李貽浩,陽 龍
中國石油管道局工程有限公司國際事業(yè)部,河北 廊坊
EPC,分包商,進度結(jié)算
項目分包合同是指單位作為總包商,根據(jù)主合同的規(guī)定,將部分工作分包給其他組織,并與之簽訂合同[1]。在國際管道EPC (engineering procurement construction)項目中,進度結(jié)算管理主要包括進度結(jié)算申請、最終結(jié)算、進度結(jié)算支付3個方面[2]。
項目控制部應負責項目分包進度結(jié)算、審核及支付。嚴格按照合同條件付款,當滿足條件時分包商提交正式發(fā)票,項目控制部協(xié)調(diào)財務部審核發(fā)票,若有錯誤,項目控制部負責通知分包商盡快修改并重新提交,待發(fā)票無誤后項目控制部牽頭組織項目施工部、合同部、財務部對分包商提交的發(fā)票和支持文件進行審核,完成工程分包進度結(jié)算申請單會簽后,經(jīng)項目領導批準后上報該單位總部審批。項目控制部應負責收集及存檔所有已簽署的結(jié)算申請單,并在分包項目竣工結(jié)算審核時,向該單位總部提交所有復印件。
為保證工程分包項目最終結(jié)算的切實可控,最終結(jié)算(最后一筆付款)金額不得低于工程分包項目合同額的5%。在完成審批工作后,項目控制部跟蹤經(jīng)營計劃部回函審批結(jié)果。收到回函及結(jié)算審批單后,項目控制部連同發(fā)票和支持文件提交給項目財務部。在最終結(jié)算完成后,項目控制部應將分包商提交的棄權聲明原件交給項目合同部存檔,項目合同部再進行合同關閉等事宜。
為確保工程分包進度結(jié)算得到及時支付,向單位總部提出進度結(jié)算申請時,項目控制部應與項目財務部及時溝通,以保證項目財務部提前安排資金存量及資金計劃;單位總部向分包商付款后,項目控制部及時向項目財務部索取付款憑證,做好存檔工作。
通過細化國際油氣管道EPC項目分包合同進度結(jié)算申請、最終結(jié)算和進度結(jié)算支付等程序[3],能進一步提高分包合同進度結(jié)算管理水平,確保項目經(jīng)營可控和滿足預期的利潤指標。