鮑士兵

【摘 要】固定資產(chǎn)管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的核心內(nèi)容，也是影響企業(yè)順利開展工作的重要環(huán)節(jié)。基于計(jì)算機(jī)技術(shù)對于資產(chǎn)管理的重要意義，論文重點(diǎn)圍繞計(jì)算機(jī)引入固定資產(chǎn)管理工作后，對工作的優(yōu)勢與傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行對比，并對計(jì)算機(jī)技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的實(shí)際應(yīng)用進(jìn)行簡單敘述。

【Abstract】Fixed assets management is the core content of enterprise financial management， and it is also an important link that affects the smooth development of the enterprise. Based on the important significance of computer technology for assets management， this paper focuses on the introduction of computer into fixed assets management， compares the advantages of the work with the traditional fixed assets management， and briefly describes the practical application of computer technology in fixed assets management.

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)技術(shù);固定資產(chǎn)管理;實(shí)際應(yīng)用

【Keywords】computer technology; fixed assets management; practical application

【中圖分類號】F275 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2019）12-0163-2

1 引言

固定資產(chǎn)管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的核心內(nèi)容，高效的固定資產(chǎn)管理是保證企業(yè)開展正常工作的重要因素。然而，固定資產(chǎn)管理工作牽涉的層面非常廣，內(nèi)容也非常雜，在處理相關(guān)工作的過程中應(yīng)該由相關(guān)專業(yè)專員進(jìn)行固定資產(chǎn)管理工作，在工作中需要對資產(chǎn)名稱、類別以及技術(shù)參數(shù)等進(jìn)行規(guī)范的記錄，要求較高的技術(shù)保障支撐。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理工作已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)，傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理使用人工管理的模式，這樣會(huì)使工作效率變得非常低，而且還會(huì)使企業(yè)付出高額的資金，在投入大量的人力、物力、財(cái)力之后，工作效果卻并沒有得到與之相應(yīng)的回報(bào)。

2 傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理中存在的問題

2.1 盲目性

企業(yè)在以往工作中進(jìn)行資產(chǎn)管理，使用的是人工管理模式，這種工作模式對固定資產(chǎn)管理工作而言，存在非常多的隱患。首先，以人工為主的工作模式無法處理固定資產(chǎn)管理工作產(chǎn)生的龐大工作量，工作人員會(huì)為了追趕工作進(jìn)度，會(huì)使工作出現(xiàn)很多失誤，一旦發(fā)生失誤就會(huì)直接導(dǎo)致資產(chǎn)利用率降低。其次，由于企業(yè)在固定資產(chǎn)管理工作中，監(jiān)管工作并沒有建立健全的機(jī)制，會(huì)使后期對賬工作難度增大，阻礙了企業(yè)的正常工作。再次，很多企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)管理時(shí)還發(fā)現(xiàn)，相關(guān)的從業(yè)人員專業(yè)水平不足，這樣會(huì)直接導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理工作的質(zhì)量效率嚴(yán)重下降。最后，傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理模式無法解決企業(yè)各個(gè)部門各自為政的境地，由于企業(yè)中的部門缺乏集體觀念，所以使得固定資產(chǎn)購置存在一定程度的盲目性，導(dǎo)致企業(yè)在工作中常常出現(xiàn)資源重復(fù)購買的情況，造成了嚴(yán)重的資金浪費(fèi)情況，這也是企業(yè)在工作中出現(xiàn)資金鏈斷缺的一個(gè)要素[1]。

2.2 缺乏健全的管理制度

傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理工作由于崗位責(zé)任不能落實(shí)到工作中，所以導(dǎo)致工作效率低下，出現(xiàn)這種情況往往是由于企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理工作時(shí)，并沒有建立專門的固定資產(chǎn)管理部門，這樣會(huì)使得各個(gè)部門在工作中，無法進(jìn)行固定資產(chǎn)的科學(xué)整合。例如，在工作中設(shè)備物資是屬于總務(wù)部管轄范圍，固定資產(chǎn)賬務(wù)屬于財(cái)務(wù)部工作范圍之內(nèi)，企業(yè)管理人員將工作細(xì)分到各個(gè)部門之后，出現(xiàn)了各掃門前雪的情況，除此之外，由于工作中并沒有明確規(guī)定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這樣容易造成固定資產(chǎn)賬目信息與企業(yè)實(shí)際出現(xiàn)出入，這樣會(huì)為企業(yè)正常運(yùn)行帶來阻礙[2]。

2.3 固定資產(chǎn)核算標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)

在沒有引入計(jì)算機(jī)技術(shù)之前，人工管理模式下固有資產(chǎn)管理中的核算方式并不合理，出現(xiàn)這種問題與各個(gè)部門各自為政的情況有直接關(guān)系，由于各個(gè)部門之間沒有進(jìn)行良好的溝通，使得信息無法進(jìn)行共享，這樣就會(huì)使得工作效率變得異常低下，例如，管理部門如果想要獲取固定資產(chǎn)的信息，往往需要很長的時(shí)間才能了解到相關(guān)的詳情，在進(jìn)行相關(guān)工作時(shí)，還需要付出高于正常標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)費(fèi)，固定資產(chǎn)管理工作中資產(chǎn)核算是非常重要的環(huán)節(jié)，但是因?yàn)槠髽I(yè)并沒有建立統(tǒng)一的核算方式，規(guī)定核算標(biāo)準(zhǔn)，所以在工作中會(huì)出現(xiàn)固定資產(chǎn)設(shè)備報(bào)廢、維修、折舊不合理的情況，一旦出現(xiàn)這些問題將會(huì)直接導(dǎo)致賬簿記載的數(shù)據(jù)無法與實(shí)際情況相統(tǒng)一[3]。

3 計(jì)算機(jī)技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的運(yùn)用

3.1 資產(chǎn)分類

要想保證計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠在固定資產(chǎn)管理中發(fā)揮其較高的優(yōu)勢，就必須對管理模式進(jìn)行改進(jìn)，并規(guī)定合理的分類標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能解決傳統(tǒng)管理模式下，工作效率低下的問題[4]。

在工作中要想科學(xué)有效地進(jìn)行工作，提升工作效率。首先，需要?jiǎng)澐止芾砉ぷ鞯膬?nèi)容，在明確資產(chǎn)類別的基礎(chǔ)上，需要?jiǎng)澐秩舾纱箢?其次，需要根據(jù)資產(chǎn)使用部門的工作內(nèi)容明確資產(chǎn)，除此之外，還需要明確分級管理模式，在其工作模式下，可以將每一個(gè)部門的工作與固定資產(chǎn)的管理權(quán)責(zé)進(jìn)行匹配，從而使工作變得科學(xué)、合理，這樣以便后期工作中落實(shí)相關(guān)責(zé)任;最后，需要根據(jù)資產(chǎn)使用狀況，對固定資產(chǎn)類別進(jìn)行劃分，盡量將內(nèi)容劃分得精確一些，比如可以對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類：使用中、不使用以及未使用這三種情況[5]。

3.2 資產(chǎn)清理

在工作中需要重視固定資產(chǎn)清理環(huán)節(jié)，在工作中需要落實(shí)資產(chǎn)卡片核對等工作，為了能夠提高工作效率，還需要了解資產(chǎn)的去向、盤點(diǎn)的方式等工作，對于出現(xiàn)資產(chǎn)損害的情況需要及時(shí)進(jìn)行記錄。在工作中需要明確工作狀況，如果固定資產(chǎn)使用部門出現(xiàn)變動(dòng)，那么就會(huì)對總資產(chǎn)造成一定的影響，工作人員在清理過程中，需要針對工作中出現(xiàn)的變化，重新對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，這是非常關(guān)鍵的一點(diǎn)。

3.3 固定資產(chǎn)清算準(zhǔn)備

企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)清算準(zhǔn)備環(huán)節(jié)時(shí)，需要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立固定資產(chǎn)套賬數(shù)據(jù)系統(tǒng)，這么做的目的是為了能夠保證套賬信息數(shù)據(jù)的安全。除此之外，還需要對系統(tǒng)進(jìn)行加密設(shè)置，這樣才能防止外界人員偷窺公司中存儲(chǔ)的重要信息，進(jìn)行套賬信息數(shù)據(jù)記錄的過程中，還需要科學(xué)、規(guī)范地記錄數(shù)據(jù)內(nèi)容，對于數(shù)據(jù)中起始日期、操作人員編碼等信息都需要進(jìn)行記錄，為保證數(shù)據(jù)信息的安全需要在數(shù)據(jù)記錄后，對已經(jīng)記錄的數(shù)據(jù)進(jìn)行核查。當(dāng)操作系統(tǒng)建立完成之后，操作人員需要在系統(tǒng)管理界面，對操作人員的信息進(jìn)行職責(zé)劃分。最后，需要將固定資產(chǎn)資料信息輸入系統(tǒng)中，并建立完善相關(guān)的工作版塊，并將固定資產(chǎn)資料牽涉的內(nèi)容輸入系統(tǒng)檔案中。

4 對于計(jì)算機(jī)技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中運(yùn)用的完善

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要重視資產(chǎn)管理工作，并在工作中不斷完善管理機(jī)制，在平時(shí)需要對資產(chǎn)管理工作的重要性進(jìn)行宣講，確保與之相關(guān)的工作人員能夠認(rèn)識到資產(chǎn)管理工作的重要性，從而認(rèn)真進(jìn)行管理工作。通過對資產(chǎn)管理工作的宣傳，可以讓全體員工意識到相關(guān)工作的重要性，從而自覺地配合相關(guān)部門進(jìn)行管理工作的監(jiān)督檢查，這樣能在極大程度上保證固定資產(chǎn)工作數(shù)據(jù)的安全。與此同時(shí)，企業(yè)高層需要建立單獨(dú)的固定資產(chǎn)管理部門，并且還需要從財(cái)政部撥出足夠的運(yùn)行資金，供固定資產(chǎn)管理部門使用。在充足資金的支持下，才能夠?qū)⒇?zé)任機(jī)制落實(shí)到工作中。此外，進(jìn)行固定資產(chǎn)管理過程中，還需要建立統(tǒng)一的管理工作方式，并嚴(yán)格按照工作機(jī)制內(nèi)容，落實(shí)責(zé)任制度，從而提高固定資產(chǎn)管理的工作效率。

5 結(jié)語

將計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到固定資產(chǎn)管理工作中，可以在極大程度上優(yōu)化企業(yè)的資源配置，提高工作效率，在計(jì)算機(jī)技術(shù)的幫助下，能夠降低管理工作出現(xiàn)差錯(cuò)的概率，提高固定資產(chǎn)管理信息的精準(zhǔn)性，對企業(yè)持續(xù)、長久的發(fā)展有非常大的推進(jìn)作用。

【參考文獻(xiàn)】

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【2】張鵬.基于計(jì)算機(jī)技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的具體應(yīng)用研究[J].中國新通信，2017，19（16）：111.

【3】趙麗敏.計(jì)算機(jī)技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的具體應(yīng)用[J].太原學(xué)院學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2016，34（04）：44-47.

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