【摘 要】隨著企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展,企業(yè)之前的管理理念和管理模式日益凸顯出其短板,為促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展,提升員工歸屬感,現(xiàn)就針對(duì)政企部的管理改革切入,對(duì)成功的案例將在企業(yè)內(nèi)部各部門盡快復(fù)制實(shí)施,激活企業(yè)內(nèi)部活力。
【關(guān)鍵詞】電信;管理;薪酬
中國電信**公司現(xiàn)有110人,其中本科學(xué)歷占比10%,大專及以上學(xué)歷占比60%,其他占比30%。公司下轄11個(gè)部門,本次改革以政企部為切入點(diǎn),該部門共有11人,下設(shè)受理團(tuán)隊(duì)、營銷團(tuán)隊(duì)和ICT新業(yè)務(wù)支撐團(tuán)隊(duì),該部門主要負(fù)責(zé)**縣黨政軍、金融、供電、國土、教育、醫(yī)療、中小企業(yè)及門面商戶等業(yè)務(wù)服務(wù),部門負(fù)責(zé)人配置正副主任各一人,正主任負(fù)責(zé)部門全面工作(該主任為公司老員工,歷經(jīng)多個(gè)部門鍛煉,深得領(lǐng)導(dǎo)信任),副主任主抓經(jīng)營發(fā)展。受理團(tuán)隊(duì)主要負(fù)責(zé)客戶經(jīng)理日常業(yè)務(wù)受理及老用戶維系等工作,營銷團(tuán)隊(duì)分為行業(yè)客戶組和商業(yè)客戶組,主要負(fù)責(zé)各小組負(fù)責(zé)區(qū)域業(yè)務(wù)的拓展和客情維系等工作,ICT新業(yè)務(wù)支撐團(tuán)隊(duì)主要負(fù)責(zé)客戶單位信息化業(yè)務(wù)的拓展、支撐和維系等,同時(shí)承接新業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作。
本部門的現(xiàn)狀及問題描述如下:人員文化層次參差不齊,本科學(xué)歷占比20%,大專及以上學(xué)歷占比60%,其他占比20%;年齡結(jié)構(gòu)分布跨度較大,60后、70后、80后、90后均在本部門能找到,80后和90后的占比達(dá)80%以上;員工身份不同,合同制員工5人,聘用制員工6人,身份不同,導(dǎo)致員工享受的待遇有差別;工作能力差別較大,主要通過日常和月度的工作業(yè)績體現(xiàn),部分員工能超額完成下達(dá)的月度工作目標(biāo),大部分員工無法完成工作目標(biāo);月度績效薪酬差距明顯,個(gè)人薪酬主要關(guān)聯(lián)月度目標(biāo)和KPI,工作目標(biāo)完成好的員工月度薪酬能獲得1萬以上,工作目標(biāo)完成不理想的員工月度薪酬僅拿到3000元左右,低于當(dāng)?shù)氐钠骄ぷ鳎瑑H能保證家庭的基本生活開支;對(duì)于日常工作員工意見較大,主要表現(xiàn)在營銷任務(wù)下達(dá)過重(當(dāng)月任務(wù)完成后,次月下達(dá)任務(wù)不減反增,周目標(biāo)未完成就是月度目標(biāo)完成仍然扣罰)、上下班考勤過于嚴(yán)格(拜訪客戶回來太遲經(jīng)常無法打卡,內(nèi)部通報(bào)不予豁免)、內(nèi)部激勵(lì)分配不均(部分人員無發(fā)展,仍有激勵(lì)分配,有吃大鍋飯的嫌疑)、日常管理考核苛刻(日目標(biāo)未完成晚上加班等情況)等方面。
針對(duì)現(xiàn)狀,結(jié)合該部門工作情況,經(jīng)過調(diào)查、訪談等多種方式,為促進(jìn)部門業(yè)務(wù)提升,增強(qiáng)員工的責(zé)任感和歸屬感,提升員工待遇,對(duì)以上問題制定以下方案:
一、鼓勵(lì)學(xué)習(xí),提升人員文化素質(zhì)
針對(duì)部門文化層次問題,首先,明確要求員工每年參加本公司認(rèn)證考試,通過考試認(rèn)證的給予不同檔次的一次性激勵(lì),鼓勵(lì)員工參與各專業(yè)的學(xué)習(xí),提升個(gè)人綜合技能;其次,鼓勵(lì)員工參加各類學(xué)歷提升,對(duì)參加學(xué)歷提升的員工給予一定的假期獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)學(xué)習(xí)結(jié)束取得畢業(yè)證書的員工,給予不同檔次的激勵(lì)和報(bào)銷不同比例的學(xué)費(fèi);再次,鼓勵(lì)員工參加各類社會(huì)認(rèn)證,對(duì)取得證書的員工公司給予通報(bào)表彰,并提供充足的學(xué)習(xí)時(shí)間;最后,對(duì)員工子女參加各類升學(xué)考試的,給予充足的陪考時(shí)間安排,并對(duì)高考成績優(yōu)異的給予不同檔次的紅包激勵(lì)。
二、提升薪酬,合理分配員工激勵(lì)
針對(duì)員工最關(guān)心的薪酬問題,以提升員工收入為出發(fā)點(diǎn),同時(shí)兼顧減少員工工作量,充分發(fā)揚(yáng)“以人為本”的企業(yè)理念。首先,客戶經(jīng)理根據(jù)所負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行綜合承包,制定承包基數(shù),按照年度收入基數(shù)提成和收入增長提成兌現(xiàn)激勵(lì),讓員工薪酬和承包區(qū)域收入掛鉤,提升員工對(duì)收入的關(guān)注意識(shí);其次,ICT信息化支撐人員根據(jù)現(xiàn)有支撐業(yè)務(wù)的收入和新增信息化業(yè)務(wù)進(jìn)行提成,月度考核主要關(guān)聯(lián)日常信息化維護(hù)工作量和客戶滿意度,并提升績效基數(shù);再次,受理人員提升薪酬基數(shù),關(guān)聯(lián)日常受理工單和差錯(cuò)率;最后,各類人員關(guān)聯(lián)不同檔次的月度目標(biāo),制定相應(yīng)的月度激勵(lì),月度考核以多獎(jiǎng)少罰為目標(biāo),并給予一定的豁免權(quán)限,讓員工能獲得更多的激勵(lì),提升員工的工作積極性。
三、關(guān)愛員工,日常管理更人性化
針對(duì)員工日常管理的抱怨,首先,要針對(duì)考勤實(shí)際情況,將人員分成三種情況對(duì)待:客戶經(jīng)理每天早上考勤一次;支撐經(jīng)理考勤每天早晚各考勤一次;管理人員和受理人員按照每天上下班四次考勤執(zhí)行;其次,關(guān)心關(guān)愛員工,做為公司這個(gè)大家庭,要讓員工感覺到來自集體的溫暖,在員工生日的時(shí)候,通過贈(zèng)送卡片、送生日蛋糕或鮮花等方式傳遞生日祝福,讓員工感受到歸屬感;再次,日??己烁诵曰?,雖然平時(shí)制定周目標(biāo)和日目標(biāo),但是要關(guān)聯(lián)豁免條件,讓員工能通過自身的努力獲得激勵(lì),減少考核,減輕員工的工作壓力;最后,為提升部門這個(gè)集體的凝聚力,利用節(jié)假日可以安排部門集體活動(dòng),同時(shí)按季度組織部門員工集體短程游,增加部門內(nèi)部員工的團(tuán)隊(duì)感和凝聚力。
四、晉升通道,增強(qiáng)爭(zhēng)先進(jìn)位意識(shí)
因部門內(nèi)部員工年齡結(jié)構(gòu)和用工性質(zhì)不同,首先,必須打破用工性質(zhì),讓聘用制員工有機(jī)會(huì)進(jìn)入合同制員工行列,為員工提供改變身份的機(jī)會(huì),增強(qiáng)員工的歸屬感和優(yōu)越感;其次,部門年輕員工越來越多,要打通員工晉升通道,給年輕員工和優(yōu)秀員工提供更大的施展自身能力的舞臺(tái),為領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍提供新鮮的血液;最后,部門老齡化嚴(yán)重,要及時(shí)調(diào)整崗位,多引進(jìn)年輕和有能力的員工,為部門增加活力和新鮮血液。
五、解決問題,減輕員工工作壓力
說一千到一萬,最終的重點(diǎn)還是落實(shí)到工作上,首先,部門制定全盤的月度計(jì)劃,每位客戶經(jīng)理每月都要有重點(diǎn)項(xiàng)目和工作安排,并對(duì)整體工作有全程的掌控和反饋,最重要的是要有進(jìn)度和落地情況的把握;其次,公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)要牽頭跟蹤重點(diǎn)項(xiàng)目的落實(shí),同時(shí)主動(dòng)拜訪當(dāng)月重點(diǎn)項(xiàng)目的單位或公司,將項(xiàng)目提升到公司層面,減輕客戶經(jīng)理壓力,突出對(duì)客戶單位的重視程度,促成項(xiàng)目的盡快落地;再次,部門內(nèi)部不同團(tuán)隊(duì)組建虛擬團(tuán)隊(duì),成立項(xiàng)目攻堅(jiān)團(tuán)隊(duì),并且指定牽頭人,跟進(jìn)每個(gè)項(xiàng)目的詳細(xì)情況和問題的及時(shí)反饋,讓團(tuán)隊(duì)擰成一股繩,發(fā)揮每位員工的技能和個(gè)人能力,最后,制定周例會(huì)制度,每位牽頭人匯報(bào)當(dāng)月項(xiàng)目進(jìn)展,現(xiàn)場(chǎng)剖析項(xiàng)目推進(jìn)過程的難點(diǎn)問題,并對(duì)已成功完場(chǎng)的項(xiàng)目盡快形成案例,督促每位客戶經(jīng)理和項(xiàng)目牽頭人復(fù)制效仿,促進(jìn)部門業(yè)務(wù)的加速提升。
以上方案形成后,得到部門員工的一致好評(píng),期待本次改革后團(tuán)隊(duì)建設(shè)和部門業(yè)務(wù)的快速提升,營造部門和諧愉快的工作氛圍。結(jié)合本次方案調(diào)整,后續(xù)將定期跟蹤反饋該方案執(zhí)行情況,并按月度和季度進(jìn)行方案優(yōu)化調(diào)整,最終找到適合本部門的最優(yōu)方案。
【參考文獻(xiàn)】
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作者簡(jiǎn)介:馬新岸(1980—),單位:桂林理工大學(xué),學(xué)歷:碩士研究生,職稱:助理工程師,研究方向:ICT信息化。
基金項(xiàng)目:本文系廣西高校人文社會(huì)科學(xué)重點(diǎn)研究基地基金項(xiàng)目“基于知識(shí)管理協(xié)同的廣西企業(yè)新型智庫建設(shè)與服務(wù)創(chuàng)新研究”(項(xiàng)目編號(hào):19YB002)的成果之一。