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財(cái)務(wù)核算實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化

2019-01-30 02:25李芳
智富時(shí)代 2019年12期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)信息集中核算

李芳

【摘 要】目前企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中實(shí)行財(cái)務(wù)一體化模式更加的有利于發(fā)揮傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化的作用,財(cái)務(wù)一體化能夠?qū)⑵髽I(yè)的角色按職責(zé)進(jìn)行科學(xué)的分配,實(shí)現(xiàn)角色之間的分工協(xié)作,能夠及時(shí)將業(yè)務(wù)信息發(fā)送到相應(yīng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng),從而將會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)生成,減去了人工做賬的繁瑣,進(jìn)而達(dá)到了更加全面反映財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息實(shí)時(shí)情況,使得反饋的信息更快捷準(zhǔn)確,更好的將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)相結(jié)合。將財(cái)務(wù)系統(tǒng)同銷售、采購、庫存等相關(guān)系統(tǒng)達(dá)成緊密的連接,更加的突顯出來其優(yōu)越性。該篇文章主要對(duì)會(huì)計(jì)核算過程中所運(yùn)用的模式和內(nèi)容進(jìn)行了深入的分析,并且展示了在會(huì)計(jì)集中核算模式下存在的優(yōu)勢(shì)和弊端。

【關(guān)鍵詞】核算模式;集中核算;財(cái)務(wù)信息

近些年我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科技水平發(fā)展的非常迅猛。從宏觀上看,我國(guó)經(jīng)濟(jì)已步入新的周期,由于當(dāng)前我國(guó)經(jīng)營(yíng)環(huán)境處在復(fù)雜多變的狀態(tài)下,這極大的影響到企業(yè)未來的生存和發(fā)展。這是一個(gè)“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代,當(dāng)前科技的發(fā)展已經(jīng)將傳統(tǒng)的商業(yè)發(fā)展模式打破,在新發(fā)展時(shí)代的大背景下,對(duì)企業(yè)提出了更加嚴(yán)格的要求,要能充分的將互聯(lián)網(wǎng)思維融入到企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中,而對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提高方面來說,會(huì)計(jì)集中核算模式無疑占有十分重要的作用。

一、集中核算的內(nèi)涵和模式

(一)集中核算內(nèi)涵

作為一種新的理念,會(huì)計(jì)集中核算被應(yīng)用在企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,會(huì)計(jì)集中核算就是將目前先進(jìn)的科技水平進(jìn)行充分的運(yùn)用,以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息平臺(tái)為管理基礎(chǔ),更加科學(xué)的將企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化、將財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行規(guī)范,從而有效的將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理成本大幅降低,利用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段將企業(yè)中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行處理,集中進(jìn)行企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的會(huì)計(jì)核算。隨著科技的不斷進(jìn)步,企業(yè)的財(cái)務(wù)職能也隨之發(fā)生著重大的變化,已經(jīng)逐漸的由事務(wù)型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇吐毮?,企業(yè)想要通過這種模式實(shí)現(xiàn)降低財(cái)務(wù)核算工作量和降低財(cái)務(wù)管理成本,從而更好的提高財(cái)務(wù)管理效率,進(jìn)而使企業(yè)的工作重心能夠順利轉(zhuǎn)變。同時(shí),會(huì)計(jì)集中核算的職能還能夠管理和傳遞信息,通過對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行詳細(xì)的核算分析,為管理者提供必要的參考和依據(jù),以便于更加科學(xué)的作出決策。這種管理模式能夠更好的讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化模式,能夠有機(jī)的將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行結(jié)合,在經(jīng)營(yíng)管理的過程中,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作分屬于不同的部門,業(yè)務(wù)部門通過績(jī)效考評(píng)進(jìn)行管理,財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)給予相應(yīng)的支持,但是這會(huì)極大的影響到整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的建設(shè),使業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員不能夠進(jìn)行充分有效的溝通。但是,企業(yè)如果實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算模式,這就使業(yè)務(wù)部門不再管理績(jī)效和發(fā)放薪資,轉(zhuǎn)而由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行績(jī)效和薪資管理,業(yè)務(wù)部門的權(quán)限只有對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià)和提出建議的權(quán)力,這使得兩個(gè)部門之間權(quán)力在一定程度上實(shí)現(xiàn)了均衡,有效的防止出現(xiàn)權(quán)力尋租行為。此外,財(cái)務(wù)人員在實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算模式后會(huì)逐漸的進(jìn)行分化,隨著基礎(chǔ)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的減少會(huì)釋放出很多財(cái)務(wù)人員的精力,這有利于使財(cái)務(wù)人員更好的轉(zhuǎn)向管理決策層面上去,對(duì)于財(cái)務(wù)人員的要求不再局限于掌握相關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí),而是需要做到對(duì)某個(gè)局部工作精通,達(dá)到此項(xiàng)工作高效完成的目的,這些內(nèi)容如核算、預(yù)算等相關(guān)財(cái)務(wù)管理。企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立主要是為了更大程度的發(fā)展企業(yè)集團(tuán),很多企業(yè)都會(huì)選擇多建立子公司來推進(jìn)擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模,為了使得財(cái)務(wù)管理模式更加的高效集中,會(huì)計(jì)集中核算模式對(duì)于企業(yè)來說就顯得尤為重要,因?yàn)檫@種模式不僅能夠使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本得到有效的降低,還能夠使得企業(yè)管控財(cái)務(wù)更加的便捷,從而將企業(yè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)和流程制定出來,進(jìn)而更加有效支持總部和子公司對(duì)財(cái)務(wù)的管控。

(二)核算的模式

當(dāng)前我國(guó)大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都存在比較分散的情況,財(cái)務(wù)核算都是以單點(diǎn)模式進(jìn)行,缺乏相關(guān)業(yè)務(wù)的相互協(xié)同,這就會(huì)使財(cái)務(wù)部門在分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)候非常容易出現(xiàn)障礙。同時(shí),由于企業(yè)不及時(shí)進(jìn)行報(bào)表統(tǒng)計(jì),也會(huì)造成財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)障礙,影響到財(cái)務(wù)管理人員對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)信息的獲取效率,進(jìn)而影響到編制和統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表,導(dǎo)致管理人員不能夠及時(shí)準(zhǔn)確的了解當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。隨著科技的不斷發(fā)展進(jìn)步,企業(yè)財(cái)務(wù)未來的發(fā)展趨勢(shì)必然是集中化的財(cái)務(wù)報(bào)表信息、一體化的集中會(huì)計(jì)核算。這種核算模式又細(xì)分為兩種模式,一種是大集中模式,另一種是分級(jí)集中模式,大集中模式就是以一級(jí)的數(shù)據(jù)中心,集中管理財(cái)務(wù)信息,采用一級(jí)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),主要的對(duì)象是企業(yè)的總部,這種模式的主要優(yōu)勢(shì)是能夠有效的規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程,容易統(tǒng)一管理財(cái)務(wù)信息,降低了企業(yè)財(cái)務(wù)的運(yùn)維成本。而另一種分級(jí)集中管理模式是利用兩級(jí)的數(shù)據(jù)中心,以總部和子公司數(shù)據(jù)中心處理和查詢財(cái)務(wù)信息,然后利用一級(jí)數(shù)據(jù)處理中心進(jìn)行整理匯總數(shù)據(jù)信息,這種模式能夠更好的貫徹執(zhí)行好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度。

二、分析利弊

(一)會(huì)計(jì)集中核算模式的優(yōu)勢(shì)

首先,會(huì)計(jì)集中核算模式使得企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作的標(biāo)準(zhǔn)能夠達(dá)到統(tǒng)一,從而更加便于開展財(cái)務(wù)管理,為管理人員提供更為準(zhǔn)確及時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本。同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息能夠在不同部門之間形成共享,企業(yè)財(cái)務(wù)信息的透明度在一定程度上得到了有效的提高,更加利于管理層做出科學(xué)的決策。財(cái)務(wù)管理部門通常最容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的問題,該財(cái)務(wù)管理模式能夠有效的降低會(huì)計(jì)信息的失真程度,將會(huì)計(jì)核算人員工作效率有效的提高。其次,這種模式在一定程度上加強(qiáng)了監(jiān)控和管理企業(yè)財(cái)務(wù)工作的力度,這種核算方式將企業(yè)原有的分散管理模式打破,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理企業(yè)資金后,能夠更直觀的了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,將使用財(cái)務(wù)資金的效率提高。最后,有利于更好的強(qiáng)化內(nèi)部控制,通過統(tǒng)計(jì)和分析企業(yè)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),能夠?qū)崿F(xiàn)資金的全程監(jiān)控,從而有效的避免尋租行為在企業(yè)發(fā)生,在核算中心報(bào)賬人員進(jìn)行報(bào)賬的過程中,要嚴(yán)格審查各項(xiàng)會(huì)計(jì)憑證和票據(jù),而這個(gè)審查的過程在一定程度上也同樣能夠規(guī)范和監(jiān)控報(bào)賬人員報(bào)賬工作。

(二)會(huì)計(jì)集中核算模式的不足

會(huì)計(jì)集中核算模式很難監(jiān)控會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性,其中的主要原因在于企業(yè)在進(jìn)行日常具體項(xiàng)目活動(dòng)時(shí),會(huì)計(jì)核算人員不能夠參與到其中,因此,無法全面真實(shí)地對(duì)資金的具體使用過程進(jìn)行監(jiān)控。由于具體資金使用過程中原始憑證無法進(jìn)行獲取,自然就不能對(duì)發(fā)生經(jīng)濟(jì)行為的真實(shí)性做出準(zhǔn)確的判斷。同時(shí),對(duì)會(huì)計(jì)責(zé)任的主體模糊不清,決策人和執(zhí)行人不是由同一人進(jìn)行,這種人為的將財(cái)務(wù)分散為審批和監(jiān)督的模式就會(huì)使得會(huì)計(jì)主體不確定,使得審計(jì)部門很難進(jìn)行資金監(jiān)控,企業(yè)只有將會(huì)計(jì)主體在財(cái)務(wù)管理過程中進(jìn)行明確,才能實(shí)現(xiàn)科學(xué)的監(jiān)控和管理企業(yè)的財(cái)務(wù)信息。

三、結(jié)論

會(huì)計(jì)集中核算不僅有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)集中管理財(cái)務(wù)信息,而且還能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)財(cái)務(wù)信息,從而能夠及時(shí)的了解到分公司當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)信息,進(jìn)而能夠更好地貫徹執(zhí)行相關(guān)的財(cái)務(wù)政策和制度,達(dá)到企業(yè)共享信息的目的,為管理者提供有效及時(shí)的數(shù)據(jù),便于做出科學(xué)的決策,使企業(yè)未來的運(yùn)行更加的平穩(wěn)。

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