伍玉偉 章 潔
(1.廣州大學(xué)圖書館,廣東 廣州 510006;2.華南師范大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院,廣東 廣州 510006)
探討數(shù)字時(shí)代高校圖書館的用戶空間服務(wù)轉(zhuǎn)型,首先要了解圖書館空間。何謂圖書館空間?目前并沒(méi)有官方的定義。空間有物理空間、網(wǎng)絡(luò)空間、數(shù)字空間、思想空間等,這些都屬空間的范疇[1]。圖書館空間服務(wù)可以與這一范疇相對(duì)應(yīng),物理空間服務(wù)對(duì)應(yīng)的就是圖書館實(shí)體的空間服務(wù),如提供的學(xué)習(xí)環(huán)境、服務(wù)設(shè)施、館藏資源等;網(wǎng)絡(luò)空間和數(shù)字空間可以并稱為圖書館的虛擬空間服務(wù),指利用現(xiàn)代化信息技術(shù),建設(shè)圖書館館藏?cái)?shù)字化體系,并能使館內(nèi)資源與網(wǎng)絡(luò)連接,為用戶隨時(shí)隨地地提供信息服務(wù);思想空間服務(wù)注重用戶的服務(wù)體驗(yàn),包括整體圖書館的氛圍環(huán)境和對(duì)圖書館工作人員服務(wù)的滿意度等用戶心理感受??傊?,目前圖書館空間服務(wù)的定義不再局限于物理上的實(shí)體建筑空間,還延伸到了網(wǎng)絡(luò)世界的虛擬空間。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,人們獲取信息的行為和方式發(fā)生了巨大的變化,圖書館不再是僅提供傳統(tǒng)“借閱藏”書籍服務(wù)的場(chǎng)所,而是發(fā)展成一種特殊的社會(huì)空間,為社會(huì)成員的信息行為提供支持。目前,越來(lái)越多的高校圖書館重視空間服務(wù)的建設(shè),如何更好地利用圖書館空間提供服務(wù),以及空間服務(wù)如何滿足現(xiàn)代圖書館用戶的信息需求,是數(shù)字化時(shí)代圖書館建設(shè)需要深思的重要課題。
在現(xiàn)代文明社會(huì)中,圖書館最原始和最基本的作用就是藏書。目前國(guó)內(nèi)外大多數(shù)高校的圖書館中,“藏書”構(gòu)成了空間的主要內(nèi)容。如加州大學(xué)伯克利分校圖書館總面積為50894平方米,其中藏書區(qū)域占了30797 平方米,館藏文獻(xiàn)有61 萬(wàn)冊(cè)。藏書區(qū)域安置了大量的密集書架,這些書架全部利用的話能藏書77.5 萬(wàn)冊(cè)[2]。武漢大學(xué)圖書館現(xiàn)有館舍面積77389 平米,全館文獻(xiàn)資源總量達(dá)1733.3 萬(wàn)冊(cè)[3],圖書館的大部分區(qū)域用于建設(shè)藏書區(qū)域。盡管數(shù)字化時(shí)代電子資源迅速發(fā)展,紙本書籍的借閱量有所降低,但是傳統(tǒng)的紙本書籍仍然是圖書館的重要組成部分,由于紙質(zhì)圖書需要占用較多空間,所以藏書服務(wù)仍然是圖書館空間服務(wù)的最重要部分。
圖書館不僅是藏書的建筑,同時(shí)也是學(xué)習(xí)的場(chǎng)所,自習(xí)教室、閱覽區(qū)域也是高校圖書館空間的重要組成部分。浙江大學(xué)圖書館的總建筑面積約8.6 萬(wàn)平方米,其中總閱覽座位達(dá)5282 席[4]。北京大學(xué)圖書館設(shè)有自習(xí)座位4000 余個(gè),分布在各閱覽室及樓層通道,圖書館西區(qū)還設(shè)有專門的自習(xí)教室[5]。作為僅次于藏書空間的圖書館第二大空間,閱覽空間、自主學(xué)習(xí)空間向來(lái)受到廣大讀者的喜愛(ài),是吸引讀者來(lái)圖書館的重要因素,也是大學(xué)營(yíng)造學(xué)習(xí)氛圍重要的推動(dòng)力量。近年來(lái),閱覽空間、學(xué)習(xí)空間改造成為高校圖書館空間再造的最重要方向。
數(shù)字化信息資源已經(jīng)成為人們?nèi)粘@眯畔⒌闹饕问?。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,用戶利用圖書館的服務(wù)突破了傳統(tǒng)的物理空間界限,可以隨時(shí)隨地地使用圖書館的資源。同時(shí)對(duì)于圖書館而言,數(shù)字化資源也擴(kuò)寬了圖書館的館藏范圍,使之不再局限于物理空間。如浙江大學(xué)圖書館建設(shè)了信息共享空間,打通了通信載體、內(nèi)容分類、物理空間的界限,提供資源的一站式服務(wù),讀者在享受最新的閱讀體驗(yàn)的同時(shí)可以對(duì)空間進(jìn)行多信息的交互和共享[6]。在硬件設(shè)施上,目前國(guó)內(nèi)圖書館內(nèi)都設(shè)有機(jī)房、電子閱覽室等供讀者利用,圖書館內(nèi)也幾乎是無(wú)線全面覆蓋。
數(shù)字化時(shí)代注重信息的交流和分享,科學(xué)研究、知識(shí)創(chuàng)新等都提倡多學(xué)科知識(shí)的交流與碰撞。圖書館作為學(xué)術(shù)研究中的重要社會(huì)場(chǎng)所,也十分注重交互型信息空間的建設(shè),圖書館引進(jìn)創(chuàng)客空間就是很好的例子。在我國(guó)“大眾創(chuàng)業(yè)、萬(wàn)眾創(chuàng)新”的背景下,高校更加注重對(duì)學(xué)生創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。圖書館作為傳播知識(shí)和信息的主要渠道,也在積極與創(chuàng)客運(yùn)動(dòng)和創(chuàng)客文化相結(jié)合,努力尋求轉(zhuǎn)型發(fā)展新模式。據(jù)了解,目前我國(guó)武漢大學(xué)、清華大學(xué)、上海交通大學(xué)、南京工業(yè)大學(xué)等高校紛紛建立創(chuàng)客空間,創(chuàng)客空間成為圖書館空間服務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展的一個(gè)重要服務(wù)方式。
當(dāng)圖書館建設(shè)主要圍繞著文獻(xiàn)資源建設(shè)進(jìn)行時(shí),空間服務(wù)的價(jià)值被忽視。隨著圖書館服務(wù)的擴(kuò)展,空間體驗(yàn)越來(lái)越多被提及,“空間服務(wù)”將是現(xiàn)代圖書館服務(wù)發(fā)展的新趨勢(shì),未來(lái)的圖書館將是集“館藏資源”和“空間服務(wù)”為一體的信息場(chǎng)所。數(shù)字化時(shí)代,用戶的信息需求和信息行為都發(fā)生了巨大變化,面對(duì)讀者不斷變化的信息需求,高校圖書館應(yīng)該以讀者需求為導(dǎo)向、以滿足讀者需求為目標(biāo),創(chuàng)造體驗(yàn)更好、滿意度更高的空間。[7]
讀書不僅講究閱讀書籍的內(nèi)容,同時(shí)也注重閱讀時(shí)所處的環(huán)境氛圍。冰冷的書架、單調(diào)的閱覽桌椅、擁擠的空間和昏黃的燈光曾是公眾對(duì)早期圖書館的記憶。隨著時(shí)代進(jìn)步,用戶對(duì)圖書館空間環(huán)境有了更多期待[8],優(yōu)秀的圖書館應(yīng)該是“有趣的靈魂”和“美麗的外表”相結(jié)合的建筑。天津?yàn)I海新區(qū)圖書館憑借優(yōu)秀的館舍設(shè)計(jì)曾火爆中國(guó),成為“網(wǎng)紅”圖書館,吸引了大量的用戶到館。
圖書館向來(lái)重視為讀者提供安靜的自習(xí)閱覽環(huán)境,“靜”一直是圖書館的顯著特征。無(wú)論什么時(shí)候,圖書館都是用戶自我學(xué)習(xí)的最佳場(chǎng)所,讀者對(duì)圖書館傳統(tǒng)學(xué)習(xí)空間的需求仍然占居主要地位。但在當(dāng)下“靜”已不再是讀者對(duì)圖書館的唯一要求,讀者還需要“動(dòng)”的空間,如小組研討空間以及“動(dòng)”“靜”結(jié)合的空間等,讀者學(xué)習(xí)空間需求呈現(xiàn)多樣化趨勢(shì)。過(guò)于傳統(tǒng)和呆板的學(xué)習(xí)空間的布局已經(jīng)不能適應(yīng)用戶新的需求,好的圖書館學(xué)習(xí)空間應(yīng)該考慮讀者具體學(xué)習(xí)需求,結(jié)合家具、材料、色彩、燈光等多種設(shè)計(jì)因素,為用戶打造不同的學(xué)習(xí)空間。
近年來(lái),將圖書館打造成除了生活和工作之外的“第三空間”的說(shuō)法為大多數(shù)人所接受,圖書館開(kāi)始注重用戶的使用體驗(yàn),倡導(dǎo)創(chuàng)造、自由、協(xié)作與分享的理念,讓用戶在其中享受到集文化、交流、休閑為一體的空間服務(wù)[9]。用戶對(duì)圖書館的空間需求逐漸趨于多元化,圖書館不僅是提供知識(shí)和支持學(xué)習(xí)的場(chǎng)所,還是高校學(xué)生進(jìn)行社交活動(dòng)的重要場(chǎng)所,需要滿足用戶娛樂(lè)休閑的需求。對(duì)于高校師生而言,長(zhǎng)時(shí)間的閱讀學(xué)習(xí)之余也需要適當(dāng)?shù)姆潘伞T趫D書館內(nèi)構(gòu)建休閑娛樂(lè)區(qū)域,如咖啡廳、奶茶店、吧臺(tái)等休息場(chǎng)所,使讀者可以在休息之余交流探討知識(shí)。
圖書館自助服務(wù)是指讀者利用自助終端,自助完成圖書的借、還,文件打印、復(fù)印等。自助機(jī)器的空間擺放比較靈活,圖書館可以利用館內(nèi)零散區(qū)域放置機(jī)器,提高了圖書館的空間利用率,同時(shí)自助機(jī)器可以提供多種服務(wù),豐富了圖書館的服務(wù)范圍。如北京大學(xué)圖書館就在館內(nèi)使用聯(lián)創(chuàng)圖書館自助服務(wù)系統(tǒng),為讀者提供更為簡(jiǎn)單便捷的自助式打印、復(fù)印、掃描、繳納超期罰款等系列服務(wù)[10]。武漢大學(xué)2016年度全館自助借還書總量869624 冊(cè),占本館借還書總量1046231 冊(cè)的83%,大多數(shù)的讀者都選擇在自助機(jī)器上借還書[3],自助還書已經(jīng)取代了人工還書。深圳圖書館在館外設(shè)置了24 小時(shí)自助借還機(jī),用戶可以在機(jī)器上隨時(shí)進(jìn)行書籍的借還,方便用戶使用。自助機(jī)器使圖書館的傳統(tǒng)服務(wù)延伸到了館外。
盡管高校圖書館引入了學(xué)習(xí)共享空間、數(shù)字學(xué)習(xí)空間、多媒體學(xué)習(xí)空間等各種各樣的空間類型,但是大多數(shù)圖書館最大的區(qū)域還是用來(lái)藏書,其他各類型的空間區(qū)域所占比例并不大,圖書館空間布局仍然是圍繞著藏書建設(shè)展開(kāi)。同時(shí)高校圖書館的空間模式單一,缺乏設(shè)計(jì)感。藏書空間大都是簡(jiǎn)單的“藏閱”一體化,藏書書架和自習(xí)桌椅的簡(jiǎn)單擺放,適應(yīng)于學(xué)生傳統(tǒng)的自我學(xué)習(xí)方式。實(shí)際上,不同讀者對(duì)于藏書區(qū)域的需求不同,其空間設(shè)計(jì)亦應(yīng)不同。對(duì)于專門學(xué)習(xí)的學(xué)生來(lái)說(shuō),要求學(xué)習(xí)區(qū)域簡(jiǎn)單大方,方便自習(xí)即可,此類空間打造時(shí)應(yīng)提供更多的自習(xí)桌椅,避免擺放過(guò)多的書籍。對(duì)于享受閱讀來(lái)圖書館放松的讀者來(lái)說(shuō),要求藏書區(qū)域和閱覽區(qū)域能夠提供怡人閱讀環(huán)境,此類空間則要結(jié)合家具、綠植等營(yíng)造輕松的閱讀環(huán)境,藏書的選擇上也應(yīng)傾向于非學(xué)術(shù)類。
高校圖書館的空間服務(wù)更多的是基于讀者學(xué)習(xí)需求的建設(shè),如館藏文獻(xiàn)的增加、數(shù)字化電子資源的建設(shè)、自習(xí)閱覽區(qū)域的擴(kuò)充等。圖書館在進(jìn)行這些大工程的空間改造時(shí),往往忽視了讀者基本的空間訴求,對(duì)于空間服務(wù)的建設(shè)缺乏人性化。美國(guó)的Edmon Low 圖書館曾對(duì)圖書館空間需求進(jìn)行了調(diào)研分析,結(jié)果顯示很多學(xué)生對(duì)于館內(nèi)的一些細(xì)節(jié)服務(wù)感到不滿。參與調(diào)研的某位學(xué)生覺(jué)得自習(xí)教室的座椅非常不舒服,有的同學(xué)表示很難為自己的電腦找到一個(gè)方便的充電插口,尤其是在周末人多的時(shí)候,還有的同學(xué)表示圖書館的自助掃描服務(wù)很方便,但是有的時(shí)候卻缺乏一定的操作指導(dǎo)等[11]。這些信息都表明了圖書館空間細(xì)節(jié)上的處理影響了用戶整體的空間服務(wù)感受。
圖書館館員的能力可以影響用戶的學(xué)習(xí)效率,館員所提供的優(yōu)質(zhì)服務(wù)也是用戶空間體驗(yàn)的重要部分,而目前多數(shù)高校的圖書館館員卻缺乏專業(yè)素質(zhì),不能給予讀者正確的指導(dǎo)。如高校圖書館創(chuàng)客空間內(nèi)的3D打印機(jī)、激光切割機(jī)等創(chuàng)客設(shè)備,大多數(shù)讀者在使用時(shí)都會(huì)有一定的操作困難,但是圖書館館員大都缺乏創(chuàng)客背景,不能給予適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo),導(dǎo)致了這些設(shè)備的閑置,空間服務(wù)的資源不能得到很好的利用。
圖書館是大學(xué)的地標(biāo),是大學(xué)文化精神的象征。一座優(yōu)秀的大學(xué)圖書館會(huì)成為大學(xué)對(duì)外宣傳的名片。優(yōu)秀的圖書館在外觀上應(yīng)該有自己的建筑風(fēng)格,內(nèi)部空間也要充滿人文氣息,給讀者以愉悅的閱讀感受。對(duì)于圖書館的整體外觀建筑要追求美觀且具有設(shè)計(jì)感,對(duì)于館內(nèi)的空間設(shè)計(jì),要在細(xì)節(jié)上體現(xiàn)用心。新加坡的中央圖書館改造后的兒童館部分采用了液晶LED 節(jié)能燈,孩童在節(jié)能燈柔軟的燈光下長(zhǎng)時(shí)間看書,也不會(huì)覺(jué)得不舒服[12];深圳圖書館設(shè)立了老人報(bào)紙閱讀專區(qū),閱讀區(qū)域桌面保持的傾斜度,減緩了老人閱讀時(shí)頸椎的不適感等,這些細(xì)節(jié)處體現(xiàn)了圖書館重視讀者訴求、提供人性化服務(wù)的理念。圖書館的燈光可以采用溫和、暖白的光線,以保護(hù)讀者的視力,長(zhǎng)時(shí)間的閱讀也不會(huì)感到眼睛酸痛;閱覽室可以選擇柔軟性較高的的家具,比如沙發(fā),坐墊等,同時(shí)家具的顏色類型也可以豐富多樣,打造空間設(shè)計(jì)感,既美觀又舒適;架標(biāo)可以做得更加明顯,方便讀者查找書籍,還可對(duì)其進(jìn)行裝飾,提高美觀度;在自習(xí)教室里可以增設(shè)電源插頭,滿足高峰期讀者的需求;在圖書館內(nèi)多放置一些綠色植物,既美觀又環(huán)保。這些細(xì)微的設(shè)計(jì)一定程度上滿足了用戶的基本需求,從整體上改變了用戶的空間服務(wù)體驗(yàn)。同時(shí)高校圖書館的空間服務(wù)還要具有學(xué)校特色,圖書館是一所大學(xué)歷史底蘊(yùn)和文化內(nèi)涵的象征,對(duì)于圖書館的空間設(shè)計(jì),要體現(xiàn)學(xué)校自身特色,具有人文氣息。
藏書區(qū)域中傳統(tǒng)書架的陳列仍然是主體,圖書館可以對(duì)書架進(jìn)行改造,比如增加充滿設(shè)計(jì)感的指示牌等來(lái)體現(xiàn)空間美感。對(duì)于借閱率低的書籍,圖書館可以建設(shè)密集書庫(kù)存放以減少不必要的藏書空間,提高空間利用率。圖書館還可以引進(jìn)不同功能和風(fēng)格的藏書空間。比如開(kāi)設(shè)“新書空間”,陳列新到館的書籍,讓讀者了解圖書館的最新館藏。同時(shí)圖書館的館藏區(qū)域可以與其他區(qū)域結(jié)合,打造功能交互的藏書區(qū)域。比如圖書館將閱讀與休閑相結(jié)合,打造“休閑閱讀空間”,空間內(nèi)擺放的書籍主要以休閑類文獻(xiàn)為主,對(duì)于該區(qū)域的家居設(shè)計(jì)也傾向于休閑化,擺放舒適的閱讀座椅,采用顏色明亮的家具,裝飾植物,為讀者營(yíng)造輕松的閱讀氛圍。
虛擬空間跨越了時(shí)間和空間的界限,使圖書館的服務(wù)空間延伸到了館外,服務(wù)效率也得到了很大的提高。多倫多大學(xué)圖書館認(rèn)為要使物理空間和虛擬空間相結(jié)合,以促進(jìn)學(xué)習(xí)和知識(shí)創(chuàng)造,使高校圖書館成為一個(gè)虛擬實(shí)在的學(xué)習(xí)社區(qū)??的螤柎髮W(xué)圖書館希望創(chuàng)建動(dòng)態(tài)的虛擬圖書館、培養(yǎng)虛擬知識(shí)的發(fā)現(xiàn)技能等[13]。在虛擬空間服務(wù)的建設(shè)中,資源建設(shè)仍然是重點(diǎn)。廣州圖書館曾在用戶調(diào)研中發(fā)現(xiàn),電子資源在圖書館讀者服務(wù)質(zhì)量基本需求中排名第一,表明了公眾對(duì)圖書館電子資源服務(wù)的需求和重視[14]。高校圖書館應(yīng)該加強(qiáng)館藏資源數(shù)字化建設(shè),引進(jìn)豐富的數(shù)據(jù)庫(kù)資源,提供電子借閱等服務(wù),滿足用戶的數(shù)字化信息需求。同時(shí)高校圖書館還要加強(qiáng)虛擬空間設(shè)施的建設(shè),打造運(yùn)行流暢的電子資源服務(wù)平臺(tái),使用戶能夠方便快捷地獲取這些信息。
圖書館作為“第三空間”,應(yīng)該同時(shí)具備校園學(xué)習(xí)空間、校園社交場(chǎng)所、校園休閑空間的功能。對(duì)于學(xué)習(xí)空間而言,學(xué)生的學(xué)習(xí)行為和方式發(fā)生了改變,傾向于開(kāi)放共享式學(xué)習(xí),這使得學(xué)生對(duì)圖書館的空間需求和在館內(nèi)的信息行為都發(fā)生了改變,高校圖書館應(yīng)該建設(shè)成具有多樣化功能的學(xué)習(xí)服務(wù)空間。對(duì)于館內(nèi)實(shí)體空間而言,可以提供創(chuàng)客空間、數(shù)字學(xué)術(shù)中心、多媒體學(xué)習(xí)教室、開(kāi)放研討教室等滿足學(xué)生日益豐富的空間需求。對(duì)于虛擬空間建設(shè)的創(chuàng)新而言,可以構(gòu)建圖書館APP,創(chuàng)建個(gè)人圖書館賬號(hào),使用戶在手機(jī)移動(dòng)端也可以方便使用圖書館資源。對(duì)圖書館的網(wǎng)站而言,需加強(qiáng)改造,突出圖書館的重要館藏資源與服務(wù),同時(shí)增加其美觀度。作為高校師生社交的主要場(chǎng)所,圖書館還可以構(gòu)建休閑娛樂(lè)區(qū)間,比如小型的餐飲區(qū)、咖啡廳、吧臺(tái)奶茶店等,滿足用戶在長(zhǎng)時(shí)間學(xué)習(xí)間隙放松的需求。高校還可引進(jìn)自助服務(wù)空間,如自助打印掃描、紙質(zhì)館藏資源的自助借還辦理、自習(xí)室座位的預(yù)定、實(shí)驗(yàn)室和多媒體設(shè)備的登記使用等來(lái)提升服務(wù)效率。
圖書館員作為圖書館各組成要素中最活躍的要素之一,是圖書館工作和服務(wù)的主要提供者,是聯(lián)系讀者和圖書館的橋梁和紐帶,是圖書館形象的直觀體現(xiàn)[15]。傳統(tǒng)高校圖書館館員的服務(wù)主要是在館內(nèi)提供被動(dòng)的咨詢服務(wù),而服務(wù)轉(zhuǎn)型之后的圖書館增加了很多新的技術(shù)元素,現(xiàn)有圖書館員的專業(yè)知識(shí)不能完全滿足圖書館空間服務(wù)的需求,需要對(duì)圖書館員進(jìn)行新技術(shù)與新觀念的培訓(xùn),提高其信息素養(yǎng),以幫助其勝任讀者工作。
圖書館的空間價(jià)值是未來(lái)圖書館發(fā)展利用的主要價(jià)值。在數(shù)字化時(shí)代,高校圖書館應(yīng)該重視用戶空間需求的轉(zhuǎn)變,結(jié)合科學(xué)技術(shù)和用戶信息需求對(duì)圖書館空間做出構(gòu)建和改造,給圖書館的服務(wù)注入新的活力。高校圖書館作為在校師生的重要活動(dòng)場(chǎng)所,應(yīng)力求轉(zhuǎn)型和超越,將空間價(jià)值發(fā)揮到最大化,為學(xué)校學(xué)科建設(shè)和學(xué)生培養(yǎng)貢獻(xiàn)力量。