廣東海洋大學(xué)管理學(xué)院 李佳盈
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,市場競爭日趨激烈,現(xiàn)代企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)越來越大,從而在企業(yè)管理方面也提出了更高層次的要求。企業(yè)的管理離不開會計工作,而傳統(tǒng)財務(wù)會計工作已無法滿足新形勢下企業(yè)的發(fā)展要求,會計職能也逐步從反映和監(jiān)督朝向管理和服務(wù)發(fā)展。所以,新形勢下企業(yè)需將財務(wù)會計和管理會計融合起來,充分發(fā)揮會計作用,從而使企業(yè)能夠在競爭激烈的市場中長久立足。
財務(wù)會計是指根據(jù)相關(guān)的會計準則和規(guī)定,對企業(yè)過去發(fā)生的交易和事項通過確認、計量、記錄和報告等方式,向企業(yè)外部與企業(yè)有經(jīng)濟利害關(guān)系的團體和個人提供有關(guān)企業(yè)的財務(wù)狀況與經(jīng)營成果等經(jīng)濟信息的一種經(jīng)濟管理活動[2]。
管理會計是指運用一系列的方式方法,對各種經(jīng)濟信息包括財務(wù)會計提供的資料和其他的資料信息,進行深加工和再利用,向企業(yè)內(nèi)部各級管理人員提供生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制和考核所需要的資料信息,從而提高經(jīng)濟效益[3]。
(1)主要信息來源相同。財務(wù)會計和管理會計的主要信息來源是相同的,都源于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的原始信息。兩者通過不同的整理、匯總和加工等程序,輸出不同的信息。
(2)研究對象相同。盡管財務(wù)會計和管理會計關(guān)注的側(cè)重點不同,但是它們都以企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理活動為研究對象,都是將會計信息進行操作后提供給相應(yīng)的會計信息用戶。
(3)最終目標相同。財務(wù)會計和管理會計都旨在實現(xiàn)生產(chǎn),經(jīng)營和管理服務(wù),提高經(jīng)濟效率,確保企業(yè)實現(xiàn)最大的經(jīng)濟價值。
(1)主要服務(wù)對象不同。財務(wù)會計的主要服務(wù)對象是外部利益相關(guān)者,如投資者、債權(quán)人、國家宏觀經(jīng)濟管理部門和稅務(wù)機關(guān);管理會計的主要服務(wù)對象是企業(yè)內(nèi)部管理者,如企業(yè)管理層和各職能部門等。
(2)作用時效不同。財務(wù)會計的作用主要是反映過去發(fā)生的生產(chǎn)經(jīng)營活動,往往服務(wù)于企業(yè)的“過去”。管理會計的作用時效較廣,除了分析過去,還利用各種經(jīng)濟信息控制現(xiàn)在,謀劃未來。
(3)會計人員素質(zhì)要求不同。財務(wù)會計人員需要具備扎實的專業(yè)理論知識,并且業(yè)務(wù)操作能力要強,熟悉會計業(yè)務(wù)處理的程序,會填制會計憑證、登記賬簿和編制會計報表等業(yè)務(wù)。此外,財務(wù)會計人員還需準確把握相關(guān)會計準則制度等,保證合理合法操作。管理會計人員涉及的知識面比較廣泛,不僅需要扎實的財務(wù)會計理論知識,還需掌握統(tǒng)計學(xué)、運籌學(xué)、信息經(jīng)濟學(xué)和計算機輔助軟件應(yīng)用等相關(guān)領(lǐng)域的知識與技術(shù),從而能夠根據(jù)決策需要靈活應(yīng)變地分析和處理數(shù)據(jù)。
(4)信息特征及其載體不同。在整個會計處理過程中,財務(wù)會計應(yīng)嚴格遵守國家有關(guān)規(guī)定,確保會計信息符合真實性、準確性、可靠性、相關(guān)性和及時性的原則和要求。此外,財務(wù)會計信息的載體,例如報表等,必須采用統(tǒng)一的格式。管理會計不受準則制度的嚴格約束,可以靈活選擇不同方法進行會計處理,依據(jù)管理的需要提供定性或定量的資料信息,其大多數(shù)信息載體是由公司自行編寫的各種內(nèi)部報告。
從會計發(fā)展的角度看,財務(wù)會計與管理會計的分離是社會化大規(guī)模生產(chǎn)發(fā)展的必然結(jié)果。在競爭日益激烈的市場環(huán)境下,傳統(tǒng)的會計已無法適應(yīng)和滿足新形勢下企業(yè)發(fā)展的需要,這是促進財務(wù)會計與管理會計結(jié)合的重要外力。財務(wù)會計的真實性和嚴謹性可以為管理會計提供有效的信息數(shù)據(jù)支持,管理會計的靈活性可以提高財務(wù)會計的質(zhì)量和效率。兩者的融合能夠使會計工作發(fā)揮出更大的作用,滿足新形勢下企業(yè)發(fā)展的更高層次要求。
從現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的角度來看,生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系越來越緊密,傳統(tǒng)的部門職能界限也在逐漸減弱,各部門的職能和業(yè)務(wù)存在著相互交叉的現(xiàn)象,這也促進了財務(wù)會計與管理會計的融合。此外,新形勢下人才和知識技術(shù)在企業(yè)發(fā)展中所起的作用越來越凸顯,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理起著關(guān)鍵的作用。這些方面的情況不能僅僅通過財務(wù)會計來反映,同時,還必須依靠管理會計提供必要的信息資源來加以反映。
完善的會計制度在現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)管理中發(fā)揮著重要作用,為企業(yè)管理決策提供了科學(xué)有效的依據(jù)。目前我國大部分企業(yè)已經(jīng)建立起符合自身企業(yè)情況的財務(wù)會計制度,確保會計工作人員在進行財務(wù)會計工作時能夠按照制度規(guī)范實行。但是在管理會計方面相對欠缺一點,管理會計晚于財務(wù)會計產(chǎn)生,其發(fā)展時間較短,大多數(shù)企業(yè)沒有建立起完善的管理會計制度。 因此,有必要加大力度完善企業(yè)管理會計制度,明確管理會計人員的職責(zé)和相關(guān)責(zé)任,充分發(fā)揮管理會計的作用,確保企業(yè)的資源得到充分利用,并為公司作出正確決策提供重要保障。
會計工作人員要充分認識到新形勢下企業(yè)所面臨的機遇和挑戰(zhàn),轉(zhuǎn)變以往傳統(tǒng)的會計觀念,樹立科學(xué)正確的會計思想觀念。在新形勢下,會計人員不單純是“記賬員”,而且還是企業(yè)管理經(jīng)營者的得力助手,要參與到企業(yè)的管理工作中。要加速融合財務(wù)會計和管理會計,需將會計傳統(tǒng)的核算職能和管理職能有機結(jié)合起來,使企業(yè)具備更加完善的財務(wù)管理模式,從而幫助企業(yè)提高經(jīng)濟效益。
會計人員的專業(yè)素質(zhì)和能力直接影響財務(wù)會計和管理會計的質(zhì)量和效率。同時,會計人員是推動財務(wù)會計與管理會計融合的關(guān)鍵力量。要促使財務(wù)會計和管理會計的融合,最基本的要求就是要提高會計人員的素質(zhì)能力。因此,要加大力度教育和培養(yǎng)會計人員。
新形勢下要轉(zhuǎn)變會計重核算輕管理的局面,首先,高等院校要加大力度培養(yǎng)復(fù)合型人才,滿足財務(wù)會計和管理會計的人才需求,能夠勝任新形勢下的會計工作。不僅具備扎實的專業(yè)知識和熟練的業(yè)務(wù)技能,而且還具備一定的管理能力。其次,企業(yè)要完善人才引入和員工獎懲機制。完善人才引入機制,需提高會計人員錄用標準,公平公開招聘人員,吸引更多復(fù)合型人才。完善員工獎懲機制,將財務(wù)會計和管理會計工作的成效與薪酬崗位聯(lián)系起來,調(diào)動會計工作者融合財務(wù)會計和管理會計的積極性。還有企業(yè)要加強對會計工作人員的培訓(xùn),給予他們有針對性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作指導(dǎo),并且要加強對法律法規(guī)的學(xué)習(xí),與時俱進,掌握最新制度變化,規(guī)范會計工作。不斷加強財務(wù)會計和管理會計專業(yè)知識的學(xué)習(xí),不斷提高質(zhì)量和能力。此外,企業(yè)還應(yīng)加強與高校的聯(lián)系,結(jié)合當今市場形勢對高校的會計教學(xué)內(nèi)容提出合理的建議,并且提供更多的實習(xí)機會,培養(yǎng)更多的應(yīng)用型人才。
在當今信息化時代,大部分企業(yè)的會計工作已實現(xiàn)信息化和電算化,信息技術(shù)的應(yīng)用有效提高了會計工作的效率和質(zhì)量。財務(wù)會計和管理會計的主要信息來源相同,因此要以計算機信息技術(shù)為有利媒介,實現(xiàn)財務(wù)會計與管理會計信息數(shù)據(jù)共享,充分高效地利用信息資源。
合理充分利用信息技術(shù),首先可以構(gòu)建財務(wù)會計和管理會計兩者的信息目錄,系統(tǒng)地分類和整理兩者的信息數(shù)據(jù)[4]。其次,根據(jù)已構(gòu)建的信息目錄建立信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),提供對接財務(wù)會計與管理會計數(shù)據(jù)的平臺[5]。然后,將會計信息系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部的ERP系統(tǒng)進行有效對接,促進了會計工作信息化和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,有機地結(jié)合了企業(yè)財務(wù)工作與管理工作。
財務(wù)會計和管理會計的融合,要建立在充分深入理解財務(wù)會計和管理會計的內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,明確兩者之間的聯(lián)系和差異,認真了解兩者的功能和特點,逐步找到有效融合兩者的方法,確保在企業(yè)經(jīng)營管理決策中能夠充分利用每個角色的價值。
逐步融合財務(wù)會計和管理會計,首先,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況,在原有財務(wù)會計的基礎(chǔ)上,有效整合和完善會計制度。確保財務(wù)會計和管理會計的融合不會影響到企業(yè)會計的原有作用,并保留財務(wù)會計的基本特征。相對于財務(wù)會計,管理會計在我國發(fā)展的時間較短,基礎(chǔ)相對薄弱一點,管理會計機制還不完善和規(guī)范,構(gòu)建完善的管理會計體系顯得尤為重要。因此,有必要構(gòu)建一個完善的管理會計系統(tǒng),縮小其與財務(wù)會計的差異,更有效地實現(xiàn)兩者的融合。另外,財務(wù)會計與管理會計的融合是一項系統(tǒng)性的工作,融合過程涉及到很多中間環(huán)節(jié)。任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯,都會直接影響到企業(yè)財務(wù)管理的整體有效性。因此,現(xiàn)代企業(yè)要高度重視融合各環(huán)節(jié)間的完美銜接,這樣才有助于實現(xiàn)財務(wù)會計和管理會計的成功融合。
新形勢下企業(yè)需將財務(wù)會計和管理會計融合起來,實現(xiàn)企業(yè)自身經(jīng)營管理水平的提升,從而提高市場競爭力,為企業(yè)帶來更好的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)的長遠穩(wěn)定發(fā)展。