張家口冀東水泥有限責任公司 趙洪寶
如果說現(xiàn)金是企業(yè)的血液,那么存貨、債權(quán)資產(chǎn)可稱為企業(yè)的血管。重視資金管理,養(yǎng)成好的資金管理理念,才能保證資金積累的長期穩(wěn)定和企業(yè)的健康發(fā)展。企業(yè)從投資、采購、生產(chǎn)、銷售全過程每一環(huán)節(jié),都有成本支出資金流出的影子,資金管理過程涉及企業(yè)鏈條中無處不在、無處不存的全過程,搞好資金管理就必須做到面面俱到、一絲不落,提升企業(yè)生存發(fā)展空間。財務角度的資金管理分析既包括資金收支的良性流通,也包括非貨幣資金周轉(zhuǎn)對企業(yè)持續(xù)經(jīng)營能力分析,不同資金管理理念與企業(yè)發(fā)展緊密相連。資金管理要滿足適應信息變化快,經(jīng)濟發(fā)展快,多方面、多層次、多角度,建立完整有效的資金管理風險控制體系,在企業(yè)持續(xù)經(jīng)營中發(fā)揮活力,目標是追求企業(yè)經(jīng)濟利益并實現(xiàn)價值最大化。
嚴格的資金管理,讓那些抱有幻想的人產(chǎn)生畏懼之心。現(xiàn)實生活中許多貪污、挪用公款事件的發(fā)生無一例外都出現(xiàn)了一個關(guān)鍵詞“漏洞”,貌似不起眼的疏漏,讓不法分子鉆了漏洞,有了可乘之機。加強資金資金管理,從企業(yè)頭投資決策做起,到企業(yè)的資金回籠結(jié)束,把不同部門、不同崗位分類劃分,因地制宜設(shè)計內(nèi)控流程,對內(nèi)部牽制制度運行的規(guī)范性,有效性定期評價。重點崗位實現(xiàn)輪崗,輪崗過程發(fā)現(xiàn)的問題舉一反三起到示范警示效果,由“亡羊補牢”變?yōu)椤胺婪丁睘橹饕庾R形態(tài),杜絕不法事件于萌芽狀態(tài)。
加強資金管理,制定合理資金存量水平,出納把資金存量這一重要指標及時反饋,在資金時間成本價值管理上精打細算,每一秒每一分實現(xiàn)資金利益流入,哪怕這點利益很小;加強資金管理,讓那些非貨幣資產(chǎn)循環(huán)周轉(zhuǎn)動起來。問君哪得清如水,為有源頭活水來。算明白一個報告期內(nèi)某項資產(chǎn)指標周轉(zhuǎn)次數(shù)多少對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展狀態(tài)重要程度,就是動起來的資金才是提高資金利用率最好措施之一。
現(xiàn)代企業(yè)由單一化逐步步入集團化管理模式,擴張和重組適應了新形勢企業(yè)發(fā)展的需要。非金融機構(gòu)和集團財務公司走上歷史舞臺,讓閑置資金價值最大化變?yōu)榭赡?。加強資金管理,在集團一體化管理模式的支撐下,利用內(nèi)部“財務公司”這一平臺,集團層面可以把不同主體企業(yè)閑置資金歸集,集中化管理,統(tǒng)籌兼顧資金用之所急,用之所需。企業(yè)本身層面借鑒銀行固定收益“定期存款”“通知取款”“周末理財”等業(yè)務,讓閑置資金實現(xiàn)利益流入最大化。
資金管理是針對企業(yè)籌集資金和使用資金而設(shè)計的一系列工作的統(tǒng)稱。企業(yè)財務管理的對象包括貨幣資金管理和非貨幣資金管理,資金管理是企業(yè)內(nèi)部財務制度的核心內(nèi)容,其目的是在保證資金安全完整的情況下,既能滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中對資金的需求,又要盡可能提高資金的使用效益。
狹義資金管理主要是現(xiàn)金管理涉及企業(yè)現(xiàn)金的流入與流出,例如貨幣資金、應收票據(jù)、應付票據(jù)的管理。廣義的資金管理所涉及范圍要廣得多,通常企業(yè)帳戶及交易管理、流動性管理、投資管理、融資管理和風險管理等。
下文從企業(yè)投資管理、籌資管理、預算收支管理、風險控制管理的角度分析廣義資金管理遵循的原則。
投資管理對政府政策、市場環(huán)境、投資報酬率和回收期等與當期投資率對比風險,制作可行性分析報告,理性科學不盲目作出投資決策。投資是一門學問,投資要根據(jù)企業(yè)自身情況量身定制一套行為準則,而不是隨大流,追逐熱門,頭腦一發(fā)熱心血一來潮就隨隨便便決定。投資要從以下幾個方面下足功夫:一是市場行為前期調(diào)研;二是政府、社會等客觀因素的研判;三是項目投資回收期、回收收益等財務指標測算。當然必不可少的還有專業(yè)機構(gòu)科研分析報告,事無巨細的做好每一環(huán)節(jié),那就是萬事俱備只欠東風了。
籌資管理是企業(yè)為滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要,通過銀行借款,發(fā)行債券,發(fā)行股票(股權(quán)融資)等形式取得資金的活動。企業(yè)籌資在投資額層面按照投資進度預期制定合理籌資規(guī)劃,籌資可通過外部籌資和內(nèi)部籌資取得,企業(yè)可以全部外部籌資,也可以由股東投資取得。不同籌資渠道取得資金不但滿足投資需要,利用財務指標測算不同籌資方式所占比重,控制資金的籌措量與需求量盡可能達到平衡,防止因籌資不足而影響投資和生產(chǎn)經(jīng)營或因籌資過剩而增加財務費用?;I資要綜合考察各種籌資渠道和籌資方式的難易程度、資金成本和籌資風險,研究各種資金來源的構(gòu)成,求得資金來源的最優(yōu)組合,以降低籌資的綜合成本。
預算收支管理是對收入和支出按項目類別,按緊急程度主體制定詳細需求內(nèi)容,目的是滿足資金日常經(jīng)營收支平衡。企業(yè)根據(jù)以往生產(chǎn)經(jīng)營經(jīng)驗,依據(jù)預期生產(chǎn)經(jīng)營全面預算,來測算確定合理的現(xiàn)金預算額度和最佳現(xiàn)金持有量。如果企業(yè)能夠精確的預測現(xiàn)金流,無疑有利與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程正確的決策。企業(yè)可以采用資金短期、中期和長期收支預算的方法。預算收支編制過程中與實際經(jīng)營狀態(tài)結(jié)合,力求收支平衡,具有可操作性。
風險控制管理是加強風險防范,確保資金安全,加快應收款項及存貨周轉(zhuǎn),建立預警監(jiān)測機制。企業(yè)的貨幣資金管理還是債權(quán)、存貨的管理要把風險控制放在第一位。首先規(guī)范性原則,制定專項管理制度;其次是資金管理的全面性,風險管理貫徹于生產(chǎn)經(jīng)營過程的各個環(huán)節(jié)和業(yè)務的方方面面;最后控制、監(jiān)督分析相結(jié)合,做到早預防,早發(fā)現(xiàn),及時整改。
任何一種資金管理模式在企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和長遠目標的基礎(chǔ)上,始終保證滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的良性運轉(zhuǎn)。
首先,企業(yè)對資金管理重要程度與積極作用認識不足。沒有深入市場全面調(diào)研,缺乏市場預判,債權(quán)管理時效性意識不強,導致資金流動出現(xiàn)一系列問題。有的制造企業(yè)資金流動周期極長,重復采購現(xiàn)象頻頻出現(xiàn)。職責不清、沒人管,不想管是造就這一結(jié)果的直接誘因,導致存貨大量積存,周轉(zhuǎn)緩慢,嚴重阻礙本企業(yè)的健康發(fā)展。
其次,由于企業(yè)沒有資金管理必要準則和規(guī)范,資金管理往往呈現(xiàn)管理懈怠,管理過程資產(chǎn)周轉(zhuǎn)緩慢,負債處理不當,責任人沒有資金管理重要性牢記于心,難以實現(xiàn)高效、良好的資金管理與應用。
籌資成本大是企業(yè)生存發(fā)展舉步維艱的主要因素,在我國融資成本高是普遍現(xiàn)象。當前我國貨幣信貸總量不小,但企業(yè)特別是小微企業(yè)融資不易、成本較高的結(jié)構(gòu)性問題依然突出,不僅加重企業(yè)負擔、影響宏觀調(diào)控效果,也帶來金融風險隱患。
企業(yè)融資難題長期存在,特別是企業(yè)需要資金的特點“短、頻、快”,金融機構(gòu)貸款時間長、通過其他渠道成本高,而且有些企業(yè)資質(zhì)有時也難過銀行的審核關(guān)。
企業(yè)缺少對市場脈搏進行實時把握與分析,有高度的自律能力、判斷能力、信息搜集與整合的能力,專業(yè)知識全面,管理素質(zhì)突出,從容準確,掌握分寸全面性高端人才。目前我國企業(yè)資金管理人員的現(xiàn)狀是,職業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)低,管理概念模糊意識匱乏,缺少責任感,事業(yè)心和工作積極主動性,濫竽充數(shù)、消極怠工的大有人在,給企業(yè)資金管理帶來負面示范效應。
建立健全企業(yè)資金管理制度內(nèi)部控制制度,實行集體決策審批或者聯(lián)簽是按照規(guī)定權(quán)限和程序進行的必要保證,只有這樣工作流程有章可循,“三重一大”決策得到順利落實。建立內(nèi)部牽制制度,不相容崗崗位或職務嚴格分離,遵循權(quán)利分割原則,一人或一個部門無權(quán)辦理一項業(yè)務的全過程,管“錢”的人員不得管賬務處理,重要印鑒不能既是保管人又是使用人;遵循工作輪換原則,任何人長期擔任同一職位,同一崗位的后果就是問題長期被掩蓋,不能被揭示;遵循成本效益原則,有的小微企業(yè)基于經(jīng)濟效益的考慮,在崗位設(shè)置不符合內(nèi)部牽制制度,必須建立日后相應檢查稽核機制,才能防范杜絕舞弊事件的發(fā)生。建立“應收賬款”專項制度,建立客戶信用等級檔案,信用等級評價較低的客戶不得產(chǎn)生債權(quán)業(yè)務。業(yè)務辦理實行終身制,業(yè)務不清理,責任不免除。及時對客戶進行賬務核對,保留雙方對賬確權(quán)的原始資料。
(1)優(yōu)化資金籌資渠道和方式,縮短企業(yè)融資鏈條,減少融資流程中的不必要環(huán)節(jié),不產(chǎn)生沒有實質(zhì)服務內(nèi)容的收費,降低以服務費名義支付的各項雜費。
(2)加大企業(yè)自身資金周轉(zhuǎn)速度,通過降低存貨庫存,減少債權(quán)性資金占用,為籌資周期預留足額存量資金周轉(zhuǎn)。
(3)優(yōu)化財務杠桿比率,企業(yè)籌資通過財務杠桿評價,分析企業(yè)借款成本是否過重,是否冒著可能的財務危機和經(jīng)營靈活性下降的風險?
(4)開展“保險+信貸”合作業(yè)務,積極發(fā)展開拓得到政府政策性支持項目或擔保機構(gòu)。
企業(yè)資金管理是否高效,經(jīng)濟決 策和分析能力價值體現(xiàn),經(jīng)濟利益的流入,企業(yè)的長遠發(fā)展,都離不開人這一關(guān)鍵因素。因此企業(yè)重視對人才的培養(yǎng),與高等院校簽訂人才培養(yǎng)計劃,引進的人才給予住房補貼,駐外補貼等福利政策。為人才搭建學習交流平臺,走出去學習先進的管理理念,內(nèi)部挖掘個人潛能,提供晉升機遇,任人唯賢,創(chuàng)造同崗資金管理人員良性競爭的環(huán)境,確保管理人員具備較高的專業(yè)能力和崗位素養(yǎng),能夠勝任本職工作。同時不斷自我完善,成為企業(yè)無形價值的締造者。
企業(yè)的發(fā)展離不開對經(jīng)濟利益無懈追求,經(jīng)濟越發(fā)展資金管理越重要。企業(yè)的一個生產(chǎn)經(jīng)營周期循環(huán)發(fā)展離開不資金,資金管理是企業(yè)的心臟,是企業(yè)的核心業(yè)務,在企業(yè)經(jīng)營中起著無以取代的作用。企業(yè)必須從實際出發(fā),認清資金管理的重要性,加強資金管理,提高資金利用率,防范風險,為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展提供動力。