，并針對性的進行了對策探討，具有一定的研究價值，希望能為廣大檔案管理工作人員提供些許幫助。

參考文獻

[1]趙錦秀.試論事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的提升策略[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（18）：95.

[2]蔡雨軒.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（16）：91.

[3]顏銳，楊帆，董鍵.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)問題[J].中小企業(yè)管理與科技（中旬刊），2019（08）：36-37.

[4]郝文娟.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)問題探究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（15）：69.

[5]甄美英.提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的方法策略[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2019（14）：63.