涂世亮

【摘 要】隨著當(dāng)今社會的迅速發(fā)展，我國正逐步進入信息化時代，并且社會上的眾多行業(yè)與領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用，尤其是在會計行業(yè)。不管是從企業(yè)的發(fā)展還是會計業(yè)的發(fā)展，信息化的發(fā)展是大勢所趨，而在這個大的環(huán)境下，企業(yè)如何處理好內(nèi)部控制問題，從而使得企業(yè)的風(fēng)險得到控制與防范。但是，科技從來都是一把雙刃劍，雖說會計信息化能夠提高處理、解決問事務(wù)的效率，但是在會計信息化的環(huán)境下還是出現(xiàn)了很多的問題，而這些問題正是我們需要及時解決的。因此本文將結(jié)合實現(xiàn)會計信息化的重要原因與會計信息化核算的優(yōu)勢，來具體的探討在會計信息化環(huán)境下加強企業(yè)內(nèi)部控制問題的措施。

【關(guān)鍵詞】會計信息化環(huán)境;企業(yè)內(nèi)部控制

一、實現(xiàn)會計信息化的重要原因

不管是在企業(yè)內(nèi)部還是企業(yè)與外界之間的信息傳遞與交流都是十分重要的，若是在信息的傳遞和效率上出現(xiàn)問題，就會造成企業(yè)在經(jīng)濟效益上的直接損失，而這是我們都希望看到的。而在會計信息化的過程中，能夠利用信息技術(shù)將它有效地應(yīng)用到信息處理進程和相關(guān)的業(yè)務(wù)當(dāng)中，同時借助信息技術(shù)的優(yōu)勢來輔助企業(yè)做出相應(yīng)的內(nèi)部控制決策與措施，能夠提高企業(yè)內(nèi)部控制的水平與效果，從而更好地預(yù)防、控制企業(yè)運行過程中的風(fēng)險，進一步妥善的處理好企業(yè)內(nèi)部的控制問題。如果說在這種大的發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)若繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的內(nèi)部管理方式或是在實現(xiàn)會計信息化的過程中出現(xiàn)內(nèi)部控制問題的話，都會對企業(yè)發(fā)展造成隱患，不利于企業(yè)健康正常的發(fā)展。

而所謂的會計信息化就是將會計工作與信息技術(shù)結(jié)合在一起，從另一個層面上來說，這是信息化社會對企業(yè)內(nèi)部控制以及財務(wù)信息管理提出的一個新的要求，它能夠幫助企業(yè)的管理人員在網(wǎng)絡(luò)信息化的時代得到有效的信息，提高企業(yè)整體的管理策劃能力與企業(yè)內(nèi)部的管理水平，有利于企業(yè)的發(fā)展和增強企業(yè)的競爭力，為企業(yè)的發(fā)展提供強大的動力。

二、會計信息化核算的優(yōu)勢

首先是實效性，會計信息化的實效性體現(xiàn)在很多方面，但是主要還是體現(xiàn)在信息數(shù)據(jù)的輸入，以及在進行加工之后的有效數(shù)據(jù)信息的輸出上，一般的在對數(shù)據(jù)信息進行輸入之后，數(shù)據(jù)的信息的整理、分析、加工并且也能夠及時的對有效數(shù)據(jù)信息進行更新。只要前期數(shù)據(jù)信息的收集能夠做到及時，那么輸入到系統(tǒng)當(dāng)中的數(shù)據(jù)信息就會被及時的儲存到相關(guān)的數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，這樣就能夠保證人們得到的數(shù)據(jù)信息是實時的。我們知道在企業(yè)的發(fā)展和內(nèi)部控制當(dāng)中，信息的實效性是十分重要的，可以說時間就是金錢，而會計信息化的時效性不僅要保證數(shù)據(jù)信息收集傳遞的速度，還要保證數(shù)據(jù)信息的真實有效性，這對于會計信息化來說是十分關(guān)鍵的一點，因為相關(guān)的人員就是依靠這些數(shù)據(jù)進行來對事務(wù)做出相應(yīng)的判讀與處理。其次是多元化，會計信息化的多元化主要體現(xiàn)在三個方面：一，收集信息的多元化;而，提供信息的多元化;三，處理信息的多元化。這樣一來就能夠有效的保證數(shù)據(jù)信息的傳遞速度，幫助相關(guān)人員及時的掌握需要的信息。其次是全面性，會計信息化所帶來的不僅是數(shù)據(jù)收集、整理、分析、運算方面的便利，它也使得會計系統(tǒng)功能和會計信息技術(shù)手段等方面變得更加全面。最后是開放性，所謂的開放性指的是數(shù)據(jù)的共享性，不單單指的是企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的共享，現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)信息如此發(fā)達，企業(yè)與企業(yè)之間的數(shù)據(jù)共享也是十分有必要的。

三、會計信息化環(huán)境下加強企業(yè)內(nèi)部控制問題的措施

（一）建立科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度

俗話說的好，沒有規(guī)矩不成方圓，這句話用在企業(yè)內(nèi)部管理控制上也是十分得體的，這是因為若是在一個無序的狀態(tài)下，企業(yè)的發(fā)展無法得到有效的保障，各種問題就會層出不窮，因此大多數(shù)的企業(yè)都會對內(nèi)部的管理控制做出相應(yīng)的制度。但是隨著會計信息化大環(huán)境的影響，企業(yè)內(nèi)部控制也發(fā)生了新的變化，這使得原來的管理控制制度無法應(yīng)對這些新的問題，需要企業(yè)做出及時的調(diào)整與完善，更好的在會計信息化的大環(huán)境下做好企業(yè)內(nèi)部的控制問題。在開始之初可能企業(yè)對于新環(huán)境下的控制方法以及控制模式都不熟悉，在制定制度的時候會面臨各種各樣新的問題，出現(xiàn)無從下手不知如何解決的情況，這時企業(yè)的相關(guān)人員就可以向同行當(dāng)中在會計信息化環(huán)境加強企業(yè)內(nèi)控制做的好的企業(yè)進行學(xué)習(xí)，觀察和學(xué)習(xí)他們是如何有效地處理與解決企業(yè)內(nèi)部控制當(dāng)中出現(xiàn)的一系列新問題的。而這里的學(xué)習(xí)他人并不是要完全按照他人的模式進行管理控制或制度的制定，因為不同的企業(yè)之間存在著大大小小的差距，因此更多的是學(xué)習(xí)他人的這種方式方法和思維模式，然后在根據(jù)自己企業(yè)的實際情況進行合理的調(diào)整，逐漸的摸索出一套適合自己的管理控制模式。另一方面，在企業(yè)的內(nèi)部控制當(dāng)中還要注意風(fēng)險的預(yù)防與控制，不管是出自內(nèi)部的風(fēng)險還是來源于外部的風(fēng)險都需要我們警惕，因此企業(yè)有必要對企業(yè)的風(fēng)險進行定期的評估，并把評估結(jié)果向相關(guān)的管理人員進行匯報，便于他們掌握及時的情況以及做出有效的應(yīng)對措施。

（二）加強監(jiān)督約束與激勵機制

不管是在會計信息化的過程中還會借助會計信息化的力量解決企業(yè)內(nèi)部的控制問題時，必要的監(jiān)督約束制度還是要制定實施的。首先，監(jiān)督措施要做到把每個員工的職責(zé)劃分清楚，讓他們在工作時具備一定的責(zé)任感，這樣會更有利于工作的順利進行;其次，監(jiān)督措施要盡可能的做到人性化，需要有一個可以調(diào)整的范圍與空間，可以允許員工們犯錯，但是不能多次的出現(xiàn)不必要的犯錯，并且還要從犯錯的事件中學(xué)要一些經(jīng)驗，避免下次的犯錯;最后，中高層的領(lǐng)導(dǎo)人員要起到好的榜樣作用，自己也要準(zhǔn)要這些規(guī)章制度，如果他們對立于規(guī)章制度之外的話，會造成普通員工的不滿，引起一些負面影響，不利于企業(yè)文化建設(shè)的同時勢必會影響企業(yè)的發(fā)展。另一方面，需要注意的則是一個企業(yè)不能只有監(jiān)督懲罰制度，這樣會嚴重影響要員工們工作的積極性，相對的也應(yīng)該有激勵機制，一定一套合理的激勵機制，用于獎勵那些在工作方面表現(xiàn)突出的員工。只有在這種企業(yè)文化充滿正能量的企業(yè)當(dāng)中，員工們才愿意將自己的全部精力投入到工作當(dāng)中，也只有在這種積極向上的氛圍當(dāng)中，才能夠最大程度的發(fā)揮員工們的潛能，更好的為企業(yè)的發(fā)展貢獻他們的力量，這對于企業(yè)與員工們來說是雙贏的。

四、結(jié)語

綜上所述，我們已經(jīng)認識到未來社會發(fā)展的趨勢就是信息化的社會，因此企業(yè)也緊跟時代發(fā)展的步伐。而在這個會計信息化的大背景之下，若企業(yè)能夠充分發(fā)揮它的作用，便能夠在企業(yè)的發(fā)展當(dāng)中得到巨大的動力，企業(yè)在進行會計信息化環(huán)境下加強企業(yè)內(nèi)部控制問題的措施時，可以結(jié)合科技信息化的優(yōu)勢，并從以下兩個方面作為突破口：一，建立科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度;二，加強監(jiān)督約束與激勵機制。相信在企業(yè)多方面的努力之下，會計信息化能夠以一種更好的方式方法解決企業(yè)內(nèi)部控制問題的解決，為企業(yè)掃清發(fā)展道路上的障礙。

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