魯美惠子

（對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)，北京100029）

1 引言

現(xiàn)階段，伴隨著全球經(jīng)濟(jì)化形勢(shì)的發(fā)展，為了在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，石油行業(yè)結(jié)合自身發(fā)展實(shí)況，認(rèn)識(shí)到企業(yè)只有緊密迎合市場(chǎng)發(fā)展方向與要求，準(zhǔn)確、全面且及時(shí)地對(duì)各種產(chǎn)品的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)進(jìn)行組織與調(diào)整，增強(qiáng)企業(yè)的綜合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，優(yōu)化經(jīng)營(yíng)發(fā)展模式與方式，才能在日趨激烈且繁雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟，獲得更多且更加優(yōu)質(zhì)的經(jīng)濟(jì)效益。ERP系統(tǒng)是一個(gè)緊密圍繞時(shí)下最新信息技術(shù)與管理理念，而開發(fā)出的先進(jìn)系統(tǒng)。本文以中海油能源發(fā)展股份有限公司（簡(jiǎn)稱海油發(fā)展）為研究對(duì)象，探討ERP系統(tǒng)在其財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用策略。

2 ERP系統(tǒng)的內(nèi)涵

ERP（Enterprise Resource Planning）即企業(yè)資源計(jì)劃，它是一種在運(yùn)用信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上，綜合管理企業(yè)的物流資源、人力資源、信息資源及財(cái)務(wù)資源等的一種企業(yè)管理軟件。這種系統(tǒng)的有效運(yùn)用，能夠?qū)F(xiàn)代化的信息技術(shù)更好地運(yùn)用于企業(yè)的各項(xiàng)管理活動(dòng)中，從而優(yōu)化配置各項(xiàng)資源，促進(jìn)市場(chǎng)的快速發(fā)展，并且使企業(yè)具有較高的管理水平和效率，最終為企業(yè)創(chuàng)造較大的經(jīng)濟(jì)效益，不斷提升其在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

3 ERP系統(tǒng)應(yīng)用于海油發(fā)展財(cái)務(wù)管理中的重要意義

3.1 有助于明確企業(yè)的發(fā)展方向和目標(biāo)

在海油發(fā)展財(cái)務(wù)管理工作中運(yùn)用ERP系統(tǒng)，是企業(yè)管理人員需要加強(qiáng)關(guān)注，并且重點(diǎn)完善的工作，從而協(xié)助海油發(fā)展制定科學(xué)的發(fā)展目標(biāo)，明確進(jìn)一步的發(fā)展方向。在對(duì)海油發(fā)展進(jìn)行充分了解的情況下，為其規(guī)劃科學(xué)化的發(fā)展路線，加大對(duì)機(jī)遇的把握力度，并且勇于面對(duì)和挑戰(zhàn)各項(xiàng)困難。在信息化技術(shù)的運(yùn)用下，使海油發(fā)展具有較大的規(guī)模，對(duì)于它的發(fā)展趨勢(shì)有一個(gè)明確的了解，從而依據(jù)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況，制定有效的發(fā)展戰(zhàn)略。當(dāng)前，原油市場(chǎng)還不夠穩(wěn)定，石油企業(yè)需加強(qiáng)對(duì)全球市場(chǎng)環(huán)境的科學(xué)認(rèn)識(shí)和分析，依據(jù)產(chǎn)品的生命周期，加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)的適應(yīng)作用，從而為人們提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。ERP系統(tǒng)在海油發(fā)展中的合理利用，有助于推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)、有效發(fā)展。

3.2 有助于高效管理成本問題

在海油發(fā)展的財(cái)務(wù)管理工作中借助ERP系統(tǒng)，有助于進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)的成本管理工作，不斷提高企業(yè)的成本管理水平，從而對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行優(yōu)化，促使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作具有較高的效率。在ERP系統(tǒng)中具有一些校驗(yàn)和檢驗(yàn)功能及系統(tǒng)，通過這些，便于采用更加科學(xué)化的措施，來促使對(duì)于各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理，可以促使其達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，從而取得更加準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)，促使企業(yè)在管理自身成本時(shí)，具有較高的管理水平和效率[1]。此外，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，還有利于推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行，將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，落實(shí)到企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，有助于保障數(shù)據(jù)信息的科學(xué)性。利用ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)費(fèi)用問題及預(yù)算工作進(jìn)行有效處理，并且及時(shí)調(diào)整一些重點(diǎn)項(xiàng)目的預(yù)算，加強(qiáng)對(duì)預(yù)算工作的有效監(jiān)督，從而更科學(xué)、合理地運(yùn)用企業(yè)資金。

3.3 有助于提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)

在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中，海油發(fā)展想要取得長(zhǎng)效、穩(wěn)定的發(fā)展，需要具有較大的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。企業(yè)對(duì)于超額利潤(rùn)的獲得，主要是由企業(yè)內(nèi)部的隱性因素決定的，而并非是由于市場(chǎng)的作用效果。因此，企業(yè)為了獲得較大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，最主要的任務(wù)就是不斷提升企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力，從而保障企業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展。

4 ERP系統(tǒng)在海油發(fā)展財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用

4.1 財(cái)務(wù)分析

在海油發(fā)展財(cái)務(wù)管理工作中運(yùn)用ERP系統(tǒng)，能夠綜合分析和預(yù)測(cè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，從而推動(dòng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行，促使企業(yè)采用更加科學(xué)的方式來預(yù)測(cè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息，為自身的財(cái)務(wù)活動(dòng)提供有力依據(jù)。財(cái)務(wù)分析主要包含比率分析、絕對(duì)數(shù)分析及結(jié)構(gòu)分析等。在分析企業(yè)的不同指標(biāo)及損益情況時(shí)，可以利用不同的維度如成本及各項(xiàng)指標(biāo)等來完成，從而將更加科學(xué)和系統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息提供給相關(guān)管理人員。將ERP系統(tǒng)運(yùn)用于海油發(fā)展中，還能對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告中的各項(xiàng)內(nèi)容展開分析，如企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)信息及資金流向等，通過深入解讀企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況，來更好地設(shè)置和優(yōu)化企業(yè)的管理目標(biāo)。ERP系統(tǒng)中包含的財(cái)務(wù)分析功能可以為企業(yè)的員工或者外部人員提供有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，利用在線分析工具對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行建模，從而便于從多元化角度分析企業(yè)的財(cái)務(wù)情況。

在海油企業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)的過程中，運(yùn)用財(cái)務(wù)分析，有助于研究完成的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)，從而實(shí)時(shí)預(yù)測(cè)企業(yè)的資金及成本信息[2]。運(yùn)用ERP系統(tǒng)來預(yù)測(cè)企業(yè)的銷售情況時(shí)，依據(jù)能力需求及市場(chǎng)預(yù)測(cè)，科學(xué)預(yù)測(cè)企業(yè)的各項(xiàng)費(fèi)用及取得的利潤(rùn)等。在預(yù)測(cè)企業(yè)的成本時(shí)，需依據(jù)人力規(guī)劃、庫(kù)存情況及生產(chǎn)計(jì)劃等進(jìn)行，從而有效預(yù)測(cè)企業(yè)的成本費(fèi)用。在對(duì)資金進(jìn)行預(yù)測(cè)時(shí)，需依據(jù)企業(yè)的運(yùn)行能力、發(fā)展現(xiàn)狀及償債等來完成，從而更好地預(yù)測(cè)企業(yè)的資金使用流向。

4.2 成本管理

一般來說，成本管理即企業(yè)在ERP系統(tǒng)的協(xié)助下，更好地管理企業(yè)的財(cái)務(wù)工作。ERP系統(tǒng)能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行，從而有效管控和搜集企業(yè)的各類成本數(shù)據(jù)。因此，這種管理模式是一種較為全面和系統(tǒng)的管理方式。海油發(fā)展在管理企業(yè)成本業(yè)務(wù)中，運(yùn)用ERP系統(tǒng)，依據(jù)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告及相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息等。在依據(jù)海油發(fā)展的實(shí)際情況，通過ERP系統(tǒng)來管理企業(yè)的成本工作時(shí)，主要包含科學(xué)分析企業(yè)獲利能力、嚴(yán)格執(zhí)行信息系統(tǒng)、有效核算產(chǎn)品成本、完善會(huì)計(jì)工作等。例如，在核算企業(yè)的產(chǎn)品成本時(shí)，可以在ERP系統(tǒng)的作用下收集和分析各項(xiàng)數(shù)據(jù)，科學(xué)預(yù)測(cè)產(chǎn)品狀況，并且加強(qiáng)監(jiān)督成本要素及結(jié)構(gòu)。

4.3 預(yù)算管理

海油發(fā)展借助ERP系統(tǒng)，能夠有效提高企業(yè)的預(yù)算管理水平，合理分解企業(yè)各部門的預(yù)算，并且將相關(guān)的預(yù)算信息錄入其中。企業(yè)在管理預(yù)算時(shí)，需首先重視預(yù)算工作，參考預(yù)測(cè)值，選用相應(yīng)的方式，從而進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)的成本效益。借助于預(yù)算管理的方式，海油發(fā)展的管理人員可以對(duì)不同部門的執(zhí)行情況進(jìn)行有效控制，并且依據(jù)企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀，合理調(diào)整和優(yōu)化企業(yè)的預(yù)算。ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理工作中的有效運(yùn)用，能夠綜合比較企業(yè)的預(yù)算和預(yù)算的執(zhí)行情況。然而，在這個(gè)過程中，也會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)偏差問題的出現(xiàn)，因此，財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的有效實(shí)施，有助于合理調(diào)整各項(xiàng)偏差數(shù)據(jù)，以便相關(guān)管理人員加強(qiáng)監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)及運(yùn)行情況，最終促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定、有序發(fā)展。

4.4 資金管理

將ERP系統(tǒng)運(yùn)用于企業(yè)的資金管理業(yè)務(wù)中，有助于進(jìn)一步整合和優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)原始數(shù)據(jù)，有效劃分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，借助于記錄票據(jù)、跟蹤物流信息或者查詢合同進(jìn)度等，在資金管理系統(tǒng)中來更好地開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)。ERP系統(tǒng)的運(yùn)用，能夠?yàn)樨?cái)務(wù)人員帶來較大的便利，并且促使財(cái)務(wù)信息更加及時(shí)、準(zhǔn)確，有效消除企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中面臨的風(fēng)險(xiǎn)，從而為其提供較大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

現(xiàn)階段，海油發(fā)展的資金管理工作中包含多方面的內(nèi)容，如融資管理、資金交易管理及現(xiàn)金管理等。資金管理在企業(yè)的發(fā)展中占據(jù)重要地位，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容，因此，需發(fā)揮ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，對(duì)資金的運(yùn)用制定合理的計(jì)劃，以便財(cái)務(wù)部門據(jù)此來科學(xué)預(yù)測(cè)資金流向，根據(jù)投資方向，科學(xué)判斷資金的投入情況，從而充分發(fā)揮資金的利用價(jià)值。

5 結(jié)語

綜上，伴隨經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的持續(xù)加快，海油發(fā)展將ERP系統(tǒng)引入公司內(nèi)部，是一種順應(yīng)發(fā)展趨勢(shì)，滿足時(shí)代發(fā)展需求的重大舉措。ERP系統(tǒng)具有較大的時(shí)效性和動(dòng)態(tài)性，能夠?qū)ζ髽I(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行及時(shí)記錄，并且將豐富的財(cái)務(wù)信息提供給企業(yè)，有效整合企業(yè)的內(nèi)部和外部資源，是一種更加高效和先進(jìn)的企業(yè)管理方式，有助于推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。