周晨

（江蘇鎮(zhèn)江路橋工程有限公司，江蘇 鎮(zhèn)江 212000）

引言

大數(shù)據(jù)時代信息技術的應用，使工程檔案信息更加全面與完整，使工程檔案管理實現(xiàn)了科學化與系統(tǒng)化，大數(shù)據(jù)時代信息技術的應用，使工程檔案信息更加全面與完整，使工程檔案管理實現(xiàn)了科學化與系統(tǒng)化，有效提高了檔案管理質量。

一、大數(shù)據(jù)概述

大數(shù)據(jù)在當前國際標準的定義有兩個：一個是將大數(shù)據(jù)視為具有量大、高速、多樣、多變和低價值密度特征的數(shù)據(jù)集；另一個定義是，泛指數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)匯集和關聯(lián)數(shù)據(jù)，其主要特征是量大、高速、多變，同時需要可擴展的體系架構支撐數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析。大數(shù)據(jù)具有高度的復雜性、多元性及不確定性。因此，在大數(shù)據(jù)時代，對于數(shù)據(jù)的處理和管理，機遇和挑戰(zhàn)是并存的。

另外，養(yǎng)老服務在每個時期的重點隨人民需求和社會變化不斷調整。隨著社會發(fā)展和時代變遷，近年來中國老年人口在經濟收入、家庭、健康、文化教育等方面都發(fā)生了較大的變化，這就決定了他們的各方面需求也呈現(xiàn)出新的特點。同時，信息網絡技術、人工智能的飛速發(fā)展和廣泛應用也為養(yǎng)老服務業(yè)的產業(yè)升級提供了有利的技術支撐。這一系列的變化，都能夠在國家的養(yǎng)老服務政策中找到落腳點，近幾年來的政策重點正是集中在醫(yī)養(yǎng)結合、智慧養(yǎng)老等方面，反映了國家政策層面對新興需求和養(yǎng)老服務業(yè)時代變化的積極觀照和快速回應。

品牌管理組織是品牌戰(zhàn)略實施的基礎和關鍵，承擔品牌從定位、設計、推廣、維護、評估等工作任務，也是實現(xiàn)品牌戰(zhàn)略目標的保障。雖然各圖書館品牌建設目標、人力資源狀況及環(huán)境不同，但一些基本原則有助于高效的組織建設。

二、大數(shù)據(jù)時代工程檔案信息管理思維

信息思維是在檔案管理中以信息化視角認識和理解事物，通過信息技術解決和處理問題。從大數(shù)據(jù)角度分析，檔案是具有較強憑證價值和參考價值的資源文獻，引入信息思維能夠提升其管理水平，為社會發(fā)展和經濟建設提供服務。信息思維的基礎為構建數(shù)字化檔案，通過數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)壓縮以及高速掃描等形式，將紙質和聲像文件轉化為數(shù)據(jù)檔案，以數(shù)字化形式保存和管理檔案資源，實現(xiàn)資源的高效利用和共享。信息思維還能夠實現(xiàn)管理體系的改革與創(chuàng)新，提升工作人員的專業(yè)能力和信息化水平，體現(xiàn)檔案資源的重要價值。

三、大數(shù)據(jù)檔案信息管理與創(chuàng)新原則

（一）實事求是原則

近幾年來，大數(shù)據(jù)技術發(fā)展速度迅猛，大數(shù)據(jù)技術與互聯(lián)網技術、人工智能技術和其他信息技術的融合趨勢加強，大數(shù)據(jù)技術在信息處理上的能力也有了顯著的提升。因此，檔案管理人員要用動態(tài)的眼光看待檔案管理工作，根據(jù)單位檔案工作實際選擇合適的信息技術。單位要保障人力、物力和財力的開支能夠跟上檔案實際工作需求。例如，在人力資源管理上，單位要培養(yǎng)檔案管理人員的大數(shù)據(jù)技術、互聯(lián)網技術的運用能力，提高檔案管理人員操作軟硬件設備的能力。在財力開支上，單位要保障信息化設施的購置經費，購置先進的計算機和其他信息設備。

（二）系統(tǒng)性原則

根據(jù)陪護在患者身邊時發(fā)生跌倒墜床時的狀態(tài)描述可以看出，搬運患者、陪護在身邊睡覺、患者床邊大小便后陪護未安置好患者等情況為主（見表3）。

運用大數(shù)據(jù)信息技術進行檔案管理本就是一項復雜性的系統(tǒng)工程，單位只有站在系統(tǒng)、整體和宏觀的角度去審視檔案管理工作，才能真正提高檔案服務能力。因此，單位要從績效考核、崗位安排、工作流程、培訓管理等各個方面予以加強，分析檔案管理各個要素與要素之間的聯(lián)系，構建宏觀的檔案管理體系。除此之外，檔案管理部門也要協(xié)調好與其他部門的關系，做好信息資源匯總歸類工作的同時，也要提高檔案服務質量。

四、大數(shù)據(jù)時代工程檔案信息管理與創(chuàng)新策略

（一）推動信息化共享平臺建設

圍繞檔案數(shù)字資源建設，國家頒布了一系列有關電子檔案移交與接收、傳統(tǒng)載體數(shù)字化、電子文件歸檔與管理、數(shù)字檔案館建設等管理規(guī)范和技術標準，規(guī)范并引導各級各類檔案館運用現(xiàn)代信息技術對數(shù)字檔案信息進行采集、存儲、管理，并通過各種網絡平臺提供公共檔案信息服務和共享利用。同時，各檔案機構應采用相應的技術和設備標準對紙質檔案進行數(shù)字化加工，利用計算機技術將模擬信號轉換為數(shù)字信號，加速檔案資源數(shù)字化進程。

（二）加速檔案數(shù)字化進程

檔案資源本質上就是信息的集合體，這就決定了檔案資源具有可共享性。社會上各個單位性質的不同，決定了單位承擔的社會職能有所不同。但是總體而言，職能類似的單位之間在工作上都會具有較為頻繁的聯(lián)系，例如衛(wèi)生和計劃生育主管部門和市直各個醫(yī)療單位之間的關系等。

（三）提升服務能力，挖掘檔案的大數(shù)據(jù)價值

大數(shù)據(jù)正成為巨大的社會經濟資產，將帶來全新的商業(yè)模式、投資機會并引導創(chuàng)業(yè)方向，成為新發(fā)明、新服務的源泉。大數(shù)據(jù)的戰(zhàn)略意義不在于掌握龐大的數(shù)據(jù)中心，而在于對這些數(shù)據(jù)進行專業(yè)化處理。在動態(tài)、實時的過程中挖掘大數(shù)據(jù)價值，提升大數(shù)據(jù)服務能力，是大數(shù)據(jù)核心競爭力的重要體現(xiàn)。檔案標準化也應該本著尊重利用者需求、強化服務功能的原則，發(fā)現(xiàn)公眾的優(yōu)勢，借以推動檔案管理的節(jié)點建設，變革合作方式，有效聯(lián)通各服務渠道，打通數(shù)據(jù)壁壘，破除信息孤島。檔案標準化要針對社會需求與用戶體驗，做好檔案的高效查詢和利用，如實現(xiàn)異地查詢、跨館服務，讓用戶從檔案中挖掘有價值的信息，帶動社會公眾參與檔案管理活動。

（四）加強防范，降低檔案信息安全風險

大數(shù)據(jù)是一把雙刃劍，大數(shù)據(jù)思維和技術在助推檔案管理工作的同時，也會埋下一定的安全隱患。在傳統(tǒng)的檔案管理中，涉及檔案實體安全和信息安全的問題，可以利用專門的設施和技術加以解決。而在大數(shù)據(jù)時代，黑客通過網絡竊取檔案信息、使用計算機病毒攻擊檔案數(shù)據(jù)庫等安全問題，則是復雜的世界性難題。檔案標準化應該爭取政府對大數(shù)據(jù)條件下檔案信息安全的政策和財力支持，盡量采用最新一代信息技術及相關工具和方法，進行反黑客、反病毒、防盜竊等專業(yè)防護，同時加強信息安全保障體系、信息資源共享制度、機密信息保護、信息審計等方面的制度建設，從而降低信息安全風險。

結束語

總而言之，檔案管理信息化能夠提高電子檔案的利用率和管理效率，保證檔案管理服務的良好運行，既可以幫助工程建設部門獲取相關的內外信息，實現(xiàn)施工、設計等部門的有效溝通，也可以使檔案信息得到及時的保存與修正，并提高檔案信息的流通效率，節(jié)省檔案管理成本。工程檔案信息管理為檔案信息資源的開發(fā)與利用提供了良好的保障，順應了社會與時代發(fā)展的需求。