韓健飛

（濰坊日報社，山東 濰坊261041）

1 引言

在新聞事業(yè)的蓬勃發(fā)展之下，信息化的容量越來越大。很多傳統(tǒng)的紙媒已經在向網絡化轉型，很多報社都開通了一系列網上閱讀APP，例如，電子版新聞、微信公眾號、微博公眾號以及手機客服端等。人們可以通過這些方式足不出戶地快速獲取到最新的新聞資訊。但是，由此產生的大量文字、圖案以及視頻檔案就需要進行專門的數字化管理，目前，有些報社建立了數字化檔案管理系統(tǒng)，這個系統(tǒng)能夠對豐富的新聞資源進行數字化處理，具有采集信息、編輯信息、發(fā)布以及存檔管理等為一體的多媒體數字化管理平臺。數字化管理系統(tǒng)具有儲存信息以及隨時查閱新聞的功能。此管理系統(tǒng)配備一臺儲存服務器、一臺備份服務器，以防機器出現(xiàn)故障造成信息的丟失。

2 報社檔案數字化管理的意義

報社檔案數字化管理具有簡單、節(jié)省人力、能夠提高工作效率的意義[1]。將報社檔案管理從紙質變?yōu)殡娮訖n，用數字化管理系統(tǒng)儲存整個報社的各種業(yè)務以及活動檔案，實現(xiàn)了集檔案信息的接受、傳遞、儲存和利用為一體的數字化管理，也實現(xiàn)了檔案信息的共享，能夠及時查找想看的新聞內容，既節(jié)省了人力、物力以及財力，也提高了工作效率，給使用者帶來了極大的方便。利用數字化的管理，還給報社減少了一定的紙質檔案儲存空間，使檔案信息的保存更加方便快捷，也大大增加了檔案的保密性。

可以為新聞提供有用的背景資料，背景資料的運用可以為新聞的成功增添幾分色彩，背景資料的來源很大一部分來源于檔案，在整個世界范圍之內，報社利用檔案資源來作為新聞背景，在新聞寫作當中被大量的運用。這也成為新聞寫作當中的一大趨勢。利用數字化管理可以把檔案隨時隨地拿出來作為背景資料進行寫作，能夠增加新聞讀者對新聞報道的感受，以及增加讀者對新聞報道的興趣。還可以給新聞報道提供大量的資料，新聞報道講求快速、準確、真實，這就需要記者做好充分的信息準備，要想完成高質量的寫作，就必須做好材料的準備，并且材料在新聞寫作里面是非常重要的，新聞寫作的內容都是依靠材料完成的。只有在資料準備得非常充分，且信息非常豐富的情況下，才能把整個事情非常有邏輯地整合在一起，然后發(fā)現(xiàn)整個事情最本真的地方，這樣才能在新聞報道中體現(xiàn)新聞的真實性和客觀性[2]。

3 報社檔案數字化管理的優(yōu)勢

3.1 提高工作效率

檔案數字化管理系統(tǒng)啟動以后，可以根據報社中人員的不同以及活動的不同，給予他們不同輔助功能，例如，記者在采集寫作新聞時，這個數字化管理系統(tǒng)可以協(xié)助記者進行錄入、上傳新聞的工作；已經上傳過的新聞如果有需要修改的地方，記者可以登錄自己的賬號，根據自身權限對新聞進行修改。

3.2 有利于信息的交流和共享

電子文檔與紙質文檔相比有著相當大的優(yōu)勢，電子文檔用起來比紙質文檔更加方便，更加快捷，隨時隨地都可以用來閱讀，而紙質文檔會受時間和空間的約束。在這個計算機網絡高速發(fā)展的時代，只要是有計算機網絡的地方，便可足不出戶查詢自己想看的新聞類型，各種報紙都可以免費瀏覽，而且同一份電子文檔新聞可以在同一時間提供給多人使用，實現(xiàn)了信息資源的共享。

3.3 有利于延長報社檔案的保存年限

紙張在放久了的情況下，都會出現(xiàn)模糊不清和長蟲的現(xiàn)象。同樣，如果報社所有的資料都用紙張進行保存的話，在不久的將來很有可能會出現(xiàn)紙張腐爛的問題或紙張上面的字模糊不清的現(xiàn)象。因此，資料在保存時的時間是有限的，不會無期限地保存下去。但是電子檔案就不會出現(xiàn)這些問題，它能夠無限制地對檔案進行保存，只要將每份檔案進行備份，服務器不出現(xiàn)癱瘓的情況，就能夠有效延長檔案保存的年限[3]。

3.4 具有安全性

報業(yè)數字化管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)用戶使用權限管理，在實名認證以后，資料的保存以及傳輸都需要密碼或者指紋進行解鎖，這在很大程度上保障了資料的安全性，因為只有具有使用權限的人才可以進行相應的操作，這也避免了資料泄露事件的發(fā)生。

4 結語

隨著我國網絡信息化的大力發(fā)展，報社檔案數字化管理是一大發(fā)展趨勢，目前，各大報社已經陸陸續(xù)續(xù)走上數字化管理的道路，報社檔案數字化管理帶給報社的優(yōu)勢也是顯然的，減少了財政開支，節(jié)省了人力物力，提高了工作效率，給檔案的儲存也節(jié)省了不少的紙張，這有利于環(huán)境的保護。最重要的是報社檔案數字化管理能夠給新聞讀者帶來方便。