張妮妮
摘要:高校對大學(xué)生在校期間的成績管理與統(tǒng)計具有重要意義,高校能通過了解學(xué)生的總體成績發(fā)現(xiàn)教育存在的問題。對學(xué)生個人而言,從畢業(yè)到就業(yè)的過渡階段,在校期間的成績是證明其能力的重要依據(jù)。因此,高校做好成績管理工作十分必要。但事實上,很多高校的成績管理系統(tǒng)還不完善,存在部分學(xué)生成績丟失的情況。為了解決這一問題,本文分析了高校成績管理存在的問題,并提出了行之有效的解決方式。
關(guān)鍵詞:高校? ?成績管理? ?問題? ?對策
在教學(xué)過程中,高校一般采用學(xué)分制記錄學(xué)生的學(xué)業(yè)進度,學(xué)生只有達到學(xué)分要求,才能順利畢業(yè)。在這種情況下,學(xué)生的成績管理顯得尤為重要,若成績管理過程中出現(xiàn)失誤,極可能導(dǎo)致學(xué)生無法順利畢業(yè)。
一、教師和學(xué)生對成績管理沒有足夠的重視
在高校進行成績管理的過程中,最開始的一項就是成績的系統(tǒng)錄入與確認,教師和學(xué)生必須予以重視。
教師要保證將自己授課科目學(xué)生的成績整理妥當(dāng),然后錄入系統(tǒng)或交給成績管理人員。若是教師不重視這一過程,在整理學(xué)生成績時不細心,以數(shù)量匯總學(xué)生成績,就會出現(xiàn)很多問題,直接影響學(xué)生的學(xué)業(yè)進度。
當(dāng)學(xué)生成績錄入完畢后,還有一個必不可少的環(huán)節(jié),就是讓學(xué)生核對自己的成績信息。在成績管理時,有些高校由于需要錄入的數(shù)量較大,工作人員無法妥善地核對,導(dǎo)致最終錄入系統(tǒng)的成績存在很多失誤。即使有些高校考慮到了這一問題,讓學(xué)生核對成績,也會出現(xiàn)學(xué)生因不細心而導(dǎo)致核對錄入情況有誤等問題。
因此在成績錄入環(huán)節(jié),教師和學(xué)生必須足夠重視,明白成績記錄的重要性和錄入錯誤導(dǎo)致的嚴(yán)重后果,以期有效降低成績錄入的錯誤率。
在成績管理工作中,成績出現(xiàn)問題受影響最多的是學(xué)生本人,秉承著對學(xué)生負責(zé)的原則,學(xué)生和教師一定不能疏忽成績管理。
二、成績管理工作人員能力有限,人數(shù)不夠
在考試周或期末結(jié)課時,成績管理工作人員會十分繁忙,因為各專業(yè)的學(xué)生集中在這一時間段內(nèi)進行考試,導(dǎo)致成績管理工作人員總是手忙腳亂。不僅如此,由于學(xué)生急于了解自己的成績,成績管理工作人員不得不超負荷工作,以至于出現(xiàn)失誤。另外,近些年,許多高校都選擇了擴大規(guī)模招生,這也加大了成績管理工作人員的工作量。
為了解決這一問題,在擴大招生時,高校要相應(yīng)地增加成績管理工作人員的數(shù)量,確保人數(shù)達到妥善完成工作任務(wù)量最大時期的要求。同時,高校也要對成績管理人員提出要求,保證成績管理人員具有相應(yīng)的工作能力,細心負責(zé)地完成這項工作。
另外,成績管理工作人員要進行系統(tǒng)培訓(xùn)。高校成績管理工作人員一般是從教師團隊抽調(diào)的,往往沒有工作經(jīng)驗出來,所以高校應(yīng)重視成績管理工作人員的崗前培訓(xùn),保證他們上崗后不僅能夠完成工作,還能獨立解決工作中出現(xiàn)的問題。
三、成績管理系統(tǒng)不夠規(guī)范科學(xué)
高校一般不為成績管理設(shè)定具體的操作流程,所以成績管理工作人員只能憑借經(jīng)驗,難免會處理不當(dāng)。
事實上,成績管理系統(tǒng)在不停地進步和變化,而成績管理工作人員應(yīng)緊跟這種變化,制訂適應(yīng)時代的成績管理系統(tǒng)。對于學(xué)生的成績錄入,成績管理工作人員必須做到有跡可循,在學(xué)生成績錄入出現(xiàn)問題時,確保根據(jù)檔案資料解決問題。
另外,成績管理系統(tǒng)不是確立后就一成不變的,而是在應(yīng)用系統(tǒng)過程中,成績管理工作人員要不斷地發(fā)展問題,并對系統(tǒng)進行完善和更新,確保成績管理系統(tǒng)具有規(guī)范性與科學(xué)性,符合時下的工作需求。
四、結(jié)語
高校的成績管理是教師與學(xué)生很容易忽略的一項重要工作,它對分析學(xué)校教學(xué)情況、調(diào)整高校教學(xué)管理方案等具有重要的參考價值,且直接關(guān)系到學(xué)生的切身利益,影響學(xué)生就業(yè)、升學(xué)等重要問題。因此,高校必須重視成績管理工作,建立科學(xué)規(guī)范的成績管理系統(tǒng),提升成績管理人員的素質(zhì),做到為學(xué)生的未來負責(zé),為高校的未來負責(zé)。
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(作者單位:廣東白云學(xué)院)