張偉慧

【摘 要】集團(tuán)化公司的特點是經(jīng)營范圍廣、財務(wù)核算數(shù)據(jù)龐雜，難以實現(xiàn)簡明清晰的統(tǒng)一歸口管理。集團(tuán)公司需要將財務(wù)融入業(yè)務(wù)，站在一定高度規(guī)劃和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化的會計科目，充分利用信息化軟件和技術(shù)，為集團(tuán)管控戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)提供服務(wù)。論文對集團(tuán)公司建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)會計科目進(jìn)行了探討。

【Abstract】The characteristics of group companies are wide business scope， complex financial accounting data， and difficult to achieve a concise and clear centralized management. The group companies need to integrate finance into business， plan and construct standardized accounting subjects at a certain height， make full use of informatization software and technology， and provide services for the realization of the group's management and control strategic objectives. This paper discusses the construction of standard accounting subjects in group companies.

【關(guān)鍵詞】多元化;精細(xì)化管理;信息質(zhì)量;核算口徑;可比性;業(yè)財融合;系統(tǒng)工程

【Keywords】diversification; fine management; information quality; accounting caliber; comparability; integration of business and finance; system engineering

【中圖分類號】F234.4 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2019）12-0123-02

1 引言

由于受到經(jīng)濟(jì)全球化的影響和我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，大型集團(tuán)化公司在各行業(yè)、各地區(qū)不斷涌現(xiàn)并步入快車道，對于如何做好集團(tuán)公司對子公司的精細(xì)化財務(wù)管理始終是當(dāng)前企業(yè)界共同關(guān)注的焦點之一。但在這個過程中，集團(tuán)財務(wù)管控的問題也日益突出且呈現(xiàn)多樣化，加大了集團(tuán)公司經(jīng)營的內(nèi)控風(fēng)險，降低了正常經(jīng)營的運營和決策效率，特別是財務(wù)信息的質(zhì)量和橫向可比性值得商榷。其中，最關(guān)鍵和最基礎(chǔ)的一環(huán)是財務(wù)會計核算的統(tǒng)一和集中化管理迫切需要管理層提上議事日程，充分結(jié)合自身經(jīng)營特點和管控深度來建立科學(xué)的、可持續(xù)發(fā)展的管控體系，解決日常和實際的管控問題，實現(xiàn)集團(tuán)財務(wù)管控的目標(biāo)，服務(wù)于集團(tuán)化戰(zhàn)略。

會計科目是按照會計要素的具體構(gòu)成進(jìn)行科學(xué)分類而確立的會計核算項目，是會計核算的根本和前提。隨著會計電算化的發(fā)展，財務(wù)軟件在會計科目基礎(chǔ)設(shè)置的內(nèi)容不斷豐富，可以更加全面地為企業(yè)提供輔助會計信息，滿足各核算單位管理會計的信息需求，其分類的正確與否決定著會計信息的科學(xué)性和系統(tǒng)性，從而影響著管理的及時性、有效性[1]。

2 存在問題與解決思路

本文基于大型集團(tuán)化公司的子公司和母公司財務(wù)部門工作的具體情況，從集團(tuán)公司財務(wù)信息核算管控方面入手，就目前的現(xiàn)狀進(jìn)行表層分析，希望對該項工作的順利開展和其中問題的有效解決有所助益?？傮w情況大致為，集團(tuán)化公司根據(jù)經(jīng)營范圍和跨度可以分為以下幾類，即主業(yè)單一集中化、縱向一體化以及混合經(jīng)營多元化。以太倉市資產(chǎn)經(jīng)營集團(tuán)有限公司為例，其業(yè)務(wù)范圍廣，涉足領(lǐng)域?qū)?，會計核算?nèi)容差異大，并且經(jīng)常按上級要求合并一些歸屬地方政府的三產(chǎn)公司，給集團(tuán)及時獲取決策相關(guān)信息帶來嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，通過調(diào)研和分析，本文提出可以從以下幾方面著手應(yīng)對。

首先，下屬子公司采取不同的財務(wù)核算軟件，數(shù)據(jù)表達(dá)形式和提取通道呈現(xiàn)差異化和不統(tǒng)一，信息匯總時效性和準(zhǔn)確性有待提高。為此，通過信息化軟件在集團(tuán)內(nèi)的全覆蓋，有利于整合各賬套的冗余數(shù)據(jù)，標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)歸口，統(tǒng)一核算口徑，更便于集團(tuán)內(nèi)財務(wù)工作的結(jié)構(gòu)化管理和溝通匯報。與此同時，由于集團(tuán)管控ERP的實施和輔助，通過系統(tǒng)布局和權(quán)限設(shè)置，可以從源頭上杜絕和規(guī)避各公司財務(wù)各自為政的局面出現(xiàn)，改善內(nèi)控環(huán)境。

其次，集團(tuán)公司涉足不同行業(yè)，會計核算各有千秋，財務(wù)人員依據(jù)各自業(yè)務(wù)判斷對各項業(yè)務(wù)的處理方式也不盡相同，即使相同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，如果缺乏有效的標(biāo)準(zhǔn)體系，也無法保證整個集團(tuán)財務(wù)信息的統(tǒng)一。標(biāo)準(zhǔn)會計科目體系的基本構(gòu)架從報表項目、會計科目編號、會計科目名稱和核算內(nèi)容描述四方面著手，形成具有約束力、規(guī)范化、簡便易操作的手冊和流程，通過對科目的詮釋和核算業(yè)務(wù)內(nèi)容的具體闡述，避免因理解不同而對同一業(yè)務(wù)在不同科目中進(jìn)行核算，規(guī)范和統(tǒng)一了各企業(yè)的會計處理方式。

最后，集團(tuán)公司對外融資盡職調(diào)查和匯報上級單位的頻率高，財務(wù)數(shù)據(jù)采集和提取的時效性和精確性普遍較低，給財務(wù)人員造成了很大的壓力。如果數(shù)據(jù)歸口一致，可以利用第三方數(shù)據(jù)庫軟件自動抓取和鉆取多賬套、多維度的核算數(shù)據(jù)，通過預(yù)算數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)最大程度上地進(jìn)行匹配對比，加強了同一板塊或事業(yè)部內(nèi)各子公司的業(yè)績考核和責(zé)任評定等工作內(nèi)容橫向?qū)Ρ鹊墓浴?/p>

3 業(yè)務(wù)實操借鑒

以上是基于理論分析和工作思路，現(xiàn)簡單描述具體的實施過程。操作時，將原各公司的財務(wù)賬套中使用的會計科目導(dǎo)出至Excel工作薄中，整理加工比對分析，求同存異，對于會計科目化繁為簡，求最大公約數(shù)，再考慮各公司的個性化需求，對于資產(chǎn)負(fù)債類及損益類科目由集團(tuán)統(tǒng)一設(shè)置到二級科目，損益類科目由集團(tuán)統(tǒng)一設(shè)置到二級和有重點管控要求的三級科目，三級及以下科目由各板塊、各公司根據(jù)需要自主添加，服務(wù)于子公司內(nèi)部管理需要。在信息化系統(tǒng)改造前完成對會計科目編碼的工作，然后在集團(tuán)內(nèi)形成一套完整的會計核算管控科目體系作為操作指引[2]。以部署酒店板塊核算科目為

例，集團(tuán)相關(guān)人員重點調(diào)研了酒店板塊兩家子公司的會計核算內(nèi)容與方式，兩家酒店各自使用了不同的酒管系統(tǒng)作為存貨核算管理的輔助，考慮各自的經(jīng)營特點和具體情況，在設(shè)置會計科目時確定核算辦法的編制深度，優(yōu)化統(tǒng)籌兩家子公司各自異同點，盡可能便利地為今后提供橫向可比的數(shù)據(jù)，確保財務(wù)數(shù)據(jù)可作為決策支持的可靠信息。

4 結(jié)語

集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)會計科目的建設(shè)和維護(hù)是一項系統(tǒng)工程，更是一項長期工作。負(fù)責(zé)實施的部門和崗位需要有相應(yīng)的權(quán)力進(jìn)行頂層設(shè)計，每位財務(wù)賬套的負(fù)責(zé)人需要有戰(zhàn)略眼光去支持集團(tuán)的部署，集團(tuán)下屬企業(yè)的意見反饋和科目體系的不斷完善，建設(shè)與推行不能急于一時，需要組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)和不斷修訂，逐步將此項工作程序化、固定化，形成閉環(huán)機(jī)制，進(jìn)一步規(guī)范和完善財務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)，夯實財務(wù)信息化建設(shè)基礎(chǔ)，促進(jìn)業(yè)財融合，使集團(tuán)管控張弛有度，提高財務(wù)管理的內(nèi)在價值。

【參考文獻(xiàn)】

【1】翟冠艷.集團(tuán)公司財務(wù)風(fēng)險管控[J].納稅，2019，13（28）：127+129.

【2】雍莉.集團(tuán)公司如何對子公司實施精細(xì)化財務(wù)管理[J].知識經(jīng)濟(jì)，2015（05）：100-101.