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基于精細化的學(xué)校后勤管理創(chuàng)新實踐

2019-01-11 21:37徐世忠
中小學(xué)校長 2019年11期
關(guān)鍵詞:后勤管理制度精細化

□徐世忠

后勤管理是學(xué)校教育教學(xué)工作的重要組成部分,可以為教師和學(xué)生提供全面服務(wù),為學(xué)校建設(shè)保駕護航,引入精細化管理制度,符合現(xiàn)代學(xué)校后勤管理實際需求,具有重要現(xiàn)實意義。我們要有創(chuàng)新實踐意識,對后勤管理展開創(chuàng)新研究,由此提升后勤管理品質(zhì)。

一、后勤管理計劃精細化

后勤管理是學(xué)校整體工作不可分割的一部分,肩負更多管理責(zé)任。學(xué)校財務(wù)管理、教職工工資管理、寄宿生生活管理、學(xué)校設(shè)備維護、校園綠化、校產(chǎn)管理、衛(wèi)生管理、安全管理、教育統(tǒng)計等,因為涉及方方面面,管理計劃設(shè)計時要有兼顧意識,不僅要與學(xué)校其他職能部門形成合作關(guān)系,還要主動提供更多服務(wù)。后勤管理者要樹立嶄新管理理念,不斷創(chuàng)新管理實踐,才能贏得后勤管理主動權(quán)。

后勤管理計劃設(shè)計要引入精細化理念,能夠自然理順管理程序,減少盲動性和隨意性。第一,計劃設(shè)計要有前瞻意識,結(jié)合學(xué)??傮w決策展開計劃操作。學(xué)校有自己的辦學(xué)思想,校長也有學(xué)校建設(shè)總體規(guī)劃和設(shè)想,無疑這都屬于后勤管理計劃需要重點考慮的內(nèi)容。第二,要對計劃進行分步設(shè)計,學(xué)校建設(shè)是完整的工程,每個階段都有不同要求,計劃設(shè)計時要有分階段處理意識,將長遠計劃進行細化處理。第三,計劃設(shè)定時要有明確目標(biāo),后勤管理包括方方面面內(nèi)容,每項管理都有目標(biāo)追求,計劃中要體現(xiàn)細化特征,只有對每一項目標(biāo)進行細化處理,才能形成可操作性的計劃任務(wù)。第四,做好責(zé)任分工,全面落實責(zé)任制度。后勤計劃中,做好責(zé)任分工是關(guān)鍵環(huán)節(jié),后勤人員都能明確自己責(zé)任,才能確保管理工作落到實處。

后勤管理計劃精細化處理,體現(xiàn)嚴謹工作態(tài)度和科學(xué)管理理念,具有極廣泛的實踐價值。學(xué)校發(fā)展面臨更多挑戰(zhàn),后勤管理也要接受更多考驗,唯有全面落實精細化管理計劃,才能為學(xué)校健康發(fā)展提供更多動力支持。

二、后勤管理制度精細化

建立、健全學(xué)校后勤管理制度,將其細化處理,并堅決貫徹執(zhí)行,才能確保后勤管理走上正規(guī)化、標(biāo)準化軌道,贏得后勤管理主動權(quán)。

后勤管理內(nèi)容豐富,相關(guān)制度也呈現(xiàn)零散性,具體執(zhí)行時需要進行多重處理。財務(wù)管理制度要透明;教職工工資管理制度要公開;貧困生補助制度要公平;校產(chǎn)管理制度要嚴謹;學(xué)校財務(wù)制度要合理;校園綠化美化管理制度要科學(xué);學(xué)校安全管理制度要及時。管理制度面前人人平等,這是管理制度細化處理的重要基礎(chǔ)和原則,不管哪種管理制度,都屬于學(xué)校規(guī)范化管理的重要組成部分。需要做好制度解讀和宣傳工作,讓全校師生都能明晰制度內(nèi)容,這對管理制度精細化處理有一定幫助。同時,需要專門設(shè)定制度管理監(jiān)督機構(gòu),由學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)具體負責(zé),師生都可成為管理制度執(zhí)行監(jiān)督員,由此將管理制度落到實處。

現(xiàn)今,學(xué)校教育教學(xué)進入嶄新階段,對后勤服務(wù)的要求越來越高,而且管理制度是確保后勤服務(wù)的重要基礎(chǔ)條件。由上可見,后勤管理制度要得到完善,啟動精細化機制勢在必行。

三、校產(chǎn)管理措施精細化

校產(chǎn)管理工作是后勤管理的重要內(nèi)容,也是教學(xué)輔助的基礎(chǔ)條件。精細化處理校產(chǎn)管理措施,對有效支持學(xué)校教育教學(xué)發(fā)揮關(guān)鍵作用。校產(chǎn)管理工作包括諸多內(nèi)容,學(xué)校基礎(chǔ)設(shè)備等硬件,教室、食堂、宿舍中的各種物品,以及學(xué)校圖書、體育器材、實驗設(shè)備等,都屬于校產(chǎn)管理工作范圍。

校產(chǎn)管理工作唯有呈現(xiàn)精細化特征,后勤管理才能順利推進。一是做好必要設(shè)備和辦公用品的及時發(fā)放。教師用教輔材料、辦公桌椅、衛(wèi)生用具,以及學(xué)生使用的公共財物、教學(xué)設(shè)備和儀器等,都對學(xué)校教育教學(xué)存在直接影響。要從物品的購置到發(fā)放,對每個環(huán)節(jié)都進行精細化推演,由此確保教學(xué)服務(wù)高質(zhì)高量。二是規(guī)范使用校產(chǎn)資源。學(xué)校資產(chǎn)極為豐富,給管理帶來難度。在校產(chǎn)管理員精心管理下,及時登記和清查校產(chǎn),適當(dāng)處理損壞的校產(chǎn)。三是校產(chǎn)維修精細化管理。校產(chǎn)出現(xiàn)損壞時,組織人員及時檢查、維修,為教育教學(xué)提供貼心服務(wù)。四是建立校產(chǎn)管理監(jiān)督機制。校產(chǎn)的正常使用是校產(chǎn)管理工作的基本追求目標(biāo)。在師生中廣泛宣傳校產(chǎn)管理制度,并設(shè)定相關(guān)使用制度,對一些人為原因造成的損失,要及時追究相關(guān)人員責(zé)任。

校產(chǎn)管理趨于正?;?、規(guī)范化,這是精細化管理的結(jié)果。建立完善的管理制度,啟動多種監(jiān)督機制,極大提升校產(chǎn)服務(wù)教學(xué)的品質(zhì)。校產(chǎn)資源是學(xué)校的物質(zhì)條件,也是國家的寶貴資源。我們要有節(jié)約精神,要最大限度地發(fā)揮其助學(xué)作用,由此讓每件校產(chǎn)都能物盡其用。

四、教輔管理服務(wù)精細化

學(xué)校后勤管理者要確立服務(wù)意識,要將教學(xué)所需當(dāng)成自己所需,要將師生所急當(dāng)成自己所急,要根據(jù)教學(xué)實際需要,提供更多“上門服務(wù)”,由此為學(xué)校核心工作提供更多幫助。

學(xué)校教育教學(xué)對后勤服務(wù)呈現(xiàn)個性需求。要做好對應(yīng)的服務(wù)設(shè)計和調(diào)度,以滿足教學(xué)的實際需要。學(xué)校圖書資源的充分利用可以為教學(xué)帶來更多助學(xué)效果。我們不僅要與科任教師溝通,還要對圖書管理員提出特別要求,讓其調(diào)整圖書室開放時間,便于學(xué)生利用課余時間讀書。為讓師生能吃上放心菜,我們專程到農(nóng)戶和菜農(nóng)地里采摘,由此確保食材新鮮和安全。我們組織人員定期檢查、維護教室內(nèi)用的多媒體等設(shè)備,由此確保教學(xué)順利進入。我們深入實地調(diào)查,并將相關(guān)補助款送到學(xué)生家中。后勤管理需要發(fā)揮教輔作用,為師生提供更到位的服務(wù),由此彰顯出后勤管理工作的重要性。為給學(xué)校提供更精良的服務(wù),需要精細化處理管理工作,由此全面提升后勤管理工作的科學(xué)性與創(chuàng)新性。

學(xué)校后勤管理千頭萬緒,要做到精細化管理,需要建立完善的管理制度,形成良好的管理風(fēng)氣,同時要調(diào)動更多教師學(xué)生參與其中,真正做到事事有人抓、時時有人管,由此提升后勤管理水平,從而為學(xué)校建設(shè)提供更大的助力與支持。

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