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信息技術(shù)在電力工程造價管理中的應(yīng)用探討

2019-01-27 07:48白春平
中小企業(yè)管理與科技 2019年15期
關(guān)鍵詞:信息管理電力工程工程造價

白春平

(華潤電力(貴州)煤電一體化有限公司,貴陽 550081)

1 引言

電力工程造價管理效率直接關(guān)系著電力工程企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和人們生活水平的提高,人們對電力工程建設(shè)的需求和建設(shè)質(zhì)量的要求也越來越高。在信息時代背景下,要想實現(xiàn)電力工程的可持續(xù)發(fā)展,解決工程造價問題,必須要充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用,為工程造價管理提供良好的技術(shù)支持,保證工程造價管理的效率和質(zhì)量。

2 電力工程造價管理中應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)的必要性

信息技術(shù)的應(yīng)用可以為電力工程造價企業(yè)的造價管理工作提供專業(yè)的技術(shù)支持,為造價管理提供廣闊的發(fā)展空間。在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部電力系統(tǒng)管理網(wǎng)絡(luò)改造過程中,首先要根據(jù)市場行情以及電力工程造價相關(guān)數(shù)據(jù)建立起電力工程造價網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)和市場操作平臺,在市場操作平臺和信息管理系統(tǒng)中,及時發(fā)布各地工程造價指數(shù)文件、法律法規(guī)、行業(yè)動態(tài)等各種與工程相關(guān)的信息,保證造價管理活動的透明性和公開性。然后,信息技術(shù)在電力造價管理活動中的應(yīng)用還可以促進(jìn)電力工程造價軟件的進(jìn)步,在當(dāng)前工程量清單定價模型的前提下,項目成本管理部門需要根據(jù)電力企業(yè)成本管理的實際需求,合理進(jìn)行電力造價管理,對企業(yè)各種管理軟件進(jìn)行有機(jī)的整合和分類,保證信息處理質(zhì)量和速度,提高電力工程企業(yè)造價軟件管理的開發(fā)效率和應(yīng)用效率。

3 信息技術(shù)在電力工程造價管理應(yīng)用中的問題

3.1 缺乏對電力工程造價管理工作的重視

從當(dāng)前我國絕大多數(shù)電力工程企業(yè)來說,普遍缺乏對工程內(nèi)部造價管理工作的重視,科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展使得電力工程各項新技術(shù)、新科技的發(fā)展速度越來越快,應(yīng)用力度也越來越廣泛。利用現(xiàn)代化的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計算機(jī)技術(shù),可以有效實現(xiàn)電力工程造價的信息化,提高造價管理效率,但從實際工作情況來看,電力工程企業(yè)的工作人員和管理人員對電力工程造價管理的認(rèn)識程度仍然存在嚴(yán)重不足,很多僅僅停留在表面了解的階段,沒有將造價信息化管理和企業(yè)的管理效率聯(lián)系起來,只是認(rèn)為信息技術(shù)的應(yīng)用可以提高工作效率,減輕人力工作投入,沒有深入了解信息化管理的作用以及對后續(xù)企業(yè)發(fā)展的重要性,導(dǎo)致企業(yè)在應(yīng)用信息管理過程中存在較大的障礙。

3.2 信息技術(shù)的應(yīng)用缺乏政策上的支持

在電力工程造價管理過程中,我國信息技術(shù)的具體應(yīng)用方案還沒有完全成熟,在實際應(yīng)用的過程中存在各種各樣的問題,嚴(yán)重影響電力工程造價的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,電力工程造價受到市場變化的影響,變動比較復(fù)雜,造成在實際管理過程中電力造價信息管理數(shù)據(jù)存在一定的問題,而影響電力工程造價分析的效率。此外,造價信息直接決定了電力工程資費項目,如果電力造價信息分析出現(xiàn)差錯,容易造成電力工程施工過程中風(fēng)險因素的上升,影響整體工程建設(shè)的效率。雖然目前我國各個地區(qū)都有出臺相關(guān)電力工程造價信息技術(shù)的管理政策,但是由于各個區(qū)域的政策和管理方法存在較大差異,導(dǎo)致相互之間管理水平有較大差距,影響信息技術(shù)在電力工程造價管理中的實際應(yīng)用[1],使得信息造價管理工作混亂、無序。

3.3 缺乏有效的動態(tài)造價信息監(jiān)管

在進(jìn)行電力工程造價管理工作中,管理人員對整個造價流程和造價資金往來的監(jiān)管力度不足,將精力過多地放在了定額造價制定方面,導(dǎo)致企業(yè)之間不良競爭發(fā)生的情況較多,影響了電力行業(yè)整體的健康穩(wěn)定發(fā)展。此外,缺乏動態(tài)造價信息管控也會導(dǎo)致企業(yè)在實際運營過程中存在各種各樣的問題,影響信息管理效果和企業(yè)運行效率,不利于電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。投資企業(yè)(業(yè)主方)為了追求經(jīng)濟(jì)效益而一味壓低造價,參建單位(施工方)為了獲得更多項目又采取超低價進(jìn)行報價投標(biāo),這樣勢必帶來安全、質(zhì)量的問題,同時也給雙方在合同履約執(zhí)行以及結(jié)算方面帶來糾紛。

3.4 造價管理數(shù)據(jù)缺乏完整性

電力項目造價管理相對于其他工程項目來說,受到各種因素的影響,缺乏規(guī)律性,變動幅度較大。這就會造成電力項目造價管理控制信息不完整、不健全,數(shù)據(jù)資料存在一定的缺失和誤差,影響全面處理與分析工作效率。電力工程的投資費用通常是以工程造價信息為參考的,造價信息的不完整不科學(xué)也會降低工程造價管理的工作效率,影響工程造價管理的安全性和可靠性。

4 提高信息技術(shù)在電力工程造價管理中的應(yīng)用的策略

4.1 構(gòu)建完善的電力造價數(shù)據(jù)管理體系

在信息技術(shù)時代,數(shù)據(jù)是影響企業(yè)發(fā)展和決策的最主要因素之一,在電力工程造價管理過程中,可靠專業(yè)的數(shù)據(jù)是保證電力造價管理能夠順利有序進(jìn)行的前提。從目前來看,我國絕大多數(shù)電力企業(yè)電力造價管控數(shù)據(jù)體系并不完善,數(shù)據(jù)需求無法達(dá)到企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的要求,數(shù)據(jù)的加工速度與收集速度緩慢,使用程序來傳輸數(shù)據(jù)的效率低下,無法有效地對工程信息進(jìn)行信息化的管理工作,所以必須要加強(qiáng)電力行業(yè)電力造價管控數(shù)據(jù)體系的構(gòu)建,安排專業(yè)的技術(shù)人員對項目工程造價和全部工程項目有關(guān)資金往來的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納與收集,建立健全科學(xué)的信息管控體系,為電力工程項目提供充分有效的數(shù)據(jù)支持。

4.2 提高電力工程造價信息化管理力度

電力工程造價信息管理制度的制定可以有效提升電力工程造價信息管理水平,保證信息的時效性,提高造價信息的完整性與科學(xué)性。電力企業(yè)需要重視工程造價信息管理制度的建立與健全,從而為管理人員工程項目的動態(tài)管理工作提供專業(yè)的數(shù)據(jù),以保證工程項目的有序推進(jìn),提高資金、人力、物力的使用效率。在實際工程項目造價管理過程中,還要選擇恰當(dāng)?shù)墓芾矸椒?,分析信息管理工作的工作方式和工作?nèi)容,做好對造價管理各個部門和各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督與管理,并加強(qiáng)對企業(yè)員工的培訓(xùn),提高企業(yè)員工對工程造價的認(rèn)識,注意工程造價管理的細(xì)節(jié),從細(xì)節(jié)出發(fā)完善工程造價管理內(nèi)容。企業(yè)內(nèi)部要設(shè)置相關(guān)的造價管理培訓(xùn)機(jī)構(gòu),提升管理人員的信息化管理知識,并建立獎懲分明的激勵制度,保證員工能夠積極工作。此外,電力工程造價信息化管理還需要使工程造價信息更加標(biāo)準(zhǔn),以提高信息流通的效率,因此,還需要加強(qiáng)相關(guān)制度和法律法規(guī)的制定,為工程造價管理工作提供法律支持,使得各項工程造價信息能夠落實到位。其次,企業(yè)還需要加強(qiáng)對信息管理各個細(xì)節(jié)工作的監(jiān)管,篩選無用的信息,保證信息的價值,促進(jìn)造價工作正常有序的進(jìn)行。

4.3 全面監(jiān)督造價管理流程

要想真正實現(xiàn)電力工程造價管理信息的動態(tài)化管理,企業(yè)需要根據(jù)實際情況建立起專業(yè)的信息收集部門和收集機(jī)構(gòu),保證信息收集的準(zhǔn)確性,提升分析和研究設(shè)計的效率。信息收集與分析部門需要及時將相關(guān)工程造價研究成果上報給工程造價決策機(jī)構(gòu),從而能夠使得造價預(yù)算結(jié)果更加精細(xì)和科學(xué),加強(qiáng)對造價方案的設(shè)計,保證造價工作的合理性和高效性。在造價全過程中,通過有效的監(jiān)管可以提高造價管理工作的透明度,公開造價工作全過程,將各個預(yù)算環(huán)節(jié)公布開來,不僅有利于電力企業(yè)相關(guān)部門掌握最新的造價信息,而且還可以減少造價管理過程中的違法亂紀(jì)行為,保證工程造價管理工作的公平性和公正性,使造價預(yù)算更加趨于精確化。

5 結(jié)語

綜上所述,本文主要針對信息技術(shù)在電力工程造價管理中應(yīng)用的問題進(jìn)行探究,指出提升電力工程造價信息化管理的相關(guān)策略,希望能夠?qū)崿F(xiàn)電力工程造價管理的信息化和科學(xué)化,提高電力工程造價管理的效率,保證電力工程建設(shè)質(zhì)量,促進(jìn)電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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