羅樹成

摘 要：近年來，伴隨著信息技術的不斷完善和發(fā)展，我國在經(jīng)濟發(fā)展當中已經(jīng)廣泛應用了信息技術，全面進入了信息化時代。當前，會計信息化是新經(jīng)濟形勢下各企業(yè)進行會計工作管理的主要方式，會計信息化的進步推動了企業(yè)的發(fā)展，所以，本篇文章就信息化時代會計內(nèi)部控制措施進行了深入的探討。

關鍵詞：會計信息化;內(nèi)部控制;信息化時代

會計信息化主要是利用當代的信息技術資源，對傳統(tǒng)的會計核算方式進行重組，然后在重組的基礎上，建立健全相關的信息技術和會計學科相結(jié)合的現(xiàn)代計算機會計信息系統(tǒng)。計算機會計信息系統(tǒng)能夠通過網(wǎng)絡將數(shù)據(jù)進行高度的整合和處理，實現(xiàn)信息的共享，進而對會計信息進行實時的報告，該種方式是時代發(fā)展的必然趨勢。

一、會計信息化的含義

所謂的會計信息化，指的是采用現(xiàn)代化的信息技術對原有的會計方式進行重組，并且在原有的基礎上和現(xiàn)代化技術相結(jié)合，最終呈現(xiàn)良好的現(xiàn)代化會計信息體系。會計信息化是以計算機為基礎的現(xiàn)代化信息技術，通過互聯(lián)網(wǎng)資源，對經(jīng)濟往來業(yè)務進行處理，有效的實現(xiàn)計算機自動化，保證會計資源的共享，然后對會計資料進行及時準確的匯報。會計信息化不光是在會計信息處理上進行改善和升級，更是現(xiàn)階段現(xiàn)代化信息技術創(chuàng)新所做出的措施。

二、會計信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響

1.對企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境產(chǎn)生影響

對于企業(yè)而言，內(nèi)部控制是極為重要的，企業(yè)在進行會計信息化之后，會在企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境當中產(chǎn)生諸多的變化，企業(yè)的財務會計方式需要轉(zhuǎn)變，企業(yè)需要安排專業(yè)的財會人員進行負責，要求相關的會計人員掌握和熟知會計信息技術。企業(yè)的會計部門需要利用企業(yè)會計信息系統(tǒng)進行簡單的會計業(yè)務計算和處理，并且也可以將生產(chǎn)、銷售等業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)通過接口接入會計信息系統(tǒng)，將控制活動固化在系統(tǒng)中，實現(xiàn)人工控制向自動控制轉(zhuǎn)變，既提高了工作效率，同時又提升了內(nèi)部控制的有效性，促使企業(yè)不斷的發(fā)展和運營。采用現(xiàn)代的會計信息系統(tǒng)進行生產(chǎn)、銷售等等，保證企業(yè)內(nèi)部控制的穩(wěn)定，也促使企業(yè)不斷地發(fā)展和運營。

2.企業(yè)會計信息內(nèi)部風險產(chǎn)生變化

會計信息化時代，大量的會計基礎信息都是由專門的人員錄入或者通過前端業(yè)務系統(tǒng)集成傳輸?shù)綍嬓畔⑾到y(tǒng)的，而企業(yè)的會計信息系統(tǒng)也由信息管理部門進行負責。和傳統(tǒng)的會計信息管理方式不同，在新的時代背景下，企業(yè)的會計信息更加容易進行數(shù)據(jù)的整理，但是也會更加容易刪除或者修改，這就使得企業(yè)的會計信息安全無法得到保障，也容易造成舞弊、會計信息失真的情況，使得企業(yè)出現(xiàn)決策失誤，進而需要承擔法律責任以及聲譽損失。雖然會計信息化更加的方便快捷，工作效率得以有效提高，但是利用網(wǎng)絡信息技術會使得硬件遭受破壞，網(wǎng)絡病毒的困擾等等，都可能造成會計信息管理系統(tǒng)的癱瘓，給企業(yè)的會計信息安全帶來巨大的安全隱患。

3.優(yōu)化企業(yè)會計內(nèi)部控制活動

傳統(tǒng)的企業(yè)會計業(yè)務處理，主要是人工進行記錄，會計業(yè)務的處理需要經(jīng)過多層的審核和批準才能夠貫徹落實，企業(yè)的內(nèi)部處理需要在各部門之間完成，一旦出現(xiàn)問題會十分的麻煩?，F(xiàn)階段的會計信息時代，企業(yè)的會計信息主要在計算機上進行自動的完成，有效的提高了企業(yè)會計進行業(yè)務處理的速度，提升了會計業(yè)務的處理效率。另外，會計信息處理能夠利用系統(tǒng)化管理實現(xiàn)管理者對工作人員的實時信息，通過賬號和權限讓企業(yè)當中的員工都知道會計信息，使得企業(yè)的內(nèi)部會計公開透明，使得企業(yè)更好地發(fā)展，并且在最終實現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部控制活動。

三、會計信息化內(nèi)部控制發(fā)生的變化

1.內(nèi)部控制形式的變化

原有的手工操作當中諸多的內(nèi)部控制措施在計算機會計信息系統(tǒng)當中意義不大，例如科目匯總表、試算平衡等等，尤其是總賬的檢查。原有的手工操作大部分的內(nèi)部控制方式在計算機會計信息處理中得以轉(zhuǎn)移，例如余額發(fā)生額平衡的檢查。為此，進行會計信息化處理當中除了進行主體執(zhí)行之外，很多的內(nèi)容控制主要是利用會計軟件來實現(xiàn)的。計算機系統(tǒng)的內(nèi)部控制由原來的單一制度控制轉(zhuǎn)變成了制度控制及程序控制。

2.內(nèi)部控制內(nèi)容的變化

計算機技術的不斷發(fā)展，使得會計工作的內(nèi)涵得以優(yōu)化升級，并且也增加了諸多的控制方式，例如計算機硬件和軟件的分析編程，計算機操作人員的內(nèi)部控制。計算機磁盤的會計信息安全保護以及系統(tǒng)維護人員的崗位責任制度也是尤為重要的。

四、信息化時代會計內(nèi)部控制存在的問題

1.系統(tǒng)操作和手工會計系統(tǒng)存在差異

在會計內(nèi)部控制當中，授權、批準控制是一項較為基礎的措施，在傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)處理當中，進行經(jīng)濟業(yè)務的各項環(huán)節(jié)需要通過相關的權限人員和管理人員的簽字或蓋章，才可以生效。但是，進行計算機會計信息系統(tǒng)的處理時，相關的業(yè)務人員能夠利用特定的口令或者授權的文件進行某種權利的獲取，使得程序得以正常運行，最終實現(xiàn)業(yè)務處理，但是這樣的方式比較容易造成失誤，一旦出現(xiàn)問題將會給企業(yè)內(nèi)部造成巨大的損失。

2.數(shù)據(jù)資料輸入操縱不恰當

進行計算機會計信息化系統(tǒng)當中，所有的數(shù)據(jù)都是根據(jù)憑證匯總而來的，輸入到了基本的憑證，系統(tǒng)就會進行各方面的工作。如果出現(xiàn)憑證輸入不正確，也會使得會計系統(tǒng)內(nèi)部所有的內(nèi)容都出現(xiàn)錯誤。因此，進行資料的輸入時一定要謹慎，一旦出現(xiàn)資料輸入不恰當也會使得整個計算機會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)問題，嚴重的話會使得整個會計信息系統(tǒng)癱瘓。

3.電算化條件下數(shù)據(jù)和責任高度集中

在手工的操作下，會計的各項業(yè)務及資料，例如會計憑證、現(xiàn)金日記賬、總賬等等都是由不同的人進行記錄且保管的。沒有經(jīng)過允許，任何人都不能獲取現(xiàn)有的會計資料，在信息化會計處理當中，大量的會計信息都集中在計算機當中，并且相同體系的計算機會計信息系統(tǒng)軟件所執(zhí)行的業(yè)務處理是一致的。這樣的特性使得系統(tǒng)數(shù)據(jù)以及信息化處理資料能夠不留痕跡的進行瀏覽和拷貝，面臨著巨大的問題。但是，數(shù)據(jù)和責任的高度集中是內(nèi)部控制當中所面臨的重大問題，也是影響內(nèi)部控制最主要的因素。

4.會計信息體系中會計資料的儲存電磁化

起初進行信息化會計信息處理時，對于會計原始資料的審核采用的方式比較簡單，但是伴隨著計算機的發(fā)展，對于會計信息資料進行了相應的完善，會計管理人員比較重視審查和儲存資料，計算機系統(tǒng)中所產(chǎn)生的模式是相同的，所使用的磁盤和儲存器進行會計信息的保存是比較常見的。但是，想要充分的修改就不會留下痕跡，為此需要將電子資源信息進行儲存。

五、信息化時代會計內(nèi)部控制的措施

1.完善財務管理制度

企業(yè)在進行生產(chǎn)經(jīng)營時，一定要完善財務管理制度，進而有效的推動企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營和發(fā)展，爭取在第一時間發(fā)現(xiàn)財務管理中存在的缺陷，利用會計信息化進行技術的分析以及資源的獲取，另外，企業(yè)還應該根據(jù)相關的法律法規(guī)進行管控，制定符合企業(yè)發(fā)展的措施，進行制度考核，讓每一名員工都可以認真負責地進行工作，營造一個良好的管理氛圍，進而推動企業(yè)會計信息管理工作的展開，保證企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

2.強化財務風險意識

強化財務風險意識，不僅要對企業(yè)管理層進行強化，還要對員工們進行強化，不斷加強員工們的財務風險意識，讓員工們充分意識到會計信息的重要性，創(chuàng)造一個良好的工作氛圍，與此同時，企業(yè)還可以選擇合理有效的方式進行鼓勵，充分調(diào)動員工的工作積極性，不斷加強員工的風險防范意識。企業(yè)還可以規(guī)定相關的標準，以便管理者可以進行合理的調(diào)查和規(guī)劃，進而提出有效的措施，推動企業(yè)的發(fā)展，提升企業(yè)的風險防范能力，降低企業(yè)出現(xiàn)財務風險的情況。對于企業(yè)的發(fā)展來說，其目的是為了使得企業(yè)取得經(jīng)濟收益。加強工作人員的風險識別能力對于企業(yè)內(nèi)部控制體系是非常重要的，在業(yè)務的辦理時，一定要有所警惕，要具有一定的風險識別能力，對于風險有相關的了解和認識，時刻警醒自己。企業(yè)的發(fā)展從來都不是依靠一個人來完成的，它需要大家共同的努力，只有每個工作人員盡心盡責，認真對待每一步工作，才能使得企業(yè)不斷進步。因此，作為企業(yè)的一員，必須要具備足夠的風險識別能力。

3.擴大財務管理范圍

會計信息化使會計信息更及時、更可靠、數(shù)據(jù)更全面且更容易獲取，并且會計信息系統(tǒng)成為數(shù)據(jù)的樞紐，匯集了企業(yè)各種經(jīng)濟數(shù)據(jù)，使得財務人員參與企業(yè)經(jīng)營決策的條件越來越好，擴大財務管理的范圍勢在必行。大部分財務人員從繁瑣的數(shù)據(jù)處理以及常規(guī)的手工內(nèi)部控制活動中解脫出來，參與到企業(yè)的決策和生產(chǎn)經(jīng)營活動中。因此，財務人員要利用會計信息化把提升財務管理工作提到日程上來。工作人員應該采用合理的形式進行分析，進而保證企業(yè)的內(nèi)部控制管理，財務人員要對企業(yè)內(nèi)部的情況進行合理的管控。利用會計信息化把提升財務管理工作提到日程上來。對于企業(yè)的生產(chǎn)而言，財務管理人員要制定符合企業(yè)發(fā)展的目標，在制定目標的過程中，與其他業(yè)務部門一道充分評估可能的風險，根據(jù)風險高低采取相應的風險應對策略，制定相應的控制措施，以確保生產(chǎn)過程順利并實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標。以確保在實際的生產(chǎn)過程中企業(yè)能夠順利進行，對于風險性較高的項目，要進行前期調(diào)查，避免出現(xiàn)財務風險。

4.完善內(nèi)部控制管理體系

企業(yè)一定要完善內(nèi)部控制管理體系，管理層和工作人員要重視會計信息，財務管理工作之所以效率低，是因為企業(yè)內(nèi)部的控制力度不夠，這就使得整個財務管理工作無法進行完善，所以，企業(yè)需要不斷加強財務人員的專業(yè)能力，不斷提高財務人員的工作積極性，全面提高企業(yè)的會計信息化管理。

5.設立且優(yōu)化績效測評和獎懲機制

企業(yè)要想做到長久發(fā)展，一定要設立并且優(yōu)化績效測評和獎懲體制，俗話說，沒有規(guī)矩不成方圓，可以將銷售人員日常的業(yè)績和綜合表現(xiàn)相結(jié)合進行績效測評，對于業(yè)績好，表現(xiàn)好的員工進行獎勵，比如發(fā)放獎金;而對于業(yè)績差、表現(xiàn)差的員工進行懲罰，比如扣除獎金。企業(yè)通過這樣的方式，可以加強工作人員的積極性，從而使得企業(yè)更加重視會計信息管理，不斷推動企業(yè)的發(fā)展。

六、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)想要不斷的進行發(fā)展，就必須要解決會計內(nèi)部的風險，進而在市場發(fā)展中占有一席之地，才能不斷地發(fā)展和進步。企業(yè)的內(nèi)部會受到多方面的影響，為此，企業(yè)的管理者和工作人員一定要盡職盡責，提高有效合理的內(nèi)部管理機制，對于內(nèi)部風險進行有效的識別，進行科學的投資和經(jīng)營，不斷地提高內(nèi)部風險防范意識，以促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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