林小麗

摘?要：本文介紹了物資需求計(jì)劃的含義及特點(diǎn)，分析了現(xiàn)狀及發(fā)展問題，同時(shí)針對(duì)問題，提出加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理提高物資采購(gòu)效率和質(zhì)量的措施，為管理人員提供參考。

關(guān)鍵詞：物資需求計(jì)劃管理;物資采購(gòu);效率和質(zhì)量

物資采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)的基礎(chǔ)，只有完成前期采購(gòu)工作，才能進(jìn)行下一步的生產(chǎn)，采購(gòu)工作的效率及質(zhì)量也決定了企業(yè)的利潤(rùn)及發(fā)展速度，以此要對(duì)采購(gòu)工作提起重視，以加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理，促進(jìn)物資采購(gòu)效率及質(zhì)量提升。

一、物資需求計(jì)劃的含義及特點(diǎn)簡(jiǎn)介

（一）物資需求計(jì)劃的含義

物資需求計(jì)劃即根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的各層次物品從屬及數(shù)量關(guān)系，以每個(gè)物品為計(jì)劃對(duì)象，以完工時(shí)期為時(shí)間基準(zhǔn)倒排計(jì)劃，根據(jù)提前期長(zhǎng)短來區(qū)別各個(gè)物品下達(dá)計(jì)劃時(shí)間的順序先后，是一種工業(yè)制造企業(yè)內(nèi)物資計(jì)劃管理模式。通過優(yōu)秀、合理物資需求計(jì)劃，使生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)都充滿合理性，同時(shí)提高各環(huán)節(jié)收益。

（二）物資需求計(jì)劃的特點(diǎn)

（1）需求相關(guān)性。在流通企業(yè)中，需求一般是獨(dú)立存在的。單在生產(chǎn)系統(tǒng)中，需求則具有相關(guān)性。如在獲得訂單確定產(chǎn)品數(shù)量后，根據(jù)產(chǎn)品物料清單即可推算出產(chǎn)品生產(chǎn)所需原料、零部件的數(shù)量和時(shí)間，一次邏輯推算處的物料數(shù)量稱作相關(guān)要求。

（2）需求確定性。物資需求計(jì)劃的需求是根據(jù)產(chǎn)品進(jìn)度計(jì)劃、產(chǎn)品物料清單以及庫(kù)存情況精準(zhǔn)計(jì)算得出的。

（3）需求復(fù)雜性。物資需求計(jì)劃根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃、物料清單、庫(kù)存、生產(chǎn)采購(gòu)周期等，將產(chǎn)品零部件所需數(shù)量、時(shí)間、使用順序等精準(zhǔn)計(jì)算，但產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜、零部件多樣時(shí)，需求工作量龐大，僅靠人工效率難以提升，因此需要計(jì)算機(jī)介入[1]。

二、物資需求計(jì)劃管理的現(xiàn)狀及發(fā)展問題

隨著時(shí)間推移，物資系統(tǒng)不斷改革優(yōu)化，已逐步形成完善的物資運(yùn)行機(jī)制，物資供應(yīng)模式也在不斷變革，通過發(fā)展與供應(yīng)商合作，推動(dòng)業(yè)績(jī)引導(dǎo)的訂貨機(jī)制，構(gòu)建起完整的原材料供應(yīng)網(wǎng)絡(luò);強(qiáng)化需求記掛管理，發(fā)揮計(jì)劃采購(gòu)的效率、質(zhì)量提升作用;優(yōu)化招標(biāo)程序，推進(jìn)框架協(xié)議招標(biāo)采購(gòu)，規(guī)范物料支出管理，嚴(yán)格執(zhí)行審批制度。在以上制度的協(xié)調(diào)努力下，物資需求計(jì)劃管理仍存在問題。物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確率有待提升。受長(zhǎng)期供應(yīng)管理模式影響，企業(yè)生產(chǎn)的計(jì)劃管理較為薄弱，下級(jí)生產(chǎn)單位依舊維持用料上報(bào)、審批、取料的流程，導(dǎo)致總計(jì)劃量少、追加次數(shù)多的狀況。而物料追加，無(wú)論在審批或是供應(yīng)商生產(chǎn)、運(yùn)輸環(huán)節(jié)都較為困難。供應(yīng)商對(duì)供應(yīng)對(duì)象的需求規(guī)律不充分，下級(jí)用料需求上報(bào)質(zhì)量低，供應(yīng)處生產(chǎn)需要一定周期，也就影響到整體生產(chǎn)計(jì)劃[2]。

三、加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理提高物資采購(gòu)效率和質(zhì)量

（一）加強(qiáng)需求計(jì)劃管理

加強(qiáng)需求計(jì)劃管理，首先要提升各級(jí)單位對(duì)物資計(jì)劃管理提起重視，提升人員道德水平，加強(qiáng)人員思想培訓(xùn)工作，充分了解、學(xué)習(xí)企業(yè)物資管理?xiàng)l例，同時(shí)深化物資需求計(jì)劃重要性講解，從而使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與物資管理有機(jī)融合，提升管理者責(zé)任意識(shí)。其次是要建立起物資管理檔案，將物資采購(gòu)、入庫(kù)、消耗、出庫(kù)等情況進(jìn)行記錄，對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存、使用時(shí)間、情況等進(jìn)行清點(diǎn)，及時(shí)了解更新物資狀況，通過物資庫(kù)總結(jié)出需求規(guī)律，為采購(gòu)計(jì)劃打好基礎(chǔ)。最后要完善物資消耗數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)物資變動(dòng)進(jìn)行準(zhǔn)確記錄，在物資需求計(jì)劃提交后，與數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)理念情況進(jìn)行對(duì)比，之后分析其合理性開展采購(gòu)。

（二）加強(qiáng)采購(gòu)價(jià)格管理

原材料成本價(jià)格受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)影響，因此要充分掌握其變化規(guī)律。要求企業(yè)加強(qiáng)采購(gòu)價(jià)格管控，對(duì)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行定期調(diào)研及記錄，隨時(shí)了解原材料采購(gòu)價(jià)格變動(dòng)，對(duì)物資價(jià)格實(shí)際變化趨勢(shì)進(jìn)行有效預(yù)測(cè)，以保證物資采購(gòu)合理、及時(shí)、高收益，降低成本，提高收入，或是降低價(jià)格獲得更多的市場(chǎng)份額。加大詢價(jià)采購(gòu)力度，盡可能降低采購(gòu)成本，聘請(qǐng)專業(yè)人員嚴(yán)格分析主要物料的讓利空間，當(dāng)價(jià)格出現(xiàn)過大波動(dòng)時(shí)，可與廠商進(jìn)行溝通談判，保持長(zhǎng)期合作的基礎(chǔ)上，盡可能壓低采購(gòu)價(jià)格。[3]。

（三）加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理隊(duì)伍建設(shè)，提升人員綜合素養(yǎng)

對(duì)物資需求計(jì)劃工作提起重視，解決人員引發(fā)的諸多問題，積極引入新鮮血液，同時(shí)為老員工提供保障。對(duì)于經(jīng)驗(yàn)豐富，對(duì)企業(yè)由突出貢獻(xiàn)的老員工，根據(jù)其學(xué)習(xí)能力安排相應(yīng)培訓(xùn)或調(diào)崗，完成培訓(xùn)及考核后，依靠豐富的工作經(jīng)驗(yàn)擔(dān)任“教師”，為新人充實(shí)工作經(jīng)驗(yàn)提供充分的準(zhǔn)備時(shí)間。

（四）深入市場(chǎng)實(shí)際進(jìn)行綜合分析

物資計(jì)劃的制定也包括對(duì)于物資市場(chǎng)的調(diào)研。面對(duì)琳瑯滿目的市場(chǎng)產(chǎn)品，其價(jià)格的不穩(wěn)定、產(chǎn)品種類繁多等增加了物資計(jì)劃編制的難度。供應(yīng)電力行業(yè)的物資應(yīng)滿足產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)、技術(shù)含量高、價(jià)格經(jīng)濟(jì)等特點(diǎn)。所以，在選購(gòu)物資之前要充分深入物資市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查。對(duì)于一些一般的物資、常規(guī)生產(chǎn)備件、工具器等物資，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查與技術(shù)經(jīng)濟(jì)的綜合分析，選用性價(jià)比高的物資。例如同一廠家生產(chǎn)出不同的零件或不同廠家生產(chǎn)的同一零件，由于材質(zhì)、機(jī)械性能的差異會(huì)造成價(jià)格等的不同。此時(shí)就需要物資計(jì)劃編制人員對(duì)這些材料進(jìn)行技術(shù)分析，綜合比較后選擇安全、經(jīng)濟(jì)、適用的零件。

（五）學(xué)會(huì)物資計(jì)劃管理工作的總結(jié)

電力企業(yè)設(shè)備復(fù)雜、技術(shù)性專業(yè)性強(qiáng)，想要順利完成直接對(duì)電力生產(chǎn)建設(shè)負(fù)責(zé)的物資計(jì)劃，就需要物資計(jì)劃工作人員擁有豐富的物資管理知識(shí)。面對(duì)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)，物資計(jì)劃工作人員應(yīng)該隨時(shí)掌握市場(chǎng)情況，分析所用物資發(fā)展趨勢(shì)、價(jià)格走向等規(guī)律，將物資管理知識(shí)合理的運(yùn)用到編制物資計(jì)劃中，并學(xué)會(huì)總結(jié)分析計(jì)劃制定過程的每一細(xì)節(jié)。例如將物資產(chǎn)品的名稱規(guī)格、性能用途、生廠商等資料進(jìn)行分類總結(jié)，這樣方便以后管理工作的進(jìn)行減少工作量。此外，熟悉相關(guān)法律法規(guī)也有助于物資計(jì)劃的編制管理工作。

四、總結(jié)

綜上，企業(yè)管理者要從自身觀念開始轉(zhuǎn)變，加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)成本、采購(gòu)質(zhì)量管理，同時(shí)做好工作流程及人員素質(zhì)優(yōu)化，促進(jìn)企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)效率質(zhì)量提升，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]朱聰，張睿喆.淺析如何在新形勢(shì)下加強(qiáng)電力物資計(jì)劃管理[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2017（17）：281-282.

[2]孫巍，邢繼雪，劉聰，等.新時(shí)期強(qiáng)化電力物資計(jì)劃管理的策略探討[J].環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)瞭望，2018，291（12）：40.

[3]曹曉航.電力物資供應(yīng)服務(wù)水平和業(yè)務(wù)能力的提高措施分析[J].中國(guó)市場(chǎng)，2017（30）：140-141.