文/何宏勛 農(nóng)夫山泉股份有限公司 浙江杭州 310000
投資控制意識需要的是整體性,不是僅僅局限于某一個工程階段,而是要貫穿于工程的整個周期。但是就實際來看,很多工程項目在建設(shè)的過程中往往會采取階段性資金管理的方式。這種方式有一個很明顯的缺點,那就是缺乏整體性,根本不能觸碰到問題的實質(zhì)。另外,很多建筑企業(yè)為了獲得某個項目工程,往往在標價時候盡量壓低價格,使得招標價格與低標價格之間存在不小的差距。這種現(xiàn)象一旦出現(xiàn),該工程項目很有可能會因為資金的原因而出現(xiàn)工程進度或者工程質(zhì)量的問題。同時,這種方式下,容易誘導(dǎo)建筑行業(yè)的惡性競爭,不利于整個建筑行業(yè)良好風氣的盛行,同時也會對企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟效益損失[1]。
當前建筑工程項目的規(guī)模性一般都比較大,設(shè)計的范圍比較廣,這就需要管理人員有著較高的管理水平才能應(yīng)對工程項目的投資管理控制。但是,不少企業(yè)對于投資控制管理方面缺乏重視,其納入的管理人員的整體素質(zhì)水平根本達不到工程的要求,常常使得工程投資管理控制成為一種形式主義,無法發(fā)揮實質(zhì)性的作用。另外,管理人員常常犯的錯誤之一就是對于整個建筑工程項目不了解,掌握的信息不全面,致使其不能很好地推進項目的開展。管理人員的綜合素質(zhì)是包含全方面的,不僅僅要具備專業(yè)的經(jīng)濟學理論、投資知識、管理知識,還要具備職業(yè)素養(yǎng),這樣才稱得上是合格得管理人員。
價值分析就是圍繞產(chǎn)品的價值為中心,對于其各功能進行評價,在實現(xiàn)必要功能的同時投入最低的成本。價值分析這種價值管理手段又稱價值工程,其要求我們要綜合衡量建筑工程的投資,在追求項目功能的同時來降低成本,達到投資與功能的平衡。這種平衡恰恰是當前建筑工程建設(shè)中所欠缺的,很多企業(yè)常常會出現(xiàn)兩個極端,對于建筑行業(yè)的發(fā)展帶來消極的影響。價值管理這種手段應(yīng)用在建筑工程中效果比較突出,可以有效降低建筑項目的投資費用,進而幫助企業(yè)提高核心競爭力[2]。
工程投資、質(zhì)量、進度這三個指標有著密切的聯(lián)系,他們的關(guān)系也是建筑工程管理者所要明確的。三者之間的關(guān)系在某種程度上是對立的,但是從另一面來看又是統(tǒng)一的,所以管理者在處理三者關(guān)系時要以辨證的態(tài)度來看待。首先需要明確的一點,三者之間存在制約,也就是說無法實現(xiàn)三者同時的最優(yōu)化。舉個例子,加快工程進度意味著縮短工期,管理者就必須投入一定的資金,這樣才能保證工程進度,但是如果建筑工程可以提前投入使用,又會帶來一筆早期投資效益的收入??傊?,工程投資、工程進度以及工程質(zhì)量不能分裂來看,如果想要改變某一標準時,其他的要素也要跟隨著發(fā)生變化,這樣才能保證三者實現(xiàn)動態(tài)平衡[3]。
決策階段的投資控制管理關(guān)乎整個工程造價,具有一定的決定性作用。這時期的投資控制管理費用占總費用的比重雖然不大,大約在0.5%~3%,但是影響工程造價的程度很高,一般可以達到80%-90%。決策階段的投資控制管理主要從3方面著手:1.積極做好項目決策前的準備工作,認真搜集有關(guān)資料;2.切實做好項目可行性研究報告,優(yōu)化設(shè)計方案,合理確定工程規(guī)模,明確工程建設(shè)標準;3.科學分析工程項目效益,編制工程投資估算。
某建筑工程項目,工程建設(shè)面積達33156平方米,投資1.4805億元人民幣。根據(jù)當?shù)仡愃平ㄖこ痰慕ㄔO(shè)經(jīng)驗,其前期確定建設(shè)單方造價為5000 元/平方米。之后,隨著進程推進,上報發(fā)改委的項目總投資為 1.4273億元。緊接著有隨著設(shè)計圖紙的詳細化,上報的概算提高為1.4672億元。但是最終工程投資概算獲得1.4805 億元,主要原因是決策階段做好了相關(guān)資料的收集,支撐投資預(yù)算資料詳細。
設(shè)計階段的費用占項目總支出費用的1%以下,但它對項目造成影響巨大,一定程度上超過75%。設(shè)計階段投資控制管理策略分為兩點:一是招標階段的控制;二是限額設(shè)計的實施。首先,在招標階段,嚴格按照相關(guān)的標準來進行項目工程的推進,為了做好監(jiān)督管理,有必要進入第三方的管理機構(gòu)來進行實時的監(jiān)督管理與考核。另外,就是要營造公開、公平、公正的競爭環(huán)境,實現(xiàn)施工企業(yè)合理的選擇。其次,就是限額設(shè)計的實施,限額設(shè)計會對設(shè)計人員產(chǎn)生一定的壓迫感,在壓力的驅(qū)動下,責任意識也會得到提高,工作效率與質(zhì)量也會自然提高。這種競爭機制的引入,對于設(shè)計方案的最優(yōu)化有著直接的影響[4]。
在施工階段中,常常會因為現(xiàn)場一些意外事情的出現(xiàn)或者現(xiàn)場工作的需求對于原先的設(shè)計圖稿與方案進行變動,在變更方案的同時就需要進行投資控制管理。圖紙的變動更是要依據(jù)建筑施工的整體情況,不能著眼于局部而造成方案更改的不合理化。當前技術(shù)手段日新月異,在追求創(chuàng)新的同時,更是要回歸原本,回歸到工程的質(zhì)量上來。另外,在施工階段有必要借助監(jiān)理企業(yè)進行施工現(xiàn)場的有效監(jiān)理。監(jiān)理企業(yè)的選擇前期要謹慎,進可能選擇社會信譽良好的監(jiān)理企業(yè)。通過科學合理的監(jiān)理,進一步實現(xiàn)施工階段的投資控制。
驗收階段投資控制常常會被管理人員所忽略,但是作為工程項目造價管理的最后一個環(huán)節(jié),該環(huán)節(jié)的重要性不言而喻。工程驗收階段,工作人員需要對整個工程涉及到的階段性以及整體性的報告與資料進行搜集整理,一一檢查,做好驗收的細節(jié)化工作。驗收階段的審核工作需要高度的責任感,涉及到的數(shù)據(jù)資料、合同、相關(guān)手續(xù)必須堅持其合理性,最終才能呈現(xiàn)出對于工程的整體評價。
當前建筑行業(yè)的競爭十分激烈,建筑企業(yè)若想在激烈的市場競爭中脫穎而出,良好投資控制管理工作的開展就顯得十分重要。推進建筑工程投資控制管理工作合理開展,首先要從思想觀念上明確投資控制管理的概念以及重要性,進而通過高素質(zhì)的管理人才進行管理工作的落實。期間,必要的監(jiān)督管理措施也不能忽視。