王秋玲
摘要:本篇文章首先對提升企業(yè)全面預算管理的作用進行闡述,從思想意識、預算編制、預算執(zhí)行、監(jiān)管體系四個方面入手,對當前企業(yè)全面預算管理存在的主要問題進行解析,并以此為依據(jù),提出提升企業(yè)全面預算管理水平的優(yōu)化對策。
關鍵詞:企業(yè);全面預算管理;問題;對策
全面預算管理作為一種現(xiàn)代化的管理手段,以企業(yè)的預算管理為依托,從預算的編制、分配、執(zhí)行、監(jiān)控等全過程實施管理,從而保證企業(yè)各階段的支出始終能夠維持在既定預算目標之內(nèi)。但目前很多企業(yè)的全面預算管理工作仍存在一定問題,有待改善。
一、強化企業(yè)全面預算管理的作用
全面預算管理有助于合理分配企業(yè)各項資源,控制財務支出,維護企業(yè)資本,增加效益,促進企業(yè)健康發(fā)展。從目前情況來說,全面預算管理在企業(yè)中起到的作用主要體現(xiàn)在以下四個方面。
(一)規(guī)劃方面
企業(yè)通過開展全面預算管理工作,能夠讓企業(yè)管理人員可以精準的自身發(fā)展趨勢和方向進行科學規(guī)劃,以此讓企業(yè)在當前運營、管理等環(huán)節(jié)中,明確發(fā)展目標,實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有資源的整合和分配,讓其自身效益得到充分發(fā)揮,在落實運營發(fā)展目標的過程中,對其進行修正,從而避免企業(yè)朝著不合理的趨勢發(fā)展。
(二)績效評估方面
任何一項管理工作均需要采用績效評估的方式,調(diào)動企業(yè)職工工作積極性和以及自主性,全面預算管理也是如此。在落實全面預算管理工作之后,企業(yè)管理層級工作人員需要定期對預算執(zhí)行效果和實際情況進行比較,以此給績效考核和評估工作順利開展提供依據(jù)[1]。
(三)溝通和協(xié)調(diào)方面
通過開展預算編制工作,能夠讓企業(yè)各個部門進行充分交流,并提出對應的建議,增強聯(lián)系,相互了解和認識,給協(xié)調(diào)各個部門行動提供條件,從而促進企業(yè)運營目標的順利落實。
(四)監(jiān)控方面
全面預算管理需要各部門根據(jù)預算任務進行運營與生產(chǎn),并定期了解部門的實際支出,與預算目標進行比對,這一過程其實也就是對部門日常運作進行監(jiān)控的過程,能夠幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)各部門運作過程中造成預算超支的問題,及時改正,避免資源浪費,財產(chǎn)流失。
二、當前企業(yè)全面預算管理存在的主要問題
(一)思想意識方面
當前,大部分企業(yè)對預算管理的了解過于片面性,普遍認為預算管理工作應該交由財務部門來落實,其他部門無需參與其中,導致預算管理水平相對較低。并且,因為對預算管理認識不全面,在預算執(zhí)行環(huán)節(jié)中,缺少深入性,沒有將企業(yè)戰(zhàn)略標準融合其中,甚至部分企業(yè)把全面預算管理工作當作一項填補體系空白的機制,沒有注重企業(yè)整體發(fā)展目標,導致企業(yè)戰(zhàn)略目標和預算管理相背離。
(二)預算編制方面
一些企業(yè)出于對市場以及管理情況的思考,在設定運營標準過程中,一般以短期目標為主,忽略企業(yè)長遠發(fā)展,同時也沒有從長遠角度入手,實現(xiàn)預算編制,導致企業(yè)和其戰(zhàn)略標準存在偏差,無法保證預算編制結果滿足企業(yè)運營需求[2]。除此之外,在進行預算編制的過程中,應用的編制方式主要以增量或者減量為主,也就是結合企業(yè)上半年預算執(zhí)行情況,進行預算的增量或者減量,這種編制方面即便具備較強的便利性,但是無法和企業(yè)實際情況相迎合,從而導致預算編制結果差強人意。
(三)預算執(zhí)行方面
從市場數(shù)據(jù)角度來說,通常具備較強的滯后性,企業(yè)管理不嚴謹,將會引發(fā)預算體系缺少彈性的現(xiàn)象,導致預算管理無法得到充分調(diào)整,給企業(yè)運營發(fā)展造成負面影響。并且,預算管理體系缺少完善性,使得預算執(zhí)行無法落實到實處,在預算執(zhí)行之后,企業(yè)激勵不及時,無法調(diào)動企業(yè)職工參與預算執(zhí)行工作的積極性,導致預算管理自身作用得不到充分發(fā)揮。
(四)監(jiān)管體系方面
隨著市場競爭的逐漸加劇,企業(yè)假設缺少完善的信息和監(jiān)管體系,使得企業(yè)不能獲取良好的運營信息,無法對運營標準以及預算管理目標進行修整,從而影響企業(yè)的今后發(fā)展。并且,大部分企業(yè)沒有意識到預算監(jiān)管的必要性,也沒有構建完善的監(jiān)管體系,無法實現(xiàn)對企業(yè)的整體監(jiān)管,導致企業(yè)預算管理過于混亂,影響預算管理自身效益的發(fā)揮。
三、提升企業(yè)全面預算管理水平的優(yōu)化對策
(一)提升全面管理預算意識
全面預算管理一般是給企業(yè)長遠標準落實提供服務的,是對企業(yè)今后一段時期內(nèi)運營情況加以科學規(guī)劃,實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。所以,企業(yè)要想將全面預算管理自身作用充分發(fā)揮,就要給予預算管理工作高度注重,樹立良好的預算管理理念,全面落實預算管理工作。通過定期開展專業(yè)培訓的方式,提升相關工作人員的職業(yè)素養(yǎng),并將預算管理工作落實到實處,促進企業(yè)預算管理水平的提升[3]。除此之外,在企業(yè)內(nèi)部設定專業(yè)的預算管理部門。配備專業(yè)的工作人員,對企業(yè)預算執(zhí)行情況進行監(jiān)管,及時找出存在的問題,以此減少問題給企業(yè)運營發(fā)展帶來的影響。
(二)保證預算編制的合理性
企業(yè)在對運營發(fā)展目標加以明確之后,需要開展預算編制工作,確保預算編制可以給企業(yè)運營發(fā)展戰(zhàn)略落實提供條件。在落實預算編制工作時,企業(yè)需要確保預算編制工作人員的獨立性,同時給予其提供充足的人力、物力以及數(shù)據(jù)等會支持,編制工作人員在進行編制時,需要對企業(yè)預算管理環(huán)節(jié)中各項可控和不可控因素進行引導,做好深入探究工作,保證預算編制的規(guī)范性和合理性。此外,在預算編制方式選擇方面,可以結合企業(yè)實際情況,把零基預算、滾動預算、固定預算等方面融合其中,制定合理的預算草案,以此保證預算編制結果滿足企業(yè)實際需求。
(三)加強預算執(zhí)行力度
企業(yè)在落實預算執(zhí)行工作時,需要確保各個部門之間充分協(xié)調(diào)和配合,并對企業(yè)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)加以科學監(jiān)管,嚴格保證預算標準的實時性和落實性。針對存在偏差的狀況,應該做好探究工作,明確偏差產(chǎn)生因素,并第一時間進行處理。在預算執(zhí)行環(huán)節(jié)中,還要完善激勵與獎懲制度,通過對企業(yè)各部及人員的預算開展情況,進行工作評估,對于造成預算超支的部門及員工,需要給予獎金處罰。而對于能夠在保質(zhì)保量完成任務同時,有效控制支出的員工,可增加當月獎金,起到激勵人員的作用。
(四)強化企業(yè)預算監(jiān)管
企業(yè)在開展監(jiān)管工作時,可以通過設定一系列評估指標的方式,對企業(yè)預算執(zhí)行情況進行考核,以此確定企業(yè)預算管理績效和職責。在評估體系的作用下,讓企業(yè)可以更好的對全面預算管理運營情況加以監(jiān)管,以此保證企業(yè)監(jiān)管工作的合理性和規(guī)范性,提升監(jiān)管工作的透明化[4]。在預算管理工作順利完成之后,需要對其完成進度進行核查。在預算執(zhí)行環(huán)節(jié)中,如果出現(xiàn)失誤現(xiàn)象,及時找出對應的因素,落實相關職責,以此確保監(jiān)管對預算執(zhí)行起到良好的制約效果。
四、結束語
目前,全面預算管理已得到廣泛運用,并已逐漸成為很多企業(yè)不可或缺的經(jīng)營管理手段,效果也得到認可。但為達到預期,必須認識到目前仍有不足,需要及時制定改進措施,以提升這一新管理模式的有效開展,幫助企業(yè)實現(xiàn)資金、物資的優(yōu)化分配,減少成本投放,給企業(yè)創(chuàng)造更好的效益,以此實現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展。
參考文獻:
[1]王釗.提升企業(yè)全面預算管理水平的策略探究[J].中國國際財經(jīng)(中英文),2017 (15):149-151.
[2]徐偉紅.提升企業(yè)全面預算管理水平的策略探究[J].中國總會計師,2017 (04):53-54.
[3]李曉娟.實施全面預算管理提升企業(yè)精細化管理水平[J].財經(jīng)界(學術版),2016 (04):29+33.
[4]曹宏穎.企業(yè)全面預算管理存在的問題及對策[J].中國林業(yè)經(jīng)濟,2014 (03):76-78.