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淺談做好醫(yī)院會計制度改革銜接的若干工作

2019-01-29 08:24:24張赟
中小企業(yè)管理與科技 2019年7期
關(guān)鍵詞:收支新舊會計制度

張赟

(湖南省郴州市第四人民醫(yī)院財務(wù)科,湖南 郴州 423000)

1 引言

我國各醫(yī)院所應(yīng)用的會計制度是在20世紀(jì)末頒布的,是借鑒企業(yè)財務(wù)會計改革的經(jīng)驗和國際慣例,并根據(jù)社會發(fā)展需要而制定的,有效地推動了醫(yī)院財務(wù)管理和會計核算改革的進(jìn)行,使醫(yī)院在市場經(jīng)濟環(huán)境下,為自己的核心競爭力的提升注入了新的活力,使醫(yī)院的財務(wù)管理及會計核算的質(zhì)量都有了較大的提升。但隨著醫(yī)療系統(tǒng)改革的不斷深入,當(dāng)前醫(yī)院的經(jīng)濟活動與以前相比發(fā)生了非常大的變化,在這種新形勢下,現(xiàn)有的會計制度在改革不斷深入的進(jìn)程中不斷顯現(xiàn)出各種弊端。本文對此進(jìn)行具體的闡述。

2 新舊制度的變化

隨著國家醫(yī)藥衛(wèi)生體制的不斷改革,對財政管理的精細(xì)性、全局性和科學(xué)性要求越來越高,現(xiàn)行的《醫(yī)院會計制度》中規(guī)定:“適用于中華人民共和國境內(nèi)的各級各類公立醫(yī)療機構(gòu)”。而隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,大量的私立醫(yī)院也勃然興起,尤其是那些民辦或由慈善機構(gòu)創(chuàng)立的醫(yī)院。但國家并沒有明確規(guī)定私立醫(yī)院的會計核算問題,也沒有強調(diào)非盈利的私立醫(yī)院應(yīng)該按照哪種會計制度。所表現(xiàn)出來的缺陷性和落后性已不能滿足醫(yī)院會計問題的處理需求,為了醫(yī)院機構(gòu)的統(tǒng)籌規(guī)劃,以及健康持續(xù)地發(fā)展,不斷滿足社會和醫(yī)院的需求,要對醫(yī)院會計管理制度進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范。新《醫(yī)院會計制度》擴大了制度的使用范圍,適用于中華人民共和國境內(nèi)的各類各級獨立核算的公立醫(yī)院,其中包括:療養(yǎng)院、門診部、專科醫(yī)院、中醫(yī)院、綜合醫(yī)院等,不包括一些基層的醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和城市社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心站。其他社會團體和社會組織設(shè)立的非盈利性醫(yī)院可以把新制度的一些內(nèi)容規(guī)定作為參考。在新《醫(yī)院會計制度》中,還增加了財政預(yù)算改革的相關(guān)核算,落實醫(yī)療改革的意見,合并醫(yī)療藥品的收支核算,提高了固定資產(chǎn)價值標(biāo)準(zhǔn)和分類并新增了折舊,對科目體系等方面做了進(jìn)一步完善。

3 新舊制度的銜接

做好新舊制度的銜接必須做好新制度執(zhí)行前的準(zhǔn)備工作。對資產(chǎn)、債務(wù)進(jìn)行全面核實,經(jīng)過批準(zhǔn)后按照制度執(zhí)行。對固定資產(chǎn)的資金來源、價格、使用年限和有效期進(jìn)行落實,為固定資產(chǎn)的折舊做好充足的準(zhǔn)備。按照新制度的要求,可以制定一些初級資產(chǎn)方面的表格。

因為新舊制度在核算方法方面存在區(qū)別,既要求按權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行財務(wù)會計核算,同時也按收付實現(xiàn)制進(jìn)行預(yù)算會計核算,所以要求做好新舊制度的銜接工作,從而更好地適應(yīng)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展和財務(wù)管理改革,為醫(yī)院管理方面提供信息,促進(jìn)發(fā)展[1]。

4 銜接過程中的問題和建議

經(jīng)調(diào)查,現(xiàn)在許多醫(yī)院使用的管理軟件存在著同一個問題,獨立承擔(dān)信息化的某塊管理功能,即:醫(yī)院根據(jù)不同的部門會使用由不同公司開發(fā)的軟件。各個程序相互之間缺乏溝通聯(lián)系,造成收集整理信息的工作量大,各個軟件之間要做接口導(dǎo)入,不能做接口導(dǎo)入的還要設(shè)計相關(guān)的報表,在財務(wù)系統(tǒng)外進(jìn)行導(dǎo)入。在藥品信息化管理和會計核算方面,因為管理軟件分別由不同的軟件公司開發(fā),導(dǎo)致軟件程序不能及時改正并與其他軟件程序的數(shù)據(jù)相接,從而不能依據(jù)管理需求的變化。所以建議在新舊制度銜接時做好信息化軟件改善。有條件的醫(yī)院應(yīng)做好醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)連接,做到會計信息一體化,各種報表如門診收費處、住院收費處每天生成的交款日報表,各庫房材料出入庫,固定資產(chǎn)增減等業(yè)務(wù)發(fā)生時能夠直接生成財務(wù)科記賬憑證,避免報表報送不及時和人為錄入錯誤等情況的發(fā)生。固定資產(chǎn)和物資信息化管理方面,新制度規(guī)定:低于新會計制度規(guī)定固定資產(chǎn)核算標(biāo)準(zhǔn) (專用設(shè)備單位價值在1500元以上,一般設(shè)備在1000元以上)的固定資產(chǎn)應(yīng)從固定資產(chǎn)中轉(zhuǎn)為庫存物資,并按照領(lǐng)用后一次攤銷法攤銷,并不斷完善固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的信息。所以建議實行網(wǎng)絡(luò)化信息管理,建立完整的網(wǎng)絡(luò)管理體系。確??剖抑g能準(zhǔn)確檢測并及時統(tǒng)計上報,有利于科室之間的管理,促使固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息的完整錄入。

5 具體核算中的問題

近年來,醫(yī)療機構(gòu)增強人性化,開設(shè)了綠色通道等服務(wù),欠費事例增多。但在當(dāng)前對于壞賬準(zhǔn)備則計提的數(shù)額明顯偏低,從而在年末時,無法真實地反映出醫(yī)院的資產(chǎn),所以應(yīng)該將壞賬準(zhǔn)備的計提比例進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶岣?,具體按照每月應(yīng)收醫(yī)療費來進(jìn)行預(yù)提,并在年末的時候進(jìn)行必要的調(diào)整,從而有效避免醫(yī)院資產(chǎn)虛增的現(xiàn)象,使醫(yī)院的資產(chǎn)得以真實地反映出來。其次,醫(yī)院應(yīng)重視提高內(nèi)部資金使用效益,結(jié)合新會計制度的要求,全面做好資金核算工作,避免資金浪費或者供應(yīng)不足,同時,需著重加強資金管理力度,細(xì)化資金收支預(yù)算管理流程,及時平衡現(xiàn)金收支,保持與本院財務(wù)活動相適應(yīng)的資金流量,建立并行使完善的資金內(nèi)控制度,努力降低資金成本,優(yōu)化資金核算管理體系,界定最佳資金持有量,不斷改善資金成本結(jié)構(gòu)[2]。需要注意的是,良好的資金內(nèi)控制度應(yīng)包括五大要點:第一,資金收支與記賬崗位相分離;第二,資金收支須有合法合理的憑據(jù);第三,全部資金收支應(yīng)及時、準(zhǔn)確地入賬,并且支出要有核準(zhǔn)手續(xù);第四,控制資金坐支,當(dāng)日收入資金應(yīng)及時送存財務(wù)部門;第五,定期盤點資金,做到賬實相符。再次,醫(yī)院應(yīng)重視改善內(nèi)部核算系統(tǒng)以確保核算工作的精確度。

6 醫(yī)院會計改革實施中的改善策略

我國醫(yī)院會計制度現(xiàn)階段存在很多不足之處,而其中的關(guān)鍵原因在于制度不夠明確、參與人員跟隨改革潮流的意識不強。結(jié)合我國現(xiàn)代社會的發(fā)展需要以及市場經(jīng)濟體制的發(fā)展方向,在總結(jié)大量研究理論的基礎(chǔ)上,將醫(yī)院會計制度改革在實施中需要注意的幾點問題予以分析:①需要明確醫(yī)院的單位性質(zhì),并對原有會計制度進(jìn)行類別確認(rèn)、修改。由于醫(yī)院特殊的單位性質(zhì)而在會計制度上存在的種種問題需要采用有效方法予以解決。這就要求相關(guān)制度制作人員明確會計制度的分類,考慮醫(yī)院主體性質(zhì)隨國家政策的變化、市場經(jīng)濟環(huán)境及市場需求的變化。在制定會計制度上,要著眼于實用性、現(xiàn)代性以及專業(yè)性,避免出現(xiàn)由于調(diào)研不充分而產(chǎn)生的后續(xù)連鎖影響。②對于會計科目及會計報表的制作設(shè)定科學(xué)、合理的參照標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)階段醫(yī)院會計制度令相關(guān)會計工作人員的工作任務(wù)量大、工作內(nèi)容繁多、工作壓力大,這并不利于醫(yī)院會計體系的正常運轉(zhuǎn)。因此,在對醫(yī)院會計制度實施改革時,需要就會計體系具體操作內(nèi)容予以簡化、明確,以統(tǒng)一、方便的標(biāo)準(zhǔn)說明提升醫(yī)院會計制度在實際操作中的有效性。

7 結(jié)語

綜上所述,醫(yī)院是與人民群眾生命和健康息息相關(guān)的特殊服務(wù)行業(yè),所以在當(dāng)前多元化的發(fā)展下,醫(yī)院的會計制度進(jìn)行改革已是必然的選擇。盡管醫(yī)院是公益性服務(wù)機構(gòu),但其也存在著市場競爭,同時為了生存和發(fā)展,必然需要提高其服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)療水平,所以需要制訂出適應(yīng)當(dāng)前醫(yī)院實際發(fā)展需求的會計制度。

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