王青
(中交一公局第二工程有限公司,江蘇 蘇州 215000)
社會經(jīng)濟的快速發(fā)展推動著交通運輸業(yè)的不斷進步,公路橋梁工程建設(shè)是交通運輸行業(yè)發(fā)展的重點,直接影響著人民群眾的出行便利及安全,公路橋梁的建設(shè)拉動了內(nèi)需,建成后在很大程度上也推動著國民經(jīng)濟的發(fā)展。在公路橋梁施工過程中,物資是其中的重要組成內(nèi)容,而物資成本核算和成本控制更是公路橋梁工程施工成本控制的關(guān)鍵?;诖耍疚膶窐蛄菏┕の镔Y管理的相關(guān)內(nèi)容及其作用進行闡述,分析公路橋梁施工物資管理及成本核算現(xiàn)狀,總結(jié)相應(yīng)的優(yōu)化對策。
在公路橋梁施工過程中,為了提升工程建設(shè)的整體質(zhì)量,施工企業(yè)應(yīng)該加強對物資設(shè)備的管理,明確物資設(shè)備的概念。物資指的是工程建設(shè)過程中的生產(chǎn)、生活資料等。在公路橋梁工程建設(shè)中,施工用到的主要材料、燃料以及設(shè)備等都屬于物資。而物資管理是指合理地采購、運輸、供應(yīng)并管理公路橋梁工程施工過程中產(chǎn)生的各種資源,實現(xiàn)資源的合理配置,在節(jié)約資源的基礎(chǔ)上,確保資源能夠充分得到應(yīng)用。物資管理是公路橋梁施工企業(yè)管理的重要組成部分,直接影響著企業(yè)的整體效益,與企業(yè)生產(chǎn)運營中的各個環(huán)節(jié)息息相關(guān)。設(shè)備是指公路橋梁施工過程中的各個工具、機械、設(shè)施等資源。設(shè)備管理的主要內(nèi)容是應(yīng)用合理的方式對設(shè)備進行管理,根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求規(guī)劃設(shè)備的使用情況,確保設(shè)備管理過程的有序性,注重設(shè)備在使用過程的維修保養(yǎng),這樣不僅能夠確保設(shè)備的完整性,還能夠應(yīng)用設(shè)備創(chuàng)造出更高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的工程。除此之外,設(shè)備管理效率與企業(yè)綜合效益息息相關(guān),施工企業(yè)必須予以重視。
在公路橋梁工程建設(shè)中,成本控制是其中的重要內(nèi)容,成本管理能夠?qū)崿F(xiàn)資金和資源的合理利用。通常情況下,公路橋梁工程的施工成本主要有材料采購及損耗成本、機械成本以及人工成本等。在公路橋梁施工過程中,企業(yè)不重視成本管理,會影響工程資金的合理分配,對企業(yè)的施工成本和施工進度將帶來一系列影響或損失,這就需要施工企業(yè)從根本上解決這一問題,注重成本核算管理工作,合理地控制并減少施工成本。
在公路橋梁施工過程中,施工企業(yè)應(yīng)針對成本核算問題采取合理的對策,這樣不僅能夠為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益,還能推動企業(yè)的進一步發(fā)展,提升企業(yè)自身的市場競爭實力?,F(xiàn)階段,很多施工企業(yè)的工作人員還沒有認(rèn)識到成本核算的重要性,無法達(dá)到預(yù)期的成本核算管理效果,極易造成施工過程中資金不足或超預(yù)算的問題。為了有效解決這一問題,施工企業(yè)應(yīng)該積極開展成本核算管理工作,提高施工企業(yè)的綜合效益。
目前,從我國公路橋梁工程管理的現(xiàn)狀來看,很多施工企業(yè)對施工物資進行了核算,但普遍將其作為一種形式,未引起相關(guān)部門的重視,針對核算結(jié)果未采取一些針對性的措施。同時,施工企業(yè)不注重物資成本核算工作,尤其是針對消耗能量多的物資的核算效果很不理想,普遍存在核算到期后還未開展核算分析工作等問題,且無法針對竣工工程消耗的物資總量進行核算,這就導(dǎo)致施工企業(yè)無法充分了解施工過程中的物資使用和損耗等情況,無法對企業(yè)的盈利情況進行分析。除此之外,一些施工企業(yè)和建設(shè)單位在簽訂合同的過程中,也只是簽訂框架內(nèi)容,一些條款不夠具體,使得合同中的物資管理等內(nèi)容不夠明確,未列出物資的購買、損耗度檢查以及物資的維修等情況,阻礙了物資管理人員物資供應(yīng)工作的有效開展。同時,施工企業(yè)定期核算物資的損耗情況,但無法及時與設(shè)計量進行對比核算,無法準(zhǔn)確地核算物資的實際消耗情況,在很大程度上增加了企業(yè)的成本。
在公路橋梁施工過程中,為了提高工程的整體效率,施工企業(yè)往往會采取重進度輕管理的方式,這種方式的實行要求施工企業(yè)投入更多的物資投入成本,嚴(yán)重影響著施工企業(yè)的發(fā)展。現(xiàn)階段,施工企業(yè)較不注重物資管理人員的實際情況,只注重培養(yǎng)材料購買能力強的物資管理人員,導(dǎo)致很多物資人員的材料成本核算能力較差,影響著施工企業(yè)的人員結(jié)構(gòu),無法準(zhǔn)確地核算并控制企業(yè)的物資成本,阻礙了物資管理工作的順利開展。除此之外,人員模式和職位設(shè)置不合理,無法將物資成本管理落實到實際工作中,難以制定科學(xué)的物資管理方案,影響著企業(yè)經(jīng)濟效益的提升[1]。
5.1.1 建立核算體制
在公路橋梁施工過程中,施工企業(yè)應(yīng)針對物資核算工作,根據(jù)企業(yè)自身的實際情況和市場的發(fā)展情況,制定合理的管理措施,并注重相關(guān)規(guī)章制度的應(yīng)用,嚴(yán)格落實物資核算制度,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供保障,具體應(yīng)該做好以下幾個方面:首先,在施工準(zhǔn)備階段,施工企業(yè)應(yīng)該核算需要完成的工程總量,以此為基礎(chǔ)確定工程的綜合耗資量;其次,深入分析工程建設(shè)的總體耗資量,應(yīng)用專業(yè)的計算方式確定消耗系數(shù),保證消耗系數(shù)的合理性和準(zhǔn)確性,全面核算施工物資在構(gòu)建結(jié)構(gòu)過程中的整體消耗量;再次,施工企業(yè)應(yīng)該定期檢查物資的發(fā)放情況,全面清點施工現(xiàn)場的物資,保證物資的發(fā)放量和消耗量相吻合,并對物資的實際消耗情況進行記錄;最后,施工企業(yè)應(yīng)該應(yīng)用相關(guān)數(shù)據(jù),比較計算預(yù)期的消耗情況和實際消耗情況,以此為基礎(chǔ)核算物資的使用節(jié)超情況,為后期物資成本核算及管理工作的順利開展提供依據(jù)[2]。
5.1.2 開展物資盤點
首先,盤點物資。通常情況下,物資的盤點主要有兩種形式,分別是代管物資盤點和庫存物資盤點。其中,代管物資盤點指的是由項目部購買材料,由協(xié)作隊伍領(lǐng)用半成品和原材料并進行管理,其主要是由項目部門盤點原材料和半成品的實際使用情況;庫存物資盤點指的是項目部的倉管部門管理物資的使用情況,這種形式需要倉管部門在物資保管過程中,定期進行物資盤點工作;其次,物資的盤點時間和范圍。通常情況下,項目部需要每月盤點一次物資的使用情況,且盤點日期應(yīng)與工程收方的日期相吻合。物資盤點的對象范圍主要是代管物資和庫存物資;最后,物資盤點步驟。在公路橋梁施工過程中,項目部應(yīng)安排專業(yè)人員盤點施工物資。其中,在盤點庫存物資的過程中,應(yīng)安排物資人員、技術(shù)人員、經(jīng)營人員以及財務(wù)人員盤點,并由庫管人員記錄并清點物資的數(shù)量,在出現(xiàn)物資盈虧問題的情況下,應(yīng)該積極分析造成物資盈虧問題的原因,采取針對性的措施整改,并根據(jù)相關(guān)要求對超用的管理人員及協(xié)作隊伍予以處罰。在盤點代管物資的過程中,需要協(xié)作隊伍的參與,要求每月盤點一次,必要時每半月一次,由物資部門牽頭,項目工程部、經(jīng)營部、財務(wù)部協(xié)同,盤點未計價的原材料和半成品,在盤點過程中,應(yīng)該準(zhǔn)確地記錄盤點結(jié)果,并在完成盤點工作后安排工程部、經(jīng)營部、物資部門進行盤點及節(jié)超核算,并由物資部門出具總結(jié)報告。
5.1.3 完善施工過程中的物資核算
為了完善施工過程中的物資核算工作,物資管理部門應(yīng)該做好以下工作:料會人員應(yīng)充分了解工程的分部分項、標(biāo)后預(yù)算等內(nèi)容,以此為基礎(chǔ)建立物資管理臺賬,相關(guān)管理部門應(yīng)加強和工程部、經(jīng)營部的聯(lián)系,根據(jù)其提供的工程材料物資設(shè)計使用數(shù)量及損耗、剩余工程材料需要的物資數(shù)量、標(biāo)后預(yù)算清單材料數(shù)量、變更工程材料數(shù)量,建立物資材料消耗臺賬,并動態(tài)更新,其不僅能夠反映出物資成本的實際使用情況,還能夠反映出施工現(xiàn)場的整體成本管控情況、剩余工程材料的計劃需用情況;第二,定期組織物資成本,如材料價量差分析會議。施工企業(yè)應(yīng)該建設(shè)完善的物資成本分析制度,研究各個時期對公路橋梁已完工程量的消耗物資成本,并將物資成本納入成本核算工作中;第三,明確物資成本消耗責(zé)任,制定相應(yīng)的優(yōu)化措施。在物資臺賬管理過程中,準(zhǔn)確地記錄節(jié)超結(jié)果,分析結(jié)果,產(chǎn)生對應(yīng)物資成本研究報告,并在給隊伍結(jié)算前解決因施工隊伍操作錯誤造成的超耗問題,對超用材料進行罰款扣除,并給予相關(guān)人員一定的處罰;第四,制定物資成本分析報告。物資成本分析報告分為兩種,月(季)度分析報告以及專項報告。
在公路橋梁施工過程中,為了確保公路橋梁施工物資成本控制工作能夠有效落實,物資管理部門需要合理地控制公路橋梁施工過程中的進出貨、使用過程的各環(huán)節(jié),明確公路橋梁物資成本控制中存在的問題,并總結(jié)相應(yīng)的優(yōu)化措施,為公路橋梁工程獲取更多的效益。
5.2.1 增強控制意識
公路橋梁施工企業(yè)的成本控制工作涉及范圍比較廣,但較多管理人員其成本控制意識較淡。因此,施工企業(yè)應(yīng)該提升工作人員的成本控制意識,在施工準(zhǔn)備階段,應(yīng)詳細(xì)深入分析公路橋梁工程的實際情況,并制定成本預(yù)算措施,施工過程中,合理地控制施工成本,并進行對標(biāo)分析,有沒有按照前期預(yù)算進行控制,有超出的成本有沒有進行改善,并在工程竣工后計算并對比成本的盈虧情況,分析盈虧原因、措施并進行經(jīng)驗總結(jié),不斷提升企業(yè)的成本控制水平。
5.2.2 做好規(guī)劃工作
施工企業(yè)在開展物資管理工作之前,應(yīng)做好策劃工作,合理地計算物資的需求數(shù)量,降低物資成本,實現(xiàn)用最少的成本購置質(zhì)量最優(yōu)的物資等目標(biāo),針對物資發(fā)放和回收情況制定合理的物資管理制度,確保物資管理制度能嚴(yán)格落實到公路橋梁的建設(shè)過程中,避免出現(xiàn)物資丟失被盜、進貨無計劃、超設(shè)計量、浪費、濫用等問題,實現(xiàn)施工物資的充分利用和合理調(diào)配,為施工企業(yè)創(chuàng)造更多效益。
5.2.3 加大管理力度
通常情況下,物資消耗在施工過程中是一項周期較長的工作,這就要求施工企業(yè)根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情況,合理地管理物資,明確記錄物資的進貨、領(lǐng)取、使用消耗、收回等內(nèi)容。物資管理人員在記錄相關(guān)內(nèi)容的過程中,施工人員應(yīng)該進行配合,如實報告物資的消耗情況和使用情況,在遇到物資消耗不正確等問題時,物資管理人員需要找到相關(guān)責(zé)任人,并給予相應(yīng)的處罰,實現(xiàn)預(yù)期的成本控制目標(biāo)。
物資成本核算和成本控制管理工作在公路橋梁施工過程中發(fā)揮著十分重要的作用,是施工企業(yè)是能否盈利的一項保障措施,施工企業(yè)應(yīng)加強對物資使用和消耗情況的管理并進行動態(tài)調(diào)整,做好成本控制,才能為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。