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網(wǎng)絡(luò)時代高校圖書資料的管理與建設(shè)探究

2019-02-11 08:05
陜西開放大學(xué)學(xué)報 2019年3期
關(guān)鍵詞:圖書資料檢索圖書館

(陜西廣播電視大學(xué) 圖書館,陜西 西安 710019)

隨著現(xiàn)代化進程的加快,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及,有效的推動了各個領(lǐng)域和行業(yè)的發(fā)展,對于高校來說,圖書資料是學(xué)生獲取知識的重要途徑,其管理與建設(shè)工作是否完善,會直接關(guān)系到高校的科研水平。當代科學(xué)技術(shù)不斷革新,圖書管理領(lǐng)域在引進了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之后,高校圖書館的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展步伐進一步加快,因此,加強現(xiàn)代圖書資料的管理與建設(shè)工作勢在必行。圖書資料的管理打破了原有的局限,除了傳統(tǒng)的收藏、編目、分類、保管、查詢和借閱等工作以外,還要充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢,實現(xiàn)跨越式發(fā)展。

一、網(wǎng)絡(luò)時代給高校圖書資料管理和建設(shè)帶來的影響

(一)圖書資源更加的豐富

在網(wǎng)絡(luò)背景下,圖書資料實現(xiàn)了實物與信息并存,具體指的是館藏和網(wǎng)絡(luò),有助于更為準確的分化現(xiàn)代圖書資料類型。從圖書館的角度出發(fā),館藏資源和網(wǎng)絡(luò)資源的本質(zhì)意義是相同的,兩種形式都能夠為讀者提供更多的選擇空間,例如網(wǎng)絡(luò)資源,讀者可以通過多種方式獲取自己想要的資料,其中最為典型的就是電子報刊,其具有存量大、便存取的特點,現(xiàn)代高校圖書館應(yīng)當充分發(fā)揮這些優(yōu)勢,不斷加大數(shù)字化建設(shè)力度。雖然現(xiàn)階段國內(nèi)大多數(shù)圖書館的館藏資源還是以紙質(zhì)實物為主,但電子文化能夠有效的彌補傳統(tǒng)文獻的不足。

(二) 實現(xiàn)了圖書資源的共享

網(wǎng)絡(luò)時代為讀者提供了更多的便利,尤其是在資源共享方面,圖書館相對匱乏,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用為其創(chuàng)造了全新的發(fā)展機遇。不論高校圖書館,還是公共圖書館,處于網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的發(fā)展趨勢下,都能夠降低投資成本,高校圖書館可以根據(jù)自身需求,有針對性的引進相關(guān)文獻,用以滿足自身辦學(xué)特色和全體師生的需要,從而實現(xiàn)優(yōu)勢互補,促進現(xiàn)代化建設(shè)。通常情況下,利用電子終端平臺,圖書館就可以實現(xiàn)資源共享,在提高自身運行效率的同時,還能夠降低發(fā)展成本。

(三) 改變了圖書資料管理及流通方式

書籍外借是圖書館的主要服務(wù)之一,同時也是其重要的職責所在。通過調(diào)查與分析,筆者發(fā)現(xiàn)以往圖書館書籍外借模式的流程如下:讀者根據(jù)需求填寫借書單,再將其交由圖書館工作人員去尋找,又或是自主尋找書籍,這種借書模式較為復(fù)雜,不僅花費了一定的時間,還拉低了圖書館的運行效率。而借助網(wǎng)絡(luò)平臺,高校建立起數(shù)字圖書館,極大了便利了文獻借閱過程,不受時間和空間的的限制。除此之外,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的帶來的進步,還體現(xiàn)在資源流通方面,讀者可以通過編輯、下載、應(yīng)用等一系列操作,獲取自己想要的資料。

(四) 改變了圖書資料的檢索方式

網(wǎng)絡(luò)時代背景下,高校圖書館的工作方向變?yōu)榱藬?shù)字文獻檢索,傳統(tǒng)檢索方式已經(jīng)落后于時代,數(shù)字型檢索方式已經(jīng)成為主流,讀者只需要輸入作者名或書刊名,便能夠獲取相關(guān)資料以及與之相匹配的文獻。這種檢索方式主要是采用了系統(tǒng)匹配功能,利用相關(guān)網(wǎng)絡(luò)工具,有效的提高了資料檢索速度。

二、網(wǎng)絡(luò)時代高校圖書館資料管理和建設(shè)的特點

(一)資料收集網(wǎng)絡(luò)化

網(wǎng)絡(luò)時代下的圖書資料主要是網(wǎng)絡(luò)管理,工作人員只需要一臺計算機,就能夠進行圖書資料管理。在這個過程中,手工借閱僅僅是一種輔助性管理形式,像圖書購買、分類和查詢等操作都可以通過計算機完成。當前,數(shù)據(jù)信息是圖書最主要的存儲形態(tài),其與實物存儲形態(tài)最大的不同之處在于,其將聲像文圖四項內(nèi)容有機結(jié)合在一起,全面提高了圖書資料管理工作的水平。

(二) 資料儲存動態(tài)化

圖書資料的實物存儲形態(tài)具有較強的直觀性,是以靜態(tài)模式呈現(xiàn)的,雖然存儲量大,但管理起來十分繁瑣。而網(wǎng)絡(luò)圖書資料存儲是動態(tài)的,形態(tài)為數(shù)字信息,網(wǎng)絡(luò)存儲方式與傳統(tǒng)的館藏模式不同,圖書資料的數(shù)字化形態(tài),縮小了圖書館書籍所占的面積,安全性和可靠性更有保障。讀者想要獲取圖書資料,需要進行訪問、檢索、下載、儲存等操作,既方便又快捷。

(三) 資料效能共享化

傳統(tǒng)圖書資料的實物形態(tài)所處的環(huán)境較為復(fù)雜,而網(wǎng)絡(luò)圖書資料的信息形態(tài)是存在于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有開放性,讀者借閱、輸出及下載不受限制,完全不會出現(xiàn)供不應(yīng)求的問題。從時空層面來看,網(wǎng)絡(luò)信息化圖書的最大優(yōu)勢在于,利用館藏圖書資料的共享性特征,最大限度的實現(xiàn)了圖書資料的共享。

(四) 資料管理開放化

圖書資料管理工作要與時俱進,不斷完善管理模式,網(wǎng)絡(luò)信息具有明顯的開放性特征,基于校園網(wǎng)絡(luò),高校圖書資料的管理模式呈現(xiàn)輻射狀開放型,能夠滿足圖書管理工作需求。網(wǎng)絡(luò)時代下,高校圖書資料的管理職責范圍進一步擴大,借助網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,拓寬讀者的閱讀領(lǐng)域,盡可能的滿足讀者的多樣性和開放性資源需求。

三、高校圖書資料管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)路徑

(一) 以特色引領(lǐng)圖書館信息資源建設(shè)

高校圖書資料管理與建設(shè)的主要工作就是廣泛收集并整理學(xué)校重點專業(yè)和學(xué)科的資源信息,以此來為學(xué)校發(fā)展提供更加豐富的文獻內(nèi)容。高校圖書館在建設(shè)過程中,首先要結(jié)合學(xué)習實際情況,制定科學(xué)合理的發(fā)展計劃,同時確保計劃切實可行,其后利用網(wǎng)絡(luò)平臺來搜集信息資源,并根據(jù)實際情況對其進行加工和整理,才能夠保證數(shù)據(jù)庫建設(shè)的規(guī)范性與完整性,充分發(fā)揮資源的重要作用。另外,在進行資源信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)時,學(xué)校要深度挖掘相關(guān)文獻信息,促使館藏資源朝著數(shù)字化方向發(fā)展,不斷增強館藏文獻的檢索性和傳遞性。信息資源的挖掘工作需要借助現(xiàn)代信息處理手段,同時做好文獻的組織與整理工作,以便于更好的滿足讀者的多樣性需求。

(二) 以人員素質(zhì)保證圖書專業(yè)化建設(shè)

當代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展日新月異,除了要具備專業(yè)化的知識以外,能否熟練應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)同樣也是圖書館管理工作的核心,工作人員根據(jù)讀者的實際需求,熟練且快速的幫助讀者進行書籍檢索,并查找相關(guān)信息資源,由此可見,圖書館工作人員的素質(zhì)水平與這些工作的順利完成有著密切聯(lián)系。對此,高校需要采取一系列手段,定期開展圖書館工作培訓(xùn),科學(xué)合理的提高工作人員的專業(yè)素質(zhì),并增強他們的信息技術(shù)應(yīng)用能力,為高校圖書館的現(xiàn)代化管理與建設(shè)打下堅實基礎(chǔ)。

(三) 以開放的信息資源充盈圖書館內(nèi)涵

圖書資源的管理與建設(shè)充分發(fā)揮了網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化優(yōu)勢,有效提升了高校的現(xiàn)代化發(fā)展水平,這是全球信息資源發(fā)展的具體體現(xiàn)。圖書館要充分體現(xiàn)自身特色和優(yōu)勢,在了解掌握讀者需求的前提下進行信息資源開發(fā),并對其進行二次加工,提煉出自己需要的部分,最終形成序列化信息資源。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),有助于知識化、信息化發(fā)展目標的實現(xiàn)。高校要與時俱進,建立網(wǎng)上數(shù)字圖書館,同時積極更換設(shè)備和應(yīng)用軟件,促使圖書資料管理工作向自動化網(wǎng)絡(luò)操作的方向發(fā)展。

(四) 以規(guī)范化的操作管理圖書館建設(shè)

就目前的情況來看,雖然各個高校的圖書館建立了具有特色的文獻數(shù)據(jù)庫,但在實際建設(shè)的過程中,數(shù)據(jù)庫的建設(shè)并沒有統(tǒng)一的標準,且相關(guān)規(guī)定也不夠完善,即便其符合自身發(fā)展需求,但由于標準不同,導(dǎo)致大多數(shù)高校圖書資料管理系統(tǒng)都出現(xiàn)了功能性問題,這些問題嚴重阻礙了圖書資料建設(shè)工作的發(fā)展步伐,也不利于圖書資料現(xiàn)代化管理的實現(xiàn)。

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