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Microsoft Project 2010在經(jīng)管類專業(yè)實踐課程中的應(yīng)用與教學(xué)設(shè)計初探

2019-02-10 10:54楊慧慧郭旭李俊靜
關(guān)鍵詞:經(jīng)管類學(xué)分項目管理

楊慧慧 郭旭 李俊靜

[摘? ? ? ? ? ?要]? 很多高校陸續(xù)開設(shè)了項目管理實踐課程,從課程定位、硬件軟件的選擇、課程的安排、教學(xué)方式、考核方式等方面闡述了Microsoft Project 2010在經(jīng)管類專業(yè)實踐課程的教學(xué)設(shè)計。

[關(guān)? ? 鍵? ?詞]? Microsoft Project 2010 項目管理;實踐課程;課程安排;教學(xué)設(shè)計

[中圖分類號]? G642 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)志碼]? A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? [文章編號]? 2096-0603(2019)35-0276-02

一、經(jīng)管類專業(yè)開設(shè)項目管理實踐課的必要

(一)實踐學(xué)分的提升

隨著畢業(yè)市場偏向?qū)?yīng)用型人才的需求,目前大多高校經(jīng)管類專業(yè)越來越重視實踐課程的開設(shè),在專業(yè)培養(yǎng)方案中加大了實踐學(xué)分的比重,據(jù)筆者的調(diào)研,部分高校的培養(yǎng)方案中,實踐學(xué)分占學(xué)分體系的比重已經(jīng)由5%提升到了10%,甚至更多,因此針對經(jīng)管類的學(xué)生開設(shè)實用型課程很有必要,而項目管理實踐課就是一門很好的提升經(jīng)管類學(xué)生實踐能力的課程。

(二)項目管理應(yīng)由理論教學(xué)向?qū)嵺`教學(xué)方向轉(zhuǎn)變

項目,是在一定的條件下實現(xiàn)一定的目標(biāo)的一次性活動,是組織增強(qiáng)環(huán)境適應(yīng)性和應(yīng)變性、實現(xiàn)變革和跳躍式發(fā)展的有效運作方式和實施載體,是一種普遍適用的、先進(jìn)的組織形式。它已不局限于工程領(lǐng)域,而在各行各業(yè)得到了廣泛應(yīng)用,目前大多高校經(jīng)管類專業(yè)已經(jīng)開設(shè)了項目管理課程,此課程旨在培養(yǎng)項目管理人才,課程中提出了許多項目管理技術(shù),如任務(wù)分解結(jié)構(gòu)、甘特圖、項目評審技術(shù)、關(guān)鍵路徑法,這些技術(shù)如果沒有科學(xué)的工具,僅靠手工將很難實現(xiàn)。因此筆者認(rèn)為經(jīng)管類專業(yè)不僅要開設(shè)項目管理理論課程,還應(yīng)開設(shè)獨立的實踐課程,作者建議課程名稱設(shè)計為Microsoft Project在項目管理中的應(yīng)用。

二、課程定位及開課學(xué)期

(一)課程定位

Microsoft Project在項目管理中的應(yīng)用為專業(yè)實踐課程,在專業(yè)培養(yǎng)方案設(shè)計中可以計算在實訓(xùn)學(xué)分中,此課程要求學(xué)生有基本的計算機(jī)操作能力,有Office辦公軟件的操作基礎(chǔ)和項目管理基本理論知識,因此建議學(xué)生在學(xué)習(xí)大學(xué)生計算機(jī)基礎(chǔ)、項目管理后參與課程的學(xué)習(xí)。

(二)開課學(xué)期

大多數(shù)本科高校將項目管理課程定為專業(yè)必修課,一般在第五學(xué)期開課,故本科經(jīng)管類專業(yè)建議將Microsoft Project在項目管理中的應(yīng)用在第六學(xué)期開課。如有必要,??平?jīng)管類專業(yè)在沒有修過理論課的情況下,也可以開設(shè)此課程,建議在第五學(xué)期開設(shè),下文中會有詳細(xì)論述。

三、硬件環(huán)境的要求及軟件的選擇

(一)硬件環(huán)境的要求

本課程建議在機(jī)房環(huán)境下開展,機(jī)房網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一部署,學(xué)生需要上機(jī)操作,應(yīng)滿足一人一機(jī)的要求。

(二)實踐軟件的選擇

目前最為盛行與通用的項目管理軟件就是微軟公司開發(fā)的Microsoft Project,接下來對這一軟件做簡短介紹,Project是國際上適用于新產(chǎn)品研發(fā)、IT、房地產(chǎn)、工程、大型活動等項目類型。Microsoft Project官方版包含經(jīng)典的項目管理思想和技術(shù)以及全球眾多企業(yè)項目管理實踐。企業(yè)內(nèi)部使用Project可提升項目管理人員能力,實現(xiàn)項目管理專業(yè)化與規(guī)范化。

隨著技術(shù)的升級,Project版本已經(jīng)由最初的Project 2000發(fā)展到了現(xiàn)在的Project 2016,在諸多版本中,筆者建議選擇Project 2010版,原因如下:(1)Project 2010對安裝環(huán)境的要求較低,具體要求為處理器在700MHz 以上,內(nèi)存512M以上,硬盤容量2GB以上,顯示器分辨率高于1024×768,操作系統(tǒng)可使用Windows XP Service Pack(SP)3(32)位、Windows 7或更高版本,這些要求大多數(shù)機(jī)房電腦都能滿足,而且部分高校機(jī)房現(xiàn)在還保留著XP 系統(tǒng),更高版本的Project已經(jīng)和XP系統(tǒng)不兼容了,因此可以看出10版本適用性較強(qiáng),適合高校機(jī)房電腦安裝。(2)為滿足大學(xué)生參與計算機(jī)二級考試,高校機(jī)房一般安裝Office 10版本,而Project 2010與之兼容,無需安裝其他組件,安裝過程簡單,占用內(nèi)存小。綜上所述,筆者建議高校機(jī)房電腦安裝Project 2010,并使用Project 2010開展項目管理應(yīng)用課程的教學(xué)。

四、課程的安排

(一)學(xué)分學(xué)時分配

根據(jù)筆者的教學(xué)經(jīng)驗,經(jīng)管專業(yè)的學(xué)生按照有無學(xué)習(xí)過項目管理理論可以分配不同的學(xué)分學(xué)時,培養(yǎng)方案中必修課有項目管理理論課程的專業(yè),項目管理實踐課可設(shè)計為2學(xué)分32學(xué)時,培養(yǎng)方案中沒有項目管理理論課的專業(yè),實踐課程可以設(shè)計為1學(xué)分16學(xué)時,理由如下:研修過理論課程的專業(yè)學(xué)生,學(xué)習(xí)過項目管理技術(shù),如掙值分析法、關(guān)鍵路徑法,在實踐內(nèi)容中可以設(shè)計相關(guān)的任務(wù),加深對技術(shù)的理解與掌握。而沒有學(xué)習(xí)過理論課程的專業(yè)學(xué)生,對技術(shù)的了解不是很深刻,在實驗課程中教師對這些技術(shù)可以做簡單介紹,不做實驗內(nèi)容的設(shè)計,學(xué)生重點做項目規(guī)劃即可。

(二)實驗內(nèi)容的設(shè)計

在實驗內(nèi)容的設(shè)計上,指導(dǎo)教師要充分考慮到學(xué)生的學(xué)習(xí)規(guī)律,筆者認(rèn)為可以按照先易后難,從普遍到專項的原則,設(shè)計三部分實驗內(nèi)容。

第一部分為軟件入門,主要內(nèi)容為Project 2010與項目管理的關(guān)系、Project 2010的基本界面、創(chuàng)建項目、規(guī)劃項目、分析與控制項目成本。第二部分為技能提高,主要內(nèi)容為:項目日歷的設(shè)置、項目進(jìn)度計劃、項目資源成本、項目成本計劃、項目進(jìn)度跟蹤。第三部分為專項練習(xí),由于本課程可以在不同的經(jīng)管類專業(yè)開展,所以在第三部分可以根據(jù)專業(yè)的不同設(shè)置與專業(yè)相關(guān)的實驗內(nèi)容,比如人力資源管理可設(shè)計創(chuàng)建招聘計劃、創(chuàng)建入職培訓(xùn)計劃等等。

五、教學(xué)設(shè)計

(一)教學(xué)方式的轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)的教學(xué)課堂學(xué)生被動地吸收教師講授的知識,這種“填鴨式”教學(xué)并不適用于軟件應(yīng)用課堂,指導(dǎo)教師在教學(xué)方式上要做出轉(zhuǎn)變,在不同的教學(xué)階段可采用不同的教學(xué)方式,舉例說明,在軟件入門階段,因地制宜,因材施教,教師重點講解Project基本操作方法,講解完畢由學(xué)生一人一機(jī)自行上機(jī)操作,由于學(xué)生對知識的理解程度不同,所以指導(dǎo)教師在學(xué)生操作的過程中會發(fā)現(xiàn)不同問題,課堂上及時解決每個學(xué)生存在的問題,在專項練習(xí)部分,由于學(xué)生已經(jīng)基本掌握了軟件的操作方法,實驗任務(wù)可設(shè)計為開放型的題目,可安排學(xué)生分組練習(xí),一個團(tuán)隊完成一個項目,分別扮演項目團(tuán)隊中的成員,如項目經(jīng)理、總經(jīng)理、職能部門經(jīng)理,財務(wù)總監(jiān),成員職責(zé)不同又分工協(xié)作,分別控制項目進(jìn)度、資源、成本等。

(二)教學(xué)工具的甄選

隨著技術(shù)的發(fā)展,各種輔助課堂教學(xué)的教學(xué)工具如雨后春筍般不斷涌現(xiàn)出來,如雨課堂、微課教學(xué)、慕課教學(xué)、藍(lán)墨云,指導(dǎo)教師要靈活掌握這些教學(xué)工具,比如要開展微課教學(xué),教師在課前要錄好微課,便于學(xué)生在課堂上隨時學(xué)習(xí),課后繼續(xù)學(xué)習(xí)。另外,指導(dǎo)教師還應(yīng)該注意教學(xué)工具選擇合適的一種即可,同時使用多個可能會擾亂課堂秩序,因為有的教學(xué)工具會讓學(xué)生使用手機(jī),學(xué)生在面前有電腦的情況下再使用手機(jī)會顯得累贅。在教學(xué)工具的甄選上,指導(dǎo)教師可以根據(jù)自己的教學(xué)經(jīng)驗,遵循不求都用上,但求合適的原則。

(三)課程的考核

本課程的實驗要求為:(1)學(xué)會應(yīng)用Project軟件工具進(jìn)行項目管理。(2)熟悉項目管理軟件Microsoft Project的基本操作。(3)熟悉Project制定與完善項目資源計劃流程的功能,熟悉使用Project估算與控制成本的方法。(4)熟練掌握項目管理軟件Microsoft Project對項目進(jìn)行監(jiān)控,學(xué)會應(yīng)用Project軟件工具設(shè)置比較基準(zhǔn)和中期計劃,并更新與跟蹤進(jìn)度。為檢驗學(xué)生的學(xué)習(xí)效果,應(yīng)在學(xué)習(xí)結(jié)束之后,設(shè)置課程考核,由于Project屬于Office辦公軟件,在課程的考核上可設(shè)置與Office的考核方式相似,在基本操作方法部分,設(shè)置選擇題,考核學(xué)生對項目管理理論及軟件操作方法的理解和掌握程度。為了檢驗學(xué)生獨立創(chuàng)建規(guī)劃及跟蹤項目的能力,還應(yīng)設(shè)置與專業(yè)相關(guān)的開放型試題。下面提出一些開放題目,供指導(dǎo)教師參考。

1.人力資源管理專業(yè)的開放型題目:制作員工招聘計劃

假如你是一家大型軟件公司的招聘專員,公司計劃于2019年10月招聘一批程序員和行政人員,人事經(jīng)理要求你使用Project 2010制作“員工招聘”項目計劃書,請根據(jù)你的專業(yè)知識和技能完成這項工作,具體要求如下:兩人一組,提交一份招聘計劃書,命名為“班級-兩人學(xué)號-兩人姓名”。如“人力1501-1501001-1501002-小明-小紅”,注意個人信息順序,且必須用短橫線連接;任務(wù)數(shù)量要求在20個以上,且大綱級別要求在3級以上;項目日歷要求:工作時間需要避開法定節(jié)假日,工期要求:項目總工期控制在30天以內(nèi);資源要求使用兩種以上(工時、材料、成本),可用資源數(shù)量在4個以上,每個任務(wù)要求分配不同的資源,資源不可過度分配;項目總成本控制在4500~5000元。

2.物流管理專業(yè)的開放型題目:制作“蘇寧小店”選址計劃書

蘇寧集團(tuán)計劃于2019年10月在燕郊天洋城小區(qū)成立一家“蘇寧小店”,成立之前要對“蘇寧小店”的開設(shè)位置進(jìn)行選址,為此蘇寧集體臨時成立了一個項目團(tuán)隊,假如你是此項目的負(fù)責(zé)人(項目經(jīng)理),請根據(jù)你的專業(yè)知識和技能,使用Project 2010制作一份“蘇寧小店選址規(guī)劃”的項目計劃書,完成“蘇寧小店”的選址工作。具體要求如下:兩人一組,提交一份項目計劃書,命名為“班級-兩人學(xué)號-兩人姓名”。如“人力1501-1501001-1501002-小明-小紅”,注意個人信息順序,且必須用短橫線連接。任務(wù)數(shù)量要求在20個以上,且大綱級別要求在3級以上;項目日歷要求:工作時間需要避開法定節(jié)假日;工期要求:項目總工期控制在30天以內(nèi)。資源要求使用兩種或者兩種以上(工時、材料、成本),可用資源數(shù)量在4個以上,每個任務(wù)要求分配不同的資源,資源不可過度分配;項目總成本控制在5000~7000元。

六、結(jié)束語

經(jīng)管類專業(yè)在開設(shè)Microsoft Project在項目管理實踐課程中的應(yīng)用這門課時,要考慮到本校機(jī)房的硬件情況,不同專業(yè)學(xué)生情況以及指導(dǎo)教師的教學(xué)習(xí)慣,靈活進(jìn)行課程設(shè)計,以期更好地提升本校學(xué)生的項目管理應(yīng)用實踐能力。

參考文獻(xiàn):

[1]楊志波.Project2010從入門到精通[M].北京:電子工業(yè)出版社,2010-08.

[2]楊會斌.Project2010企業(yè)項目管理實踐[M].北京:人民郵電出版社,2011-12.

[3]蔡黔芬.項目管理軟件應(yīng)用曳課程設(shè)計的教學(xué)方法改革[J].價值工程,2014(13).

◎編輯 馬燕萍

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