陳君

[摘 要]業(yè)財一體化是諸多企業(yè)加強管理，完善企業(yè)管理流程所采用的一種方式，施工單位因其特殊的項目經(jīng)營形式，尤其需要在單位內(nèi)部進行業(yè)財一體化建設(shè)，以提高經(jīng)營效率，強化信息化管理建設(shè)。文章分析了國內(nèi)企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)的現(xiàn)狀，從施工單位的特殊性出發(fā)梳理該類單位對業(yè)財一體化建設(shè)的特殊需求以及難點，總結(jié)施工單位因地制宜，提出符合其自身特點的建設(shè)措施。

[關(guān)鍵詞]施工單位;建筑業(yè);業(yè)財一體化

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.36.102 ?隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)、云計算等新技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)信息化水平逐漸提高。業(yè)財一體化建設(shè)是企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)的重要組成部分，是指將企業(yè)經(jīng)營的三大流程，即業(yè)務(wù)流程、財務(wù)會計流程、管理流程有機整合，主要是業(yè)務(wù)與財務(wù)在經(jīng)營過程中的融合，以協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)、財務(wù)兩大部門的關(guān)系，完善經(jīng)營流程、提高經(jīng)營效率，將會計控制職能真正發(fā)揮出來。業(yè)財一體化的常見實現(xiàn)形式包括業(yè)務(wù)信息的共享，以及將業(yè)務(wù)信息適當(dāng)?shù)厍短兹胴攧?wù)管理流程中，以便將財務(wù)控制職能融合入業(yè)務(wù)過程中，既能方便財務(wù)人員加強對業(yè)務(wù)信息的了解，也能有效而充分地發(fā)揮財務(wù)對業(yè)務(wù)的控制作用，防止財務(wù)流程過于僵化影響業(yè)務(wù)效率。

1 業(yè)財一體化建設(shè)現(xiàn)狀的特點

1.1 缺乏相關(guān)專業(yè)的人力資源

實現(xiàn)業(yè)財一體化建設(shè)需要懂得預(yù)算、分析、控制、決策等職能的高層次會計管理人才，而傳統(tǒng)企業(yè)的財務(wù)核算部門多為基層核算型會計人員，工作性質(zhì)重復(fù)性內(nèi)容較多，附加價值較少，導(dǎo)致企事業(yè)單位內(nèi)部缺乏能夠操作并參與業(yè)財一體化建設(shè)的人才。

1.2 業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的目標(biāo)難以調(diào)和

業(yè)財一體化誕生的背景之一就是企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間由于信息溝通不暢，加上管理目標(biāo)存在差異，導(dǎo)致兩部門之間關(guān)系不協(xié)調(diào)而影響了企業(yè)的經(jīng)營效率。業(yè)財一體化操作的邏輯也是通過流程與系統(tǒng)的設(shè)計，使企業(yè)業(yè)務(wù)信息能夠有效地分享給財務(wù)部門，同時使財務(wù)流程有機地融入業(yè)務(wù)開展過程中，這樣可以避免財務(wù)人員因不熟識業(yè)務(wù)信息影響財務(wù)工作的開展，也可以避免財務(wù)流程設(shè)計不當(dāng)導(dǎo)致業(yè)務(wù)進行中出現(xiàn)阻礙。但由于業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間本就存在著利益的沖突，業(yè)務(wù)部門認(rèn)為財務(wù)部門在報銷流程設(shè)計不合理，報銷過慢或者條條框框限制過多影響業(yè)務(wù)效率，甚至出現(xiàn)丟單的可能;而財務(wù)部門通常認(rèn)為業(yè)務(wù)部門不遵守公司規(guī)則，操作不規(guī)范。進行業(yè)財一體化建設(shè)本就是為了消除這種利益沖突帶來的負(fù)面影響，但是在這個過程中不可避免需要對兩者的利益沖突進行調(diào)和。

1.3 信息分享的困境

業(yè)財一體化設(shè)計需要解決的就是信息共享等問題，但是這個流程的設(shè)計需要研究如何將業(yè)務(wù)信息與財務(wù)流程信息有效地進行共享。如果業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門都只愿意按照自身業(yè)務(wù)部門特點提供相關(guān)的信息的話，就容易出現(xiàn)業(yè)務(wù)部門信息不能被直接反饋，財務(wù)部門信息也容易因其滯后性喪失其本應(yīng)有的效果。

2 施工單位對業(yè)財一體化建設(shè)的特殊需求

如何針對企業(yè)特點，運用信息化手段將財務(wù)與業(yè)務(wù)流程融合為信息共享的高效運行機制，是企業(yè)進行精細(xì)化管理必然要求，對于身處于建筑行業(yè)的施工單位也不例外。

2.1 施工單位存在的財務(wù)問題

2.1.1 核算過程復(fù)雜且周期較長

由于建筑業(yè)為勞動密集型企業(yè)，其財務(wù)信息科目復(fù)雜，包含人工費、材料費、建設(shè)單位以及供應(yīng)商往來等各項費用。此外，還存在著建筑業(yè)項目施工地點分散、項目周期長、分級核算層層上報等特點，導(dǎo)致建筑業(yè)財務(wù)核算周期長，財務(wù)信息容易失真。

2.1.2 財會信息真實性與完整性堪憂

建筑業(yè)行業(yè)多為粗放型管理，施工范圍廣、施工周期長、涉及當(dāng)事人較多、人員構(gòu)成復(fù)雜等，使得工程財務(wù)管理難度大，工程進度情況難以掌控。這些業(yè)務(wù)特征都容易導(dǎo)致施工單位匯總到手的財會信息在真實性與完整性上會受到破壞。運用這些財務(wù)信息進行業(yè)財一體化建設(shè)也會影響其應(yīng)有的效果。

2.1.3 財會信息缺乏經(jīng)營價值

由于建筑業(yè)行業(yè)復(fù)雜、管理粗放、勞動密集等特征，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息真實性與完整性堪憂，且很多時候是被動地接收對方數(shù)據(jù)信息，不能緊跟項目建設(shè)動態(tài)，因此施工單位的財會信息往往不能為企業(yè)經(jīng)營決策提供及時、可行的支持信息，在業(yè)財一體化建設(shè)中難以發(fā)揮財會信息應(yīng)有的作用。

2.1.4 財務(wù)核算缺乏統(tǒng)一性管理

在信息高速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)時代，建筑行業(yè)需要對市場環(huán)境進行及時、快速的反映，對項目情況和采購數(shù)據(jù)進行整合、分析與應(yīng)用尤為重要。這就需要建筑行業(yè)的施工單位可以對財務(wù)信息進行集中化、統(tǒng)一性的管理，以提高財務(wù)核算結(jié)果的真實性。

2.2 施工單位進行業(yè)財一體化建設(shè)的必要性

業(yè)財一體化，即通過信息與資源整合、流程重組、改革創(chuàng)新，把全面預(yù)算管理、收支管理、資金管理等理念貫穿到施工單位生產(chǎn)運營過程中。其價值主要有以下四點。

2.2.1 實現(xiàn)業(yè)務(wù)的全過程監(jiān)督

通過業(yè)財一體化建設(shè)，可以將財務(wù)功能前移到業(yè)務(wù)前端，實現(xiàn)對業(yè)務(wù)的全程監(jiān)督，更好地發(fā)揮財務(wù)的控制職能。通過業(yè)財一體化可以實現(xiàn)對企業(yè)業(yè)務(wù)活動的事前、事中和事后動態(tài)控制，對資金收支、預(yù)算執(zhí)行、計劃落實等做到實時跟進。高速發(fā)展的信息手段與技術(shù)手段為業(yè)財一體化進行全過程監(jiān)督提供了有效的技術(shù)支持。

2.2.2 提高施工單位工作效率

通過業(yè)財一體化，可以及時準(zhǔn)確獲取項目信息，提高工作效率。由項目最前端業(yè)務(wù)人員將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入到業(yè)財一體化系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)、財務(wù)人員都可以實時獲取動態(tài)信息，解決了財務(wù)不能穿透的問題。保證財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時性。同時，也解決了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入與維護等工作，提高了工作效率。

2.2.3 為決策提供有用信息

通過業(yè)財一體化，可以及時為決策提供信息，使業(yè)務(wù)、財務(wù)人員同源共享，實現(xiàn)建筑業(yè)財務(wù)信息全程可視化，并自動生成會計分錄。通過對財會信息的大數(shù)據(jù)分析，提供對工程項目全方位多維度的分析。

2.2.4 有利于項目全過程管理

通過業(yè)財一體化，有利于建筑行業(yè)施工項目的全過程管理。通過業(yè)務(wù)一體化使得項目從立項到與項目實施合同建立起對應(yīng)關(guān)系。此后業(yè)務(wù)開展過程中需要數(shù)據(jù)時就可以直接從系統(tǒng)中調(diào)取，便于對項目經(jīng)費與成本的有效管控。

3 施工單位業(yè)財一體化建設(shè)的具體措施

要在施工單位內(nèi)部建立業(yè)財一體化建設(shè)需要從單位管理、員工素質(zhì)兩方面著手，其中企業(yè)管理又分為制度管理與系統(tǒng)建設(shè)兩方面。

3.1 單位管理

單位要建立系統(tǒng)、完善的業(yè)財一體化體系，需要從系統(tǒng)建設(shè)與制度建設(shè)兩方面來看。從系統(tǒng)建設(shè)的角度來看，企業(yè)需要建立專門的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，將會計核算、預(yù)算管理、網(wǎng)上報銷、銀企直連、合同管理、物資采購、基建投資等流程高度集中的流程錄入系統(tǒng)，在外部信息管理公司或咨詢公司的幫助下，利用大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)手段，搭建財務(wù)共享中心。便于業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的人員同步處理、同步分享相應(yīng)的信息。同時，單位還需要建立相應(yīng)的精細(xì)化管理制度流程，這套流程需包括預(yù)算管理制度、成本控制制度、績效考核制度、內(nèi)部控制制度、責(zé)任管理制度以及嚴(yán)密的決策分析體系等。

3.2 人員素質(zhì)

從人員管理來看，財務(wù)部門人員要從財務(wù)型會計向管理型會計轉(zhuǎn)變。財務(wù)人員在“業(yè)財一體化”建設(shè)的背景之下，應(yīng)當(dāng)主動學(xué)習(xí)管理會計關(guān)于成本控制、內(nèi)部管控、績效考核與評價、決策分析、預(yù)算編制方面的知識技能，不斷提高自身財務(wù)、管理綜合素質(zhì)，以及與“業(yè)財一體化”建設(shè)背景下的相關(guān)的業(yè)務(wù)信息與管理信息。業(yè)務(wù)人員也要有相應(yīng)的財務(wù)知識與能力，不斷提高自身素質(zhì)。同時，業(yè)務(wù)與財務(wù)部門人員要加強溝通、交流與合作，業(yè)務(wù)人員有責(zé)任將活動的信息詳細(xì)傳達(dá)給財務(wù)人員，財務(wù)人員有責(zé)任將財務(wù)管理制度與信息傳達(dá)給業(yè)務(wù)人員，只有加強兩部門的溝通交流與合作，才能真正地實現(xiàn)業(yè)財一體化想要達(dá)到的目標(biāo)。

我國已進入經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展的階段，勞動密集型的施工單位想要在高度競爭的領(lǐng)域立于不敗之地，必須改善管理疏松、不規(guī)范的財務(wù)狀況，盡早建立業(yè)財一體化，將財務(wù)管理覆蓋到項目運營的全過程，提高施工單位經(jīng)營管理與人員素質(zhì)，確保工程效益。

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