卞衛(wèi)英 張永征
(山東省千佛山醫(yī)院(山東第一醫(yī)科大學(xué)第一附屬醫(yī)院),山東 濟(jì)南 250014)
2019年1月1日起施行的《政府會(huì)計(jì)制度——行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》(以下稱(chēng)“新《政府會(huì)計(jì)制度》”),作為現(xiàn)行最具權(quán)威性的新《政府會(huì)計(jì)制度》,對(duì)于規(guī)范行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。
公立醫(yī)院是利用國(guó)有資產(chǎn)依法設(shè)立的從事社會(huì)公共服務(wù)活動(dòng)的組織,即通常所說(shuō)的事業(yè)單位。2013年前,我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)處理主要依據(jù)1998年的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》兩個(gè)文件。但是,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,原《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》明顯滯后于發(fā)展的需要,表現(xiàn)為會(huì)計(jì)核算范圍比較狹窄,缺乏對(duì)政府資金運(yùn)營(yíng)狀況的全面反映,會(huì)計(jì)信息披露不完全不及時(shí),會(huì)計(jì)信息透明度難以滿足信息需求者的需要。新《政府會(huì)計(jì)制度》的施行,將給長(zhǎng)期遵循行業(yè)會(huì)計(jì)制度的公立醫(yī)院帶來(lái)挑戰(zhàn)和機(jī)遇。有研究者指出,政府會(huì)計(jì)制度改革的實(shí)施要有合適的切入點(diǎn),高校和醫(yī)院社會(huì)關(guān)注度較高、運(yùn)行狀況與企業(yè)相似度也較高,可進(jìn)行先行試點(diǎn)后逐步在整個(gè)政府部門(mén)推廣。(1)張琦等:《政府會(huì)計(jì)改革:?jiǎn)栴}、對(duì)策與建議—政府會(huì)計(jì)改革研討會(huì)綜述》《會(huì)計(jì)研究》2009年第10期。事實(shí)上,市場(chǎng)化改革的不斷深化和人民群眾對(duì)多層次醫(yī)療服務(wù)需求的提高,公立醫(yī)院經(jīng)費(fèi)來(lái)源已經(jīng)脫離了單一依賴(lài)政府財(cái)政撥款的束縛,資金來(lái)源渠道日益多元化。同時(shí),公立醫(yī)院的業(yè)務(wù)水平、運(yùn)營(yíng)機(jī)制具有極強(qiáng)的市場(chǎng)號(hào)召力,公立醫(yī)院進(jìn)入了全面發(fā)展新階段。從公立醫(yī)院發(fā)展進(jìn)入新階段的視角看,其會(huì)計(jì)工作不僅要提供決算報(bào)告,還要提供資產(chǎn)負(fù)債表、收入費(fèi)用表和現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)告,用以全面反映單位的預(yù)算執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)狀況、運(yùn)行情況和現(xiàn)金流量等。相應(yīng)的,降低公立醫(yī)院經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,完善會(huì)計(jì)核算體系也有了更高的要求。
目前看,新《政府會(huì)計(jì)制度》具有以下幾方面優(yōu)勢(shì):一是“雙功能”。會(huì)計(jì)核算要素由原制度的五要素轉(zhuǎn)變?yōu)樾轮贫鹊摹?+5要素”模式,在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的同時(shí)還要進(jìn)行預(yù)算會(huì)計(jì)核算,兩種核算模式的適度獨(dú)立、互相銜接,打破了公立醫(yī)院原有的單一核算模式下的財(cái)務(wù)工作體系;二是“雙基礎(chǔ)”。新《政府會(huì)計(jì)制度》出臺(tái)前,理論界和實(shí)務(wù)界關(guān)于行政事業(yè)單位究竟使用單一制還是混合制財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)存在較大意見(jiàn)分歧,新《政府會(huì)計(jì)制度》明確了以雙系統(tǒng)為財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ),即財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制、預(yù)算會(huì)計(jì)采用收付實(shí)現(xiàn)制;三是“雙報(bào)告”。新《政府會(huì)計(jì)制度》要求公立醫(yī)院編制更完整的財(cái)務(wù)報(bào)告,形成獨(dú)立的預(yù)算報(bào)告,用以滿足各利益相關(guān)者對(duì)單位財(cái)務(wù)信息的需求,預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表提供與政府預(yù)算控制相關(guān)的信息,有助于單位進(jìn)行預(yù)算控制,加強(qiáng)預(yù)算考核。“雙報(bào)告”有助于公立醫(yī)院更準(zhǔn)確地記錄業(yè)務(wù)收支,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,編制更公允的政府財(cái)務(wù)報(bào)告。
作為新《政府會(huì)計(jì)制度》實(shí)施的切入點(diǎn),公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)如何全方位實(shí)施新《政府會(huì)計(jì)制度》,從而提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,編制更公允的財(cái)務(wù)報(bào)告呢?本文擬在新《政府會(huì)計(jì)制度》實(shí)施的背景下,就我國(guó)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理模式、預(yù)算管理、內(nèi)部控制等方面進(jìn)行深入研究,并就落實(shí)新《政府會(huì)計(jì)制度》提出思路與措施。
回顧我國(guó)政府會(huì)計(jì)制度改革的歷程,陳志斌(2011)結(jié)合我國(guó)實(shí)際,指出政府會(huì)計(jì)目標(biāo)要符合“管控治理觀”“解除受托責(zé)任觀”“決策有用觀”的目標(biāo)要求,政府會(huì)計(jì)信息需滿足政府上下級(jí)部門(mén)需要,幫助社會(huì)公眾評(píng)價(jià)政府服務(wù)水平和能力,為信息需求者的決策提供有用的財(cái)務(wù)信息。(2)陳志斌:《政府會(huì)計(jì)概念框架結(jié)構(gòu)研究》,《會(huì)計(jì)研究》2011年第1期。劉光忠(2010)認(rèn)為,在政府會(huì)計(jì)制度改革進(jìn)程中應(yīng)學(xué)習(xí)企業(yè)會(huì)計(jì)制度的成功經(jīng)驗(yàn),借鑒企業(yè)會(huì)計(jì)相似的核算方法,反映行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)收支運(yùn)營(yíng)情況,實(shí)現(xiàn)政府會(huì)計(jì)改革財(cái)務(wù)管理和預(yù)算管理的雙重目標(biāo)。(3)劉光忠:《關(guān)于推進(jìn)我國(guó)政府會(huì)計(jì)改革的若干建議》,《會(huì)計(jì)研究》2010年第12期。厲國(guó)威等(2018)肯定了當(dāng)前政府會(huì)計(jì)制度改革取得的成果,尤其是權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)對(duì)編制政府財(cái)務(wù)報(bào)告產(chǎn)生的積極作用。(4)厲國(guó)威等:《新時(shí)代中國(guó)特色政府會(huì)計(jì)的改革與創(chuàng)新——第九屆“政府會(huì)計(jì)改革理論與實(shí)務(wù)研討會(huì)”綜述》,《會(huì)計(jì)研究》2018年第6期。傅建雯(2018)認(rèn)為,我國(guó)政府會(huì)計(jì)理論方面的研究已經(jīng)較為豐富,社會(huì)條件較為成熟,具備進(jìn)行制度改革的基礎(chǔ)條件和良好時(shí)機(jī)。(5)傅建雯:《對(duì)政府會(huì)計(jì)改革的思考與建議》,《商業(yè)會(huì)計(jì)》2018年第2期。張軻(2019)通過(guò)比較英、法、美三國(guó)的政府會(huì)計(jì)制度,指出我國(guó)相關(guān)制度的建立要有法可依,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)應(yīng)“適度分離”又“相互銜接”。(6)張軻:《政府會(huì)計(jì)改革的國(guó)際比較和借鑒》,《淮海工學(xué)院學(xué)報(bào)(人文社會(huì)科學(xué)版)》2019年第17期。路偉軍等(2012)的研究認(rèn)為,不同經(jīng)濟(jì)主體借助當(dāng)前制度環(huán)境表達(dá)自我訴求,不斷進(jìn)行的博弈影響了改革的進(jìn)程和方向。而制度環(huán)境變化誘發(fā)的政府會(huì)計(jì)改革本質(zhì)上是一種典型的制度變遷。(7)路軍偉等:《政府會(huì)計(jì)改革的動(dòng)力機(jī)制與分析模型——基于制度變遷的理論視角》,《會(huì)計(jì)研究》2012年第2期。
政府會(huì)計(jì)制度改革對(duì)公立醫(yī)院運(yùn)行的影響。在財(cái)務(wù)管理方面,張學(xué)霞(2019)認(rèn)為信息化背境下,各行政事業(yè)單位的資金管理和會(huì)計(jì)核算可以借助大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)完成;(8)張學(xué)霞:《“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的政府會(huì)計(jì)改革與制度建設(shè)》,《納稅》2019年第7期。張利偉(2019)則認(rèn)為,公立醫(yī)院的主要收入來(lái)源是醫(yī)療收入,對(duì)財(cái)務(wù)管理的需求性較高,此次政府會(huì)計(jì)制度改革的創(chuàng)新之處在于“平行記賬”的核算形式完善了公立醫(yī)院的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,激勵(lì)了公立醫(yī)院業(yè)務(wù)活動(dòng)到財(cái)務(wù)管理的深度融合。(9)張利偉:《淺析政府會(huì)計(jì)制度改革對(duì)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的影響》,《中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)》2019年第3期。在預(yù)算管理方面,許皓、郭雪(2019)的研究發(fā)現(xiàn),公立醫(yī)院需要通過(guò)預(yù)算編制方法進(jìn)行現(xiàn)金流和收入預(yù)算的編制,完善預(yù)算管理體系;Adusei(2017)也認(rèn)為,醫(yī)院預(yù)算管理中,現(xiàn)金流和收支預(yù)算的編制至關(guān)重要;樊凡(2018)則認(rèn)為,公立醫(yī)院可以憑借反饋、分析、考核、評(píng)價(jià)的聯(lián)動(dòng)機(jī)制提升預(yù)算的公開(kāi)透明化程度。在固定資產(chǎn)管理方面,任萍萍(2019)認(rèn)為,新制度規(guī)范了固定資產(chǎn)的折舊方法,醫(yī)院可以提供更完整準(zhǔn)確的資產(chǎn)負(fù)債信息;李冬梅(2019)通過(guò)新舊會(huì)計(jì)制度的對(duì)比,發(fā)現(xiàn)兩者不可避免的會(huì)產(chǎn)生矛盾,公立醫(yī)院現(xiàn)有資產(chǎn)核算人員對(duì)新制度的理解程度不夠,影響了新制度的實(shí)施,這是醫(yī)院急需解決的問(wèn)題。在醫(yī)院內(nèi)部控制方面,俞利倩(2018)認(rèn)為,新制度的實(shí)施能督促醫(yī)院構(gòu)建一個(gè)更完善、更全面的內(nèi)部控制體系;蘇妮妮(2019)則認(rèn)為,新制度下有效的內(nèi)部控制能提高醫(yī)院資產(chǎn)的安全性,保證醫(yī)院管理的效率和效果。
新《政府會(huì)計(jì)制度》的實(shí)施,要求各公立醫(yī)院將財(cái)務(wù)收支、成本管理、資產(chǎn)管理等均納入醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理。在宏觀方面加大了對(duì)預(yù)算會(huì)計(jì)的重視,根據(jù)政府會(huì)計(jì)制度規(guī)定,涉及部門(mén)預(yù)算以及與現(xiàn)金流量相關(guān)的業(yè)務(wù),需以權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ),進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)處理,公立醫(yī)院需要在原財(cái)務(wù)報(bào)告的基礎(chǔ)上另外編制預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)告。不僅如此,新《政府會(huì)計(jì)制度》的核算方法還給公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理核算做出更細(xì)致更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)定。
1.新《政府會(huì)計(jì)制度》的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)及核算范圍、口徑都發(fā)生了很大變化。會(huì)計(jì)核算要素由原制度的五要素模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾轮贫鹊摹?+5要素”模式,如原基建賬長(zhǎng)期以來(lái)游離于單位會(huì)計(jì)核算,根據(jù)新《政府會(huì)計(jì)制度》要求,需要合并在建項(xiàng)目和基建項(xiàng)目,明確指出不允許公立醫(yī)院?jiǎn)为?dú)設(shè)置基建賬目,基建賬需要并入財(cái)務(wù)大賬,用以提高會(huì)計(jì)信息的完整性;再如新《政府會(huì)計(jì)制度》取消了“待沖基金”科目,會(huì)計(jì)處理上將固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)的折舊計(jì)入醫(yī)療成本,原賬的“待沖基金—待沖財(cái)政基金”“待沖基金—待沖科教項(xiàng)目基金”科目余額分別轉(zhuǎn)入新賬的“累計(jì)盈余—財(cái)政項(xiàng)目盈余”“累計(jì)盈余—科教盈余”,不再對(duì)原制度中的“待沖基金”進(jìn)行核算。
2.新《政府會(huì)計(jì)制度》將舊有公立醫(yī)院會(huì)計(jì)制度中的5大類(lèi)資產(chǎn)項(xiàng)目更新為新制度中的6大類(lèi),要求醫(yī)院各部門(mén)必須真實(shí)全面核算醫(yī)院的各項(xiàng)資產(chǎn),不得弄虛作假,虛報(bào)瞞報(bào)資產(chǎn)。資產(chǎn)項(xiàng)目變化也較多較細(xì),雖然“固定資產(chǎn)”一級(jí)科目沒(méi)有發(fā)生變化,但二、三級(jí)科目變化較大:新《政府會(huì)計(jì)制度》固定資產(chǎn)的每個(gè)類(lèi)別要細(xì)分資金來(lái)源;在固定資產(chǎn)折舊處理上以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),真實(shí)準(zhǔn)確、科學(xué)合理的記錄資產(chǎn)的價(jià)值;調(diào)整固定資產(chǎn)折舊年限,當(dāng)月增加的當(dāng)月計(jì)提折舊。同時(shí)“無(wú)形資產(chǎn)”也要按類(lèi)別及資金來(lái)源核算,嚴(yán)格規(guī)范了無(wú)形資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),與無(wú)形資產(chǎn)最終形成無(wú)關(guān)的支出,一律不能直接計(jì)入“無(wú)形資產(chǎn)”科目。
3.新《政府會(huì)計(jì)制度》對(duì)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)提出更高的要求,舊有的財(cái)務(wù)軟件、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)都要在一定程度上更新升級(jí),同時(shí)需要將傳統(tǒng)單一的會(huì)計(jì)核算方式轉(zhuǎn)變到“雙基礎(chǔ)”平行核算模式,公立醫(yī)院只有切實(shí)提高會(huì)計(jì)信息的處理能力才能達(dá)到新《政府會(huì)計(jì)制度》的要求。
預(yù)算管理是基于當(dāng)前客觀事實(shí)而面向未來(lái)的規(guī)劃,公立醫(yī)院全面預(yù)算管理是依據(jù)醫(yī)院總體戰(zhàn)略目標(biāo)而制訂的未來(lái)預(yù)算工作計(jì)劃,通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)預(yù)算執(zhí)行情況,進(jìn)而考核評(píng)價(jià)全程的預(yù)算管理。全面預(yù)算管理對(duì)公立醫(yī)院的運(yùn)行意義重大。舊有公立醫(yī)院預(yù)算管理制度已經(jīng)難以適應(yīng)新《政府會(huì)計(jì)制度》的要求。
1.舊有公立醫(yī)院預(yù)算管理體系普遍忽視醫(yī)院的中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,使得預(yù)算管理喪失了對(duì)公立醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的指導(dǎo)和控制作用,混淆了會(huì)計(jì)和預(yù)算之間的關(guān)系,預(yù)算的編制缺乏全面分析和部門(mén)間的有效溝通,業(yè)務(wù)活動(dòng)無(wú)法按計(jì)劃實(shí)施,支出往往超過(guò)預(yù)算,預(yù)算管理無(wú)法對(duì)醫(yī)院的實(shí)際運(yùn)行起到指導(dǎo)作用。
2.舊有公立醫(yī)院預(yù)算管理在預(yù)算編制方法上,過(guò)多的糾結(jié)于增量預(yù)算方法,不能靈活運(yùn)用零基預(yù)算、彈性預(yù)算等其他方法,從而降低了預(yù)算管理的科學(xué)性和有效性。在編制內(nèi)容上,缺乏對(duì)資本預(yù)算、收支預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行全面編制,這不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)雙重核算模式下對(duì)預(yù)算管理的要求。在預(yù)算的執(zhí)行中,許多公立醫(yī)院全面預(yù)算管理意識(shí)淡薄,各業(yè)務(wù)科室責(zé)任權(quán)屬不清晰,流于形式,預(yù)算執(zhí)行力度較差。
3.舊有預(yù)算管理缺乏有效的考核評(píng)價(jià)機(jī)制,沒(méi)有對(duì)預(yù)算管理建立相應(yīng)的監(jiān)控和反饋機(jī)制,預(yù)算難以指導(dǎo)業(yè)務(wù)活動(dòng)支出,預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與員工、科室的績(jī)效考核缺乏聯(lián)系,缺乏必要的激勵(lì)機(jī)制,預(yù)算執(zhí)行力得不到保障。在醫(yī)療體制機(jī)制改革面前,缺乏有效的預(yù)算管理考評(píng)機(jī)制,公立醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展將難以實(shí)現(xiàn)。
政府會(huì)計(jì)制度是公立醫(yī)院的基礎(chǔ)性制度,內(nèi)部控制制度是公立醫(yī)院進(jìn)行自我審查,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)財(cái)務(wù)安全的重要保障。公立醫(yī)院新型內(nèi)控制度的建立,必須遵循新《政府會(huì)計(jì)制度》的指引,提高公立醫(yī)院內(nèi)控制度的有效性,滿足醫(yī)院日常管理的需要。
1.部分公立醫(yī)院受發(fā)展條件的限制,內(nèi)部控制制度不健全、不落實(shí),難以按照新《政府會(huì)計(jì)制度》的要求完成內(nèi)控制度建設(shè)。部分公立醫(yī)院雖然按照新《政府會(huì)計(jì)制度》的進(jìn)行內(nèi)控制度建設(shè),但對(duì)內(nèi)控制度重要性認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)控制度建設(shè)不科學(xué)、不完善,致使醫(yī)院內(nèi)控制度部門(mén)化、碎片化,難以系統(tǒng)化。在使用管理過(guò)程中,常常忽略對(duì)內(nèi)控內(nèi)容進(jìn)行不斷的調(diào)整和改進(jìn),使得內(nèi)控制度建設(shè)落后于醫(yī)院的發(fā)展需要。
2.部分公立醫(yī)院內(nèi)控制度缺乏執(zhí)行力,對(duì)內(nèi)限制了醫(yī)院業(yè)務(wù)科室之間的溝通交流,對(duì)外不對(duì)稱(chēng)信息又反過(guò)來(lái)制約內(nèi)控工作的正常開(kāi)展。新《政府會(huì)計(jì)制度》對(duì)內(nèi)控制度的要求,強(qiáng)調(diào)事前、事中的調(diào)研,并積極控制事后的處理,面對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題不僅要避免相互推諉,而且切實(shí)維護(hù)內(nèi)控制度執(zhí)行力的有效性。新《政府會(huì)計(jì)制度》面對(duì)日益復(fù)雜的財(cái)務(wù)審計(jì)環(huán)境,對(duì)公立醫(yī)院從事內(nèi)控工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)也提出了更高的要求,因?yàn)楦咚刭|(zhì)專(zhuān)業(yè)管理人才對(duì)于公立醫(yī)院內(nèi)控制度建設(shè)利在長(zhǎng)遠(yuǎn)。
公立醫(yī)院對(duì)新《政府會(huì)計(jì)制度》的落實(shí),關(guān)鍵要提高財(cái)務(wù)工作人員的思想認(rèn)識(shí),通過(guò)仔細(xì)研讀各項(xiàng)準(zhǔn)則,把握好新《政府會(huì)計(jì)制度》的時(shí)代要求和內(nèi)在機(jī)理,在應(yīng)用指南的指引下做好銜接工作,實(shí)現(xiàn)新舊《政府會(huì)計(jì)制度》的順利過(guò)渡。
新《政府會(huì)計(jì)制度》內(nèi)容豐富、要求嚴(yán)格。在執(zhí)行的過(guò)程中,要以極為精細(xì)的態(tài)度,吃透每一個(gè)明細(xì)科目及指標(biāo)含義,確保中規(guī)中矩、貼切妥當(dāng)、分毫不差。公立醫(yī)院對(duì)新《政府會(huì)計(jì)制度》的落實(shí),其整體思路可參照如下:(1)會(huì)計(jì)主體應(yīng)成立由單位主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭,財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、科研、基建、人事、合同、信息化等相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)組成的實(shí)施小組;(2)提高新《政府會(huì)計(jì)制度》學(xué)習(xí)的自覺(jué)性,單位統(tǒng)一培訓(xùn)和個(gè)人主動(dòng)學(xué)習(xí)相結(jié)合,培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員以及其他業(yè)務(wù)骨干人員主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí),積極參加財(cái)政部門(mén)、國(guó)家衛(wèi)計(jì)委組織的有關(guān)政府會(huì)計(jì)的各類(lèi)培訓(xùn),確保以財(cái)務(wù)人員為主的相關(guān)人員準(zhǔn)確把握政府會(huì)計(jì)制度改革的內(nèi)涵和要求,確保新《政府會(huì)計(jì)制度》在實(shí)施過(guò)程中“不變形”“不走樣”;(3)及時(shí)做好清理舊賬工作,通過(guò)資產(chǎn)核查,歸類(lèi)統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、庫(kù)存物品、對(duì)外投資等資產(chǎn)數(shù)據(jù),并做好核實(shí)工作。同時(shí)按規(guī)定及時(shí)辦理基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算及固定資產(chǎn)入賬等手續(xù),為取消基建會(huì)計(jì)賬套、統(tǒng)一基本建設(shè)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算提供條件,處理好新舊會(huì)計(jì)制度的銜接問(wèn)題;(4)做好新賬準(zhǔn)備,考慮政府會(huì)計(jì)下科目明細(xì)設(shè)置,輔助核算設(shè)置,建立完善合同管理制度和信息系統(tǒng),建立資產(chǎn)、財(cái)務(wù)工作聯(lián)動(dòng)機(jī)制,通過(guò)信息系統(tǒng)建設(shè),確保資產(chǎn)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)匹配,全面提升數(shù)據(jù)質(zhì)量,提高信息系統(tǒng)管理水平。
公立醫(yī)院傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理方式與新《政府會(huì)計(jì)制度》存在較大差異,不僅核算方法、記賬模式、會(huì)計(jì)要素發(fā)生了變革,而且財(cái)會(huì)人員對(duì)成本、費(fèi)用、權(quán)責(zé)發(fā)生制等概念都要重新認(rèn)識(shí)和再熟悉。因此,公立醫(yī)院財(cái)務(wù)人員要立足崗位認(rèn)真學(xué)習(xí)落實(shí)新《政府會(huì)計(jì)制度》。一方面公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)為財(cái)務(wù)人員提供必要的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)時(shí)間和機(jī)會(huì),鼓勵(lì)購(gòu)買(mǎi)教材、外出培訓(xùn)、溝通交流等,借助多種學(xué)習(xí)渠道,充分認(rèn)識(shí)和把握新《政府會(huì)計(jì)制度》的內(nèi)涵和改革要求,完成新舊會(huì)計(jì)制度的平穩(wěn)過(guò)渡。另一方面,新《政府會(huì)計(jì)制度》中涉及較多的企業(yè)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容,會(huì)計(jì)核算內(nèi)容的精細(xì)化使得長(zhǎng)期從事行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)處理的會(huì)計(jì)人員必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)模式下的記賬習(xí)慣和觀念,認(rèn)真學(xué)習(xí)新的會(huì)計(jì)處理方法,并將理論知識(shí)應(yīng)用到具體的實(shí)務(wù)工作中,結(jié)合本單位的工作特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)新舊會(huì)計(jì)制度的順利銜接。同時(shí),公立醫(yī)院財(cái)務(wù)人員還應(yīng)立足崗位增強(qiáng)自身財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì),提高對(duì)衛(wèi)生健康行業(yè)經(jīng)濟(jì)管理重點(diǎn)指標(biāo)的觀察分析能力,實(shí)現(xiàn)由執(zhí)行型向管理型的轉(zhuǎn)變、由業(yè)務(wù)型向研究型的轉(zhuǎn)變,發(fā)揮好參謀助手的作用。另外,醫(yī)院管理理念也要與時(shí)俱進(jìn),分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)也要立足崗位學(xué)習(xí)新《政府會(huì)計(jì)制度》,通過(guò)建立與政府會(huì)計(jì)制度相適應(yīng)的管理及內(nèi)部控制機(jī)制,確保政府會(huì)計(jì)制度的落實(shí)。
公立醫(yī)院進(jìn)行全面預(yù)算管理是適應(yīng)醫(yī)療體制改革的重要舉措。新《政府會(huì)計(jì)制度》理清了預(yù)算與會(huì)計(jì)的關(guān)系,兼顧了財(cái)務(wù)目標(biāo)和預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。新《政府會(huì)計(jì)制度》突出強(qiáng)調(diào)了預(yù)算執(zhí)行的重要性,對(duì)此,我們應(yīng)最大限度的發(fā)揮全面預(yù)算管理在公立醫(yī)院發(fā)展中的建設(shè)性作用。
1.全面提升員工的預(yù)算管理意識(shí)。公立醫(yī)院的全面預(yù)算管理需要各業(yè)務(wù)科室、各管理部門(mén)的積極參與,提升全體工作人員全面預(yù)算管理意識(shí),激發(fā)全面預(yù)算管理的工作主動(dòng)性。醫(yī)院財(cái)務(wù)人員要轉(zhuǎn)變舊有觀念,重視預(yù)算編制與控制工作、注重成本核算和控制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí)。利用新舊會(huì)計(jì)制度銜接的契機(jī),合理編制預(yù)算制訂戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),配置專(zhuān)業(yè)化的預(yù)算管理人才,對(duì)以財(cái)務(wù)人員為主的各科室人員進(jìn)行預(yù)算管理培訓(xùn),為全面預(yù)算管理體系的建立儲(chǔ)備復(fù)合型人才。
2.深化全面預(yù)算管理制度體系建設(shè)。健全的制度是全面預(yù)算管理有序進(jìn)行的重要保障。主管領(lǐng)導(dǎo)要有建立健全本單位全面預(yù)算管理制度的責(zé)任意識(shí),預(yù)算管理制度應(yīng)至少包括總準(zhǔn)則、下設(shè)機(jī)構(gòu)職責(zé)、預(yù)算編制內(nèi)容、執(zhí)行考核機(jī)制等內(nèi)容,優(yōu)化全面預(yù)算管理制度與其他內(nèi)控制度、會(huì)計(jì)制度的關(guān)聯(lián)度,保證公立醫(yī)院預(yù)算管理工作有章可循。
3.建立高質(zhì)量的績(jī)效評(píng)估體系。權(quán)責(zé)發(fā)生制下政府會(huì)計(jì)改革的目標(biāo)之一就是進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),建立高質(zhì)量的績(jī)效評(píng)估體系是其有效路徑。各公立醫(yī)院應(yīng)做好預(yù)算管理的監(jiān)督工作,建立客觀公正的考核評(píng)價(jià)機(jī)制,將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與員工績(jī)效相掛鉤,確保預(yù)算管理工作落實(shí)到位。
1.牢固樹(shù)立內(nèi)部控制理念。公立醫(yī)院應(yīng)增強(qiáng)內(nèi)部控制觀念,高層管理人員尤其要樹(shù)立內(nèi)部控制意識(shí),形成注重內(nèi)部監(jiān)管的文化氛圍,在擴(kuò)大醫(yī)院建設(shè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的同時(shí)積極提高員工內(nèi)部控制意識(shí),加強(qiáng)公立醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)的宣講指引,提高全體員工對(duì)建立醫(yī)院內(nèi)部控制的共識(shí)。
2.健全內(nèi)部控制制度。以公立醫(yī)院未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)特點(diǎn)為依據(jù),健全醫(yī)院內(nèi)部控制制度,建立統(tǒng)一的內(nèi)控體系,對(duì)內(nèi)控涉及的范圍嚴(yán)格界定,明確相關(guān)責(zé)任人的職責(zé),將全面預(yù)算管理納入內(nèi)部控制體系中。內(nèi)部控制嚴(yán)格按照政府會(huì)計(jì)制度核算和編制,保證科學(xué)合理的內(nèi)控制度貫穿于醫(yī)院發(fā)展的全過(guò)程,結(jié)合醫(yī)院的特點(diǎn)細(xì)化各部門(mén)內(nèi)部控制工作的具體內(nèi)容,保證內(nèi)部控制的完整落實(shí)。
3.發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督的作用。公立醫(yī)院應(yīng)設(shè)置內(nèi)控監(jiān)督部門(mén),負(fù)責(zé)內(nèi)控制度實(shí)施的監(jiān)督工作。內(nèi)控監(jiān)管部門(mén)、人員以及業(yè)務(wù)必須保持獨(dú)立性,與醫(yī)院其他部門(mén)相分離,確保監(jiān)管工作不受人為干擾,監(jiān)管部門(mén)充分行使監(jiān)督職能,對(duì)內(nèi)部控制制度的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。對(duì)新《政府會(huì)計(jì)制度》落實(shí)工作的監(jiān)督必須堅(jiān)持日常監(jiān)督與專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督相結(jié)合。如,監(jiān)管人員定期對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)出具的財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)完整性進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度不落實(shí)有缺陷,要及時(shí)分析整改,并跟蹤后續(xù)整改情況,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;對(duì)醫(yī)院內(nèi)部崗位進(jìn)行較大的調(diào)整,應(yīng)進(jìn)行符合制度規(guī)定的專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督,明確具體人員的具體責(zé)任,對(duì)違犯內(nèi)控制度的情況進(jìn)行問(wèn)責(zé)。
在信息化時(shí)代,任何一項(xiàng)改革的成功都離不開(kāi)科學(xué)技術(shù)的推動(dòng),而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與財(cái)務(wù)工作的深入融合又為會(huì)計(jì)制度改革提供了有力支撐。在落實(shí)新《政府會(huì)計(jì)制度》的過(guò)程中,公立醫(yī)院應(yīng)借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)這一信息化處理利器,優(yōu)化政府會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方法,滿足公立醫(yī)院政府會(huì)計(jì)制度精細(xì)化、科學(xué)化的管理需要,保證政府會(huì)計(jì)制度改革的有序推進(jìn)。
1.做好會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)升級(jí)工作。新《政府會(huì)計(jì)制度》對(duì)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容提出了更加精細(xì)化和制度化的處理要求,而這一目的的達(dá)成需要更強(qiáng)大的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)予以支撐?!肮び破涫卤叵壤淦鳌保奖憧旖莸臅?huì)計(jì)軟件對(duì)于新舊會(huì)計(jì)制度的順利銜接具有事半功倍的意義。對(duì)此,做好會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)升級(jí)工作,有助于公立醫(yī)院落實(shí)新《政府會(huì)計(jì)制度》,提升財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量,降低財(cái)務(wù)人員的工作量。例如,醫(yī)院在確認(rèn)收入時(shí),政府會(huì)計(jì)制度要求在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記賬的同時(shí)也要進(jìn)行預(yù)算會(huì)計(jì)處理,這就需要對(duì)不同類(lèi)別醫(yī)療收入的不同收款結(jié)點(diǎn)進(jìn)行相近細(xì)化的差別賬務(wù)處理,具體包括現(xiàn)金、銀行卡、線上支付、醫(yī)保記賬及新農(nóng)合等各種形式,而這些信息數(shù)據(jù)的處理都對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提出升級(jí)優(yōu)化的要求。公立醫(yī)院對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的優(yōu)化升級(jí),首先應(yīng)立足公立醫(yī)院運(yùn)行發(fā)展的需要,充分滿足醫(yī)院精細(xì)化管理的要求;其次應(yīng)契合“雙系統(tǒng)、雙要素、雙基礎(chǔ)”的設(shè)計(jì)理念,體現(xiàn)全面預(yù)算管理的特點(diǎn);最后,還要重點(diǎn)把握以下幾個(gè)方面:(1)做好新舊會(huì)計(jì)制度的銜接工作,設(shè)置新舊會(huì)計(jì)制度銜接工作底稿;(2)增加預(yù)算會(huì)計(jì)體系,“平行記賬”下并行不悖的兩套系統(tǒng)同時(shí)運(yùn)行,應(yīng)設(shè)定好一鍵生成模式,提高工作效率;(3)按需設(shè)定功能經(jīng)濟(jì)、支出經(jīng)濟(jì)分類(lèi)等;(4)設(shè)置兩套報(bào)表,滿足不同管理的需要。
2.結(jié)合公立醫(yī)院管理特點(diǎn),選擇合適的會(huì)計(jì)軟件。在新《政府會(huì)計(jì)制度》運(yùn)行過(guò)程中,面對(duì)新老系統(tǒng)交接過(guò)程中可能存在的不匹配問(wèn)題,各行政事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)活動(dòng)特點(diǎn),擇優(yōu)選擇合適的會(huì)計(jì)軟件,減少改革的成本。在新會(huì)計(jì)軟件的試用過(guò)程中,牢固樹(shù)立“發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、修正錯(cuò)誤”的導(dǎo)向,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并予以補(bǔ)救,不斷幫助軟件工程師調(diào)整系統(tǒng)后臺(tái)運(yùn)行程序,確保系統(tǒng)盡快成熟、適應(yīng)公立醫(yī)院的發(fā)展實(shí)際。尤其是新《政府會(huì)計(jì)制度》對(duì)公立醫(yī)院會(huì)計(jì)記賬方式提出了新要求,如涉及預(yù)算收支時(shí),“平行記賬”模式要求軟件系統(tǒng)同步調(diào)整;對(duì)于固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的方式、固定資產(chǎn)折舊年限等也都出臺(tái)了新規(guī)范。這些新情況新問(wèn)題的出現(xiàn),都需要通過(guò)軟件工程師對(duì)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的后臺(tái)設(shè)置進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,使優(yōu)化升級(jí)后的會(huì)計(jì)軟件更貼近公立醫(yī)院業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)際。另外,會(huì)計(jì)軟件的選擇要遵循實(shí)務(wù)簡(jiǎn)化的原則,要明確本單位運(yùn)營(yíng)管理的特點(diǎn)以及對(duì)賬目處理的規(guī)范,因此財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極與財(cái)務(wù)軟件工程師溝通協(xié)調(diào),切實(shí)做好財(cái)務(wù)軟件的更新和新舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)遷移工作,老系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要完整準(zhǔn)確進(jìn)行備份,對(duì)庫(kù)存物資、固定資產(chǎn)等項(xiàng)目及時(shí)完成重新分類(lèi)工作。借助信息化平臺(tái)的建設(shè),積極推進(jìn)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化,全面提升公立醫(yī)院會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。