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企業(yè)招標(biāo)采購實(shí)踐與展望初探

2019-01-19 06:08郝豐斐
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈

郝豐斐

【摘 要】企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行需要各種資源的支持,企業(yè)獲取資源的主要方式就是采購。但對于很多企業(yè)特別是國有企業(yè)來說,采購也是容易出現(xiàn)問題與造成資源浪費(fèi)的環(huán)節(jié),如采購不及時或采購過量都會對企業(yè)的運(yùn)行造成影響。在企業(yè)普遍開始重視工作效率的時代,建立高標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理體系,是提升企業(yè)采購工作水平,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營的關(guān)鍵。論文對企業(yè)電子招標(biāo)采購平臺建設(shè)中存在的問題進(jìn)行了研究。

【Abstract】The stable operation of an enterprise requires the support of various resources. The main way for an enterprise to obtain resources is procurement. However, for many enterprises, especially state-owned enterprises, procurement is also a link that is prone to problems and waste of resources. For example, not timely or excessive procurement will affect the operation of enterprises. In the era when enterprises begin to pay attention to work efficiency, establishing the management system of enterprise procurement supply chain is the key to improve the level of enterprise procurement work and promote the stable operation of enterprises. This paper studies the problems existing in the construction of electronic bidding and procurement platform.

【關(guān)鍵詞】企業(yè)采購;供應(yīng)鏈;電子招標(biāo)采購平臺

【Keywords】enterprise procurement; supply chain; electronic bidding and procurement platform

【中圖分類號】F251 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2019)12-0016-02

1 引言

信息化技術(shù)是當(dāng)前的熱門技術(shù),信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用不僅改變了人們的生活與娛樂方式,也對各行各業(yè)的工作方式與工作效率產(chǎn)生了影響。電子招標(biāo)就是對企業(yè)工作效率產(chǎn)生影響的環(huán)節(jié)之一,合理地利用電子招標(biāo)采購平臺,可以有效地提升企業(yè)采購的水平,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展與穩(wěn)定經(jīng)營打下基礎(chǔ)。但當(dāng)前企業(yè)應(yīng)用電子招標(biāo)采購平臺還有很大的問題,因此,研究企業(yè)招標(biāo)采購平臺,對于提升我國企業(yè)采購水平和企業(yè)運(yùn)行效率,促進(jìn)社會與經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要意義。

2 企業(yè)電子招標(biāo)采購平臺在采購供應(yīng)鏈中應(yīng)用存在的問題

2.1 信息共享程度低

電子招標(biāo)采購平臺利用信息化技術(shù),可以方便地完成招投標(biāo)工作以及各種信息的共享工作。對于企業(yè)來說,利用電子招標(biāo)采購平臺共享企業(yè)中的招投標(biāo)信息,可以為其他企業(yè)的采購提供參考,在企業(yè)間形成信息共享渠道,從而豐富企業(yè)對物資供應(yīng)商的選擇依據(jù),進(jìn)一步提升企業(yè)的采購水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)間的共同發(fā)展。但實(shí)際情況是很多企業(yè)為提升競爭力,不共享電子招標(biāo)采購平臺中的信息或共享信息不完全。不共享信息會使得其他企業(yè)獲得信息的途徑減少,不利于企業(yè)對物資供應(yīng)商的選擇,而共享信息不完全則會導(dǎo)致其他企業(yè)缺乏對物資供應(yīng)商的了解,容易提高采購工作中的風(fēng)險。同時,企業(yè)采購供應(yīng)鏈的建立依賴于龐大的信息網(wǎng)絡(luò),但缺乏共享信息使得企業(yè)間的信息網(wǎng)絡(luò)難以搭建,供應(yīng)鏈無法發(fā)揮其作用,企業(yè)采購水平自然難以提升。

2.2 合作關(guān)系較差

建立供應(yīng)鏈需要企業(yè)間建立合作伙伴關(guān)系,而合作伙伴關(guān)系的建立需要企業(yè)間形成一致的生產(chǎn)方式與方法,同時,對企業(yè)間的配合水平也有較高的要求。但我國很多企業(yè)特別是大型企業(yè)在長期的自主經(jīng)營過程中已經(jīng)形成了獨(dú)立的生產(chǎn)方式,難以與其他企業(yè)共享供應(yīng)鏈,這使得供應(yīng)鏈管理體系難以在其他企業(yè)中被采用。

2.3 企業(yè)采購風(fēng)險高

電子招標(biāo)采購平臺的建立有助于企業(yè)在采購中降低風(fēng)險,通過評標(biāo)可以對物資供應(yīng)商的質(zhì)量進(jìn)行有效地篩查,但這依賴于供應(yīng)鏈中相關(guān)企業(yè)與物資供應(yīng)商等的配合。而實(shí)際的企業(yè)采購過程中經(jīng)常出現(xiàn)供應(yīng)鏈企業(yè)或物資供應(yīng)商不配合的情況,使得電子招標(biāo)采購平臺無法發(fā)揮其真正的作用,并且還會導(dǎo)致企業(yè)管理者對電子招標(biāo)采購平臺實(shí)際效果的懷疑,對電子招標(biāo)采購平臺在企業(yè)中的宣傳與推廣會產(chǎn)生不利影響。

3 企業(yè)電子招標(biāo)采購平臺在采購供應(yīng)鏈中應(yīng)用問題的解決對策

3.1 建立信息共享渠道

信息共享渠道是建立基于電子招標(biāo)采購平臺的企業(yè)供應(yīng)鏈的關(guān)鍵,因此,搭建了電子招標(biāo)采購平臺的企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重對供應(yīng)鏈中信息共享渠道的建設(shè)。首先,供應(yīng)鏈中的企業(yè)應(yīng)當(dāng)意識到完善的供應(yīng)鏈體系對企業(yè)發(fā)展的作用,完善的供應(yīng)鏈體系可以他、擴(kuò)充企業(yè)獲取資源的途徑,降低企業(yè)采購的成本,這不僅可以為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益,獲得充足資源的企業(yè)可以進(jìn)一步發(fā)展壯大,從而在市場中占據(jù)優(yōu)勢地位。供應(yīng)鏈體系的建立需要供應(yīng)鏈中所有企業(yè)的共同參與,完善的供應(yīng)鏈體系不僅可以為一家企業(yè)帶來好處,更重要的是供應(yīng)鏈上的所有企業(yè)都有發(fā)展壯大的機(jī)會,這是一個共贏的局面,需要所有的企業(yè)共同參與[1]。

現(xiàn)代社會講求工作效率與明確分工,對于企業(yè)來說,現(xiàn)代社會的經(jīng)營與發(fā)展不再是單打獨(dú)斗的過程,企業(yè)要想在競爭激烈的市場中生存并發(fā)展就必須與其他企業(yè)進(jìn)行合作,供應(yīng)鏈上的企業(yè)各司其職,做好自己的本職工作,從而共同保證供應(yīng)鏈體系的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。而這一切的前提就是企業(yè)間建立基于電子招標(biāo)采購平臺的信息共享渠道,因此,渠道鏈中的主要企業(yè)應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)對信息共享渠道規(guī)則的建立,通過貫徹落實(shí)相關(guān)的規(guī)則實(shí)現(xiàn)對信息共享渠道的約束,從而確保供應(yīng)鏈中的企業(yè)都能夠在電子招標(biāo)采購平臺中進(jìn)行信息共享,避免因信息共享不完全導(dǎo)致的企業(yè)采購風(fēng)險。

與傳統(tǒng)的企業(yè)采購方式不同,電子招標(biāo)采購平臺不僅是利用信息化技術(shù)方便企業(yè)采購的流程,信息高度流通的電子招標(biāo)采購平臺還是一個綜合化的企業(yè)采購方案制定平臺。在未來信息化技術(shù)更加先進(jìn)時,可以利用電子招標(biāo)采購平臺實(shí)現(xiàn)從企業(yè)采購方案的制定到資源的購買之間的一系列工作的自動化。未來的電子招標(biāo)采購平臺將不僅是企業(yè)與企業(yè)間的工作平臺,在匯聚了足夠多的信息后,電子招標(biāo)采購平臺將對我國對企業(yè)的發(fā)展起到巨大的推動作用,這不僅提升了企業(yè)的經(jīng)營水平,也為消費(fèi)者提供了更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。因此,供應(yīng)鏈上的企業(yè)有必要促進(jìn)供應(yīng)鏈中信息的流通。

3.2 建立供應(yīng)鏈中的伙伴關(guān)系

企業(yè)的伙伴關(guān)系即企業(yè)間形成的戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系,企業(yè)間為提升工作效率與產(chǎn)品利潤,通常會與行業(yè)上下游的企業(yè)建立戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系,形成聯(lián)盟的企業(yè)可以共享資源,從而共同促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系的建立對于處于同一供應(yīng)鏈中的企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要,通過建立戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系,企業(yè)在進(jìn)行物資采購時可以方便地與供應(yīng)鏈上下游的企業(yè)聯(lián)系,在企業(yè)間結(jié)盟的基礎(chǔ)上簡化采購工作中的各種流程,結(jié)合電子招標(biāo)采購平臺,企業(yè)可以以更為低廉的價格采購物資,同時,采購人員也可以減少與供應(yīng)鏈上下游企業(yè)溝通的工作量。企業(yè)在實(shí)際伙伴關(guān)系的建立時,應(yīng)當(dāng)注重在供應(yīng)鏈上下游企業(yè)中進(jìn)行選擇,選擇與本企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的,具有較高行業(yè)口碑的企業(yè)結(jié)盟,從而充分地利用企業(yè)間的資源優(yōu)勢,縮短物資采購工作的響應(yīng)時間,確保物資可以及時供應(yīng)以維持企業(yè)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。

3.3 降低采購風(fēng)險

采購是企業(yè)經(jīng)營中容易出現(xiàn)風(fēng)險的環(huán)節(jié),企業(yè)采購的風(fēng)險不但多種多樣,而且往往難以預(yù)測。例如,采購的物資質(zhì)量與預(yù)期不符,或是采購所需資金突然增加,或是物資供應(yīng)商出現(xiàn)延遲交貨的問題,或是所采購的物資與原定計劃并不符等。影響企業(yè)采購風(fēng)險的因素非常復(fù)雜,但企業(yè)采購中的大多數(shù)風(fēng)險都是信息不對稱導(dǎo)致的,企業(yè)對相關(guān)信息了解不足,無法及時預(yù)料可能出現(xiàn)的風(fēng)險,或是并沒有制定應(yīng)對不同種類風(fēng)險的防控措施,在遭受風(fēng)險時影響企業(yè)的正常運(yùn)營。

降低企業(yè)在采購中的風(fēng)險依舊要依賴電子招標(biāo)采購平臺,降低采購風(fēng)險的方式可以采用上文中所述的建立信息共享渠道與建立伙伴關(guān)系。信息共享渠道的建立可以使供應(yīng)鏈上的企業(yè)加深對物資供應(yīng)商的了解程度,進(jìn)而消除因了解不足導(dǎo)致的信息不對稱;建立伙伴關(guān)系則可以使企業(yè)與物資供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系,企業(yè)與行業(yè)口碑和實(shí)力較強(qiáng)的物資供應(yīng)商簽訂長期合同,可以獲得供應(yīng)穩(wěn)定的物資,從而降低在選擇物資供應(yīng)商時所面臨的風(fēng)險。

此外,在電子招標(biāo)采購平臺中建立對物資供應(yīng)商的考核體系,從而為物資供應(yīng)商設(shè)定一個進(jìn)入招標(biāo)環(huán)節(jié)的門檻,起到對物資供應(yīng)商的篩選作用。在實(shí)際的企業(yè)采購中,上述的三種方法一般可以共同實(shí)施,從而全方位地降低企業(yè)采購中遇到的風(fēng)險。

4 結(jié)論

企業(yè)采購是企業(yè)運(yùn)營中的重要工作環(huán)節(jié),本文對企業(yè)采購中的電子招標(biāo)采購平臺與供應(yīng)鏈管理進(jìn)行了研究。目前,我國企業(yè)在采購供應(yīng)鏈中應(yīng)用電子招標(biāo)采購平臺時,存在的問題包括信息共享程度低、企業(yè)合作關(guān)系差與企業(yè)采購風(fēng)險高,本文針對這三個問題提出了相應(yīng)的解決對策??偟膩碚f,強(qiáng)化對電子招標(biāo)采購平臺的利用是提升企業(yè)采購水平的關(guān)鍵,希望本文的論述能夠?qū)μ嵘覈髽I(yè)采購工作水平有所助益。

【參考文獻(xiàn)】

【1】馬迪.電力物資電子招標(biāo)采購策略研究[J].科技與創(chuàng)新,2016(2):32.

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