陳爽

摘 要：與企業(yè)和國家機(jī)關(guān)不同，事業(yè)單位主要是一些公益性單位、非公益性職能部門，他們多以政府職能、公益服務(wù)為主要宗旨，具有一定特殊性。而學(xué)校作為最典型也最常見的事業(yè)單位，因其天然崇高的社會地位和教書育人的社會功能，一直受到公眾的廣泛關(guān)注。而對于體育運(yùn)動學(xué)校，其人事檔案管理工作是否科學(xué)高效，將極大程度影響其職能的履行。因此，本文將從人事檔案管理工作的必要性切入，深入探討體育運(yùn)動學(xué)校人事檔案管理工作中存在的問題，并據(jù)此給出相應(yīng)建議。

關(guān)鍵詞：體育運(yùn)動學(xué)校;事業(yè)單位;人事檔案管理

人事檔案一般包括個人的履歷、學(xué)歷學(xué)位、考核考察材料、專技職務(wù)評聘、黨團(tuán)關(guān)系、獎懲情況，以及工資任免退（離）休等眾多材料，詳細(xì)記錄了個人教育、工作以及家庭等綜合信息，通常由人事主管部門進(jìn)行保存和管理，是事業(yè)單位進(jìn)行是人事信息的鑒定管理、績效考核、晉升的重要參考依據(jù)，對個人發(fā)展具有重要意義。而具體到體育運(yùn)動學(xué)校這一事業(yè)單位，其人事檔案管理則還應(yīng)當(dāng)為培養(yǎng)體育人才、體育教學(xué)創(chuàng)新提供參考。隨著我國人事制度的改革創(chuàng)新以及教育改革的不斷深化，再加上互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)的迅猛發(fā)展，人才信息量呈指數(shù)增長，體育運(yùn)動學(xué)習(xí)進(jìn)行人事檔案管理的工作量和復(fù)雜程度倍增。而目前體育運(yùn)動學(xué)校的人事檔案管理工作仍存在諸多問題。在此，本文對相關(guān)問題進(jìn)行分析，并給出針對性對策，以提升體育運(yùn)動學(xué)校人事管理的效率，是十分有意義的。

1 體育運(yùn)動學(xué)校進(jìn)行人事檔案管理的必要性

1）人才任用的重要依據(jù)。學(xué)校的人事檔案不僅僅可以反映個人能力與個人品德，更能反映學(xué)校的教學(xué)水平。對于體育運(yùn)動學(xué)校而言，人事檔案管理尤其重要。在體育教學(xué)中，教師的專業(yè)能力至關(guān)重要，這不僅關(guān)系到能否培養(yǎng)出優(yōu)秀的體育人才，更深刻影響到培養(yǎng)人才的效率。若沒有科學(xué)高效的人事檔案管理，導(dǎo)致學(xué)校任用了錯誤的人員，那么不僅會影響學(xué)生專業(yè)成績的進(jìn)步，更可能因?yàn)槠洳缓侠淼慕虒W(xué)方法而對學(xué)生的身體產(chǎn)生傷害[1]。另外，體育運(yùn)動學(xué)校的人事檔案是其組建教學(xué)團(tuán)隊的基礎(chǔ)，對制定合理的體育教學(xué)方案，提升競賽成績具有重要意義。除了績效考核、薪酬制定、定職定級、人才晉升等基本作用，體育運(yùn)動學(xué)校的人事檔案管理在學(xué)校教學(xué)水平評價中也起到重要作用。學(xué)校在對人才政策、教學(xué)團(tuán)隊、教學(xué)重點(diǎn)等工作進(jìn)行宏觀調(diào)控時，都需要參照人事檔案。人事檔案管理工作將會直接影響學(xué)校的組織決策以及廣大教職工的自身利益，更會影響公眾對于學(xué)校的評價以及信任程度，對后續(xù)招生及教學(xué)具有重大影響。因此，堅持做好并不斷完善體育運(yùn)動學(xué)校的人事檔案管理工作是十分有必要的[2]。

2）體育專業(yè)人才培養(yǎng)的保障。體育運(yùn)動學(xué)校的重要職責(zé)包括選送人才代表本地方參加國家省市等各級比賽、選派代表參加各級青少年比賽、為各個體育運(yùn)動隊培養(yǎng)并輸送高水平后備人才。而想要高質(zhì)量完成這些任務(wù)，無疑離不開優(yōu)秀的教職工團(tuán)隊。首先，最重要的專業(yè)能力培養(yǎng)需要高水平的教練，無論是各種球類運(yùn)動、田徑或者體操、跳水等，都要求教練具備專業(yè)教學(xué)能力，這都不是業(yè)余人士能夠承擔(dān)的任務(wù)。而如何確保學(xué)校選用的教師具備相應(yīng)資質(zhì)呢？此時就需要人事檔案管理發(fā)揮作用了。無論是履歷還是專業(yè)資質(zhì)，都是在人事檔案中充分體現(xiàn)并可以查證的資料，這為學(xué)校的人才聘用及晉升提供重要參考。其次，是人才培養(yǎng)的后勤保障。所謂“工欲善其事必先利其器”，打鐵不僅需要自身硬，相應(yīng)的配套設(shè)備也需要完備。飲食、醫(yī)療、體育器械等，這些也需要專門人員進(jìn)行負(fù)責(zé)，而這些人員的可靠程度也需要人事檔案管理提供評價依據(jù)[3]。

2 體育運(yùn)動學(xué)校人事檔案管理工作存在的問題

1）人事檔案管理工作重視不夠。對于體育運(yùn)動學(xué)校而言，國家一級運(yùn)動員數(shù)量、體育競賽成績等硬性指標(biāo)無疑是學(xué)校最重要的工作，因而學(xué)校往往將人力、財力、物力等投入到教師引進(jìn)、招生、競賽成績提升等工作上，對于人事檔案也僅僅視為在進(jìn)行人才引進(jìn)時的程序性工作。學(xué)校無疑忽視了人事檔案的特殊性。人事檔案一方面包含了履歷、專業(yè)技能等內(nèi)容，另一方面還會涉及一些個人隱私和一些考核考察類資料，其真實(shí)性對于教學(xué)工作具有重大影響。另外，目前的人事檔案管理主要是為薪酬調(diào)整、績效考核、職務(wù)職級調(diào)整等工作服務(wù)，而沒有與學(xué)校的教學(xué)計劃、全局戰(zhàn)略相融合，這對于學(xué)校科學(xué)配置教師隊伍、統(tǒng)籌未來發(fā)展非常不利[4]。

2）人事檔案管理人才不足。體育運(yùn)動學(xué)校這種事業(yè)單位的人事檔案管理人才不足的情況主要體現(xiàn)在以下兩方面：一是工作人員數(shù)量不足;二是工作人員能力不足，即不具備足夠的專業(yè)技能。毫不夸張的說，目前無論是事業(yè)單位還是企業(yè)，其人事檔案管理人員都存在配置不足的現(xiàn)象。許多單位內(nèi)的人事檔案管理人員僅僅是兼職人員，他們往往還承擔(dān)著諸如績效考核、招聘、薪酬管理等工作。而在體育運(yùn)動學(xué)校中，其教學(xué)任務(wù)和教學(xué)目標(biāo)決定了人事檔案管理在日常工作中所占比例微乎其微，人才數(shù)量不足是顯而易見的。而工作人員能力不足更為普遍，他們并非檔案管理專業(yè)畢業(yè)，對于人事工作的認(rèn)識不足。而入職后自身學(xué)習(xí)與學(xué)校培訓(xùn)的缺失，進(jìn)一步加劇了這些問題，影響了人事檔案管理工作正常開展，不利于學(xué)校長期發(fā)展。

3）缺乏標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案。人事檔案填寫不完整、不規(guī)范是許多單位面臨的共性問題。導(dǎo)致這個問題的原因有以下幾點(diǎn)。首先，人事檔案收集部門與管理部門不一致，缺乏交流，導(dǎo)致資料出現(xiàn)偏差。其次，本人缺乏重視。檔案所屬者對于檔案不夠重視，在進(jìn)行填寫時含糊其辭，不懂之處并未進(jìn)行咨詢，而是隨意填寫，對自身檔案保管不利，導(dǎo)致一些重要材料丟失，對學(xué)校的人事檔案管理和人才未來發(fā)展十分不利。最后，不同單位之間檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不一致。學(xué)校聘用的人員往往都是有過工作經(jīng)驗(yàn)的，原先就職的單位已經(jīng)對其檔案進(jìn)行了整理，而其轉(zhuǎn)移到新單位后往往并未重新整理，不利于檔案標(biāo)準(zhǔn)化。

3 體育運(yùn)動學(xué)校做好人事檔案管理的建議

1）轉(zhuǎn)變觀念，重視檔案工作。首先，學(xué)校的主要領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識到人事檔案管理工作的重要性，充分了解人事檔案對于教學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、高水平體育專業(yè)人才的培育的重要意義，從全局戰(zhàn)略角度重視人事檔案工作。其次是人事檔案管理人員要增強(qiáng)責(zé)任意識，立足長遠(yuǎn)，不斷學(xué)習(xí)創(chuàng)新，積極適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等新形勢，改進(jìn)人事檔案管理。

2）完善人事檔案配套設(shè)施建設(shè)。在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等新形勢下，學(xué)校在進(jìn)行人事檔案管理時應(yīng)該積極推進(jìn)信息化進(jìn)程，推廣利用電子檔案，利用電腦、掃描儀等先進(jìn)設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化。建立統(tǒng)一的人事檔案數(shù)據(jù)庫，統(tǒng)一管理，分門別類，方便查詢、修改、新增等，實(shí)現(xiàn)檔案智能化。

3）提升管理人員素質(zhì)。首先，配備專業(yè)的檔案管理人員。學(xué)校重視人事檔案管理人才的聘用，招聘相關(guān)專業(yè)人員，重視入職后的再培訓(xùn)，幫助其適應(yīng)形勢下。其次，人事檔案管理人員要重視自身學(xué)習(xí)。最后，制定完善的績效考核制定，激勵相關(guān)人員提升工作能力。

4 結(jié)束語

作為培養(yǎng)特定體育人才的體育運(yùn)動學(xué)校來說，人事檔案管理工作尤其重要，直接關(guān)系到教學(xué)活動的正常開展和優(yōu)秀運(yùn)動員的培養(yǎng)。因此，學(xué)校要充分認(rèn)識到人事檔案管理工作的必要性，深入剖析其人事檔案管理工作中存在的問題，不斷改進(jìn)，積極適應(yīng)新形勢。

參考文獻(xiàn)

[1]趙暉.事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題及對策[J].才智，2015，5（11）：153-155.

[2]莫若琦，楊力.事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題及對策思考[J].經(jīng)濟(jì)與社會發(fā)展（5）：159-161.

[3]賀焱.改革學(xué)校人事檔案管理工作的思考[J].云南檔案，2008（3）：36-37.

[4]譚子文.學(xué)校人事檔案管理存在問題與建議[J].衛(wèi)生職業(yè)教育（3）：38-39.