齊 峰

（福建省福州格致中學(xué)，福建 福州 350001）

大數(shù)據(jù)背景下，信息化已經(jīng)深入檔案信息管理工作中，可使檔案管理工作完成跨區(qū)域和局部遠(yuǎn)程共享，沖破時(shí)間束縛。但在當(dāng)下，依然存有一些不容忽視的安全問題，由于電子信息性質(zhì)比較特殊，易發(fā)生檔案信息面臨被篡改、偽造、竊取等問題，從而致使信息丟失、泄密以及出現(xiàn)病毒等情況，所以檔案信息系統(tǒng)的安全性有待提高。當(dāng)下部分有關(guān)部門的信息系統(tǒng)多注重應(yīng)用，往往忽略了安全方面的建設(shè)，因此，整理找出檔案信息管理所面臨的安全威脅，并采取有效的措施有重要的意義。

1 大數(shù)據(jù)對(duì)檔案管理的影響

1.1 檔案管理工作效率得到提高

在信息化未普及的情況下，檔案信息管理工作多是工作人員依照檔案的來源原則、全總原則等方法進(jìn)行歸類和整理。檔案整理時(shí)需要找出檔案的源頭，及時(shí)進(jìn)行整理歸類，檔案信息管理工作效率低下。而在信息化背景下，檔案管理具有自身的一套系統(tǒng)，整個(gè)系統(tǒng)流程清晰明確，檔案的接收、整理、保管等功能齊全，且所有的管理工作都是使用信息技術(shù)來完成，整理工作效率提高，工作錯(cuò)誤率也有效降低 。

1.2 降低檔案成本

傳統(tǒng)檔案多使用紙張、檔案袋和檔案盒，成本很高。而如今的信息時(shí)代，多是使用云盤、硬盤進(jìn)行儲(chǔ)存，降低了檔案成本。傳統(tǒng)檔案儲(chǔ)存耗費(fèi)大量的木材和大量的檔案存放空間。而現(xiàn)如今，只需要一個(gè)云盤或硬盤，檔案就能全部存儲(chǔ)，占用空間小，不需耗費(fèi)木材，節(jié)省紙張的使用量，減少樹木的消耗，既環(huán)保又能降低檔案管理的成本。

1.3 提升檔案大數(shù)據(jù)的挖掘利用率

傳統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)的挖掘效率過低，多需要人為進(jìn)行篩選才可獲得有用信息。但在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案信息的挖掘利用具有更重要價(jià)值的與意義，不僅能夠完成信息共享，還能在檔案信息中尋找隱藏的信息規(guī)律，為檢索者提供具有創(chuàng)新意義的線索。與傳統(tǒng)檔案管理相比，檔案大數(shù)據(jù)的挖掘更為精準(zhǔn)，較容易高效獲取高質(zhì)的檔案信息，實(shí)現(xiàn)檔案信息的高價(jià)值，提升檔案大數(shù)據(jù)的挖掘利用率。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息安全管理出現(xiàn)的問題

2.1 存在受到網(wǎng)絡(luò)攻擊的風(fēng)險(xiǎn)

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速，檔案信息管理存在很多網(wǎng)絡(luò)威脅，如個(gè)人信息存放在手機(jī)里面以及國(guó)家信息存儲(chǔ)在信息庫中，在使用智能信息技術(shù)時(shí)，經(jīng)常會(huì)受到不知名的郵件、連接、信息以及網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊，致使檔案信息遭受安全威脅。對(duì)于企業(yè)，檔案信息數(shù)據(jù)是主要關(guān)鍵，核心的檔案信息也存在網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于檔案信息數(shù)據(jù)的安全管理，如何保障檔案信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)能夠完成抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力，讓檔案信息管理工作者面臨著巨大難題。信息全球化的時(shí)代，信息技術(shù)成為競(jìng)爭(zhēng)的新型武器，檔案信息管理員要及時(shí)觀察檔案信息數(shù)據(jù)，防止受到外網(wǎng)絡(luò)的攻擊。檔案信息存在網(wǎng)絡(luò)攻擊風(fēng)險(xiǎn)，相關(guān)管理人員需要時(shí)刻謹(jǐn)慎且加快增強(qiáng)防御系統(tǒng)的進(jìn)程。

2.2 檔案管理工作者信息技術(shù)能力較低

當(dāng)前我國(guó)的檔案管理人員對(duì)于運(yùn)用信息化的電腦系統(tǒng)進(jìn)行檔案信息管理操作不熟練，在系統(tǒng)受到網(wǎng)絡(luò)威脅和攻擊時(shí)，無法及時(shí)應(yīng)對(duì)。因?yàn)闄n案工作者的信息技術(shù)能力比較低、良莠不一，從而降低檔案信息管理的工作效率和安全程度，這也是目前檔案信息管理中出現(xiàn)的問題。

3 安全意識(shí)不夠明確

在網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代，檔案管理逐漸由傳統(tǒng)檔案管理轉(zhuǎn)移到信息化檔案管理，由實(shí)體檔案逐漸改變?yōu)樾畔⒒瘮?shù)據(jù)檔案，由紙質(zhì)版轉(zhuǎn)變?yōu)殡娔X數(shù)據(jù)版，也從中反映出檔案信息化安全越來越重要。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，信息技術(shù)也在不斷發(fā)展，傳統(tǒng)檔案對(duì)于信息管理安全主要局限在自然災(zāi)害以及突發(fā)情況、紙質(zhì)的保養(yǎng)等，但是信息化檔案信息安全要考慮網(wǎng)絡(luò)威脅、黑客攻擊、自然災(zāi)害、數(shù)據(jù)保存是否正常等問題，一旦安全問題存在威脅，數(shù)據(jù)丟失就很難找回。目前檔案信息管理主要分為內(nèi)容安全與載體安全。在安全意識(shí)不明確及不充足的條件下，產(chǎn)生問題的原因主要有兩個(gè)，第一是公民自身的安全意識(shí)不明確；第二是數(shù)據(jù)管理人員對(duì)于安全的意識(shí)不明確，對(duì)安全隱患無從下手，無法正確查找隱患根源，從而造成檔案信息泄露。

4 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息安全管理的解決措施

4.1 增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)防御，加強(qiáng)環(huán)境安全

隨著信息化的發(fā)展，檔案信息的儲(chǔ)備方法逐漸增加，傳統(tǒng)的檔案信息主要是紙質(zhì)儲(chǔ)備，現(xiàn)今檔案信息多以硬盤、U盤、磁盤以及云盤等多種方式進(jìn)行存儲(chǔ)。雖然網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)便捷，但仍會(huì)受到外界環(huán)境的影響以及網(wǎng)絡(luò)攻擊等風(fēng)險(xiǎn)的威脅，如外界環(huán)境的溫度、磁場(chǎng)等發(fā)生改變，信息化檔案信息就會(huì)受到影響，若受到黑客的攻擊等，也會(huì)受到影響。由上述可知，檔案信息化管理安全首先要保障網(wǎng)絡(luò)安全，同時(shí)確保系統(tǒng)防御能力不斷增強(qiáng)，使存儲(chǔ)的外界環(huán)境穩(wěn)固安全。所以，需要持續(xù)保障外界大環(huán)境的安全穩(wěn)定，才能保證存儲(chǔ)系統(tǒng)的安全與平穩(wěn)運(yùn)行，確保檔案信息的網(wǎng)絡(luò)安全以及環(huán)境安全，減少檔案信息出現(xiàn)問題的頻率，定期檢查數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)是否穩(wěn)定運(yùn)行，全天候檢查周圍的環(huán)境及網(wǎng)絡(luò)安全，使用高科技軟件分析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，而且還應(yīng)研究高級(jí)的防火墻以防御網(wǎng)絡(luò)的威脅和攻擊，維護(hù)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

4.2 增強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)，加強(qiáng)安全意識(shí)

大部分檔案管理人員缺乏一定的管理技術(shù)，尤其是傳統(tǒng)的管理人員，可以對(duì)此加大培訓(xùn)力度，嚴(yán)格進(jìn)行培訓(xùn)。信息化時(shí)代更加注重的是管理人員的信息技術(shù)，所以應(yīng)聘請(qǐng)信息技術(shù)人員或者專家對(duì)管理人員進(jìn)行相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn)。培訓(xùn)形式可以多種，如開會(huì)培訓(xùn)交流、講座、實(shí)操，給管理人員灌輸強(qiáng)烈的安全意識(shí)，使管理人員的安全意識(shí)更強(qiáng)，在之后的工作中以安全至上為目的?？梢远嘁M(jìn)一些信息技術(shù)專業(yè)的新員工加入檔案信息管理隊(duì)伍，維護(hù)系統(tǒng)，防止系統(tǒng)遭到威脅等，隨時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，保護(hù)檔案信息的管理環(huán)境安全。

4.3 創(chuàng)建檔案數(shù)據(jù)庫，完善管理制度

創(chuàng)建檔案數(shù)據(jù)庫是檔案信息管理安全的一大措施，因?yàn)闄n案信息數(shù)量、種類都非常多，且非常繁雜，給創(chuàng)建檔案信息數(shù)據(jù)庫增加了難度。工作人員對(duì)數(shù)據(jù)庫的精確篩選是保護(hù)檔案信息的主要措施，隨著檔案數(shù)據(jù)的不斷堆疊累積，數(shù)據(jù)問題也會(huì)不斷出現(xiàn)。傳統(tǒng)的檔案數(shù)據(jù)中心因?yàn)樵O(shè)施落后、空間較小、缺乏監(jiān)管力度，無法支撐數(shù)據(jù)信息的安全，所以，檔案信息中心需要以運(yùn)行現(xiàn)代化技術(shù)為標(biāo)準(zhǔn)，創(chuàng)建完善的安全防護(hù)體系，保證檔案信息化工作的運(yùn)行情況。根據(jù)信息系統(tǒng)的創(chuàng)建和使用，進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)庫的完善建設(shè)，維護(hù)檔案信息的安全，確保及時(shí)備份，從而提高檔案信息管理的安全化。

在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫時(shí)，技術(shù)和管理要同步進(jìn)行，且相關(guān)工作的開展都要在相應(yīng)管理基礎(chǔ)上進(jìn)行。網(wǎng)絡(luò)信息安全和管理制度相輔相成，要保證管理機(jī)制的完善，且意識(shí)到檔案信息安全建設(shè)的重要性和急切性，及時(shí)完善管理機(jī)制，并嚴(yán)格執(zhí)行。將安全至上意識(shí)放到所有管理程序中，且在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫、執(zhí)行制度的同時(shí)，創(chuàng)建備份數(shù)據(jù)、異地備份等保護(hù)措施，加強(qiáng)檔案信息管理的安全保護(hù)力度。

5 結(jié)語

大數(shù)據(jù)時(shí)代為檔案信息的開發(fā)利用提供了條件，提升檔案數(shù)據(jù)的使用質(zhì)量，同樣也為檔案管理帶來更大的挑戰(zhàn)。所以，檔案管理要以安全為基礎(chǔ)，積極應(yīng)對(duì)安全問題，從管理技術(shù)、管理方法、管理制度等多方面進(jìn)行強(qiáng)化，使檔案數(shù)據(jù)的開發(fā)和利用建立在安全的基礎(chǔ)上，創(chuàng)造出檔案信息更高的價(jià)值。

綜上所述，檔案信息管理是一項(xiàng)重要的工作，在檔案信息管理工作中，信息安全的防御和維護(hù)非常重要，要多方位投入大量的人力、物力，完善檔案信息管理機(jī)制，提升檔案信息安全保護(hù)系統(tǒng)，以保障檔案信息安全管理工作，提高檔案信息安全管理工作的效率。