房麗麗
公立醫(yī)院的財務管理主要有成本核算、項目投資的可性分析、財務預測及計劃等。伴隨醫(yī)療衛(wèi)生相關體制不斷改革,公立醫(yī)院財務管理理念也發(fā)生轉變,傳統(tǒng)財務管理模式已經不能適應公立醫(yī)院的財務管理需求[1]。目前,公立醫(yī)院財務管理存在諸多問題,包括管理范圍、方法、工作人員及器械配置等問題,對醫(yī)院財務管理質量造成了影響。近年來,精細化管理模式開始被廣泛應用于醫(yī)院的財務管理中,其具體指的是,規(guī)范管理制度,流程化部門、科室間業(yè)務,并進行精細化思想理念明確,定期考核,以有效優(yōu)化人員結構,提高管理質量[2]。因此,精細化管理模式能夠有效實現醫(yī)院財務管理智能化、全員化、精細化全面發(fā)展,促進醫(yī)院相關財務管理轉型,從而提高公立醫(yī)院整體管理水平。本文對精細化模式在公立醫(yī)院財務管理中的實踐進行探究。
公立醫(yī)院財務管理,主要包括成本核算、項目投資的可性分析、財務預測及計劃。其中成本核算能夠有效節(jié)省開支,提升經營績效,投資方案需要分析可行性,需要綜合醫(yī)院整體發(fā)展,避免進行盲目投資。同時,醫(yī)院財務部門需要進行數據收集、分析,以有效預測收支,便于下階段開支計劃,以保證醫(yī)院財務收支平衡。
目前,公立醫(yī)院財務管理存在諸多問題,具體為,管理范圍不明確,管理方法不足,工作人員、器械藥品配置不夠,考核機制不健全等[3]。醫(yī)院領導對財務管理的重要性認識不夠。醫(yī)院日常運營、醫(yī)療服務成為重點,醫(yī)院財務管理需要進行組織、計劃、控制及協(xié)調全方面管理;醫(yī)院財務管理當前只限制在算賬及報賬,醫(yī)院管理理念不明確,院內經濟活動沒有規(guī)劃,影響財務決策程序,醫(yī)院財務管理方法缺乏,沒有建立統(tǒng)一管理系統(tǒng),不能完成信息共享[4]。
部分醫(yī)院財務工作人員不足,相關人員素質需要提高,需要有豐富管理經驗、專業(yè)知識,但實際情況中老員工經驗足,學歷不夠,新員工缺乏經驗,影響工作人員整體素質;醫(yī)院器械藥品相關管理不到位,藥品管理制度不健全,設備器械養(yǎng)護不足等,醫(yī)院設備動態(tài)管理不足;醫(yī)院財務管理對業(yè)務規(guī)范、財務流程、崗位職責、執(zhí)行情況等考核評價相關機制不健全,影響醫(yī)院財務管理質量[5]。
公立醫(yī)院財務的精細化管理指管理制度規(guī)范,流程化部門、科室間業(yè)務,明確精細化思想理念,定期考核以優(yōu)化人員結構,提升醫(yī)院財務管理水平。精細化管理能夠進行醫(yī)院各科室全員化、智能化管理,醫(yī)院需要明確職能部門任務,以便于有效控制,充分發(fā)揮職能部門專業(yè)優(yōu)勢;并且精細化管理重視財務應用中流程管理,不同階段選擇不同管理方法,以優(yōu)化各階段管理流程,制定合理、科學管理制度,對醫(yī)院管理成本能有效預測、預算財務、分析財政及反饋信息[6]。
公立醫(yī)院財務精細化管理模式,可以優(yōu)先避免資源浪費,通過構建醫(yī)院財務為各小模塊,進行各模塊分別管理,有效防止資源浪費。精細化管理模式可促進財務管理模式轉型,能將醫(yī)院財務機關內容式管理轉變?yōu)榉招凸芾恚M而促進醫(yī)院財務相關管理水平的提升[7]。并且,醫(yī)院需要轉變財務管理相關方法,能夠幫助財務人員強化責任意識,明確其具體職責。財務人員能夠全面參與醫(yī)院財務管理,各部門目標更加清晰,利于相互合作協(xié)調,進而提高財務管理指標,促進醫(yī)院長期發(fā)展。
公立醫(yī)院財務管理中精細化模式,需要健全醫(yī)院管理制度體系。醫(yī)院需要綜合整體、預算編制、審批等各指標因素制定財務管理相關體系,對醫(yī)院收支情況精細化分類,明確及管理各模塊財務預算工作內容,責任落實至每個工作人員。同時,醫(yī)院財務人員需要綜合分析管理體系、流程問題,及時完善優(yōu)化,從而有效構建醫(yī)院財務的精細化管理模式[8]。
公立醫(yī)院財務管理中精細化模式,需要創(chuàng)建財務管理信息系統(tǒng)。醫(yī)院結合患者、工作人員管理需求、衛(wèi)生要求等因素,優(yōu)化醫(yī)院就診信息流程。醫(yī)院財務管理需要對財務日常流程深入分析、采集,以優(yōu)化、簡化財務管理系統(tǒng)方案;并且,醫(yī)院管理信息平臺,需要創(chuàng)建臨床信息、核算模塊、醫(yī)保系統(tǒng)和績效考核等財務數據庫,共享醫(yī)院數據資源;醫(yī)院信息平臺可聯(lián)合多家醫(yī)院,利于人員、儲存、財務管理信息管理,促使醫(yī)院服務、管理水平提高[9]。
公立醫(yī)院財務管理中精細化模式,需要簡化醫(yī)院就診流程。醫(yī)院選擇門診只能掛號導醫(yī)系統(tǒng),其集合電子、計算機相關技術,結合精細化相關管理內容,便于智能運算下自助畫面、語音,實現就醫(yī)導醫(yī)流程,從而明確診療進度及流程,完成高效、有效就診[10-11]。并且醫(yī)院各部門、系統(tǒng)間相關聯(lián),患者掛診信息錄入后傳輸至科室系統(tǒng),便于科室系統(tǒng)信息接收、處理,明確患者就診等候,醫(yī)院通過就診流程簡化,提高診療效果,節(jié)約人力成本情況,優(yōu)化財務管理。
公立醫(yī)院財務管理中精細化模式,需要強化醫(yī)院器械藥品管理。醫(yī)院選擇供應鏈模式,降低中間環(huán)節(jié)成本,其中有采購、倉儲及運維成本,醫(yī)院進行器械、藥品采購時,需要選擇性價比最優(yōu)產品,儲存期間進行定期檢查,保證藥品、器械的安全及質量。
公立醫(yī)院財務管理中精細化模式,需要優(yōu)化財務會計部門職能。醫(yī)院需要充分認知財務部分的關鍵作用,優(yōu)化其部分職能,有效促進醫(yī)院財務精細化管理。醫(yī)院經營需要經濟業(yè)務方式反映,醫(yī)院財務人員需要轉變其傳統(tǒng)觀念,積極參與醫(yī)院經營活動,建立兼顧統(tǒng)籌管理理念,并強化財務管理、監(jiān)督,規(guī)范財務管理信息,完成醫(yī)院財務管理的精細化模式構建。
公立醫(yī)院財務管理中精細化模式,需要進行財務風險預測、事后信息收集,并重視其監(jiān)管、獎罰評估,掌握財務動態(tài)管理,因此,需要進行醫(yī)院規(guī)劃、目標全面預算及全程有效控制,保證其精細化管理[12]。醫(yī)院需要結合經營目標、發(fā)展戰(zhàn)略完成預算編制,各環(huán)節(jié)嚴格審查,保障其可執(zhí)行、合理性,醫(yī)院預算編制需要強化醫(yī)院各部門溝通,優(yōu)化預算編制[13]。醫(yī)院各部分工作人員,依據預算編制進行職責細化,保障預算嚴格落實,加強相關管理監(jiān)督,嚴格進行票據證明報銷,針對問題及時反饋、改進,優(yōu)化醫(yī)院全流程預算編制及執(zhí)行。
公立醫(yī)院財務管理中精細化模式,需要完善考核獎罰機制。醫(yī)院需要定期思想教育,明確工作人員崗位職責則,重復發(fā)揮工作人員能動性,構建其工作責任心。并且,醫(yī)院需明確相關管理制度、流程,完善醫(yī)院考核獎罰相關機制,充分激發(fā)工作人員積極性,定期進行業(yè)務培訓,不斷提升工作人員業(yè)務能力,建立良性競爭環(huán)境。醫(yī)院考核獎罰機制,需要結合預算編制、執(zhí)行、監(jiān)督及績效目標等因素構建,考核體系需要縱向橫向綜合考慮,經過自評、監(jiān)督機構評價,考核錄入檔案便于參考;對于完成預算、考核優(yōu)異工作人員進行獎勵,沒有完成者處罰,有效建立工作人員預算意識,實現財務管理精細化模式構建。
醫(yī)院財務的精細化管理模式構建,與醫(yī)院改革需求相符合,能有效減少醫(yī)藥開支,促進醫(yī)院發(fā)展。通過分析公立醫(yī)院財務管理當前現狀及問題,明確公立醫(yī)院財務精細化管理意義,并經健全管理制度,創(chuàng)建管理信息平臺,簡化醫(yī)院就診流程,并強化器械藥品管理,優(yōu)化財務部門職能及預算編制、執(zhí)行,完善考核獎罰機制,以構建公立醫(yī)院財務管理精細化模式,提高醫(yī)院管理水平,促進其長遠發(fā)展。