楊 萍,丁玉琴,鄭永明
(1.南京中醫(yī)藥大學(xué)連云港附屬醫(yī)院護(hù)理部,江蘇 連云港 222004;2.南京中醫(yī)藥大學(xué)連云港附屬醫(yī)院信息處,江蘇 連云港 222004)
信息化、精細(xì)化管理是大勢所趨,用信息、數(shù)據(jù)的流向去轉(zhuǎn)變護(hù)理服務(wù)理念,脫離原始紙質(zhì)操作模式,利用護(hù)理信息系統(tǒng)將責(zé)任制整體護(hù)理全面落實,才可能提高工作效率、節(jié)省人力成本[1]。護(hù)理評估是系統(tǒng)、全面地收集資料,并對資料進(jìn)行分析及判斷的過程,是護(hù)理程序的基礎(chǔ),直接影響護(hù)理診斷、計劃的準(zhǔn)確性。是一個連續(xù)不斷的動態(tài)過程,貫穿與護(hù)理工作的始終[2]。醫(yī)院信息化建設(shè)推進(jìn)了護(hù)理管理手段的進(jìn)步,護(hù)理信息化開展的好壞,與護(hù)理管理者的信息利用能力有關(guān)[3]。結(jié)合《三級中醫(yī)醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)實施細(xì)則(2017年版)》[4]“基于電子病歷的醫(yī)院信息平臺,醫(yī)院信息化系統(tǒng)能夠系統(tǒng)、連續(xù)、準(zhǔn)確地采集、存儲、傳遞、處理相關(guān)信息,為醫(yī)院管理、臨床醫(yī)療和服務(wù)提供包括決策支持類的信息技術(shù),滿足醫(yī)院管理需求?!弊?017年初,我院護(hù)理部根據(jù)臨床實際,結(jié)合護(hù)理敏感質(zhì)量指標(biāo)在臨床上的實施與使用中的困惑,創(chuàng)新思維,積極探索,理清思路,與信息部門多次溝通與交流協(xié)作,聯(lián)合研發(fā)了護(hù)理評估軟件應(yīng)用系統(tǒng),3月份投入使用,簡便易行,深受護(hù)士歡迎,旦種暮成,提高了護(hù)士工作滿意度。事捷功倍,提高了護(hù)士的工作效率及工作質(zhì)量,保障患者安全,對醫(yī)療安全起到很大的促進(jìn)作用。
基于江蘇省關(guān)于《創(chuàng)建患者安全目標(biāo)合格醫(yī)院》,結(jié)合國家衛(wèi)計委醫(yī)院管理研究所護(hù)理中心發(fā)布的《護(hù)理敏感質(zhì)量指標(biāo)實用手冊(2016)》部分護(hù)理評估量表及學(xué)習(xí)研讀目前各醫(yī)院護(hù)理使用的評估量表,規(guī)范我院護(hù)理評估量表要求,通過與信息工程師共同設(shè)計,按需求不同設(shè)計完善的量表內(nèi)容模塊,責(zé)任護(hù)士按不同病人評估項目要求點擊量表內(nèi)容進(jìn)行評估,量表每項分值自行累計總分,自動顯示高、中、低危風(fēng)險,責(zé)任護(hù)士選擇對應(yīng)護(hù)理措施模塊,保存后自動同步到護(hù)理記錄。軟件系統(tǒng)按新入院、高、中、低危風(fēng)險等評估要求,并設(shè)定單項缺失評估自動提醒功能,確保護(hù)理評估及時性[5-6]。系統(tǒng)在護(hù)理病歷子菜單中評估量表前用紅色、綠色箭頭表示,沒有評估的量表用紅色箭頭表示,已經(jīng)評估過的量表用綠色箭頭表示,方便護(hù)士查看已經(jīng)評估的內(nèi)容,也便于護(hù)士長、上級護(hù)士檢查,同時有利于護(hù)理部三級質(zhì)控督查。
1.2.1 現(xiàn)行護(hù)理評估及記錄:現(xiàn)行護(hù)理評估,采用對患者評估后,同一時間記錄多個評估結(jié)果及措施,不能體現(xiàn)實效性;且護(hù)理措施需要編輯內(nèi)容對應(yīng)手工逐條輸入,延長護(hù)理文件書寫時間,增加勞動量;病情變化或工作繁忙時容易疏忽漏評估;編輯的護(hù)理措施不全面、條目不清晰,或者固定思維模式相同的護(hù)理措施沿用于不同病情病人,缺乏針對性;直接影響到實施于患者的安全護(hù)理措施,存在安全隱患;且病情變化或需要在規(guī)定時間如一周一次、一周兩次等進(jìn)行評估時只能依靠護(hù)士人工篩查,費時費力;評估時如果有漏項,不易發(fā)現(xiàn);護(hù)理文件三級質(zhì)控督查難度大[7]。
1.2.2應(yīng)用信息化進(jìn)行護(hù)理評估系統(tǒng)軟件設(shè)計:
(1)我院以醫(yī)院信息系統(tǒng)(hospital information svstem,HIS)為基礎(chǔ),建立在整體HIS系統(tǒng)的iMedical8.0.1 設(shè)計,護(hù)理病歷系統(tǒng)引用護(hù)理評估單的功能是采用NET和Ext.Js作為集成開發(fā)環(huán)境,Cache作為后臺數(shù)據(jù)庫,基于Html框架實現(xiàn),系統(tǒng)軟件的客戶端分布在各護(hù)士站的臺式工作電腦,通過有線的方式組成局域網(wǎng)絡(luò),護(hù)理評估系統(tǒng)建立在當(dāng)前使用的護(hù)士工作站。(3)護(hù)理部提供我院規(guī)范的護(hù)理各項各??茦?biāo)準(zhǔn)的護(hù)理評估量表,如:Barthel指數(shù)評定量表、Morse跌倒危險因素評估表、Braden壓瘡危險因素評估表、MEWS評分表、Autar下肢深靜脈血栓危險因素評估表等,量表模塊內(nèi)容包括評估項目、危險因素評定細(xì)則、評估要求、評估結(jié)果量化值、制定的各??葡鄬?yīng)的各項各類標(biāo)準(zhǔn)的護(hù)理措施及預(yù)防措施等[8]。系統(tǒng)應(yīng)用軟件設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)體系,按量表名稱分類設(shè)計置頂于各??菩畔⒖蛑校o(hù)士依據(jù)如新入院、病情變化或規(guī)定評估時間要求,收集病情及相關(guān)內(nèi)容后點擊所需評估量表進(jìn)行評估填寫,應(yīng)用系統(tǒng)把評分結(jié)果量化值自動生成高、中、低危危險因素,護(hù)理人員按高、中、低危危險因素選擇模板內(nèi)制定的相對應(yīng)的各專科護(hù)理措施,確認(rèn)保存后自動同步錄入到護(hù)理記錄單,各??谱o(hù)理人員按照??谱o(hù)理措施為不同病人實施安全護(hù)理,確保實施的護(hù)理措施連續(xù)、到位。(4)軟件設(shè)定了自動提醒功能:如入院評估提醒、今日深靜脈評估提醒等,顯示在當(dāng)前護(hù)士工作站指定的界面位置上,實時提醒責(zé)任護(hù)士因工作繁忙而遺漏未做的患者評估、今天需要做的動態(tài)評估;評估量表中單項漏填提醒;如沒有填寫完成,將不能提交保存等等,高度聯(lián)動、環(huán)環(huán)相扣、相互制約。(5)提醒功能欄:還設(shè)定根據(jù)評估結(jié)果自動生成高、中、低危危險因素并同步到病人一覽表上統(tǒng)一展示,用紅、黃、綠表示高、中、低危風(fēng)險,如下肢深靜脈血栓危險因素評估,評分結(jié)果高危用“深”紅色字標(biāo)識、中危用“深”黃色字標(biāo)識、低危用“深”綠色字標(biāo)識等。按實時評估結(jié)果,動態(tài)調(diào)整病人一覽表信息,了了可見,護(hù)士長、責(zé)任護(hù)士對病區(qū)病人病情評估實時查看、一目了然、過程跟蹤,班班可考。
1.2.3 臨床應(yīng)用:
(1)組織培訓(xùn):在系統(tǒng)應(yīng)用軟件設(shè)計之初和正式投入使用前,為了保證信息化條件下的流程改造的優(yōu)化及可操作性,達(dá)到預(yù)期效果,我院護(hù)理部廣泛聽取各??谱o(hù)士長、責(zé)任組長等的意見和建議,并選擇有代表性的不同病區(qū)進(jìn)行反復(fù)測試操作,及時與信息部門相關(guān)人員溝通,統(tǒng)一架構(gòu),根據(jù)臨床測試病區(qū)反饋問題持續(xù)改進(jìn)多功能集成,實現(xiàn)閉環(huán)管理。系統(tǒng)軟件安裝后,對全院護(hù)士長進(jìn)行操作培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括各類評估量表模塊內(nèi)容、使用流程、系統(tǒng)應(yīng)用軟件使用方法和書寫要求等。指定護(hù)士長為病區(qū)第一責(zé)任人,由護(hù)士長負(fù)責(zé)培訓(xùn)科室所有護(hù)理人員,保證軟件操作流程人人掌握、人人過關(guān),各項護(hù)理評估到位、記錄在位,實施有效的護(hù)理措施人人有責(zé),保障護(hù)理病人安全。(2)護(hù)理評估信息應(yīng)用系統(tǒng)的操作工作流程:護(hù)士評估患者收集資料后,登錄護(hù)理病歷系統(tǒng),選擇評估患者,點擊病人護(hù)理病歷,子菜單選擇護(hù)理評估單、護(hù)理記錄單使用。點擊所需評估量表,表單每單項內(nèi)容必評,系統(tǒng)同時自動記錄分值,最終累計得分,自動生成高、中、低危結(jié)果[9]。護(hù)士根據(jù)評估結(jié)果選擇相對應(yīng)??谱o(hù)理措施,保存后同步到護(hù)理記錄,見圖1。
圖1 護(hù)理評估系統(tǒng)操作流程圖
2.1 責(zé)任護(hù)士對患者評估收集資料后,只需在評估量表上記錄,系統(tǒng)將自動生成評估結(jié)果,責(zé)任護(hù)士根據(jù)評估結(jié)果選擇相對應(yīng)的??谱o(hù)理措施,并同步到護(hù)理記錄單,同時在病人一覽表上以不同顏色提示患者風(fēng)險的嚴(yán)重程度,并動態(tài)顯示提醒功能,提高護(hù)理評估的實時性、及時性,提供的專科護(hù)理措施的準(zhǔn)確性,大大縮短了護(hù)理文件書寫記錄的時間,保障護(hù)理病人措施的安全性。
2.2 護(hù)理評估系統(tǒng)使用前后工作效率的比較,采用t檢驗,以P<0.05表示差異有統(tǒng)計學(xué)意義。通過5個月的運行,本系統(tǒng)的使用在評估及時性、準(zhǔn)確性、護(hù)理文件書寫效率方面取得了良好的效果,見表1。
表1 護(hù)理評估系統(tǒng)使用前后評估及時性、工作效率比較(±s)
表1 護(hù)理評估系統(tǒng)使用前后評估及時性、工作效率比較(±s)
評估指標(biāo) 軟件使用前 軟件使用后評估時間(min/人次) 10.2±2.55.5±2.3評估及時性(千人次及時性) 856(85.6%) 989(98.9%)
護(hù)理評估系統(tǒng)應(yīng)用軟件的研發(fā)思路及軟件使用落地結(jié)合了我院護(hù)理工作的需求,定位準(zhǔn)確、一體化多合一,體現(xiàn)了我院護(hù)理工作的與時俱進(jìn),實現(xiàn)了信息化條件下的流程改造,標(biāo)準(zhǔn)運作規(guī)范,多功能集成,評價引導(dǎo)作用顯著,達(dá)到預(yù)期效果[10]。
精細(xì)化管理,護(hù)理評估結(jié)果自動生成高、中、低危風(fēng)險嚴(yán)重程度并同步到病人一覽表,高度融合,醫(yī)護(hù)人員共享全病區(qū)病人存在風(fēng)險嚴(yán)重程度,實施有力的執(zhí)行督導(dǎo),互聯(lián)互通是核心。
智能化數(shù)據(jù)庫,軟件設(shè)定自動提醒功能,建立有效實用工具,補充便捷實用措施,構(gòu)建了切合護(hù)理安全的實踐體系,實現(xiàn)了質(zhì)量可控是關(guān)鍵,信息支持是保障的理念。
下一步改造在二期,完善護(hù)理信息化建設(shè)永遠(yuǎn)在路上,要多思多謀,后期護(hù)理信息化建設(shè)要不斷跟進(jìn),扎實推進(jìn)精細(xì)化管理,提高護(hù)理人員技能,以重點內(nèi)涵建設(shè)為主線、以定位打造信息平臺為突破,強化護(hù)理質(zhì)量安全建設(shè),二期醫(yī)院將啟動移動護(hù)理信息系統(tǒng)(PDA),實現(xiàn)床旁實時評估同步記錄,護(hù)理部將把握機遇,精心設(shè)計,縮短護(hù)士站到病床旁的最后30米,保障安全。
綜上所述,我院護(hù)理部通過自行設(shè)定護(hù)理評估系統(tǒng)工具,與信息部門共同研發(fā)護(hù)理信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件,集實時評估、評估量化值、護(hù)理措施同步記錄、評估缺項自動提醒等一體化多合一,實現(xiàn)了護(hù)理實時評估結(jié)果、對應(yīng)護(hù)理措施自動生成并同步到護(hù)理記錄,達(dá)到了預(yù)期效果,實現(xiàn)了護(hù)理文件書寫的及時性、采取的護(hù)理措施的準(zhǔn)確性,縮短了書寫時間,提高了護(hù)士的工作效率及工作質(zhì)量,保障患者安全。